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關鍵詞:科研項目;績效管理;預算
隨著科技體制改革的不斷深化,科研項目績效管理逐步滲透到項目的整個進程,而不是僅在“事后”開展工作,進一步強化了預算支出的權責和效率。目前,我國科研項目預算績效管理仍存在體系不完善、績效理念尚未牢固樹立等問題??蒲袉挝灰苿涌萍际聵I發展,適應當前科研項目管理要求,改進預算績效管理已經十分緊迫和必要。
一、科研項目預算績效管理概述
科研項目預算績效管理是以全過程預算績效管理體系為基礎,以提高項目支出效率和效果為方向,最終目標是促進科技成果產出。科研項目預算績效管理體現的是科研經費的目標化管理。就現狀而言,我國科研項目預算績效管理工作仍處在不斷探索和改進的階段,在預算績效評價指標的設定和考核等方面尚不完善??傮w上,與公眾期待的績效管理成效還存在著一定的差距。
二、科研項目預算績效管理存在的主要問題
(一)“績效意識”不足,沒有形成完整的績效管理體系。由于績效考核結果未納入課題組或個人的獎懲范圍之中,使得科研人員未形成一種積極、主動參與到績效管理中來的意識。此外,績效管理沒有形成完整的體系,一些科研單位只是在項目的某一階段采取績效管理措施,難以保證項目每個環節合規、高效的運行。
(二)績效考核指標設置不完善。總體來說,科研項目績效管理設定的合規性指標較多,效果性指標較少,使績效評價帶有一定的主觀性,且很少對績效相關的財務和非財務信息進行較為全面的收集與分析,缺乏對科研項目績效目標實現趨勢和發展的長效關注。
(三)“項目庫”信息化平臺建設滯后。項目庫信息化平臺是保證預算績效管理工作有效運行的技術基礎和管理手段。部分科研單位整合了科研項目、財務、資產等多模塊信息的共享數據庫還未形成。信息化平臺的不完善,一定程度上阻礙了科研人員掌握項目相關信息的準確性和及時性。
(四)績效管理人員隊伍素質有待提高。雖然績效管理人員未直接創造經濟價值,但是在項目資金合理、有效使用,促進科技成果產出等方面則起著重要作用??冃Ч芾砣藛T不僅要了解預算管理的業務知識,還要熟知科研項目管理的規范和要求,需要“多面手”型的管理人才。
三、科研項目預算績效考核優化策略
(一)建立以預算基礎工作為根本,績效管理為導向的預算績效管理體系。通過預算績效管理體系的建立實現績效管理和預算管理之間的有機融合,將績效這一管理概念融入到每一個科研項目管理環節,實現以目標為導向、科研為基礎、預算為主線、績效為核心的全過程預算績效管理體系。體系要兼顧全局與重點、完善評估與考核,激勵與約束并行。同時,借助信息化平臺的計算、統計和分析等功能為整個預算績效管理體系的高效運行服務。
(二)合理設置項目績效指標??冃е笜藨軌蚯逦从愁A算資金的投入產出效果,立足實際,具有前瞻性,與項目撥付資金量相匹配,使指標具備可實現性,起到指引作用。設置指標時,建議以定量指標為主、定性指標為輔,增強考核的客觀性、綜合性。根據科研項目進展情況將績效指標劃分為初始指標、過程指標和終極指標三類一級指標,再層層分解至二級、三級明細指標,
(三)建立項目庫信息化平臺。項目庫是對項目進行規范化、流程化管理的數據庫系統,項目庫中的所有項目均實行全周期滾動管理。高效的項目庫信息化平臺可以加快項目遴選、審核、反饋的速度,促進科研項目工作的順利開展。具體來說,一個較為完善的項目庫信息化平臺應具備以下功能:
(1)項目申報數據資料錄入和上傳功能,如:可行性分析等證明文件,方便用戶操作。
(2)根據項目所屬領域、是否、橫向或縱向等分別設置對應的數據模板,增強錄入內容的準確性、完整性。
(3)專家意見反饋和建議列表模塊,幫助科研項目人員及時了解評審結果,完善項目管理。
(4)項目數據信息的整合和預算執行的趨勢分析功能,為預算績效管理提供有力的數據支撐。
(四)優化預算績效考核方法,采用平衡計分卡進行項目績效考核。根據科研項目的特點,將平衡計分卡四個維度的內容設定如下:
(1)財務維度。包括項目資金的預算執行率、分年度預算計劃完成度以及項目資金使用的合法、合規性檢查等。
(2)客戶維度。根據科技成果對社會公眾、科技發展產生的積極影響作為考核依據,可采用社會調查等方式進行。
(3)內部業務流程維度。由內審部門對項目預算績效管理全流程的內部控制有效性進行評價,形成內部控制報告。
(4)學習和成長維度。考核預算期內項目人員參與績效管理相關培訓的情況,包括:培訓課程數量、培訓時長、情況等。
