前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇調查報告的類型范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
根據調查結果顯示,87%以上的消費者認為即使對商品只是一般般的評價,若是服務到位也會選擇購買,而這點尤其在穿用的選購品中集中體現。而其中,在此類消費者看來,語言激發的購買欲幾乎占了自主選擇條件的90%以上。顧客是否會購買該商品,在商品同等質量下,營業員自身職業素質高,服務態度好,那么即使是隱藏的購買欲也會被激發。也就是我們通常所稱的技巧服務和微笑服務所帶來的收益。
那么,作為一位營業員,怎樣提高自己的專業水平,面對不同的消費者如何應對?
因此,根據對消費者的調查,列舉出一下消費者所喜愛及不喜愛的營業員類型:
一、消費者所喜愛的4種營業員類型 :
1、開朗的笑容、積極樂觀的態度,讓顧客也隨之感染到他的快樂,同時感受到你是真誠的地喜歡他們。
2、擁有積極的行動力,但絕不強迫顧客購買商品,不帶給顧客壓力;充分尊重顧客,永遠以顧客至上為第一原則。
3、時時站在顧客的立場照顧顧客的一切需要,不懂爭取契約的成交,更須真誠開心顧客的生活;和顧客不只限于生上的往來,更能成為事業上的伙伴,生活的朋友。
4、擁有豐富的銷售知識,且能掌握市場動向,為顧客提供精確的市分析及產品個佔有率分析,解決顧客行銷上的困擾。永遠以迅速,明確的速度為其服務。
二、消費者所不喜愛的6種營業員類型:
1、態度傲慢,解說產品時口氣自大而無視于他的專業態度。
2、只顧著自己的推銷工作,不斷陳述自己個人的意見,而當顧戶陳述他的想法時,你卻表現得蠻不在乎,也不耐心地傾聽,毫不在意他們的想法,甚至無理地強迫推銷,最容易招至客人不滿。
3、儀容不整、言辭粗俗的人,客戶多半不愿與之談生意。
4、只知一味地推銷產品,對市場知識卻十分貧乏,一無所知,這樣的銷售員只會使得顧客輕視他。
5、無法承受拒絕的打擊,很容易暴露個性上躁急的缺點的推銷人員,很快地便會被市場淘汰。
(一)新聞的文體特征
1.新聞定義:新聞是對新近已經發生和正在發生、或者早已發生卻是最新發現的有價值的事實的及時報道。
2.新聞分類:新聞有廣義狹義之分。廣義的包括消息、通訊、特定、電視新聞等體裁,狹義的專指消息。
3.文體特點:
(1)基本特點:迅速及時、內容真實、語言簡明。
(2)主要特點:用事實說話。
(3)基本結構:標題、導語、主體、背景、結語。標題、導語、主體是消息必不可少的,背景和結語有時含在主體里,結語有時可省略。
標題。標題是消息的眼睛,必須簡明、準確地概括內容,幫助讀者理解報道的事實。標題有主題(正題)、引題(眉題)、副題(次題)三種,作用分別是:主題,概括與說明主要事實和思想內容;引題,提示消息的思想意義或交代背景,說明原因,烘托氣氛;副題,提示報道的事實結果,或作內容提要。
導語。導語用簡明生動的文字,寫出新聞中最主要、最新鮮的事實,鮮明地提示新聞的主題思想。導語一般有兩種類型;一類是直接性導語,作用是直接寫出事實的核心,使受眾盡早知道新聞的主要內容。另一類是延緩性導語,通常是用來設置現場或營造某種氛圍,它強調的是自由和吸引力。
主體。主體緊接導語之后,對導語作具體全面的敘述,具體展開事實或進一步突出中心,表現主題思想。
背景。背景指事件的歷史背景、周圍環境及與其他方面的聯系等,目的在于幫助讀者深刻理解新聞的內容和價值,也就是回答五個“W”中的Why(為什么)。背景分為三類:對比性的、說明性的和注釋性的。從內容性質上可分為:人物背景、地理背景、歷史背景和事物背景。背景一般可起到下列作用:說明新聞事件的起因,顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性,突出新聞稿件的新聞價值,襯托、深化主題,表明記者的觀點。
結語。新聞的結語分小結式、啟發式、號召式、分析式、展望式等,作用不盡相同。
