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煤炭采購(gòu)方案

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煤炭采購(gòu)方案

煤炭采購(gòu)方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】煤炭市場(chǎng) 購(gòu)買決策 營(yíng)銷策略 效益

我國(guó)的煤炭市場(chǎng)銷售主要分為兩個(gè)部分:(1)國(guó)家訂貨,也就是常說(shuō)的“綠合同”,它就是通過(guò)國(guó)家實(shí)現(xiàn)煤炭資源的計(jì)劃配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)間的產(chǎn)需平衡。其中電煤價(jià)格為政府指導(dǎo)價(jià),其他的合同價(jià)格則通過(guò)供需雙方共同協(xié)商決定。(2)市場(chǎng)交易,也就是常說(shuō)的“白合同”,通過(guò)國(guó)家實(shí)現(xiàn)煤炭資源的市場(chǎng)配置,以市場(chǎng)作為產(chǎn)需雙方的導(dǎo)向,由煤炭供求關(guān)系來(lái)決定交易數(shù)量和價(jià)格。每年國(guó)家為煤炭市場(chǎng)開展一次全國(guó)性的訂貨交易會(huì)。

一、煤炭市場(chǎng)的特點(diǎn)

煤炭市場(chǎng)隸屬于產(chǎn)業(yè)市場(chǎng),購(gòu)買者主要集中在建材、化工、電力、冶金等工業(yè)型企業(yè)。煤炭市場(chǎng)的主要特點(diǎn)有:

(一)整個(gè)煤炭市場(chǎng)的消費(fèi)者(購(gòu)買者)數(shù)量比較少,但是購(gòu)買規(guī)模比較大,消費(fèi)者常集中在個(gè)別行業(yè)和部分地區(qū)。其購(gòu)買主題和消費(fèi)者主要為水泥、焦化、化工、電力、鋼鐵等行業(yè)。

(二)消費(fèi)者對(duì)煤炭的需求常為派生需求,也就是從購(gòu)買者對(duì)消費(fèi)品的需求中而派生出來(lái)的。電廠對(duì)煤炭的購(gòu)買量常由發(fā)電量大小決定,鋼鐵廠中則使由鋼鐵產(chǎn)量大小來(lái)決定。因此,煤炭市場(chǎng)的銷售不僅要求營(yíng)銷者了解客戶的需求情況,還需了解自身產(chǎn)品的最終市場(chǎng)動(dòng)向,甚至還可通過(guò)刺激最終市場(chǎng)需求量來(lái)擴(kuò)大銷量。

(三)煤炭產(chǎn)品隸屬于能源原材料,比較依賴于運(yùn)輸行業(yè),尤其是鐵路運(yùn)輸,否則難以保證煤炭的正常物流。

(四)煤炭市場(chǎng)缺少?gòu)椥孕枨螅瑑r(jià)格變化不敏感,不會(huì)受價(jià)格波動(dòng)的影響,尤其是短期需求。

(五)煤炭市場(chǎng)為波動(dòng)性需求。因?yàn)槊禾康男枨鬄榕缮缘男枨螅沟孟M(fèi)者的少量的市場(chǎng)變動(dòng)將導(dǎo)致煤炭市場(chǎng)價(jià)格的巨大波動(dòng)。

(六)專業(yè)的采購(gòu)人員。因?yàn)槊禾慨a(chǎn)品的使用技術(shù)含量高,常由受專門訓(xùn)練的、內(nèi)行的人員來(lái)負(fù)責(zé)采購(gòu),采購(gòu)人員也較多,許多煤炭消費(fèi)單位已經(jīng)改革了煤炭的采購(gòu)方式,由車間、配煤中心和采購(gòu)部共同采購(gòu)煤炭。

(七)直接采購(gòu)。煤炭購(gòu)買者常不需通過(guò)中間商而直接向生產(chǎn)者購(gòu)買所需產(chǎn)品。

(八)互惠。供應(yīng)商和消費(fèi)者相互購(gòu)買對(duì)方產(chǎn)品,相互給予優(yōu)惠。煤炭企業(yè)需電能、化工原料、水泥和鋼材,而生產(chǎn)這些產(chǎn)品的廠家也是煤炭消費(fèi)者,而互惠互利相互依存。

二、煤炭的購(gòu)買行為與類型

煤炭的購(gòu)買行為與類型決定了其復(fù)雜程度和決策項(xiàng)目的數(shù)量,購(gòu)買行為分為三種類型:

(一)直接重購(gòu)。煤炭消費(fèi)者直接按既定方案購(gòu)買而不做任何修改。這些用戶常為煤炭銷售的長(zhǎng)期合作伙伴,常表現(xiàn)為重復(fù)性的、不發(fā)生變化的購(gòu)買方式,購(gòu)買方式、購(gòu)買對(duì)象和供應(yīng)者都不變,只按既定程序走,基本沒有新的決策的參與。在這種購(gòu)買行為下,供應(yīng)商努力保持服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量,為客戶提供便利和優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度。