(五)引入第三方機構進行項目中期預算績效評價和項目結題整體性評價,客觀反映項目資金使用效果。第三方機構對績效評價相關數據的真實性、準確性開展一系列核查工作,操作方式上可采取隨機抽樣,以保證選取樣本的代表性。
(六)加強預算績效管理人員隊伍建設。科研單位可以定期舉辦科研項目管理相關的培訓課程和競賽活動,積極鼓勵員工參與到項目績效管理工作中來,不斷豐富實踐經驗,提升績效管理人員的專業素質。
(七)牢固樹立績效意識,建立績效評價結果獎懲問責機制??蒲袉挝灰粩嗉訌娍冃Ч芾淼男麄鞴ぷ?,落實獎懲問責,使科研人員愿意主動參與到績效管理工作中來。對于績效評價良好的項目,給予項目人員一定的獎勵。對于績效評價不佳的項目,項目負責人應承擔相應的監督管理責任,分析原因并制定改進方案。
四、結語
科研項目預算績效管理的基礎在“績效意識”的確立,落實在“管理方法”的科學使用和“管理工具”的高效運用??蒲袉挝粦纬梢粋€良性循環的項目預算績效管理體系,依托高效、便捷的項目庫信息化平臺,增強績效考核評價結果的應用,落實獎懲問責機制,使每一分錢都花出效益,實現卓越績效。
參考文獻:
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[2]黃艷,廖元柱,蔣麗紅,黃千紅.項目績效預算與評價體系研究[J].財會通訊,2012(20)
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)05-195-03
近些年來,我國高校非常重視和認真貫徹落實國家有關高??蒲薪涃M使用和管理的政策規定,大大提高了科研經費使用效益及財務管理水平,使之產出了大量優秀科研成果,強有力地推動了社會經濟建設的發展。在現行財務管理制度狀況下,高??蒲薪涃M財務管理普遍存在成本核算缺位、監控缺失、浪費驚人、管理不規范等問題,導致科研經費使用混亂,因此,加強科研經費財務管理,提升管理水平,保證其使用的合法性、合理性和效益性,實現高校科研經費管理規范化、科學化、制度化具有重大意義。為促進高??蒲惺聵I的健康發展,實現科研經費的績效管理,教育部、財政部、科技部最近幾年分別出臺了相應的政策和管理辦法,如《高等學校財務制度》《關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》等,并在文件中著重強調高校要嚴格執行國家科研經費管理政策,規范科研經費使用,對財務管理提出了更加嚴格的要求。
一、高??蒲薪涃M財務管理的主要內容
(一)收入管理
高??蒲许椖拷涃M來源有三種:即縱向經費、橫向經費、自籌經費。目前,橫向經費占科研項目經費比重較大。但不論哪一種經費都不能自行管理和隨意使用,必須納入高校財務管理部門實行統一管理,按照管理規定做到??顚S?。因科研項目經費來源渠道不同,管理程序往往比較復雜,不同的科研項目類型,不同的資金來源渠道,從立項到資金到位時間跨度不確定,以及到位資金數量,還有的科研項目經費分年度分階段支付等等因素,使得科研管理部門很難掌握,往往還存在一定程度的滯后性,這些都給管理帶來了一定的困難。因此,必須將收入資金及時入庫。
(二)預算管理
科研經費財務管理的中心內容是科研經費的預算管理,制定和執行預算管理目標的主要目的是為科研項目經費使用提供詳細的計劃,把有限的經費分配給最適宜的項目和人員,對科研經費使用的全過程進行分析和監控提供很好的研究參照。科研項目經費的預算水平決定著科研經費的使用效率以及對科研項目發展預期目標的影響,高校要重視編制科研經費預算,提高科研項目經費使用的效益性、合法性。
(三)成本管理
科研項目的成本一般為兩種:一種是間接成本,指“設施與管理成本”;另一種是直接成本,根據實際需要預測。目前還沒有建立一套完整的科研成本管理制度,大多高校往往執行歸口管理部門制定的專項經費管理辦法。項目預算通常也由直接成本和間接成本構成。不少人認為財務管理只是管管收錢用錢,沒有成本管理意識。有些高校的科研人員認為科研經費是自己好不容易爭取來的,就應該由個人支配,自己想怎么用就怎么用,造成管理混亂。高校必須加強科研經費的成本核算管理,建立成本管理績效評價體系,以發揮科研經費使用效益的最大化。
(四)分配管理
高??蒲许椖抗芾聿块T要從科研經費中根據規定的比例提取科研管理費,其費用一般作為科研項目管理部門的管理費用,以調節學校內部分配收入和各部門之間的利益??蒲泄芾聿块T和財務管理部門還要按照有關要求對科研經費的總額制定分配比例、范圍、方式,以發揮科研經費財務管理的激勵作用和最大效能。
(五)財務分析
