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由于我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,這就導(dǎo)致很多企業(yè)不能適應(yīng)當(dāng)前變化的經(jīng)濟體制,出現(xiàn)了很多問題,這就使得經(jīng)營管理出現(xiàn)了很多風(fēng)險。通過大量的數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)要想在社會經(jīng)濟洪流中站穩(wěn)腳跟,就必須不斷加強自身的企業(yè)合同和應(yīng)收賬款管理工作,加強對會計人員的監(jiān)督,不斷提高會計人員應(yīng)對問題的能力。不過當(dāng)前企業(yè)的會計人員針對企業(yè)這兩方面的管理還存在著諸多問題,例如,會計人員自身素質(zhì)達(dá)不到要求,忽視了對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)管,進而導(dǎo)致企業(yè)利潤下降。會計人員對企業(yè)合同和應(yīng)收賬款的認(rèn)識不夠使得出現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、信息錯誤的情況。不過企業(yè)合同的建立、變更等過程管理起來也十分復(fù)雜,作為企業(yè)應(yīng)該積極配合會計人員的工作,不斷對當(dāng)前情況進行分析,提高企業(yè)管理人員的能力。
1 會計人員加強企業(yè)合同管理分析
1.1 會計人員應(yīng)重視銷售動態(tài)管理
在企業(yè)銷售的過程中,會計人員為了保證銷售情況和產(chǎn)品信息能夠相匹配就需要按照生產(chǎn)情況編制生產(chǎn)計劃,不過企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運營等活動是由不同的部門管理的,但是當(dāng)前這些部門之間的溝通并不緊密,這就可能造成企業(yè)發(fā)貨不夠及時,進而給企業(yè)的信譽產(chǎn)生不良影響,銷售量也達(dá)不到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如果部門和部門之間,員工和員工之間能夠及時地溝通,那么遇到任何問題都能夠及時地找到解決辦法。企業(yè)也能夠根據(jù)產(chǎn)品在市場上銷售情況及時地更改生產(chǎn)銷售策略,為企業(yè)贏得更多的利潤。所以在企業(yè)合同管理的過程中應(yīng)該實行動態(tài)管理,外部環(huán)境的變化,市場需求的增減都是企業(yè)決策的參考方面。
1.2 合同與應(yīng)收款管理部門人員應(yīng)重視參與全合同過程
企業(yè)應(yīng)收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關(guān)聯(lián)系的。作為參與應(yīng)收賬款管理中的人員也會參與到企業(yè)合同管理當(dāng)中。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復(fù)雜的過程,我們應(yīng)該對對方的財務(wù)情況基本掌握,這就要求企業(yè)的財務(wù)部門人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力。會計部門相比其他部門具有一定的獨立性,在合同談話的過程中需要掌握一定的話語權(quán),使得合同建立在公平、平等的基礎(chǔ)上。財務(wù)管理風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展過程中必須關(guān)注的方面,會計人員必須通過企業(yè)合同管理工作提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。合同管理期間會計人員必須對每個流程加以了解,并參與到各個環(huán)節(jié)中,保證合同的有效運行。例如有些企業(yè)為了規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險,就在企業(yè)銷售管理的過程中使用合同管理制度,并授權(quán)一些人員和客戶簽訂合同的權(quán)利,通過專業(yè)人員的審核,在簽訂后不得隨意改變。這就體現(xiàn)了會計人員應(yīng)該加強自身能力的提高,積極參與到企業(yè)活動中,不斷地為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
1.3 會計監(jiān)督合同管理工作納入企業(yè)制度考核中
為了進一步加強對企業(yè)合同的管理,我們需要把合同管理工作直接納入到企業(yè)制度考核中,為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供可靠依據(jù)。會計監(jiān)督工作對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,為了構(gòu)建科學(xué)的合同管理制度,必須重視會計人員工作,將其納入到構(gòu)建企業(yè)制度的工作中,把管理制度落實到實際工作中,保證各方面工作的有效進行。同時,企業(yè)也可以建立責(zé)任考核機制,并落實到每個部門,特別是財務(wù)部門。這樣就你能夠保證企業(yè)合同工作有章可循、有法可依。對企業(yè)有貢獻的人加以獎勵,損害企業(yè)利益的人加以懲罰,全面依照合同管理制度開展工作。
2 會計工作人員要加強對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理
2.1 重視應(yīng)收賬款日常管理