(二)把握解讀新聞文本的方法
新聞是記敘文的一種類型,包含記敘文的基本特點,解讀時我們可以借鑒記敘文的閱讀方法,但不能照搬全套。因此,根據新聞特點,我們在復習時可按照如下五個步驟。
1.看準標題信息,揣摩新聞類型?!翱礈蕵祟}信息”,類似作文審題;而“揣摩新聞類型”則是指閱讀的審題目標要比作文單一,即通過對題意的揣摩,要能辨別出該文的記敘對象,是人物新聞還是事件新聞,是消息還是通訊。
2.抓住記敘要素,了解大致內容?!白プ∮洈⒁亍?,這是由文體特點決定的。因為新聞的內容,無論哪種類型,一般都離不開人物、時間、地點和事情的起因、發展、結果這六個要素。
3.梳理行文線索,分清段落層次。“梳理行文線索”,即領悟文章的脈絡、順序,目的是理清作者的行文思路,借此可準確劃分全文的段落層次。
4.辨析敘述方式,領會布局特點?!氨嫖鰯⑹龇绞健保幢嫖鑫捏w主要采用的是什么敘述方式,消息一般都是采用“倒金字塔”式,這跟一般的記敘文不同。通訊的敘述方式比較靈活多變,有順序、倒序,中間或許還會有插敘、補敘等敘述方法。這就要求我們閱讀時要特別關注。
5.分析表現手法,以供鑒賞探究?!胺治霰憩F手法”,是從寫作特點方面分析新聞的基本要求,一般可以從敘述、描寫、抒情、議論等表達方式,烘托、借景抒情等文學手段,錘詞煉句及比喻、擬人等種種修辭手法等角度考慮。由于新聞往往運用多種表現手法,考試時的閱讀時間十分有限,因此一般宜結合新聞對象,抓住其中最主要、最突出的分析。
二、掌握報告文本及閱讀的相關知識
(一)調查報告的定義
調查報告是一種常用的應用文本,是根據特定目的,運用辯證唯物主義觀點,對某一客觀情況進行調查研究之后寫成的書面報告。按調查報告的性質和內容,一般可以分為綜合調查報告、典型調查報告和專案調查報告。
(二)調查報告的文體特點
什么是調研報告?
對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來,這就是調研報告。
調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調研報告主要包括兩個部分:一是調查,二是研究。調查,應該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細地占有材料。研究,即在掌握客觀事實的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質。至于對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因為,對策的制定是一個深入的、復雜的、綜合的研究過程,調研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應該經過政策預評估。
調研報告的格式
標題頁
1、 標題
2、 客戶(委托人)
3、 調研公司
4、 日期
內容目錄
1、 章節標題和副標題,附頁碼
2、 圖表目錄
3、 附錄目錄
執行性摘要
1、 目標的簡要陳述 **
2、 調研方法的簡要陳述
3、 主要調研結果的簡要陳述 ***
4、 結論與建議的簡要陳述 ***
5、 其他相關信息(如特殊技術、局限、背景信息)
分析與結果(詳細) ****
1、 調查基礎信息
2、 一般性的介紹分析類型
3、 表格與圖形
4、 解釋性的正文
結論與建議 ***
調查方法
1、 研究類型、研究意圖、總體的界定
2、 樣本設計與技術規定
a、 樣本單位的界定
b、 設計類型(概率性與非概率性,特殊性)
3、 調查問卷
a、 一般性描述
b、 對使用特殊類型問題的討論
4、 特殊性問題或考慮
5、 局限
a、 樣本規模的局限
b、 樣本選擇的局限
c、 其他局限(抽樣誤差、時機、分析等)
附錄
1、 調查問卷
2、 技術性附錄(如統計工具、統計方法)
3、 其他必要的附錄(如調查地點的地圖等)