科研項目經費財務管理的重心往往是日常經費收支會計核算,沒有對科研經費預算執行情況和整體資金運作情況進行詳細的財務分析,年終將科研經費的決算納入高校年終決算報表中進行決算報表編制,這就無法確認科研經費的使用效率,以致嚴重影響科研經費的財務管理水平。因此,參照企業財務管理方法,按照相關規定編制科研經費各類報表,加強財務分析,真實客觀反映科研經費的收支情況。
二、高??蒲薪涃M財務管理現狀分析
(一)管理意識不強
高??蒲泄芾聿块T和科研項目負責人對國家科研經費管理的政策不夠了解,認為科研經費是項目課題組或個人爭取來的科研項目配套經費,理應屬于課題組或個人支配??蒲许椖拷M負責人和課題組成員大都是專業性很強的學術型人才,缺乏財務管理方面的專業知識和經驗,認為經費接收、報賬付款、結題證明等這些只是財務人員為科研活動所做的程序工作,審核報賬就是履行一道手續,造成科研經費使用混亂和開支不合理,給預算管理、支出核算、資產管理埋下了隱患。
目前,有些高校科研經費報賬方法傳統陳舊,按項目名稱設立科研項目經費卡,報銷金額比照預算進行總額控制,這在一定程度上能起到對科研經費控制和監督作用。但在項目多、人員復雜的情況下,就無法控制科研經費的明細支出是否偏離科研項目自身的需要,會導致實際支出與預算編制的脫離。
經費的使用進度與科研項目進度不符。有的科研項目剛開始,經費已經使用很多;有的即將結題或已經結題了,還有大部分結余,造成部分上級撥付的轉移支付資金強行收回后,再使用學院另外安排的項目配套資金支付。特別是高職院??蒲薪涃M,學院配套資金較多,也不存在上級收回資金的風險,經常是幾個科研項目資金混用,項目已經結題了,仍繼續報銷使用科研經費,或者是財務處對項目結題時間不清楚,科研管理處對項目結題時間不過問,造成科研項目研究無期限,報賬也無期限。
(二)制度建設不完善
科研經費財務管理制度不完善,使得科研經費管理和監督缺位,導致科研、財務、審計等多個部門工作上不能很好溝通與交流、配合與協調,極易造成項目管理與經費管理相脫節。管理上不統一,無法通過財務經費管理來控制科研項目進程。高??蒲泄芾聿块T一般只重視科研項目的申報、立項、審批、科研經費的劃撥或提取科研項目管理費等,對于科研經費使用的合理性和有效性大多不進行跟蹤管理,而是由項目負責人或課題組自行管理;財務部門缺乏完整的科研資金綜合管理辦法,對科研項目經費的預算、核算到決算以及科研項目結題后的剩余資金沒有制度化的管理措施。
(三)預算執行不嚴
高校一些科研人員由于缺少財經方面的知識,編制預算時不嚴謹,考慮不全面,有一定的盲目性和隨意性,往往造成該開支的卻沒有列入編制預算中,而在項目研究中又必須支出的有關費用,導致財務管理和監督時可能出現經費使用的合法性問題。還有的對經費預算具體使用過程不明確,或者出現同時承擔多個項目研究,經費來源渠道難以區分,混合使用,甚至到結題決算階段才發現支出內容和預算不符。
(四)績效考核缺乏
大多高校對科研經費管理和使用缺乏科學績效評價體系,目前仍停留在會計核算和預決算編制的層面上,對資金來源、去向以及使用效益未作出評價。盡管在經費開支、經費管理辦法統一了核算口徑,但未提供財務分析指標,在這種情況下,績效評價的基礎和依據就無從談起,預算執行和資金使用效益相關的獎懲措施也就無法實施。
其上述問題形成的主要原因:一是高校只注重強調多申請項目,全力以赴爭取課題,對加強課題經費管理和使用缺乏正確認識,只“重爭取、輕管理”,造成“項目爭取與經費管理相脫節”;二是國家沒有出臺統一的高??蒲薪涃M財務管理制度,一些高校往往參照一般事業單位的財務制度進行管理和核算,盡管根據高校特點也做了一定的補充,但總體上制度不完善,致使工作中出現一些問題,形成“上級制度與高校管理相脫節”;三是部分科研人員申報項目做的經費預算往往憑經驗估計,與實際需求有差距,缺乏合理性,使用中又不按預算執行,預算沒有約束力,結果是“經費預算與實際需求相脫節”;四是目前高??蒲薪涃M的成本核算缺乏實質性內容,只是核算經費是否用完,至于用的是否合理正確,科研管理部門一般不管,財務部門只有流水賬,也就無法評估科研經費的使用效益,使之“成本核算與實際支出相脫節”。
三、高??蒲薪涃M財務管理新思路
目前,國家對高??蒲薪涃M的投入逐漸加大,這就要求科研管理部門及科研人員必須遵照財經紀律,強化財務管理意識,創新財務管理手段,正確合理地使用科研經費。
(一)觀念創新