(二)修正重購(gòu)。煤炭消費(fèi)者為了更好的完成煤炭采購(gòu)任務(wù),修正采購(gòu)方案并修改產(chǎn)品價(jià)格、型號(hào)和規(guī)格等,甚至直接更換供應(yīng)商。這種方式比較復(fù)雜,使得煤炭供應(yīng)商需盡力改進(jìn)以盡可能適應(yīng)用戶的采購(gòu)方案,購(gòu)買決策的參與者也較多,給新供應(yīng)商也提供了許多競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。

(三)新購(gòu)。煤炭購(gòu)買者的第一次采購(gòu),最為復(fù)雜。這些用戶大多為新投產(chǎn)或者剛實(shí)施技術(shù)改造的用戶。新購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和金額越大,購(gòu)買決策的參與者越多,使得其需要了解更多的信息。從供應(yīng)商的角度來(lái)講,這是非常好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),可派遣出銷售人員為客戶提品的必要信息,使用穩(wěn)定供貨的測(cè)量、產(chǎn)品策略、質(zhì)量策略、價(jià)格策略來(lái)實(shí)現(xiàn)與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供求關(guān)系。

三、影響煤炭購(gòu)買決策的主要因素

煤炭的購(gòu)買行為與其他的產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的購(gòu)買行為相同,均為理,追求最大的經(jīng)濟(jì)效益,但又存在區(qū)別。我國(guó)煤炭市場(chǎng)具有購(gòu)買力集中、供應(yīng)者較為分散的特點(diǎn)。煤炭的購(gòu)買行為需考慮運(yùn)輸?shù)谋U闲浴①|(zhì)量是否穩(wěn)定、供貨是否安全等等。通常對(duì)煤炭購(gòu)買決策的影響因素主要有:

(一)環(huán)境因素。它指的是由企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)而產(chǎn)生影響的各種外部因素。這些外部因素主要有國(guó)家的政治法律、技術(shù)的發(fā)展變化、市場(chǎng)的供應(yīng)情況、市場(chǎng)需求和經(jīng)濟(jì)前景等等。若當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)前景狀態(tài)不佳,存在較大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),煤炭消費(fèi)者必將減少采購(gòu)而起到縮小投資的目的。

(二)組織因素。指的是企業(yè)自身采購(gòu)程序、政策、目標(biāo)、管理體制和組織結(jié)構(gòu)等。

(三)人際關(guān)系。煤炭采購(gòu)的購(gòu)買決策常受到一些非正式組織的人際關(guān)系影響。企業(yè)的采購(gòu)中心有影響者、使用者、信息控制者、決定者和采購(gòu)者,這些人員在企業(yè)中的威信、說(shuō)服力、地位和權(quán)力都各不相同,從而對(duì)購(gòu)買決策有影響。

(四)個(gè)人因素。指的是參與者的植物、年齡、態(tài)度和個(gè)性等。煤炭的購(gòu)買行為雖然為組織行為,但還是只有若干人來(lái)做出最終決策及其實(shí)施,因?yàn)槊禾科髽I(yè)的營(yíng)銷目標(biāo)為決策參與者,而非抽象的企業(yè)。

四、煤炭市場(chǎng)營(yíng)銷采取的策略

煤炭市場(chǎng)的營(yíng)銷策略需適應(yīng)煤炭的購(gòu)買行為和市場(chǎng)它點(diǎn),需采取相應(yīng)的對(duì)策才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(一)煤炭產(chǎn)品為大宗能源物資,可靠的運(yùn)輸性能既是用戶采購(gòu)也是銷售的安全性的保障,因而煤炭企業(yè)需和運(yùn)輸企業(yè)之間需構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

(二)煤炭企業(yè)若需與客戶企業(yè)間構(gòu)建良好的合作關(guān)系,簽訂中長(zhǎng)期的合同,進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流,多走訪客戶以增進(jìn)相互之間的了解。在一定的前提下,這兩者可相互持股,達(dá)到你中有我,我中有你,二者共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展的目標(biāo)。

(三)堅(jiān)持用戶至上、誠(chéng)信第一的銷售理念。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)贏得客戶,時(shí)刻為用戶著想來(lái)搞好銷售、占有市場(chǎng)。

(四)根據(jù)用戶價(jià)值科學(xué)管理客戶,區(qū)別對(duì)待意向區(qū)和合同戶。

(五)嚴(yán)格的對(duì)營(yíng)銷員進(jìn)行績(jī)效考核。

參考文獻(xiàn):

[1]樊利亞.當(dāng)前焦煤市場(chǎng)的營(yíng)銷策略[J].山西焦煤科技,2003,(7).