如何撰寫市場調研報告
調查報告是整個調查工作,包括計劃、實施、收集、整理等一系列過程的總結,是調查研究人員勞動與智慧的結晶,也是客戶需要的最重要的書面結果之一。
它是一種溝通、交流形式,其目的是將調查結果、戰略性的建議以及其他結果傳遞給管理人員或其他擔任專門職務的人員。
因此,認真撰寫調查報告,準確分析調查結果,明確給出調查結論,是報告撰寫者的責任。
1.題頁
題頁點明報告的主題。包括委托客戶的單位名稱、市場調查的單位名稱和報告日期。調查報告的題目應盡可能貼切,而又概括地表明調查項目的性質。
2.目錄表
3.調查結果和有關建議的概要
這是整個報告的核心,匝簡短,切中要害。使閱讀者既可以從中大致了解調查的結果,又可從后面的本文中獲取更多的信息。
有關建議的概要部分則包括必要的背景、信息、重要發現和結論,有時根據閱讀者之需要,提出一些合理化建議。
4.本文(主體部分)
包括整個市場調查的詳細內容,含調查使用方法,調查程序,調查結果。對調查方法的描述要盡量講清是使用何種方法,并提供選擇此種方法的原因。
在本文中相當一部分內容應是數字、表格,以及對這些的解釋、分析,要用最準確、恰當的語句對分析作出描述,結構要嚴謹,推理要有一定的邏輯性。
在本文部分,一般必不可少地要對自己在調查中出現的不足之處,說明清楚,不能含糊其辭。必要的情況下,還需將不足之處對調查報告的準確性有多大程度的影響分析清楚,以提高整個市場調查活動的可信度。
5.結論和建議
應根據調查結果總結結論,并結合企業或客戶情況提出其所面臨的優勢與困難,提出解決方法,即建議。對建議要作一簡要說明,使讀者可以參考本文中的信息對建議進行判斷、評價。
6.附件
附件內容包括一些過于復雜、專業性的內容,通常將調查問卷、抽樣名單、地址表、地圖、統計檢驗計算結果、表格、制圖等作為附件內容,每一內容均需編號,以便查尋。
市場調研報告格式
在品牌推廣之前,第一步必須進行的是對目標市場的了解、分析和研究。市場調查報告,或稱市場研究報告、市場建議書是廣告文案寫作的一個要件。閱讀市場調研報告的人,一般都是繁忙的企業經營管理者或有關機構負責人,因此,撰寫市場調查報告時,要力求條理清楚、言簡意賅、易讀好懂。
一、市場調查報告的格式一般由:標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。
(一)標題
標題和報告日期、委托方、調查方,一般應打印在扉頁上。
關于標題,一般要在與標題同一頁,把被調查單位、調查內容明確而具體地表示出來,如《關于哈爾濱市家電市場調查報告》。有的調查報告還采用正、副標題形式,一般正標題表達調查的主題,副標題則具體表明調查的單位和問題。如:《消費者眼中的<海峽都市報> 棗<海峽都市報>讀者群研究報告》。
(二)目錄
如果調查報告的內容、頁數較多,為了方便讀者閱讀,應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節和附錄,并注明標題、有關章節號碼及頁碼,一般來說,目錄的篇幅不宜超過一頁。例如;
目 錄
1、調查設計與組織實施
2、調查對象構成情況簡介
3、調查的主要統計結果簡介
4、綜合分析
5、數據資料匯總表
6、附錄
(三)概述
概述主要闡述課題的基本情況,它是按照市場調查課題的順序將問題展開,并闡述對調查的原始資料進行選擇、評價、作出結論、提出建議的原則等。主要包括三方面內容:
第一,簡要說明調查目的。即簡要地說明調查的由來和委托調查的原因。
第二,簡要介紹調查對象和調查內容,包括調查時間、地點、對象、范圍、調查要點及所要解答的問題。
第三,簡要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法,有助于使人確信調查結果的可靠性,因此對所用方法要進行簡短敘述,并說明選用方法的原因。例如,是用抽樣調查法還是用典型調查法,是用實地調查法還是文案調查法,這些一般是在調查過程中使用的方法。另外,在分析中使用的方法,如指數平滑分析、回歸分析、聚類分析等方法都應作簡要說明。如果部分內容很多,應有詳細的工作技術報告加以說明補充,附在市場調查報告的最后部分的附件中。