從高校領導層、科研項目管理部門到具體的科研人員必須更新管理觀念,明白國家財經法律是高??蒲薪涃M管理工作的指針,在使用過程中應按照相關法律法規,規范科研經費的使用和管理程序??蒲腥藛T和科研管理人員從思想觀念上要有一個正確認識,科研經費既不是項目主持人的個人“小金庫”,也不是課題組任用的專用經費。要認真學習有關高校財務管理的法律法規,樹立正確使用科研經費的新觀念,提高科研經費財務管理工作重要性和必要性的認識。科研人員要更加自覺地配合財務人員共同做好科研經費的管理,進一步提高科研經費的使用效能。
(二)制度創新
科研項目順利完成的關鍵必須具有充足的科研經費作支撐,科研經費使用是否正確合理,直接影響科研成果的產出。因此,要積極探索新型有效的財務管理運行機制。高??蒲薪涃M來源渠道較多,不同學科的科研項目在科研經費使用方面存在著一些差異,財務部門作為高??蒲薪涃M使用的管理者,要掌握科研工作的基本情況,針對不同類型的科研經費分別制定不同的辦法,明確各類科研經費的預算編制、開支范圍、審批手續、結題決算等,提供資金上的有序支持;建立一套包括財務管理主要內容、工作程序、項目結題、結余經費分配和獎懲措施等完備的科研經費財務管理制度;推行科研經費財務數據分析通報制度,建立科研經費財務核算體系及會計核算網絡,及時反映科研項目的撥款進度、經費使用與結余情況,對于數據巨大的重要項目,也應分階段及時進行財務分析。
(三)手段創新
加強高校財務信息化平臺建設,特別是一些地方高職院校,在這一領域仍是空白。財務管理的信息化將使財務管理與監督職能得到很大的擴展,便于細化會計核算、加強預算執行與公開,便于財務信息與學院其他部門間的信息對接。
1.細化預算編制。對于科研經費的預算編制要細化到經濟科目,科研人員自主編制項目明細支出,由財務部門負責財務制度解釋及輔助,由科研項目管理部門、財務部門共同進行梳理、審核,便于財務部門掌握科研項目的研究過程及支出范圍,確??蒲薪涃M的使用開支與科研活動相關、真實。對不同類型的科研項目細化核算,加強科研項目直接成本與間接成本核算分析,分清實際需要的、直接支出的、應該分攤的費用,便于較合理確定科研項目的經費額度。
2.強化預算執行。借助財務管理信息化平臺,實現科研經費預算、查詢、統計、分析、報銷使用的全過程動態跟蹤監管,科研經費財務管理由結果控制轉變為過程控制,由被動式管理轉為主動式管理,由總額控制轉變為明細控制。運用動態管理查詢手段,對項目預算超支進行預警,有助于科研人員對合理的支出項目及時作出預算調整。如某高校取得一個橫向項目100萬元的經費,經費預算要求資料費、差旅費、測試費、材料費、鑒定費、設備費等,每一項費用為若干元,分科目報銷總額為原定的金額標準,當該科目所報銷的的總額超過規定的金額時,計算機系統會提示費用的使用情況。項目完成結題時,按照真實的財務數據編制財務報表,并對項目進行成本分析,得出真實數據。運用科研經費財務管理信息系統,一是可以實現科研經費管理的全程監控;二是為財務部門和科研人員之間提供溝通的一個有效工具。
3.加強科研經費決算審核和分析。真實反映已使用的科研項目經費支出的具體結構,對以后的科研經費管理起到借鑒作用,也影響下一年度的預算編制。加強結余科研經費的管理。
4.加強財務與其他部門間信息對接。堅持預算公開及科研項目信息公示,通過信息共享平臺,對科研項目的立項,經費預算,經費支出,成本控制,資產的購置、調撥、回收等,經費決算,結題,監察審計進行全方位的管理。定期將校內所有科研人員的科研項目信息向社會公示,包括項目立項、審批、經費預算、使用情況、資產購置、結題及取得的科研成果等,接受群眾監督。在一定程度上來說,來自社會的監督更是行之有效的管理手段。
(四)機制創新
科研項目管理是否科學,關系到學院辦學水平,是學院發展的大事。高校各部門應形成合力,積極探索科學靈活高效運行管理新機制。
1.建全科學的科研經費財務核算體系。高校可專門成立科研財務科,進行二級財務核算管理。科研經費支出與事業經費支出不僅要單獨核算,科研項目經費資金在預算中還必須要專門列支,科研經費不能隨意占用事業經費,避免造成事業經費超支,科研經費結余的局面。按照科研項目的進度及研究期限,當年不能結題的結余科研經費要結轉下年使用,結題后仍有結余科研經費不再結轉。按照新頒布的《高等學校財務制度》,積極探索科研經費成本核算辦法,正確區分直接費用、間接費用范圍,通過合理的辦法把間接費用分攤到各個科研項目成本中去,真實反映科研項目的實際成本,實現科研經費使用效益的最大化,達到科研經費財務管理目標。