煤炭采購(gòu)方案范文第2篇

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 物資采購(gòu) 成本控制

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在物資采購(gòu)時(shí),物資采購(gòu)方在市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,使現(xiàn)代企業(yè)在物資采購(gòu)中占有一定優(yōu)勢(shì)。作為物資采購(gòu)方需要對(duì)物資采購(gòu)成本加以控制,使物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金流失減少到最少,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)中存在諸多問(wèn)題,影響了企業(yè)物資采購(gòu)工作效率,制約了企業(yè)發(fā)展。首先,有很多企業(yè)雖然制定了物資采購(gòu)制度,但是并未使該制度進(jìn)一步完善,造成物資采購(gòu)過(guò)程極為不規(guī)范,再加上諸多人為因素的影響,使企業(yè)的物資采購(gòu)工作效率低下,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。其次,物資采購(gòu)人員未制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,很多采購(gòu)人員在不完善的物資采購(gòu)控制制度下,采取舍近求遠(yuǎn)的采購(gòu)方式,在訂貨和定價(jià)方面,具有隨意性,所采購(gòu)的物資出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高的現(xiàn)象,使企業(yè)物資采購(gòu)成本劇增。再次,由于對(duì)物資供應(yīng)商篩選不力,造成企業(yè)物資供應(yīng)上的問(wèn)題,供應(yīng)商實(shí)力較低,增加了物資采購(gòu)成本,再加上,物資供應(yīng)來(lái)源分散,降低了企業(yè)平均購(gòu)買力,此外,由于所采購(gòu)的物資出現(xiàn)諸多問(wèn)題,則使企業(yè)物資管理成本進(jìn)一步增加。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)優(yōu)化方案

1.完善物資采購(gòu)制度。企業(yè)產(chǎn)品最有競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)在于價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格低廉才會(huì)吸引消費(fèi)者青睞,提高企業(yè)市場(chǎng)占有力和競(jìng)爭(zhēng)力。因此尋找多種方式控制物資采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的作用是不言而喻的。

首先,建立完善的物資采購(gòu)會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)加以規(guī)范,從而有效保證企業(yè)生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),間接提高企業(yè)生產(chǎn)效率,對(duì)采購(gòu)人員的行為從制度上加以約束,減少部門人員之間出現(xiàn)責(zé)任推卸和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。物資采購(gòu)會(huì)計(jì)控制制度主要從物資采購(gòu)的預(yù)算方案、授權(quán)權(quán)限、采購(gòu)流程及方式、報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行審批規(guī)范,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),尤其是財(cái)務(wù)部門的行政審批權(quán)限進(jìn)行有效監(jiān)管。

其次,建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對(duì)于物資供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)其進(jìn)行聲譽(yù)、資質(zhì)、技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的考核,建立供應(yīng)商檔案,經(jīng)過(guò)對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的檔案,設(shè)定準(zhǔn)入制度,對(duì)每一個(gè)與企業(yè)建立管理的供應(yīng)商實(shí)行嚴(yán)格的審核后歸檔。物資采購(gòu)必須抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才可供應(yīng),同時(shí)需要供應(yīng)商提供物資質(zhì)量證書和檢驗(yàn)合格證書。若供應(yīng)物資質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,或數(shù)量不匹配時(shí),對(duì)其進(jìn)行警告處理,超過(guò)三次未能有效處理則取消供應(yīng)資格,對(duì)供應(yīng)商的物資進(jìn)行全方位全程綜合評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果予以存檔。此外,建立供應(yīng)商價(jià)格評(píng)價(jià)制度,通過(guò)有效的采購(gòu)管理方法,提高采購(gòu)效率,控制物資采購(gòu)成本。

2.物資采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商選擇。編制物資采購(gòu)計(jì)劃主要是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行的,如所需物資的數(shù)量、種類、名稱、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)期限、供應(yīng)渠道及資金量等方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。做好企業(yè)生產(chǎn)物資的供需平衡,做好分期分段生產(chǎn)任務(wù)的物資消耗計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)與儲(chǔ)存量的比例管理,根據(jù)往年生產(chǎn)消耗量計(jì)劃好全年物資采購(gòu)量。對(duì)物資按儲(chǔ)存量進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,保障企業(yè)生產(chǎn)所用物資按輕重緩急程度有條不紊的供應(yīng)。按照采購(gòu)數(shù)量=消耗量-庫(kù)存量-期貨量的等式進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制,盡量避免物資的重復(fù)采購(gòu)和盲目采購(gòu)現(xiàn)象發(fā)生,從而有效節(jié)省企業(yè)資金。