(四)正文
正文是市場調查分析報告的主體部分。這部分必須準確闡明全部有關論據,包括問題的提出到引出的結論,論證的全部過程,分析研究問題的方法,還應當有可供市場活動的決策者進行獨立思考的全部調查結果和必要的市場信息,以及對這些情況和內容的分析評論。
(五)結論與建議
結論與建議是撰寫綜合分析報告的主要目的。這部分包括對引言和正文部分所提出的主要內容的總結,提出如何利用已證明為有效的措施和解決某一具體問題可供選擇的方案與建議。結論和建議與正文部分的論述要緊密對應,不可以提出無證據的結論,也不要沒有結論性意見的論證。
(六)附件
附件是指調查報告正文包含不了或沒有提及,但與正文有關必須附加說明的部分。它是對正文報告的補充或更祥盡說明。包括數據匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術報告,例如為調查選定樣本的有關細節資料及調查期間所使用的文件副本等。
二、市場調查報告的內容
市場調查報告的主要內容有;
第一,說明調查目的及所要解決的問題。
第二,介紹市場背景資料。
第三,分析的方法。如樣本的抽取,資料的收集、整理、分析技術等。
第四,調研數據及其分析。
第五,提出論點。即擺出自己的觀點和看法。
第六,論證所提觀點的基本理由。
第七,提出解決問題可供選擇的建議、方案和步驟。
第八,預測可能遇到的風險、對策。
產品構思和調研報告的參考格式
1. 產品構思
說明產品的主要功能是什么,產品如何開發,誰購買和使用產品,如何銷售。
2. 市場調查
說明市場發展歷史和趨勢,市場總額與份額統計等。
3. 政策調查
調查與本產品相關的政策。
4. 同類產品調查
調查同類產品功能、質量、價格,以及主要優點和主要缺點。
5. 競爭對手調查
調查各競爭對手的市場狀況,以及他們在研發、銷售、資金、品牌等方面的實力。
6. 用戶調查
調查一些老用戶和潛在用戶,記錄他們的需求與建議。
有一種觀念在美國廣為流傳,而且已經成為一種文化傳統,即消費者使用貸款是好的,但是過多的家庭債務卻不好。在過去的60年中,美國國內大部分的成年人已經證明了他們的信用資格,而這些人中的大部分會時不時地利用貸款。這里所說的貸款我們稱之為家庭信貸,既包括需要財產、特別是家庭財產擔保或者抵押的不動產抵押貸款,或稱房屋抵押貸款,也包括那些既不需要不動產、也不需要有價證券作為抵押的貸款,通常簡稱為消費信貸。
家庭信貸的廣泛利用既是這個時代經濟增長的誘因,也是經濟增長的結果,但是在某種程度上也會讓人產生擔憂,即,有太多的人使用了貸款,或者說人們貸的太多。這意味著如果我們想在美國經濟文化背景下真正地理解這些貸款的話,首先必須要知道從哪里開始。這兩類貸款的增長是不是太快了以至于余額太大了?或者正相反,情況還不錯?我們首要的任務,是要通過對比過去的經驗以及與其他經濟變量的關系來考察信貸的增長。
信貸資金的增長趨勢
圖1顯示,最近幾十年,美國家庭房屋抵押貸款和普通的消費信貸都在增長。該圖也描繪了自1951年以來兩種貸款的周期變化。從長期來看,以百分比顯示的近年的貸款增長周期,比起以前來并沒有顯著的不同。在大部分的周期里,兩種貸款有相同的變化模式。吸引了人們很多眼球的消費信貸,在最近的一個周期內增長率最高曾達到15%,和之前的大部分周期內的最高值大概相同。有時我們可能會想,增長最快的年份或許不在最近,但也絕不會想到會是在50多年前,也就是1952年,增長率達到了20%。所以說消費信貸雖然在近年增長很快,但是它以前也一直是增長很快的。當然,這并不能預測未來會怎樣,但是表明,近年的趨勢跟以前很長一段時間內的趨勢是一致的。
