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[關(guān)鍵詞]“服務(wù)”理念;創(chuàng)新干部;實效性
[中圖分類號]D262.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2012)04 — 0017 — 04
一、鐵路干部培訓(xùn)實效性提升的困惑
企業(yè)干部培訓(xùn)的目標在于“一方面服務(wù)企業(yè)的自身建設(shè)發(fā)展需要,另一方面更為重要的意圖是培養(yǎng)鐵路企業(yè)培訓(xùn)的干部對象的學(xué)習(xí)觀念”。
鐵路干部培訓(xùn)對象是干部,是成人,干部培訓(xùn)的學(xué)習(xí)方式和方法不能是單一的“課堂教學(xué)”,需要結(jié)合多種形式的研討、分享交流不斷提取所學(xué)的知識,如何從不斷提取知識的過程中發(fā)現(xiàn)不足進行“再學(xué)習(xí)的過程”,最終促成培訓(xùn)對象的自主學(xué)習(xí)習(xí)慣?干部培訓(xùn)如何形成“帶動企業(yè)其它員工,形成學(xué)習(xí)共同體”的工作體系,逐步營造出自主學(xué)習(xí)的氛圍,為構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織儲備企業(yè)發(fā)展動能?
鐵路干部培訓(xùn)的需求分析與培訓(xùn)評估反饋能不能單獨對待?如何將干部培訓(xùn)的需求分析形成培訓(xùn)對象與培訓(xùn)機構(gòu)間的統(tǒng)一共識,以便于列出與培訓(xùn)目標相一致的培訓(xùn)考核評估反饋機制,共同構(gòu)成一個有機的循環(huán)推動發(fā)展的態(tài)勢?
網(wǎng)絡(luò)干部培訓(xùn)是鐵路干部培訓(xùn)中不可忽視的新事物,網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展縮短了教師與學(xué)生間距離,有利于師資的理論與實踐相結(jié)合;其逐步發(fā)展將有利擴充鐵路企業(yè)干部培訓(xùn)的覆蓋面,隨著在線培訓(xùn)的需求和評估等功能逐步開發(fā),黨校干部培訓(xùn)工作如何充分利用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺的信息共享交互的技術(shù)優(yōu)勢,將黨校課堂教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)有機結(jié)合相互推進?
通過思索上述問題的答案,會發(fā)現(xiàn)黨校干部培訓(xùn)工作不能只停留現(xiàn)有的“黨校教學(xué)課堂培訓(xùn)”的層面,更需要引入干部培訓(xùn)的 “服務(wù)”理念來更好的創(chuàng)新鐵路干部培訓(xùn)工作。
二、提升干部培訓(xùn)的競爭力急需培訓(xùn)“服務(wù)”的新理念
“干部教育”是指按照黨和國家事業(yè)的需要對干部進行繼續(xù)教育的一種社會活動。從狹義上講,干部教育就是按照一定的目的和要求,對干部進行的有計劃的培訓(xùn)活動,也就是通常所說的“干部教育培訓(xùn)”。鐵路干部培訓(xùn)工作主要由鐵路黨校來承擔(dān),是鐵路企業(yè)用來提升干部素質(zhì)能力的重要手段。鐵路干部培訓(xùn)工作從廣義上來說也符合“培訓(xùn)”和“企業(yè)培訓(xùn)”的理論指導(dǎo)范疇;從狹義上需要關(guān)注的是干部教育主要針對已經(jīng)完成國民教育,進入了鐵路企業(yè),是干部隊伍中的一員,再次對他們進行的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)。
按照通常的理解,教學(xué)、培訓(xùn)應(yīng)屬于服務(wù)業(yè)子類,那服務(wù)業(yè)的一切特性培訓(xùn)行業(yè)都是具備的,比如服務(wù)的無形性(intangibility)、服務(wù)的不可分離性(inseparability)、服務(wù)的可變性(variability)、服務(wù)的易消失性(imperishability) 〔1〕。服務(wù)是一方面能夠向另一方面提供的無形活動或者利益,它的生產(chǎn)可能與某種有形產(chǎn)品聯(lián)系在一起,也可能純粹是一種形式。美國學(xué)者邁克爾·R.辛科塔,彼德·R.迪克森,帕翠克·鄧恩,伯特·羅森布羅姆等是這樣理解服務(wù)定義的:“物品可被定義為物體,設(shè)備或東西,服務(wù)則被可以定義為行為,或表現(xiàn)。物品和服務(wù)之間最主要的區(qū)別是有形的屬性。物品是有形主導(dǎo)的,而服務(wù)是無形主導(dǎo)的。”〔2〕