制定好物資采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物資質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比,在質(zhì)量相同的情況下對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的比較,實(shí)行“貨比三家”方針,從中選擇出質(zhì)量?jī)?yōu)、服務(wù)好、價(jià)格公道的供應(yīng)商進(jìn)行定點(diǎn)、合同采購(gòu)。這樣不僅能夠極大減少運(yùn)輸成本,保證企業(yè)正常生產(chǎn),還能建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于獲得購(gòu)銷優(yōu)惠政策,并在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)期有可通融余地,減少企業(yè)因此帶來(lái)的違約損失。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑選時(shí),還應(yīng)注意盡量避免過(guò)多中間商的參與,尤其是訂單數(shù)量較大的物資供應(yīng),更應(yīng)直接與生產(chǎn)廠家進(jìn)行合同的簽訂。

3.建立物資價(jià)格管理系統(tǒng)。首先,加強(qiáng)市場(chǎng)信息調(diào)查,由于物資價(jià)格變化周期具有不確定性,影響因素較多,因而采購(gòu)人員需要詳細(xì)掌握相關(guān)影響因素,記錄在物資價(jià)格系統(tǒng)中,并根據(jù)相關(guān)行業(yè)政策變化在物資價(jià)格上漲前進(jìn)行物資采購(gòu),減少因物資價(jià)格上漲而帶來(lái)的成本上漲。只有全面了解市場(chǎng)行情變化和供求關(guān)系,才能有效避免物資價(jià)格變化引起的成本浮動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)充足。其次,提高采購(gòu)成本預(yù)算,企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)對(duì)全年采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定,合理規(guī)劃采購(gòu)資金,避免企業(yè)資金流轉(zhuǎn)失誤。通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)算,科學(xué)估計(jì)采購(gòu)成本,能隨時(shí)對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行監(jiān)控,有效控制資金的使用額度,形成資金利用的理性規(guī)劃。再次,保證供應(yīng)渠道暢通,企業(yè)經(jīng)營(yíng)信用是企業(yè)生存的根本,采購(gòu)中拖欠供應(yīng)商貨款將會(huì)降低其對(duì)企業(yè)信賴度,使得其因貨款周期的延長(zhǎng)而提高物資價(jià)格,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本上漲,形成采購(gòu)的惡性循環(huán)。市場(chǎng)關(guān)系瞬息萬(wàn)變,前一刻是買方市場(chǎng),后一秒就有可能是賣方市場(chǎng),因此企業(yè)必須要保持良好信用,避免對(duì)供應(yīng)商的貨款拖欠行為,通過(guò)及時(shí)付款,穩(wěn)定與供應(yīng)商的合作關(guān)系,如此在降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化自身企業(yè)信用,樹立良好企業(yè)形象,保證供應(yīng)渠道的暢通。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中,通過(guò)控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義,是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接途徑。現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)模式中具有諸多缺陷,通過(guò)多種方式對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,全方位降低物資采購(gòu)成本,將為企業(yè)創(chuàng)作更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]劉晉華,霍德宏,王建華.關(guān)于煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的幾點(diǎn)思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì). 2010(12):108-109.

[2]吳愛民,江健凡,許火之.企業(yè)物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施[J].銅業(yè)工程. 2011(03):201-202.

煤炭采購(gòu)方案范文第3篇

論文摘要:從材料采購(gòu)過(guò)程、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、安全生產(chǎn)過(guò)程等方面探尋降低煤礦材料成本的主要時(shí)策,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

煤礦材料成本主要由木材、支護(hù)材料、火工用品、大型材料、配件、專用工具、勞保用品、建工材料、油脂、其他材料等構(gòu)成。材料成本是原煤成本中的主要變動(dòng)成本,約占原煤成本支出的35%,在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有較大挖掘潛力,該文從材料成本發(fā)生的過(guò)程探尋降低材料成本的對(duì)策。

1.從材料采購(gòu)過(guò)程降低采購(gòu)成本

材料采購(gòu)是材料成本發(fā)生的第一個(gè)環(huán)節(jié),物資供應(yīng)部門盡量做到“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”,材料有計(jì)劃地采購(gòu),既要保證供應(yīng),又要加速資金周轉(zhuǎn),從降低材料采購(gòu)成本入手,降低材料費(fèi)用。

(1)加強(qiáng)材料采購(gòu)計(jì)劃的審批管理,合理確定采購(gòu)量,合理選擇不同的采購(gòu)方式,做到不超儲(chǔ)又要保證生產(chǎn)。針對(duì)煤礦企業(yè)的材料需求特點(diǎn),可以由過(guò)去單一的詢價(jià)采購(gòu)方式改為采取集中采購(gòu)的運(yùn)作模式,合理選擇采用招標(biāo)、商務(wù)談判、定點(diǎn)采購(gòu)等方式保證材料的供應(yīng)質(zhì)量和效率;對(duì)煤礦機(jī)型淘汰較快的采煤機(jī)、綜掘機(jī)配件實(shí)行代儲(chǔ)代銷方式來(lái)保證供給和降低配件儲(chǔ)備量。