2.建全科研項目資產管理制度。強化科研經費購置固定資產的管理,建立從固定資產的購置計劃到固定資產的采購、登記入賬、保管以及結題后的清查、核對、移交等一系列管理制度。建立資源共享的公共服務平臺,提高固定資產使用效率。對取得的科研成果中的無形資產要制定必要的管理措施,提高科研成果的社會效益性。
【關鍵詞】科研項目;經費管理;對策與建議
近年來,我國的科技事業進入了新的歷史時期,科研經費也在逐年增加,科研經費作為科研工作開展的重要保障,是科研單位提高科技創新能力、促進科技進步的保障,是保證科研工作順利實施的基本條件之一,是科研項目管理中的一項重要內容。與此同時,國家和地方政府以及經費管理部門對科研經費的管理越來越重視,并制定出臺了一系列規章制度,以進一步規范科研項目經費管理,提高經費使用效率。但是,科研經費使用部門在經費管理方面還存在一些不足之處。
1.科研項目經費管理存在的問題
1.1財務人員參與項目預算編制的效用不明顯
項目預算編制的科學與否在很大程度上決定了項目預算執行的質量,財務人員在項目預算編制環節的參與度不夠、專業優勢作用發揮不強,導致項目預算編制不科學,給將來的項目執行埋下隱患。
1.2項目經費預算和實施結果“兩張皮”
科研項目成功實施的關鍵就是科研人員按既定的工作路線和目標任務搞研究,財務人員根據項目預算和財經法規抓核算,最終形成實實在在的科研成果和真實可靠的項目決算。但這個“關鍵”大多數時候得不到落實,項目經費預算和實施結果“兩張皮”,使得科研投入產出的匹配度、項目決算的真實可靠性存疑。
1.3財務人員應對項目審計驗收的執業風險大
科研項目的審計驗收需要項目承擔單位財務部門出具科研項目經費決算表,以反映科研項目經費的收入、使用情況?,F實情況是,項目經費預算和執行的脫節使得科研項目經費核算很難“直面”審計驗收,財務人員的執業風險大。
2.產生問題的原因
2.1科研項目的不確定性給編制準確預算帶來了較大困難科研活動是一種創新性的腦力勞動,而正是由于“創新”,科研活動的結果和過程必然存在一定的不確定性??蒲许椖康牧㈨棝Q策是建立在對科研結果和過程的預測和評估的基礎上,而立項之初其不確定性往往很難把握,實施過程中也會出現一些立項時預料不到的困難或結果,造成經費預算缺乏合理性。
2.2科研項目主持人的績效預算意識薄弱
項目預算主要是憑經驗估計,與財務部門結合不夠,不能很好地利用財務信息編制科研項目預算,導致科研項目預算編制不夠合理的現象時有發生。
2.3法制觀念淡薄,業務素質欠缺,責任心不夠
一些科研項目承擔部門的領導法制觀念淡薄,對財經法律法規知識學習較少,在管理和使用本單位承擔的課題經費方面隨心所欲。一些財務人員業務素質不高,責任心不強,對科研項目經費相關的管理制度沒有認真的學習鉆研,使得財務部門的監督職能沒有充分發揮。
3.加強科研項目經費管理的對策與建議
3.1提升財務隊伍的綜合能力和素質
要重視財務隊伍的建設,要有長期合理的會計人才引進和培養規劃。財務人員也應進一步提高自身的綜合能力和素質,不但要提高專業能力,還應加強相關知識的學習,熟悉科研方面的基本常識,了解科研過程,把握科研規律。通過科學的管理,優質的服務,贏得科研人員的理解、信任、尊重與支持。加強對科研項目預算編制的思考與研究,可以摸索一些較為通用的預算編制方法滿足小項目的申報需要。針對重大項目,則集中優勢力量,全程參與項目預算編制,提高預算的科學性,增加申報命中率。
3.2建立健全科研項目經費管理制度
各科研單位要針對當前科研項目經費管理和使用中出現的問題,根據不同經費來源的特點,結合實際情況制定和完善科研經費管理制度。對縱向經費要注重國家的政策性和規范性,制定實施細則;對橫向經費在不違反財務會計制度的前提下采取靈活的核算方式統收統支,并嚴格控制科研項目經費的支出范圍和標準,以保證科研工作的順利開展。
建立科研項目周轉金制度。建議有關部門調整資金結構,根據不同類型和情況,核定科研周轉金,并制定使用辦法和要求,以解決預研經費不足、單位調控能力不強、以及單位資金沉淀問題。制定科研項目及時清理制度,加強對項目結余經費的管理??蒲袉挝粚σ淹瓿沈炇盏目蒲许椖考皶r進行清理,對結余經費,按照財務制度要求進行結題核算,納入單位事業結余處理,收歸本單位。制定結余經費管理使用辦法,明確結余經費的用途,減少資金沉淀,真正做到各科研單位對項目結余經費的統籌使用,增強單位的綜合調控能力。
3.3規范橫向科研活動,重視科研合同管理
當前科研單位對于執行的橫向科研項目的管理還相對滯后,個別單位橫向項目經費使用和管理存在違規問題。要針對橫向科研項目經費管理的薄弱環節,完善單位橫向科研管理辦法,規范橫向科研管理。
3.4加強科研項目成本意識