作為會計人員應(yīng)該做好應(yīng)收賬款的日常管理工作能夠及時準(zhǔn)確地記錄企業(yè)和用戶之間的應(yīng)收賬款信息,并對這些信息進行分析和總結(jié),歸納出用戶的信用情況以及信用關(guān)系發(fā)生的具體時間,拖欠款項的具體金額,及時地了解信用情況的變化,并對所有應(yīng)收賬款的情況進行監(jiān)督和管理。在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,我們特別需要注重對相關(guān)客戶的信用等級的評價和核查,時刻觀察其信用額度有沒有超出規(guī)定限額,避免用戶的款項拖欠數(shù)額超出規(guī)定的數(shù)目。針對那些拖欠賬務(wù)已經(jīng)超出信用期限的用戶,我們必須要對他們進行及時地提醒,科學(xué)開展催款工作。同時,會計管理人員應(yīng)該深入分析企業(yè)的應(yīng)收帳款在周轉(zhuǎn)周期及平均收賬期是否合理,時刻關(guān)注企業(yè)資金的流動情況,對企業(yè)應(yīng)收帳款的相關(guān)管理事項進行科學(xué)評價,對于那些信用條件不夠合理的情況要及時給予調(diào)整和改正。
2.2 加強應(yīng)收賬款的事后管理
我們應(yīng)高度重視公司對應(yīng)收帳款的事后管理,使企業(yè)的收賬程序日趨合理,在賬款催收工作中如出現(xiàn)款項回收困難的情況,我們就要全面分析公司的成本效益,看看企業(yè)是否應(yīng)該采取訴訟手段進行帳款回收。如果企業(yè)通過訴訟手段追收賬款所花費的訴訟費用比催收款項總額要高,那我們應(yīng)該放棄使用訴訟手段。如果債務(wù)人拖欠的款項金額相對較少,通過訴訟手段催款可能會導(dǎo)致公司得不償失,或就算使用訴訟手段也很難成功收回債務(wù)的,我們就不應(yīng)繼續(xù)選擇起訴。在清欠管理和催收應(yīng)收款過程中,討債技巧也相當(dāng)重要,如果部分債務(wù)人仍然具備發(fā)展實力,只是面臨了一些暫時性危機,我們可以通過給他們提供支持和援助,促使其在更短時間內(nèi)重新振作,待其恢復(fù)正常經(jīng)營后再將款項收回,然后進行債權(quán)重整。對那些破產(chǎn)已成為必然趨勢的債務(wù)人,我們應(yīng)立即選擇使用法律手段進行討債,以期在債務(wù)人進行破產(chǎn)清算時收回部分款項。而如果有債務(wù)人刻意拖欠款項,我們就應(yīng)靈活使用惻隱術(shù)、疲勞戰(zhàn)、激將法和訴訟手段等對其進行討債。在堅持穩(wěn)健管理前提下,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)預(yù)測可能會形成的壞賬損失,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定設(shè)立壞賬準(zhǔn)備金,對應(yīng)收款形成的壞賬有效彌補,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)定期或不定期開展銷售業(yè)務(wù)專項審計,防范因管理不善而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)限制應(yīng)收賬款賒銷額度,對超額戶實行現(xiàn)款現(xiàn)貨政策,并按誰銷售誰收款原則將回收應(yīng)收款的責(zé)任落實到個人,根據(jù)貨款回收計劃完成情況對責(zé)任部門人員進行業(yè)績量化考核兌現(xiàn)和責(zé)任追究制,因人為原因造成款項無法收回的追究相關(guān)人員責(zé)任。
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(來源:文章屋網(wǎng) )
人身保險合同因投保人不按期交納保險費,致使保險合同失效后,自失效之日起的一定時間內(nèi)(保險條款一般都載明失效的時間),投保人可向保險人申請復(fù)效,經(jīng)保險人審查同意,同時,投保人補交完失效期間的保險費及利息后,保險合同即可恢復(fù)效力。
投保人提出復(fù)效申請時必須向保險人:(1)提交復(fù)效申請書;(2)提供可保證明;(3)付清欠交保險費用及利息;(4)付清保單借款。
如果第二期以后的保險費未按期交納,按照《保險法》,保險公司對投保人要求復(fù)效有如下具體規(guī)定:對按年、按半年、按月交付的保險合同,自保險費交費期限結(jié)束的次日起六十日內(nèi)為寬限期。在寬限期內(nèi),保險合同繼續(xù)有效,如發(fā)生保險事故,保險公司仍負(fù)給付保險金責(zé)任,但應(yīng)從給付的保險金中,扣除欠交的保險費及利息。交付保險費寬限期間結(jié)束后,投保人如仍未交保險費,自交付保險費寬限期限結(jié)束的次日零時起,保險合同效力中止。
辦理保險合同復(fù)效的好處主要是:辦理復(fù)效的保險合同,其保險費仍以原來的投保年齡為準(zhǔn),可用較低的保險費得到相同的保障,而且原來的保單責(zé)任準(zhǔn)備金也可以繼續(xù)累積。否則保險合同解除,不但領(lǐng)回的退保金比保單責(zé)任準(zhǔn)備金低,出現(xiàn)經(jīng)濟損失。而且,若再重新買一張相同的保單,保險費必然要依新的年齡重新計算,那將增加保險費的負(fù)擔(dān)。相比之下,當(dāng)然選擇辦理復(fù)效對保戶有利。
不過必須注意,合同復(fù)效時,要受告知義務(wù)的限制。也就是說,若有違反告知義務(wù)的事情,從復(fù)效日起兩年內(nèi),保險公司仍可據(jù)此解除合同。因此,在填寫復(fù)效申請書的告知事項時,應(yīng)和投保時填寫投保書一樣,要特別注意。
一、當(dāng)事人的名稱或姓名、住所這里主要是搞清當(dāng)事人的具體情況、地址、聯(lián)系辦法等,以免出現(xiàn)欺詐情況。
二、標(biāo)的本合同的標(biāo)的,就是雙方欲進行買賣的二手房,這是本合同的關(guān)鍵,一定要明確約定。這里應(yīng)寫明房屋位置、性質(zhì)、面積、結(jié)構(gòu)、格局、裝修、設(shè)施設(shè)備等情況,同時還要寫明房屋產(chǎn)權(quán)歸屬等。
三、價款這是很重要的內(nèi)容,主要寫明總價款;付款方式,付款條件,如何申請按揭貸款、定金、尾款等。
四、履行期限、地點、方式這里主要寫明交房時間、條件、辦理相關(guān)手續(xù)的過程等。
五、違約責(zé)任這里主要說明哪些系違約情形;如何承擔(dān)違約責(zé)任;違約金、定金、賠償金的計算與給付等。
六、解決爭議的方式這里主要約定解決爭議是采用仲裁方式還是訴訟方式,需要注意的是,如果雙方同意采用仲裁的形式解決糾紛,應(yīng)按照我國《仲裁法》的規(guī)定寫清明確的條款。
七、合同生效條款雙方在此約定合同生效時間;生效或失效條件等。
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