(2)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息庫(kù),定期邀請(qǐng)供應(yīng)商(包括中間商)對(duì)大宗材料采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)。由于煤礦家底薄,付現(xiàn)能力較弱,在材料采購(gòu)付款方式上大部份以賒銷采購(gòu)為主,大部份材料采購(gòu)依賴中間商代為墊資來(lái)完成,而中間商要承擔(dān)延期付款的利息,往往要加價(jià)20%以上來(lái)銷售給煤礦,為此,力爭(zhēng)在滿足延期付款的前提下,通過(guò)招標(biāo)把材料采購(gòu)成本降下來(lái)。

(3)完善煤礦材料采購(gòu)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)煤礦材料采購(gòu)的監(jiān)管力度。尤其是要完善材料采購(gòu)計(jì)劃的審批,不得超計(jì)劃采購(gòu),做到采驗(yàn)分離,建立完善由企業(yè)管理、審計(jì)等多部門共同參與的材料采購(gòu)內(nèi)部控制制度,防止材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的舞弊和損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益行為,真正從建立健全內(nèi)部控制制度入手,形成較為完整的材料采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制,把采購(gòu)價(jià)格降下來(lái)。

2從技術(shù)經(jīng)濟(jì)中探尋降低材料成本

煤礦技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化既包括投入的一面,又包括產(chǎn)出的一面,尤其對(duì)煤礦而言,技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化與降低材料成本有著不可分割的關(guān)系,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化中尋求降低材料成本是煤礦經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的方向。

(1)加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)步,力求技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理,做好開采前的地質(zhì)勘測(cè)工作。精確的地質(zhì)資料是降低成本提高資源回收率的關(guān)鍵,是避免決策失誤,減少無(wú)效進(jìn)尺降低材料投入的前提;把先進(jìn)合理可行的采煤工藝和技術(shù)運(yùn)用到降低材料成本中去,并且要因地制宜地提高機(jī)械化程度,根據(jù)不同的地質(zhì)條件合理選擇掘進(jìn)、巷修的支護(hù)形式,對(duì)采區(qū)巷道布置方案應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案分析,盡量降低萬(wàn)噸掘進(jìn)率,減少掘進(jìn)材料投入對(duì)成本影響,提高資源回收率。

(2)加強(qiáng)掘進(jìn)管理,保持采掘比例正常的量與度,包括煤炭生產(chǎn)采掘是否正常接續(xù),煤炭產(chǎn)量與掘進(jìn)的比例是否正常。掘進(jìn),巷修需使用大量的支護(hù)材料,對(duì)材料成本影響較大,大約占材料成本的50%以上,而采掘比例的協(xié)調(diào)也是減少材料投入的有效方法,如果掘井準(zhǔn)備巷道在回采前完成時(shí)間較早勢(shì)必加大巷修工程量,加大巷修材料投入,如果掘進(jìn)準(zhǔn)備巷道太晚則影響采掘接續(xù),出現(xiàn)采煤工作面斷檔導(dǎo)致煤礦無(wú)煤可采。因此,保證采掘的適當(dāng)比例關(guān)系,是煤礦穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)、降低材料成本的途徑之一。

(3)培養(yǎng)工程技術(shù)管理人員技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化的價(jià)值觀念。煤礦工程技術(shù)人員和管理人員在進(jìn)行決策時(shí)從技術(shù)經(jīng)濟(jì)上考慮挖潛降低材料費(fèi)不夠,有時(shí)決策失誤造成大量的無(wú)效材料投入浪費(fèi),成為加大煤礦材料成本的一個(gè)重要原因。為了有效地控制成本,成本管理必須從純經(jīng)濟(jì)型轉(zhuǎn)到技術(shù)經(jīng)濟(jì)結(jié)合型的軌道上來(lái)。煤礦工程技術(shù)人員應(yīng)從控制消耗、降低成本、加強(qiáng)技術(shù)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和成本效益分析,在生產(chǎn)技術(shù)的各環(huán)節(jié)中去探尋研究降低材料消耗。

3從安全生產(chǎn)過(guò)程控制材料消耗成本

(1)正確擺正安全投入與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,促進(jìn)材料成本管理。煤礦受到水、火、瓦斯、冒頂?shù)茸匀粭l件的威脅,且當(dāng)前的安全形勢(shì)較為嚴(yán)峻,必須投入大量的材料來(lái)保證安全生產(chǎn)。同時(shí)為了預(yù)防事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,礦井的持續(xù)健康發(fā)展,還必須加大煤礦安全投入和擴(kuò)大礦井持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的改造,如“一通三防”、打鉆,排水、防塵、防突,擴(kuò)大礦井通風(fēng)能力等導(dǎo)致安全材料投入增加。但安全是生產(chǎn)的首要條件,有關(guān)部門應(yīng)深入分析安全投入與成本的關(guān)系,尤其要確保安全投入到位,建立健全安全投入保障機(jī)制,避免發(fā)生重大惡性事故,因?yàn)橹卮笫鹿什坏:π源螅抑苯踊蜷g接地影響成本。因此,要保證安全措施和安全工程的材料投入到位,消滅不安全隱患,保證安全生產(chǎn)。樹立從上到下正確擺正安全投入與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,擺正安全投入與“節(jié)支降耗”的關(guān)系。在安全投入上要毫不吝惜,不打折扣,但是在浪費(fèi)上一點(diǎn)也不能放過(guò)。事故分析證明,煤礦的一些安全事故是與安全投入不到位有直接聯(lián)系的。新晨