培訓(xùn)四個過程模型包括培訓(xùn)需求分析(亦稱為培訓(xùn)需求調(diào)研及培訓(xùn)需求評估與計劃制定)、培訓(xùn)計劃實施、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化和培訓(xùn)評估反饋四大步驟,其基本的培訓(xùn)體系框架形成了了一個如圖1所示的閉環(huán)回路,這種回路反饋系統(tǒng)如同工業(yè)控制一般,形成檢測——反饋——糾偏的良性循環(huán)。
如何從鐵路企業(yè)層面、干部個人層面和黨校培訓(xùn)層面共建出一個“互贏”的發(fā)展態(tài)勢?這就需要用培訓(xùn)“服務(wù)”的理念去創(chuàng)新干部培訓(xùn)的競爭力,形成一個集成“利于干部學(xué)習(xí)所必須的交流共享機制”,“拓寬收集干部培訓(xùn)效果的反饋渠道”,“增加黨校教師教學(xué)科研的調(diào)研途徑”以及“結(jié)合鐵路企業(yè)實際去擴充面向眾多鐵路基層干部培訓(xùn)”的服務(wù)平臺。
目前,隨著我國社會進步和企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)了越來越多的矛盾,致使鐵路干部培訓(xùn)工作將面臨著諸多“機遇與挑戰(zhàn)”,在這里強調(diào)鐵路干部培訓(xùn)的“服務(wù)”理念,并不是對傳統(tǒng)干部培訓(xùn)的否定,而是融入無形的培訓(xùn)“服務(wù)”理念,延緩培訓(xùn)“產(chǎn)品(服務(wù))”的可變性及可消失性,以增強傳統(tǒng)干部培訓(xùn)后培訓(xùn)效果——成果化的轉(zhuǎn)化功能的延伸手段。
三、“機遇與挑戰(zhàn)”并存——如何落實培訓(xùn)“服務(wù)”新理念
(一)黨校課堂培訓(xùn)的音像“副產(chǎn)品”延伸培訓(xùn)服務(wù)
隨著大師和專家學(xué)者的不斷進入鐵路黨校的干部培訓(xùn)課堂現(xiàn)場,風(fēng)趣幽默或行云流水般的授課風(fēng)格,深入淺出的理論和實踐的有機融合、管理方式的真摯情感交流,營造出輕松、熱烈的課堂氣氛引導(dǎo)學(xué)員們較快地進入“學(xué)習(xí)角色”,并激起了其強烈的參與意識和求知心理。許多學(xué)員反映——那怕是同樣的課程內(nèi)容,每聽一次都會讓自己有不同的強烈思想共鳴點,更新了自己對實踐的嶄新認識角度,觸發(fā)對問題的急迫求解欲望。
如今國家推廣清潔能源并且重點扶持,使得太陽能、天然氣等逐漸用于普通家庭,特別是12年之后,光伏發(fā)電中的分布式電源廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)電能與可替代能源的競爭日益激烈。同時在供用電方面,由傳統(tǒng)的單一售電側(cè)結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝嚯娚暇W(wǎng)、自發(fā)自用”以及“自發(fā)自用”等多種形式,將造成原有客戶流失、電力負荷重新分配,對電力企業(yè)的新市場的開拓及其經(jīng)濟效益造成不利影響。現(xiàn)階段供電產(chǎn)品單一、電力市場營銷受體制影響并且銷售手段落后以及產(chǎn)品的設(shè)計、策劃缺乏新意,不能符合消費者的需求及能源市場的發(fā)展要求。
1.1營銷組織體系尚有缺陷
電力營銷部門在“三集五大”的政策指引下積極推進了“大營銷”模式的改革,但是在實踐落實中還凸顯出一些問題,比如存在管理職能定位相互交叉以及界面不清晰的現(xiàn)象。同時還有基層單位管理方法和管理思路沒有及時轉(zhuǎn)變,不能很好的適應(yīng)營銷新體制。
1.2營銷人員素質(zhì)不高
作為一家國有企業(yè)來說,在其生產(chǎn)管理過程中依然存在“輕營銷、重網(wǎng)架”的現(xiàn)象,電力市場的營銷人員不能及時補充、更新,普遍存在文化程度不高、年齡偏大等問題,因此造成對新技術(shù)、新設(shè)備接受較慢,進一步降低了電力營銷的管理水平。
1.3營銷管理信息系統(tǒng)存在漏洞和風(fēng)險
目前信息管理系統(tǒng)還存在一定的設(shè)計缺陷,因此使得系統(tǒng)不安全漏洞或不穩(wěn)定因素較多,如電腦黑客或非法用戶可輕易入侵系統(tǒng),電費統(tǒng)計可能出現(xiàn)遺漏或重復(fù)等;另外還有操作風(fēng)險,操作風(fēng)險指的是操作人員及系統(tǒng)維護無意識的錯誤造成的。