利用計算機信息技術,建立一個良好的信息溝通平臺,審計、科研、財務部門加強交流、溝通、緊密合作,對科研項目經費的使用進行全過程監督。同時加大宣傳,確保每個科研人員都能正確認識科研經費,各級領導也應充分認識科研經費成本核算的重要性,從而加強科研經費的成本核算,提高科研經費的使用效率。
3.5建立健全審計監督機制
要建立健全互相配套、互相制約的系統管理制度,而有效的內部控制制度是保障其經濟受托責任履行的內在要求。一是落實領導責任制。完善自上而下的逐級授權制度的建設,按照目標管理方式,層層落實領導責任制。二是把程序化管理作為制度建設的核心內容。通過制訂相關的制度程序,使科研項目經費使用和管理形成相互制約和相互監督的關系。三是明確專門部門歸口管理,落實督辦制度,其核心是保障每項工作的運作都按照制度和程序執行。
關鍵詞:醫院 科研經費 核算 管理
近年來,我國陸續出臺了關于改進科研經費核算與管理的相關新制度,進一步明確了科研經費的列支范圍,以及單位在科研活動中所承擔的管理責任,這也對醫療單位的科研經費管理及核算提出了全新要求。但目前很多醫療單位的管理人員對于此方面工作仍缺少足夠的關注,經費使用隨意,經費資源管理混亂,項目支出核算困難。針對此現狀,不斷完善并創新經費核算與管理工作已成為醫院當下最為緊迫的任務之一。
一、科研經費核算與管理工作存在的問題
(一)會計科目設置不夠細化
新醫院會計制度對科研經費的核算設置了科教項目收入和科教項目支出,科教項目結轉(余),待沖基金,科教項目收入、支出和結轉(余)均未設置明細賬。雖然說“待沖基金”這一設置能夠一定程度上反映出科研經費的支出,但對實際發生中的其他科研業務費包括文獻檢索費、查新費、學術會議的差旅費、研究成果評審專家費、費、協作費等均沒有明細科目,導致課題決算時收入支出歸集不清晰,對其支出的合理性無法做出明確的評價,也無法發現在經費實際使用過程中有無違規現象,更談不上精細化管理。
(二)科研經費賬目支出不全面
只是核算了購領固定資產、衛生材料、藥品及會議費、差旅費、版面費等部分支出,沒有將科研所用的房屋、水、電、人員工資和獎金及臨時工工資等計入科研成本,導致科研項目成本偏低。
(三)科研經費支出的隨意性比較大
目前醫院相關會計制度中對科研經費的核算工作沒有詳盡的規定,從而造成即便是同一地區的醫院,科研經費的核算工作也存在較大的不一致性。例如一些醫院除將能源耗材、培訓、水電、設備、印刷以及協作等所需支出列入到科研經費列支之外,還將餐費、甚至禮品等費用也一并列支其中。此外醫院不同的科研項目、課題負責人根據自我需要單獨購置儀器設備、試劑、衛生材料等,沒有考慮醫院是否已擁有相同儀器設備和材料,造成經費的浪費。差旅費、會議費、交通費等存在超標、超范圍使用現象。發放科研勞務費、專家評審費手續不嚴,簽領單上無本人簽字,由科教部門經辦人員代領??蒲歇剟钯M的支出占全部科研經費支出的比例過高,獎勵經費按照下撥經費和自籌配套資金的一定比例發放,但很多用于獎勵國家級論文的版面費,真正用于科研項目和課題的獎勵卻并不多。
(四)經費撥付不及時、配套不到位
在經費實際下達的過程中,撥付普遍存在延遲的現象,往往由醫院先行墊付資金,導致項目由于缺少資金而進程緩慢。另外,新的醫院會計制度規定,自籌配套資金不屬于“科研項目收支”范疇,而是直接記入“醫療業務成本”,但配套資金應單獨核算、單獨管理。在實際操作過程中往往存在和臨床科室混合領用物資,倉庫領用單上未注明是哪個科研項目,而是直接標注科教部門領用,財務在不知曉的情況下很容易將該筆支出計入管理費用。
(五)各部門間的協調力度不夠
科研工作主要由醫院的科研管理部門全權管理,包括科研立項、申報、科研開展、評審以及科研經費的相關日常管理工作,在這一過程中,醫院的財務部門應當和科研管理部門通力協作,強化溝通、監督,確保科研經費列支、核算等會計實務操作的正確性,并及時發現存在的錯誤,加以更正。
(六)科研經費管理工作中存在不足
目前很多醫院并沒有高效的經費管理辦法,其管理工作的不足包括管理權限模糊、經費使用隨意、成本控制意識薄弱、缺乏獎懲機制、監管力度不足、預算有待進一步細化等。因此要提高科研經費管理效能,在政府出臺新制度的同時,醫院需要積極探求新的管理模式、管理思路,并通過有效的管理手段激發科研工作者的積極性。
二、醫院科研項目經費管理的幾點建議
(一)進一步細化“科教項目支出”科目