(2)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,以人為本,在生產(chǎn)中降低材料成本。煤炭生產(chǎn)牽涉井上井下、工作地點(diǎn)分散,且大部分在井下,材料管理貫穿于生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)班隊(duì)長(zhǎng)和每一個(gè)職工的成本意識(shí),而他們才是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主力軍,他們既是煤炭產(chǎn)品的生產(chǎn)者也是材料的消耗者,因此,必須增強(qiáng)職工的成本意識(shí),調(diào)動(dòng)職工參與材料管理和控制的積極性,實(shí)現(xiàn)材料的合理投入使用,對(duì)職工在生產(chǎn)過(guò)程中的挖潛降耗先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)要予以總結(jié)推廣,以此來(lái)降低材料消耗成本。

煤炭采購(gòu)方案范文第4篇

關(guān)鍵詞:工程材料 成本控制 采購(gòu)

中圖分類號(hào):C931

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1007-3973(2012)008-148-02

1 前言

工程建筑材料的采購(gòu)在工程項(xiàng)目實(shí)際操作中具有非常重要的地位,它是工程項(xiàng)目建設(shè)成功和失敗的關(guān)鍵因素之一。能否進(jìn)行經(jīng)濟(jì)高效的工程材料采購(gòu),關(guān)系到是否能夠有效降低工程項(xiàng)目的成本,也進(jìn)一步的關(guān)系到工程項(xiàng)目建成以后的經(jīng)濟(jì)收益。采購(gòu)成本在工程項(xiàng)目總成本中一般要占到60%左右,是工程項(xiàng)目費(fèi)用監(jiān)控的重要內(nèi)容之一。在滿足工程建設(shè)需要的基礎(chǔ)上,找到質(zhì)量最好,價(jià)格最低的材料是從事工程材料采購(gòu)工作的主要目標(biāo)。然而在實(shí)際的工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的過(guò)程中,要很好的實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)不是一件容易的事情。但是,我們可以在采購(gòu)的過(guò)程中通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,從而達(dá)到降低工程材料的采購(gòu)成本,使工程項(xiàng)目資金的使用達(dá)到合理的配置,用最少的資金獲取最多的資源,這就是我們?cè)诠こ添?xiàng)目材料采購(gòu)的管理過(guò)程能夠?qū)崿F(xiàn)的成本控制目標(biāo)。以下就從工程材料成本控制的角度來(lái)分析和討論,如何在工程材料采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本。

2 建立專門的采購(gòu)小組

從成本角度出發(fā)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行有效管理時(shí),不應(yīng)該只是注重采購(gòu)的直接成本,而應(yīng)該全面的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)部門與材料供應(yīng)商以及企業(yè)自身內(nèi)部各部門、各組織間的相互影響和作用,在計(jì)算交易數(shù)額時(shí)生成的各種成本,分析工程材料采購(gòu)成本和企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)成本的關(guān)系。這些操作都需要建立專門的采購(gòu)小組。

3 制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃和成本預(yù)算方案

制定詳細(xì)工程材料采購(gòu)計(jì)劃,并預(yù)算工程材料的采購(gòu)費(fèi)用。在制定計(jì)劃的過(guò)程中,不只是對(duì)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)資金進(jìn)行科學(xué)的分配,同時(shí)還應(yīng)該建立詳細(xì)的資金使用明細(xì)制度和標(biāo)準(zhǔn),以方便在工程材料采購(gòu)的具體實(shí)施過(guò)程中對(duì)資金使用情況進(jìn)行隨時(shí)的監(jiān)控,從而確保工程項(xiàng)目采購(gòu)資金的數(shù)額在一定的范圍內(nèi)變化。有了資金預(yù)算的制約,就能在一定程度上提高工程項(xiàng)目采購(gòu)資金的使用效率,有效的優(yōu)化工程項(xiàng)目材料采購(gòu)過(guò)程中資源的調(diào)節(jié)和配置,找出采購(gòu)資金在使用過(guò)程中的不合理情況,控制好工程項(xiàng)目采購(gòu)資金的流向和流量,最終達(dá)到控制工程材料采購(gòu)成本的目的。