2電力營銷培訓(xùn)內(nèi)容
2.1完善部門培訓(xùn)的考核制度
擁有合理有效的考核制度是一支合格的單位部門隊伍前提。同時該制度要充分表現(xiàn)出知、責(zé)、權(quán)相統(tǒng)一的特征,所以對于單位部門的職員需要具備一定的專業(yè)技能與營銷知識;此外還需要具備營銷策劃、執(zhí)行、管理的能力;在明確各自的崗位時,要闡述相應(yīng)的營銷崗位的作用,同時要求單位部門持證上崗。既要強調(diào)業(yè)績考核又要重視工作考核。
2.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念
管理者要用市場經(jīng)營理念代替計劃經(jīng)濟條件下的理念,同時要注重需求導(dǎo)向以及消費者的因素。要兼顧市場經(jīng)營中的效益要求及電力生產(chǎn)中銷售安全的技術(shù)要求。針對普通營銷人員,核心是要增加企業(yè)的服務(wù)意識及客戶的主體意識。
2.3對先進的營銷理論學(xué)以致用
如今對于營銷人員來說光靠專業(yè)知識是不夠的,還要學(xué)習(xí)掌握先進的營銷理論并以此指導(dǎo)進行實踐運用。首先應(yīng)該以市場的角度而不是技術(shù)的角度去理解電力商品。在技術(shù)層面上,電力商品只能反映能源的使用價值,但是在市場層面上,還可以通過人員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、品牌等來提高電力商品的價值,以彌補電力商品單一性、無形性的缺陷。
2.4營銷技巧培訓(xùn)
電力營銷所需要的技巧包括服務(wù)技巧、談判技巧、促銷技巧、電費回收技巧及公關(guān)危機處理技巧。對于技巧來說其基礎(chǔ)是規(guī)律,因此要進行專業(yè)的技能培訓(xùn),另外在該基礎(chǔ)上,再針對市場的情況和本部門、本企業(yè)的實際情況來采取合理的措施。
2.5培養(yǎng)營銷隊伍的協(xié)調(diào)能力
營銷人員的表現(xiàn)都代表著企業(yè)的形象,因此電力營銷人員在市場上需要展現(xiàn)一種集合力量和集合形象。因此,要加強營銷隊伍團隊精神和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。通過專業(yè)性的培訓(xùn),建立一種科學(xué)合理的模式同時對其進行強化和完善。
3營銷培訓(xùn)工作的探討
伴隨我國電力公司對電力營銷作用的重新認識以及對人員培訓(xùn)重視程度逐漸提高,電力營銷培訓(xùn)工作已成為人力資源計劃的組成部分,而目前培訓(xùn)機構(gòu)在進行電力營銷培訓(xùn)時需要依照營銷人員的實際情況,從而設(shè)計出科學(xué)合理的電力營銷培訓(xùn)體系,系統(tǒng)分析組織安排、培訓(xùn)需求以及確定培訓(xùn)計劃,進而滿足公司發(fā)展的要求。
(1)提高師資隊伍力量,增強培訓(xùn)質(zhì)量培訓(xùn)中心需要進一步實施人才強企的戰(zhàn)略,堅持以人才建設(shè)為主要核心。建設(shè)一支合格的師資隊伍是保證教學(xué)質(zhì)量的前提。加強專業(yè)師資隊伍的建設(shè)力度,積極培養(yǎng)出一支學(xué)歷層次高、規(guī)模適度、綜合素質(zhì)一流、結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)師資隊伍。
(2)對于不同的培訓(xùn)人員,通過“大營銷”體系的內(nèi)容,按照不同業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)內(nèi)容細致制定各自的培訓(xùn)計劃。如今在“大營銷”體系的背景下,公司依照功能定位變化 前后的人力資源配置、組織機構(gòu)以及業(yè)務(wù)模式的要求,充分調(diào)整各個機構(gòu)崗位的業(yè)務(wù)職能。隊伍組成相比以往有較大的變化,同時針對其不同培訓(xùn)對象、不同崗位、不同業(yè)務(wù),在掌握其崗位內(nèi)容、崗位職責(zé)和崗位標準的基礎(chǔ)上制定好培訓(xùn)計劃是保證培訓(xùn)結(jié)果的關(guān)鍵。另外制定計劃之前,還要了解調(diào)整后的各崗位人員的業(yè)務(wù)要求及工作內(nèi)容,這樣才能突出重點制定培訓(xùn)內(nèi)容。