用另外一些方式來觀察信貸增長也非常有用。尤其是與其他經濟變量相比較。圖2列出了房屋抵押貸款和消費信貸占家庭收入的比率的增長情況,通常該指標用來衡量債務負擔的大小。從圖上我們可以看出,消費信貸占收入的比率近年創下歷史新高,但是它只是比以前高出一點點,并且浮動范圍與過去幾十年較好年份里的相似。房屋抵押貸款占收入的比重增長更多一些,但是這里有另外的故事。在同一時期,房屋所有權有顯著的增長,貸款月供代替了租金,而租金是消費開支的一個部分。
家庭信貸與家庭資產凈值(資產減去負債)的比率,描繪了另一個有趣的現象。圖3顯示,自1963年以來,美國消費信貸占家庭資產凈值的比重每年都在4%左右徘徊,讓人感覺這一比率是一個恒定的經濟指標,應當不會出現大幅增長的態勢。除了這個比率所顯示的有趣的統計關系以外,似乎也反映出消費者有意將信貸額保持在其凈資產的一定比率之內。同期,房屋抵押貸款占家庭資產凈值的比重看起來有較大的增長,特別是最近幾年,當這種貸款的利率變得很低的時候。圖上年份單位跨度比較大,從而夸大了這段時間的變化。實際上,自從60年代中期以來,這種變化是漸進的,這一比率一直是在9%到16%的一個相當窄的范圍內波動。
圖4表明,總的來說,美國家庭的資產凈值在其總資產中的比重多年里保持了很高的水平――80%以上,而且非常的穩定。單看房屋資產中美國家庭所擁有的權益,有一些下降的趨勢。對于這種變化可能有很多的解釋,其中有相關稅收優惠的原因,但是總體來說消費者權益占房屋資產的比率保持了60%的水平。
信貸資金的分布
關于家庭信貸的分布情況,自1946年以來,美國聯邦儲備委員會了一系列的調查報告――消費者融資調查報告(the Survey of Consumer Finances)。這些報告不是跟蹤同一類消費者隨年齡增長的財富變化情況,而是選取那些成功的典型人士為樣本,觀察他們的理財經歷。每份調查都經過精心設計,以便所選取的樣本能夠代表整個群體的情況。
幸運的是,每份調查報告的結構都非常相似,使我們便于比較。幾十年來,這些調查報告的著重點隨著美國以消費者導向的金融市場的變遷而不斷變化。例如,在二戰結束之后的短暫時間里,調查主要集中在聯邦儲蓄債券和其他與戰爭相關的聯邦債券在消費者中的分配與持有情況,20世紀50年代到60年代,這些調查則主要關注消費信貸的持有和使用情況。信用卡首度出現在1970年的報告中,1977年的報告特別關注當時新的聯邦消費者保護法――真實借貸法(the Truth in LendingAct)和信貸機會平等法(the Equal CreditOpportunity)。1983年,調查報告重新關注美國家庭資產的持有情況。90年代以來,對美國家庭資產平衡表方面的詮釋占據了主導位置。雖然這些報告調查的目的有很大的差異,但仍具有非常強的可比性。
總的來看,過去50多年的調查報告揭示了同期美國家庭負債在收入的比重是如何緩慢地增長的,這中間既有債務廣度的原因,即負債的人數眾多,也有債務深度的原因,即已負債者債務繼續增加。將所有常用的貸款類型加在一起,至少使用一種貸款(或者是包括信用卡在內的消費信貸,或者是房屋抵押貸款)的美國家庭占到了75%。具體來說:
(1)大多數美國家庭都使用消費信貸。1951年,有約46%是的家庭使用消費信貸,1963年,這一比率上升到了60%。自此以后的年份里,基本上是在這個水平上下浮動。消費信貸對家庭支出非常重要。在美國家庭進行以獲取回報為目的的投資支出以外,各類消費信貸支出,包括機動車購置,教育和移動房屋住宅購置等,都在大幅增長。
(2) 信用卡支付成為消費信貸的主要方式。前面已經提到,1970年起,調查報告開始涉及信用卡持有者消費行為的內容。當時,大多數的美國信用卡消費都發生在零售商店和汽油公司里,而且信用卡只能在這些發行商的銷售網絡內使用。60年代末以Master卡和Visa卡為代表的第三方卡的發行與廣泛使用,對美國消費市場至關重要。1970年,有16%的美國家庭擁有一張或者多張信用卡,近年這個比率上升到73%。信用卡發行商也由商業銀行擴大到了其他的金融機構,如儲蓄機構、信貸協會等等。幾十年來,信用卡成為美國家庭消費信貸不可缺少的組成部分。消費信貸類型中增長最快的就是信用卡消費,而不是那些傳統的類型。