4 選擇合適的采購(gòu)方式

與實(shí)際情況相符合的采購(gòu)方式,也會(huì)影響工程材料的采購(gòu)成本。工程材料采購(gòu)的方式的選擇應(yīng)該根據(jù)工程標(biāo)的物的特點(diǎn)和供應(yīng)商的能力等各個(gè)方面的條件來(lái)進(jìn)行選擇,采購(gòu)方式主要有公開招標(biāo)采購(gòu)、有限招標(biāo)采購(gòu)、價(jià)格查詢采購(gòu)和合同采購(gòu)四種,這四種采購(gòu)方式,按照每種方式的運(yùn)行特點(diǎn)還可以分為招標(biāo)性采購(gòu)和非招標(biāo)性采購(gòu)。

4.1 招標(biāo)性采購(gòu)

招標(biāo)性的采購(gòu)是指通過(guò)公開招標(biāo)的方式來(lái)選擇合適的供貨商。這種采購(gòu)方式一般適用于采購(gòu)大量的建筑材料,且是在資金使用數(shù)額較大的情況下采用。當(dāng)然,也可以利用材料的采購(gòu)期限,因?yàn)椴少?gòu)期限對(duì)材料采購(gòu)方式的選擇也有一定的影響。在實(shí)際情況中如果要求的采購(gòu)期限很短,這樣可以根據(jù)實(shí)際情況采用議標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。另一方面,在實(shí)際操作中如果企業(yè)的采購(gòu)部門與供應(yīng)商有一定的交往關(guān)系,議標(biāo)也是有效節(jié)約成本的方法之一。

4.2 非招標(biāo)性采購(gòu)

非招標(biāo)性采購(gòu)主要包括詢問(wèn)價(jià)格采購(gòu)和直接采購(gòu)兩種方式。

(1)詢問(wèn)價(jià)格采購(gòu)。詢問(wèn)價(jià)格采購(gòu)的方式是指向幾個(gè)供應(yīng)商(至少有3家)就工程采購(gòu)材料的價(jià)格進(jìn)行詢問(wèn),將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和對(duì)比后,選擇價(jià)格合理的一家并簽訂合同。詢問(wèn)價(jià)格的采購(gòu)方式不用經(jīng)過(guò)繁雜的招標(biāo)流程,在實(shí)際操作中能減少對(duì)供應(yīng)商的選擇時(shí)間。當(dāng)工程材料采購(gòu)價(jià)值較小時(shí)可選用詢問(wèn)價(jià)格采購(gòu)。還可以選擇競(jìng)爭(zhēng)談判的采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)談判的采購(gòu)方式與詢問(wèn)價(jià)格的采購(gòu)方式有點(diǎn)類似,也是向幾個(gè)供貨商(至少有3家)就工程采購(gòu)材料的價(jià)格進(jìn)行詢問(wèn),它與詢問(wèn)價(jià)格采購(gòu)方式不同的是在采購(gòu)的過(guò)程中邀請(qǐng)合適的供應(yīng)商聚在一起,讓供應(yīng)商說(shuō)明自身產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),在進(jìn)行對(duì)比性分析,選擇其中一個(gè)認(rèn)為最合適的供應(yīng)商。

(2)直接采購(gòu)。采用直接采購(gòu)的方式進(jìn)行工程材料的采購(gòu)時(shí)一般不對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格比較,所以使用這種方式進(jìn)行工程材料采購(gòu)的成本較高。選擇這種采購(gòu)方式的企業(yè)都是具有指定供應(yīng)商,或者是供應(yīng)商的材料具有專賣性。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,在工程材料的采購(gòu)中應(yīng)該盡可能地采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),因?yàn)橥ㄟ^(guò)公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)可以有效的壓低工程材料的價(jià)格,幫助企業(yè)以最低的價(jià)格購(gòu)得工程材料;并且在實(shí)際的操作過(guò)程中采用多種招標(biāo)方式,有助于提高采購(gòu)質(zhì)量,達(dá)到有效控制采購(gòu)成本的目的。

5 選擇合適的供應(yīng)商

在供應(yīng)商的選擇上要注意以下幾點(diǎn):

(1)要明確供應(yīng)商的數(shù)量。從采購(gòu)方這一角度來(lái)說(shuō),單一貨源的供應(yīng)增加了工程材料供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于供應(yīng)材料的價(jià)格控制,這樣就很難控制好總采購(gòu)成本。但是從供應(yīng)商的角度來(lái)說(shuō),由于批量供貨可以給采購(gòu)方一定的折扣,減少了長(zhǎng)期貨款的風(fēng)險(xiǎn),有效降低工程材料采購(gòu)的成本。所以,在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商數(shù)量上要把握要得當(dāng),既要有效避免由一家供應(yīng)商的單一貨源,開發(fā)多家供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng),同時(shí)也要保證供應(yīng)商供應(yīng)份額的飽滿,從而獲取價(jià)格上的優(yōu)惠,降低工程材料的采購(gòu)成本。