(3)加強技術(shù)改造力度與實訓(xùn)室建設(shè)促進實訓(xùn)設(shè)施的更新升級,完善技術(shù)支持系統(tǒng)軟件與營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺軟件的培訓(xùn)應(yīng)用,在熟悉專業(yè)技能培訓(xùn)的前提下,積極開發(fā)研究對于流程業(yè)務(wù)的協(xié)作互動練習(xí)、全過程網(wǎng)上流程操作、技能實訓(xùn)實踐類的培訓(xùn)。針對“機構(gòu)扁平化、客戶導(dǎo)向型、業(yè)務(wù)集約化、服務(wù)協(xié)同化、管理專業(yè)化、管控實時化”的“一型五化”的營銷方式,營銷人員的每一各種步操作都需要經(jīng)過對應(yīng)的網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程工單進行推進,這樣便于監(jiān)控系統(tǒng)的全過程營銷業(yè)務(wù)的責(zé)任明確和質(zhì)量監(jiān)視,但是人員的交叉操作以及流程的繁瑣將對員工的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力提出了更高的標準。
1、短期行為而不是長期目標——思維誤區(qū)
營銷培訓(xùn)是一種管理工具,和其它管理工具一樣,不可能成為包治百病的大力丸。同時,營銷培訓(xùn)也不是狗皮膏藥,哪疼貼哪。因為一個組織中,表現(xiàn)出來的問題往往有極為深刻的文化和管理背景,在選擇營銷培訓(xùn)的時候,企業(yè)需要透過現(xiàn)象看本質(zhì)的本領(lǐng),找到問題的關(guān)鍵。
雖然企業(yè)經(jīng)常抱著急用先學(xué)的想法來組織培訓(xùn),但是培訓(xùn)產(chǎn)生效果是相對長期的過程,作為企業(yè)培訓(xùn)決策者而言,必須對此有明確的認識。營銷培訓(xùn)肯定是要解決營銷人員存在的一些問題,而這些問題無外兩類:技能問題和意識問題。一定要將這些問題還能進行進一步的拆解,明確到底是缺乏什么技能,缺乏什么意識,才可能選擇出效果比較好的課程。
作為企業(yè)一項基礎(chǔ)的管理工作,培訓(xùn)工作必須有組織、有人員來承接培訓(xùn)管理的職能,必須進行有效的規(guī)劃、組織、評價,才可能發(fā)揮培訓(xùn)的作用。
企業(yè)中的人是千差萬別的,每個人的工作背景、工作經(jīng)歷、工作技能、工作價值觀都有差異,而培訓(xùn)要承載起模板和標準的作用,能夠讓員工統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一行動,這必須是長期堅持,配合其他方面大量的工作才能夠達成的。 2、既不能改變思想,也不能改變行為——目標誤區(qū)
培訓(xùn),總是要解決一些問題,總會有一定的目的。但是就培訓(xùn)本身而言,雖然可以通過各種方式、各種技巧來提升培訓(xùn)的效果,但是歸根到底只能解決知的問題,而解決不了行的問題。而解決問題,恰恰是需要行動的。培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的一種方式,學(xué)習(xí)的目的是為了改變。有結(jié)果的改變不光需要員工的改變,更需要管理者的自省和改變。但是,往往在培訓(xùn)的時候,更多的是管理者要求員工改變,很少探討自身如何改變的問題。培訓(xùn)不是課本,不是讓所有的人都把培訓(xùn)的內(nèi)容背誦下來;培訓(xùn)更應(yīng)該是導(dǎo)火索,是引燃劑,讓員工、讓管理者煥發(fā)出學(xué)習(xí)、思考、改變和行動的熱情。如果,培訓(xùn)組織者將培訓(xùn)的目標確定在通過培訓(xùn)改變思想或是通過培訓(xùn)改變行為,那么很遺憾的,這樣的目的是很難達到的。改變員工的思想、改變員工的行為,是上級領(lǐng)導(dǎo)去做得事情,而不是培訓(xùn)解決的事情。本身,改變員工或者下級的思想和行為,就是管理者最基礎(chǔ)的工作職能之一。關(guān)于這個問題,內(nèi)容比較多,也不是我們探討的培訓(xùn)的范疇,在這里就不再贅述。
3、方法還是方法論——內(nèi)容誤區(qū)
在目前的培訓(xùn)課程中,可以分為兩大類:一類是實戰(zhàn)類的,比如說上午上課,下午就可以用;一類是理念類的,講述一些知識理念、管理理念。那么企業(yè)到底需要什么樣的培訓(xùn)內(nèi)容呢?
每個企業(yè)的發(fā)展階段都是不一樣的,而培訓(xùn)老師們要么講述的是一般性的理論和理念,要么講述的是成熟企業(yè)的經(jīng)驗和辦法。客觀的說,脫離開企業(yè)的實際情況,不論是談理念還是教方法都是效果比較弱的。就像說鞋合不合適,必須要以腳為標準一樣。
那么對于企業(yè)營銷培訓(xùn)而言,到底需要哪些內(nèi)容呢?