結合醫院實際,在該科目下設置“人員經費”、“衛生材料及低易品”、“藥品”、“日常經費”四個明細科目。另外,還可按科研項目或課題的名稱設置輔助賬,分別列支項目的收與支,實行雙輔助明細核算。在經費實際使用過程中,會發生用科研經費購置固定資產、無形資產、庫存物資的情況,單位配套資金使用的核算,建議在“醫療業務成本”科目下設置“科研配套”的明細,按科研項目或課題的名稱設置輔助。這樣對每個課題費用支出花在什么地方,目前進度如何便可一目了然,財務人員對于每筆科研經費的支出就會有一定的了解。科研項目支出的細化核算,能更好地了解項目的收支情況,有利于提高經費使用效率,對其使用的合理性也可做出相應的判斷。
(二)對科研經費采用全成本核算
將科研費用分為直接科研成本和期間成本,在核算過程中,直接成本憑報銷單據直接列支在科教項目支出的各個明細科目下。但期間成本卻需要財務人員會同資產管理部門加以歸集分配,根據科研項目或課題的性質設置分配的比率和方法,對科研所用的房屋、儀器設備、水、電、等進行分攤。此外科研經費還應當根據不同用途進行分類管理,并進行單獨核算,確保專款專用。
(三)加強科研經費的預算管理
一個新的項目立項后,科教部門、項目實施部門共同商議編制經費預算,對各項支出做出大致的配比,財務部門根據收支情況對其預算進行審核,共同完成預算。在項目進行過程中,財務要切實發揮監督和管理作用,采取有效的措施把經費管好用好。嚴格審批制度,經費支出必須由項目負責人、科教部門、分管院領導簽字,由財務進行審核后方能列支。內審部門要經常對差旅費、招待費、人員勞務費、專家指導費等進行不定期地審計,進一步查缺補漏,規范管理。財務部門定期通報預算執行情況,根據實際發生數對預算進行調整,確??蒲薪涃M收支平衡,不出現赤字。
(四)構建報銷管理制度
首先需明確經費的列支范圍、審批權限,并制定規范的報銷流程。涉及到醫院科研工作的設備、試劑、科研材料等采購支出,需要嚴格根據國家出臺的相關規定開展。
(五)建立健全有效的科研項目績效考評機制
首先財務與科教部門、項目實施部門共同商議明確項目的績效目標,其次要定期實施績效考核,根據考核結果進行獎懲。
(六)加強科研資產管理
在科研活動中如果需要購入某種設備、儀器、材料等某類資產時,首先上報,并需要由科研項目負責人分析購入此類資產的必要性,確定需要采購后,登入到醫院固資明細表中。此外醫院還要加強各類資產的跟蹤管理,防止資產閑置或重復購置。醫院應當將科研購置的設備、材料同正常經費所購置的設備采取同樣的制度進行管理,開展采購、調撥、報廢的全過程管理,并鼓勵科研工作者可利用科研經費結余來采購。此外,除設備、材料等有形資產外,很多無形資產也是科研經費的重要構成內容。因此為提高經費管理效能,需要將無形資產也納入到經費核算及管理的體系中。包括對各類無形資產進行評估、轉讓。
(七)強化部門間的溝通協作
醫院的科研管理部門及財務部門應當在科研活動中,強化信息溝通,當科研立項后,財務部門就與科研部門一同協作,監督科研預算是否合理,并提出完善建議。當科研項目需要支出費用時,需要由科研管理及財務部門的審核批準以后,才能列支。
(八)構建科研經費信息化管理平臺
為提高管理水平,醫院可通過信息技術構建全面的經費管理平臺?;驅⒖蒲薪涃M納入到現有財務信息管理平臺中,以現代信息技術推動科研經費的管理效率。首先通過信息平臺生成經費預算,在正式立項前,由科研項目負責人將科研的基本信息以及科研預算的相關信息輸入到信息平臺上,生成經費預算計劃表。之后將預算上交,通過對預算以及項目的分析審核,確定是否正式立項。確定立項后,將預算發給醫院的財務部,由財務部根據預算計劃建立專項經費賬戶,以及相關科目。如果所要開展的科研項目包含多項子項目,那么預算也要相應的建立各子項目預算,以及匯總預算,在實施各子項目經費管理的同時,做好同步匯總經費管理。此外很多科研項目所涉及的內容多,包括多個子項目,導致存在混亂,甚至出現不明確自己所屬子項目經費預算的情況。對此,信息平臺可建立經費查詢功能,相關人員能夠通過這一模塊明確預算編制以及當前的執行情況,明確是否存在超支,實現經費的實時監控。同時還可通過信息平臺,實現經費的績效考核。針對不同子項目的實際情況,以及預算編制,制定預算考核目標,并細化到項目的各科研者身上,進行考核。
三、結束語
綜上所述,本文首先對科研經費核算及管理的現狀進行闡述,之后分別從會計科目設置、經費賬目支出、經費撥付、各部門間的協調以及科研經費管理等方面分析科研經費核算與管理工作存在的問題。最后針對問題,提出了細化科教項目支出科目、科研經費的預算、核算、報銷、績效考評機制,從強化溝通協作以及構建科研經費信息化管理平臺等方面提出了強化醫院科研項目經費核算與管理的幾點建議,希望能為相關人士提供些許參考。