(3) 房屋抵押貸款的使用者也在增加。調查報告顯示,1951年只有大概20%的美國家庭有房屋抵押貸款,這個比率在1951年到1963年之間迅速增長。接下來的十年,增長有所放緩:目前,該比率基本上是在40%左右。
一、通告
1.通告是各級機關、企事業單位與社會團體通常使用的告曉性公文。
2.通告與公告的區別
(1)使用范圍不同。公告大于通告,通告面對國內社會有關方面,公告則用來公告國家重要事項或法定事項。
(2)宣布事項不同。公告重于通告,通告常用與宣布人們應當遵守或者周知的具體事項,公告則用于公布國家重要事項或者法定事項。
(3)制發者不同。通告由各級機關、企事業單位與社會團體公布,公告則由國家行政機關或者權利機關。
3.通告的類型
(1)制約性公告。
(2)告知性公告。
4.通告的結構是:標題+正文+落款+尾語
標題(1)發文機關+事由+文種
正文(2)發文緣由+通告事項+尾語 例如:為、、、目的;根據、、、規定;現通告如下結尾形式可用:特此通告;本通告自某年某月某日起施行;發出要求、號召或說明其他問題;落款(3)應寫發文機關全稱或規范化簡稱
成文日期(4)多列于文末,有時也寫于標題下。
注意:公告是國家行政機關或權利機關(黨、政)一般企事業單位、社會團體不能使用。
二、通報
1.通報是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的公文。
2.通報屬于傳達和告曉性公文,大部分在機關內部使用
3.表彰通報一般用敘述性語言。例如:一個人的先進事跡好人好事(1)先進事跡(2)精神予以評論(3)宣布表彰決定(4)希望號召。要把學習活動與本公司相聯系。批評的正文寫法(1)先寫錯誤的事實(2)批評的根據(3)分析錯誤的性質(4)批評錯誤的事項(5)善后的辦法
4.通報的結構:標題+主送機關+正文+附件+落款+成文日期
標題(1)發文機關+事由+文種
主送機關(2)應為下級機關,可以是一個也可以是多個
正文(3)發文機關+通報事項+分析+決定+號召要求
注意:通知與通報的區別通知帶有指令性,通報不帶;通知帶有告知性,通報則開拓人們的視野,提高人們的認識,以便把工作做得更好
三.決定
1.決定是對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。
2.決定特點是決策性和制約性。類型有指令性和知照性知照性的決定事項范圍:表彰先進;懲處錯誤;設置機構;變動人事;召開重要會議;變更或撤銷下級決定等
3.決定的結構是:標題+主送機關+正文+附件+落款+成文日期
標題(1)發文機關+事由+文種
主送機關(2)主送機關應為下級機關,有時可以免寫
正文(3)發文緣由+決定事項+要求
附件(4)如有附件,應在正文下一行標注附件名稱與序號
落款(5)落款位于正文下,成文日期上
成文日期(1)屬領導機關的決定,成文日期通常置于落款下方(2)屬領導機關的決定,成
文日期也可加括號后置于標題下,書寫時位置居中(3)屬會議通過的決定,通過日期在加
括號后置于標題下方,常用形式是:某年某月某日某某會議通過,書寫時應位置居中。
注意:不可以用文種決定做標題,決定要慎用,一般用于大事件
四.請批、批答函
1.請批、批答函是請批函與批答函的合稱,是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的
公文。
2.函,平行機關或不相隸屬機關之間,用于上下工作,詢問有關方面內容,請求批復答復相
關事項。請示、批復用于上下級機關。請批批答為不相隸屬機關
3.請批、批答函的結構:標題+主送機關+正文+落款+成文日期
標題(1)發文機關+事由+文種