我個人認為,對于營銷培訓(xùn)的內(nèi)容而言,需要對企業(yè)所存在的問題進行更為深入的探討,到底在工作之中有哪些共性的問題,而這些問題的根源到底是什么。比如說,管理者認為銷售隊伍整體的銷售能力比較差,但是調(diào)查的結(jié)果發(fā)現(xiàn)銷售人員對于自己每天要做什么清楚的一塌糊涂,在這種情況下,可能需要做如何進行銷售管理和績效考核的培訓(xùn)而不是進行銷售技能的培訓(xùn)。這樣的例子太多了。可能對于一些具有經(jīng)驗的培訓(xùn)師而言,了解一些企業(yè)的共性問題,能夠在互動的過程中發(fā)現(xiàn)一些問題,也能夠提出一些解決方案。但是對于絕大多數(shù)的培訓(xùn)而言,如果缺乏前期充分的了解和調(diào)研,就很難整理出適合企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容。我們經(jīng)常看到一位培訓(xùn)師一份多媒體闖天下,我想這是對于培訓(xùn)工作的不敬業(yè),對于出錢培訓(xùn)的人的不重視。
沒有“適銷對路”的內(nèi)容,就不會有比較理想的效果。
4、知道不等于會做——執(zhí)行誤區(qū)
在很多培訓(xùn)課程中,都講述了很多正確的道理,聽起來熱血沸騰,但做起來老虎吃天。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?原因是培訓(xùn)師和管理者都缺乏對于行的考慮。
在營銷領(lǐng)域之中,沒有絕對的真理。每一件作業(yè)、每一件事情都需要基礎(chǔ)的前提和基礎(chǔ),需要發(fā)揮其作用的條件。比如,培訓(xùn)如何制訂年度營銷計劃,培訓(xùn)如何進行數(shù)據(jù)化的決策。這些內(nèi)容都非常重要,方法也都非常有效。但是在一個連基礎(chǔ)的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能都不完善的企業(yè)當(dāng)中,根本就不知道該如何收集、處理這些數(shù)據(jù)、信息,甚至就無從收集信息,而培訓(xùn)老師只講了如何使用數(shù)據(jù)沒有講如何收集數(shù)據(jù)。
另外,很多內(nèi)容說起來是幾句話的事情,而做起來需要大量的基礎(chǔ)工作。往往我們的培訓(xùn)師把某些方法或者理念講述的無所不能,但是滿懷信心的企業(yè)去做得時候卻發(fā)現(xiàn)理想和現(xiàn)實之間的差距咋就這么大呢。
不論是企業(yè)管理者還是培訓(xùn)師都應(yīng)該對于課程內(nèi)容的可執(zhí)行性進行充分的檢討。說到底,培訓(xùn)是解決問題的一個起點,有些問題通過點上的工作是能夠解決的,而更多的問題、深層次的問題是需要系統(tǒng)的工作才能夠解決的。如果培訓(xùn)師、培訓(xùn)管理者將注意力關(guān)注到執(zhí)行的關(guān)鍵點,課程的效果應(yīng)該會更好一些。
5、大師不一定出“高徒”——投入誤區(qū)
目前,在培訓(xùn)行業(yè)有一種不太好的風(fēng)氣,就是拼命的炒做講師,感覺如果沒有點歐美日背景、沒有幾個博士碩士MBA的頭銜就不夠份量一樣。培訓(xùn)行業(yè)內(nèi)的浮躁也影響到企業(yè)在課程選擇時的心態(tài)。某某某,沒有聽說過,課程肯定不怎么的,不聽。這是一種典型的追星的心態(tài)而不是一種務(wù)實的做事方式。首先說,大師們確實有大師們獨到的地方,課講的好,問題理解的也深刻,但是不一定是符合當(dāng)前的培訓(xùn)需求和被培訓(xùn)的人員的。其次,大師們個人風(fēng)格都比較強,但是對于一些問題的結(jié)構(gòu)化的陳述、對基礎(chǔ)概念的解釋是遠遠不夠的。而對于被培訓(xùn)的人來說,更希望能夠有對某個問題有更為系統(tǒng)化的認知,這恰恰是大師們很難承接的目標和責(zé)任。第三,大師們更多的是在表演而不是在傳道、授業(yè)、解惑,往往聽完大師的課,本來迷糊的人就更迷糊了,要想更進一步,合作吧,我告訴你更多。