參考文獻:
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課堂教學是大學人才培養的重要內容,對于大學生的專業素養提升、綜合能力培養有著重要的影響[1]。把學科建設與科研融入課堂教學活動,讓學生從被動地聽講轉變為主動地學習,不僅能夠激勵他們勇于探索、積極創新的科學精神,也能提前培養學生對于學科科研工作的認知和興趣[2]。在求真創新、協作互助、嚴謹規范的科研精神實訓中,形成積極探索、勤奮負責的人生態度和生活信念,培養學生對社會進步和學科研究的責任感,從而為個人的理想追求和價值實現打下堅實的基礎[3]。在教師科研活動中,積極吸引優秀學生參與,在科研項目中分層次、分模塊地設置開放性小課題,為學生提供良好的參與入口[4]。學生在科研實踐中大膽思考、大膽創新,敏銳發現問題,積極解決問題,根本上區別于課堂理論教學相對固定的學習模式,有利于培養掌握扎實專業知識、具有開拓創新精神的高級專業人才[5]。
2研究生培養面臨的主要問題
大學的功能主要包括教學、科研和服務社會幾個方面。教學活動是培養專業人才的主要措施和基本環節,課堂教學主要依照教學大綱要求進行專業知識的傳授和教學,教學手段以教師講授和課堂互動為主。高水平的師資和豐富的教學內容是保障高質量教學開展和學生培養的基礎,科研實踐對于培養學生專業能力、提升教師水平、促進學科發展是必不可少的環節,也會有助于發揮高校的社會服務功能[6,7]。如何制定有效的機制,采取積極的措施,實現高等學校學科建設、科研項目與研究生能力提升的互通互補,提升高校辦學水平,已經成為新時代背景下研究生教育教學發展的新方向[8,9]。改革開放以來,高校科研工作受到越來越多的重視,也取得了很好的成效,得到了快速的發展,但是,高??己诉^分重視科研,教師科研教學雙肩挑,把更多的精力放在科研項目考核上,導致教學工作和科研項目很難協調進行[10,11]。因此在堅持學術發展學科進步的基礎上,建立科研項目實際應用的導向位置,牢牢把握教學與科研并重的核心思想、完善教學與科研并重的獎懲制度、加強教學與科研共同發展的促進保障機制,是提升研究生培養水平的必然路徑。
3研究生培養的新舉措與效果
3.1以科研案例融合促進學生科研思維培養。傳統的專業知識的講授主要以課程章節或專題的形式分散貫穿于課堂教學中,以科研案例融入課堂教學,用于專業知識的講授,一方面,會更好地建立學生基本的專業理論體系,提高學生的專業基礎;通過基礎理論的學習,以理論為起點,搜索學習學科科研文獻,將所學知識點應用于解決實際問題。另一方面,科研案例融合學習和體驗的過程會激發學生對于專業的認知,加深學生對于專業的感情,為以后更快地融入工作實踐打好基礎。采用互動式、案例式和研究式相結合的靈活的教學方式,改善以理論為主要內容、以講授為主要手段的枯燥教學狀況,對于教學水平的提升具有積極意義。3.2以創新小組實訓促進學生科研實踐能力培養。實施教師科研項目開放、學生自主創新項目開放,構建學生課外科研實踐項目庫;積極引導學生組建科研小團隊,進行主題式訓練環節。學生自由選擇項目、自主設計研究方案,自發開展項目研究工作。讓學生參與到教師的科研活動中,培養學生的實際動手能力和獨立實踐能力,使學生從理論到理論的學習方式轉變為“理論指導實踐,實踐補充理論”的學習方式,從而讓學生擁有科學嚴謹、求真務實的科研態度。3.3以學科競賽活動加強學生創新意識訓練。培養大學生的自主創新意識和主動創新能力是新時代背景下教師教學的重要任務之一。組織和引導更多學生積極參加校級、省級、國家級大學生創新創業訓練和項目是非常有效的一條途徑。在完成項目研究工作的過程中,學生需要查閱相關文獻、撰寫項目申請書、結題報告等,根據項目進度安排,開展分階段的項目工作,合理控制經費使用,并對項目成果進行總結,發表學術論文,這一系列全新的問題,不僅可以培養學生的協作能力、組織能力、執行能力,也有助于學生從文獻中學習創新思維,從實踐中訓練創新意識。3.4以機制建設促進科研與教學并重發展。引導教師將科研成果轉化為研究生培養教學素材,通過教材建設、課堂改革、學生科研、學生創業、競賽設計等多元融合,構建層次化教學資源體系,更好地培養學生的創新意識,完善學生的知識結構,訓練學術理論應用于實踐的能力,為社會培養具有較高創新意識的高級專業人才。學院層面建立科研與教學并重的保障機制,將教學改革創新、教學研究成果、人才培養成效等作為職稱評審、教師考核的重要指標,確保教學和科研能均衡協調地發展。