正文(2)發文緣由+函事項+尾語
注意:函屬于商洽性公文,雖用于請準事項,但請批機關不應該把自己放在下級機關位置上,
批答機關也不應該把自己放在上級位置上
五.計劃
1.計劃是各級機關、企事業單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬出的實現目標、
內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。
2.計劃是一個統稱?!鞍才拧薄ⅰ按蛩恪?、“方案”、“設想”、“綱要”、“規劃”、“要點”等都屬
于計劃范疇。
3.針對性,預見性
4.類型:(1)按內容分,學習計劃、工作計劃、生產計劃、財務計劃、教育計劃、科研計劃、
銷售計劃等(2)按范疇分,國家計劃、地區計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人
計劃等(3)按時間分,長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等(4)
按性質和作用分,綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導性計劃等。
5.注意,只有計劃可以用表格式。表格制作比較簡便,是用于時間較短、內容較單一或量化
指標較多的計劃形式。
6.計劃可以用(1)文章式(2)表格式
7.文章式計劃結構的寫法:標題+正文+尾部
標題(1)單位名稱+時間+事由+文種
正文(2)前言+主體+結尾前言簡明扼要。主體,第一目標和任務,即做什么;第二,
措施和步驟,即怎么做;第三,其他事項及應注意的問題。結尾,可提出執行的要求,也可
展望計劃實施前景
尾部(3)包括落款和成文日期
8.注意(1)深入領會黨和國家的有關方針、政策和法律、法規精神,以之作為制定計劃的
指導思想(2)注意從本部門實際情況出發,不脫離現實,不把任務指標訂的過高或過低(3)
語言簡潔明了,樸實自然
六.總結
1.總結是各級機關、企事業單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和
研究,從中找出經驗、教訓,得出一些規律性的認識,用以指導今后工作的事務性文書。
2.總結的類型有綜合性和專題性
3.年終總結屬于常規性的活動。應分段寫(1)回憶工作的內容(2)成果和經驗(3)不足
(4)用這些經驗如何指導今后的工作。
4.總結結構:標題+正文+尾部
標題(1)公文式標題:單位名稱+時間+事由+文種
正文(2)前言+主體+結尾前言概括介紹基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績;
主體,包括成績和經驗、存在的問題和教訓及今后努力的方向等;結尾總括全文,重申主旨,
可以提出改進設想或展望未來
尾部(3)包括落款和成文日期
5.注意:正確的指導思想,堅持實事求是,總結出規律性的東西,分清主次,突出重點,
語言簡明,準確。
七.述職報告
1.述職報告是各級機關、企事業單位、社會團體的各級領導干部及管理工作人員,向上級
管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。
2.述職報告個人性、真實性、通俗性
3.結構:標題+稱謂+正文+落款+成文日期
標題(1)述職人+時限+文種
稱謂(2)指報告的對象或呈送的部門,必須是領導機關或特定的呈送部門。
正文(3)開頭+主體+結尾 開頭寫任職期間的基本情況;主體是履行職務的基本情況;
所取得的成績和實踐經驗;存在問題和努力方向;結尾一般用以上報告,請領導和同志們指
正;以上就是我的述職,謝謝各位。等
4.注意事項(1)實事求是(2)突出特色(3)語言簡潔
八.講話稿
1.講話稿是講話者在公共場合就某一問題發表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文