所以,在培訓(xùn)課程選擇的時候,并非大師的課程就是鑲了金邊的,真正有價值的課程是那些針對性強、結(jié)構(gòu)性強的課程。有些企業(yè)內(nèi)部的管理人員針對性的內(nèi)訓(xùn)比大師的培訓(xùn)效果要好的多。
其實,培訓(xùn)和其他的管理工具一樣,如何使用好這種管理工具,需要對培訓(xùn)工作更多的研究和關(guān)注。特別需要管理者對培訓(xùn)有更多的關(guān)注,更多的了解,和培訓(xùn)師更深入的溝通。
案例1
某知名的摩托車企業(yè)人力資源部培訓(xùn)主管L先生打電話給培訓(xùn)公司,要求培訓(xùn)公司提供銷售類課程菜單以便選擇培訓(xùn)課程,看到顧客主動上門,培訓(xùn)公司的銷售人員先是驚喜一番,然后迫不及待地將課程清單傳真給L先生,有的發(fā)了E—MAIL,在課程清單以外,有的銷售代表還沒忘記加上一些公司簡介、培訓(xùn)師師資簡介、公司實力品牌等證明資料,在顧客看了這些資料后,銷售代表幾乎都無一例外的使用了一些技巧:產(chǎn)品呈現(xiàn)技巧、成交技巧等等,結(jié)果卻無功而終。但某公司的銷售代表A先生接到電話后,初步判斷出這是一個大客戶,可能有長期的培訓(xùn)合作可能,因而并沒有急于這樣做,而是對L先生說:“我們非常理解您想得到培訓(xùn)課程清單,不過,根據(jù)我們的經(jīng)驗,在沒有了解貴公司的需求之前,我們擔(dān)心發(fā)給您的資料會浪費您的時間,另一方面,課程清單并不能讓您了解到課程本身的價值,要不我先給您發(fā)一份《營銷培訓(xùn)需求調(diào)查表》,您填好后給我,我請我們的資深老師跟您做一個交流,然后再確定如何做?”聽到銷售代表這樣一說,L先生頗感意外,但覺得這樣好像是有道理,所以很快就同意了。A先生很快就收到L先生發(fā)回的《營銷培訓(xùn)需求調(diào)查表》。接下來,培訓(xùn)公司的老師根據(jù)《營銷需求調(diào)查表》提供的信息進行了初步需求分析,建議L先生應(yīng)該與他們的人力資源主管做一下電話訪談,L先生再次同意,電話訪談結(jié)束后,培訓(xùn)公司以書面?zhèn)髡娴男问浇oL先生做了回復(fù),談到現(xiàn)有的資訊對形成較高水準的《營銷培訓(xùn)建議書》仍然不夠,提出進一步進行面對面訪談的計劃與請求,這次面對面訪談要求對方的銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、受訓(xùn)對象代表(分公司經(jīng)理)等參加。做完本次面對面訪談后,培訓(xùn)公司提交了一份《營銷培訓(xùn)建議書》給L先生。后來,很快就簽訂了合作協(xié)議。
作為大客戶銷售,本案例值得思考的4個問題是:
1、需求調(diào)研是技巧還是策略?
2、不了解需求的情況下做產(chǎn)品介紹合適嗎?
3、應(yīng)該被動迎合顧客需求還是主動引導(dǎo)需求?
4、對顧客進行需求調(diào)研的價值是什么?
本案例中的銷售代表在了解顧客需求這一環(huán)節(jié)中的成功之處在于:
1、敢于向顧客說不。在顧客提出要他發(fā)一些產(chǎn)品資料時,他沒有被動的迎合,而是把這當(dāng)作了解顧客需求的機會,策略地告訴顧客這樣做沒有價值,并提供一個有價值的行動建議,體現(xiàn)了一個專業(yè)銷售代表的素質(zhì),這樣做不但沒有得罪顧客,反而讓顧客覺得這是一個能夠幫助自己且有主見的“采購顧問”,不是一個只會迎合顧客需求的“推銷員”。