稿。
2.特點:內容針對性強;語言平易通俗;交流具有互動性
3.講話稿的分類,(1)按場合分,集會講話、廣播講話、電視講話、會議講話等(2)按
講話者身份分:領導講話、群眾代表講話、來賓講話等(3)按講話目的分;有鼓動性的、
說服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等(4)按講話內容分,有政治性的、軍事的、經濟的、
文化的、學術的、禮節性的講話等。
4.講話稿結構:開頭+主體+結尾
開頭(1)針對不同聽眾要有不同的稱呼,開頭一是吸引聽眾;二是要很快引入主題主體(2)以講話稿為核心,首先要圍繞主旨,不可跑題;其次,要內容充實,例證生動;
再則講究邏輯性,層次要分明,使聽眾更好的領會講話精神。
5.注意事項:(1)講話稿以聲音充當媒介,通過聲音來傳遞講話人的思想和感情
(2)講話稿的內容要有針對性
(3)觀點鮮明,主題明確
(4)語言要通俗、生動
九.市場調查報告
1.市場調查報告是對市場調查所獲得的信息資料,進行整理、得出結論,提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。
2.特點是針對性、真實性、典型性、時效性
3.市場調查報告的分類:(1)按調查范圍調查方式分,有綜合性調查報告和專題性調查報告(2)按目的作用內容分,有情況調查報告、事件調查報告、經驗調查報告和問題調查報告。
4.結構:標題+前言+正文+尾部
標題(1)單標題;正副題
前言(2)也叫引言,內容一般概述3個問題:調查的目的,調查的對象,范圍,調查的經過和方法,同時也可簡要概括全文主要內容和觀點。
正文(3)情況部分;預測部分;建議部分
尾部(4)對前言的照應
5.注意,深入調查,充分占有材料;實事求是
十.招標書
1.招標書又稱招標說明書,是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優選投標人的一種告知性文書,是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關事項和要求所做的解釋和說明。招標書的特點是具有明確性、競爭性、具體性和規范性。
2.招標書的類型:按性質和內容分,招標書有多種類型,如工程建設招標書、企業租賃招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業競爭者招標書、企業承包招標書、勞務招標書、技術引進或轉讓招標書等。
3.結構:標題+正文+尾部
標題(1)招標項目(單位)名稱+文種
正文(2)前言+主體+結尾 前言是寫明招標單位基本情況和招標的目的;主體包括文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標、投標辦法、招標時限、招標地點等;結尾寫明找標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等
尾部(3)附件名稱+落款+成文日期和附件原文
4.注意做好調查研究,掌握市場信息,制定的測算、評估款項要科學合理;語言簡潔、用詞精確,文字、數據、圖標均要求準確無誤。
十一.投標書
1. 投標書也稱“標函”,是投標人為了中標而按照招標人的要求,具體地向招標人提出
訂立合同的建議,是提供給招標人的備選方案的文本。
2. 投標書的特點是針對性、求實性和合約性。
3投標書的結構是:標題+正文+尾部
標題(1)投標項目(單位)名稱+文種
正文(2)送達單位+引言+主體+結尾送達單位頂格書寫;引言說明投標的依據、目的和指導思想;主體根據招標書提出的目標、要求,介紹投標企業的現狀,明確投標期限及投標形式,擬定標的,填寫標單等;結尾寫明投標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。