2、逐漸獲取顧客更大的承諾,幫助顧客重建采購流程。當(dāng)銷售代表發(fā)現(xiàn)顧客的采購流程過于簡單時,果斷地提出填寫《營銷需求調(diào)研表》這個看似很小的承諾請求,打開了顧客承諾的缺口。然后通過用專業(yè)的調(diào)研工具與書面反饋完成第一次調(diào)研工作來建立一個可信賴的形象,在此基礎(chǔ)上,銷售代表得寸進尺由小到大逐步向顧客提出更大的承諾請求---獲得兩次進一步調(diào)研的機會。在此過程中,相當(dāng)于幫助顧客建立了一個全新的采購流程,由此來實現(xiàn)引導(dǎo)顧客采購思路的目的。但假如一開始就提出要做面對面訪談會怎樣呢?很可能就被對方拒絕。因為一開始就要求面對面訪談對顧客而言是一個太大的承諾,由于它涉及到其他幾個部門負責(zé)人的參與,在沒有認識到培訓(xùn)公司真實水準的情況下,L先生是不敢個人承擔(dān)調(diào)研組織的風(fēng)險的。
3、通過接觸與互動贏得信任。分三步由淺入深地逐漸放大與顧客不同崗位不同層面人的接觸,尤其是面對面需求訪談中逐漸贏得不同層面負責(zé)人的信任,為后面的銷售做準備。相反,競爭對手從這里開始就幾乎注定沒有機會贏得這場比賽,因為L先生幾乎不可能讓另外一家培訓(xùn)公司再來上上下下調(diào)研一遍需求,麻煩不說,其他崗位的負責(zé)人也很難有時間。最終,只有一家培訓(xùn)公司真正開展過需求調(diào)研,那么誰有可能贏得勝利自然是命中注定。
4、化解把關(guān)者的采購風(fēng)險。一般而言,人力資源培訓(xùn)主管在采購的5種角色(決策者、影響者、購買者、使用者、把關(guān)者)中扮演的是關(guān)鍵人的角色,也就是負責(zé)挑選能夠入圍的培訓(xùn)公司,如果不幸挑選了一家不好的培訓(xùn)公司就有可能會承擔(dān)受訓(xùn)人員(使用者)、上司(決策者)、相關(guān)部門(影響者)責(zé)備的后果。而在這個案例中,銷售代表通過爭取到與其他崗位負責(zé)人需求訪談的機會,巧妙地讓其他幾個職務(wù)的負責(zé)人間接地參與了購買決策,這樣L先生只是扮演了一個購買者、把關(guān)者的角色,幫助他化解了決策風(fēng)險。
案例2
S大學(xué)城建筑外墻使用建筑涂料,要求涂料質(zhì)量高并能體現(xiàn)大學(xué)莊重、嚴謹?shù)娘L(fēng)格,同時對施工進度有一定要求。項目招標后,有十多個銷售代表遞送資料,有的銷售代表通過簡單的項目背景了解做出了涂裝服務(wù)方案。某涂裝服務(wù)商的銷售代表獲知這一信息后,并沒有馬上遞送公司與產(chǎn)品資料或找所謂“關(guān)系”,而是做了另外一件事。結(jié)果,在各種錯綜的關(guān)系中勝出!
1、成立項目組:根據(jù)本項目的初步信息,成立以客戶服務(wù)總監(jiān)為首的項目組。向甲方提交專業(yè)的初步調(diào)研方案并發(fā)出希望獲準調(diào)研的請求。
2、溝通診斷:認真聽取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校方、設(shè)計院、總包單位對本項目的要求和意見,特別針對甲方對外觀效果要求較高的情況,安排專業(yè)設(shè)計師與建筑設(shè)計師多次溝通,按設(shè)計要求完成外觀色彩及效果設(shè)計方案并繪制效果圖。
3、現(xiàn)場考察:到施工現(xiàn)場考察將來的施工環(huán)境以及大學(xué)城周邊建筑物的風(fēng)格色彩的協(xié)調(diào)性。
4、協(xié)助招標:為甲方特別開設(shè)專業(yè)研討會,介紹不同種類建筑涂料性能特點、外觀效果、技術(shù)參數(shù)、施工要素,加深甲方對建筑涂料知識的了解。另外,針對本次投標單位較多的現(xiàn)實情況,為甲方設(shè)計評判方案,協(xié)助甲方組織了各投標單位現(xiàn)場樣板展示比賽。
5、擬定并提交涂裝解決方案。
本案例值得思考的4個問題是:
1、需求調(diào)研是技巧還是策略?
2、銷售中的差異化究竟表現(xiàn)在哪里?
3、銷售人員在需求調(diào)研中應(yīng)扮演何種角色?
4、顧客的需求到底是什么?
本案例的成功之處是:
1、將需求調(diào)研作為差異化策略。在買方主權(quán)市場到來的時候,任何一個顧客的面前都會聚集2個以上的銷售人員,差異化銷售是銷售人員夢寐以求的。但絕大部分人員認為差異化就是向顧客承諾提供不同的產(chǎn)品、不同的價格、不同的售后服務(wù)等。這樣做的誤區(qū)是:這些條件并不是銷售人員個人能夠改變的,它是由公司決定與提供的,所以銷售人員沒有創(chuàng)造價值。在本案例中,銷售代表沒有通過展示產(chǎn)品與公司的資料來建立差異,而是通過調(diào)整自己的銷售行為,將工作的重點首先聚焦于顧客需求的調(diào)研,這些舉動讓顧客真正感覺到了銷售人員價值的存在。這時,銷售行為的差異化成為本案例制勝的關(guān)鍵。但我們經(jīng)常見到的情況卻是絕大部分銷售代表在發(fā)現(xiàn)銷售機會后急于向顧客展示自己的公司與產(chǎn)品,顧客剛開始可能還有興趣,慢慢的就變得麻木,甚至反感,顧客會覺得這些銷售代表根本就不關(guān)心自己,唯一關(guān)心的是他們公司的產(chǎn)品。
2、用專業(yè)調(diào)研方案申請調(diào)研機會。如果不能獲得調(diào)研機會,再好的調(diào)研設(shè)想也無用武之地。但客戶允許我們調(diào)研之前是要考慮配合調(diào)研的成本的,安排人員接受我們的調(diào)研訪談需要動用很多資源。很多銷售人員抱怨客戶不批準自己進行深入調(diào)研,其實關(guān)鍵的問題在于客戶方的聯(lián)絡(luò)人(把關(guān)者)沒有感受到我們的調(diào)研安排的專業(yè)程度,不敢隨便安排我們來調(diào)研。所以,在本案例中,銷售人員鄭重其事地成立了調(diào)研項目組,并以書面的形式提交了《初步調(diào)研方案》來申請獲得調(diào)研的機會,這一做法與很多經(jīng)常用口頭的方式申請調(diào)研的銷售人員比自然是高明多了。因為,聯(lián)絡(luò)人可以拿著書面的《初步調(diào)研方案》向他的上司要求進行審批------即內(nèi)部銷售,而口頭請求顯然不能。
3、讓專業(yè)人員參與需求調(diào)研。銷售不只是銷售人員一個人應(yīng)該完成的事情,在專業(yè)的銷售領(lǐng)域,銷售人員應(yīng)該懂得扮演導(dǎo)演的角色,調(diào)動公司的專業(yè)人力資源,組成具有專業(yè)背景的團隊來挖掘顧客的需求。這可以給顧客傳遞一些正面信息:這家公司分工明確;這個銷售人員很有能量。另外,當(dāng)我們有更多的人與客戶公司互動后,信任關(guān)系變得更加牢固。
4、顧客的困難就是需求。好的產(chǎn)品,好的價格,好的售后服務(wù)都是滿足顧客需求的要素,但是,所有這些承諾都只有在顧客花錢以后才可以得到。有沒有一些東西能夠在顧客付款之前就提前享受得到呢?顧客在購買高附加值的產(chǎn)品時,并不是都有豐富的、科學(xué)的采購經(jīng)驗,個別顧客有可能一輩子只采購一次或者只是第一次做采購,這樣一來,對某些顧客而言制定采購標準本身就是一件很困難事情。本案例中,銷售代表敏銳地感覺到這一需求,并及時提供協(xié)助。由于獲得協(xié)助招標的機會,等于幫助顧客出考試題自己也參加考試。取勝,自在情理之中。即使有時候顧客不同意你協(xié)助制定采購標準也沒關(guān)系,顧客對你的書面請求仍然會心存感激,由此你將比競爭對手贏得更多的信任。所以千萬不要以為采購是顧客的自己事,我只關(guān)心如何提供最好的產(chǎn)品。相反,顧客的任何困難都是需求,尤其是那些顧客不方便說出來或者說不出來的困難。
綜合這兩個案例,我們可以發(fā)現(xiàn),需求調(diào)研不僅僅是一種銷售技巧,在大生意以及高附加值產(chǎn)品的銷售中更是一種取勝的策略:
1、在競爭對手沒有使用需求調(diào)研時我們要堅持使用。
2、在顧客沒有要求的時候我們策略的提出調(diào)研的申請或鼓勵顧客主動要求我們調(diào)研。
3、盡一切努力第一個獲得調(diào)研的機會。
4、當(dāng)競爭對手也進行調(diào)研的時候,我們必須更加深入而廣泛地實施調(diào)研。
我們可以采取相應(yīng)的新聞宣傳或郵件形式將活動的成果信息傳遞到直接目標市場中去,可這兩種形式都帶有一定程度的強迫性,同時又缺乏新意,難以具備有效的傳播深度。換個角度說,這些都是單一方向的信息傳遞而非和客戶雙向的溝通。
既然我們的直接客戶不是大眾的,那么在范圍和數(shù)量上就具備相對很強的可控性,我們不妨考慮精耕細作,充分利用一線銷售人員的作用,與客戶展開互動的溝通,迅速不斷的提升客戶對產(chǎn)品的認知、認可、接受程度。
如果采取這樣一種與公共宣傳活動相應(yīng)的策略,在戰(zhàn)術(shù)設(shè)計上就要重點把握好一下四方面的內(nèi)容。
一:宣傳資料的配套制作與及時派發(fā):將活動的結(jié)果與產(chǎn)品宣傳資料一起制作成特定的營銷資料,并及時發(fā)放給一線銷售人員。
二:對這一階段該產(chǎn)品的營銷實施行之有效的銷售人員營銷培訓(xùn):文件傳達、視頻講解或是現(xiàn)場培訓(xùn),依據(jù)不同的具體情況制定最有效快捷的培訓(xùn)方式,目的就是把營銷目的和實施內(nèi)容準確傳遞給每位銷售人員。
三:制定衡量工作內(nèi)容的指標和標準,量化與定性相結(jié)合,努力避免本末倒置。
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