(2)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行正確的管理。與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作既能有效保證工程材料的供應(yīng)質(zhì)量,又可以獲得一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì),對(duì)降低工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)成本具有很大的好處。所以要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行正確的管理,主要包括:1)要全面的考察和分析材料供應(yīng)商的自身實(shí)力。如財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況、制造能力大小、售后服務(wù)是否完善等。2)要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的供應(yīng)合作關(guān)系,這樣才能給材料采購(gòu)方帶來(lái)直接的成本控制利益,使工程項(xiàng)目的整體費(fèi)用得到控制。3)應(yīng)對(duì)工程材料供應(yīng)商的作業(yè)進(jìn)行必要的績(jī)效管理,通過(guò)績(jī)效考核將供應(yīng)商的供貨行為進(jìn)行排名,并根據(jù)考核的結(jié)果決定是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作,必要時(shí)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。這樣在一定程度上可以促使供應(yīng)商改進(jìn)自身的供貨行為,在供貨時(shí)間和質(zhì)量上得到有效保證。

6 聯(lián)合其他工程項(xiàng)目降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

在工程材料的采購(gòu)過(guò)程中,要建立一個(gè)廣泛的供貨平臺(tái)。這個(gè)供貨平臺(tái)不但可以在價(jià)格詢問(wèn)的階段起到快速溝通的作用,同時(shí)也可以對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,并且無(wú)論是在投標(biāo)階段還是在具體采辦階段都可以快速的向工程材料采購(gòu)方提供合適的供應(yīng)商。跨項(xiàng)目工程材料的聯(lián)合采購(gòu)就是一個(gè)降低采購(gòu)成本的好方法。在現(xiàn)實(shí)允許的情況下,可以進(jìn)行采購(gòu)聯(lián)盟的組建或是加入其它項(xiàng)目的采購(gòu)聯(lián)盟。這樣就可以提升防范材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的能力。(1)多家工程項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),把小訂單變成大訂單,增強(qiáng)與供應(yīng)商的談判實(shí)力,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì);(2)可以很好的降低中介的轉(zhuǎn)手成本,通過(guò)與制造商進(jìn)行交易,有效降低材料的流通成本。

7 總結(jié)

企業(yè)要想有效的控制工程材料的采購(gòu)成本,必須建立專門的采購(gòu)小組,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃和成本預(yù)算方案,選擇合適的采購(gòu)方式和供應(yīng)商,并聯(lián)合其他工程項(xiàng)目降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這樣才能有效提高工程材料的采購(gòu)效率,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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煤炭采購(gòu)方案范文第5篇

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);存貨;ABC管理法

一、引言

存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一部分,在企業(yè)中占有極其重要的地位,隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化,存貨問(wèn)題也越來(lái)越突出,并廣受企業(yè)的關(guān)注。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)中存貨積累過(guò)多不僅會(huì)占用大量的廠房,而且還會(huì)大量的占用企業(yè)寶貴的流動(dòng)資金。所以為了避免存貨積壓形成的負(fù)面效應(yīng),必須實(shí)施科學(xué)有效的存貨管理措施,切實(shí)降低企業(yè)平均資金占用率,增大現(xiàn)金流,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從而提升企業(yè)效益,助力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán),是一種企業(yè)內(nèi)部的自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督與制約體系,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針政策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要手段。卓越的企業(yè)存貨的管理機(jī)制不僅能夠很好的防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄以及舞弊行為的發(fā)生,還能高效的增強(qiáng)企業(yè)成本控制,平衡企業(yè)內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本運(yùn)行,提升企業(yè)效益。

二、煤炭企業(yè)在存貨管理管理方面存在的問(wèn)題

第一,存貨采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性毋庸置疑,采購(gòu)計(jì)劃是現(xiàn)代企業(yè)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的較為薄弱的一環(huán)。通常,企業(yè)的申購(gòu)環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要去申請(qǐng)存貨采購(gòu)計(jì)劃,而是到快沒有存貨時(shí)才去申報(bào),沒有提前做好預(yù)算,可能導(dǎo)致存貨申購(gòu)過(guò)多,從而占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金;也可能導(dǎo)致存貨申購(gòu)過(guò)少,導(dǎo)致供不應(yīng)求等一系列問(wèn)題。采購(gòu)數(shù)量也是時(shí)多時(shí)少,完全憑感覺辦事,進(jìn)而忽略了存貨的成本和占用的資金量多少的問(wèn)題,未采用存貨限額制度管理,庫(kù)存量少時(shí),造成訂單送貨延遲,客戶不滿的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致公司信用下降,造成不良影響;存貨量多時(shí),無(wú)人需要,堆積在倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)重占用了企業(yè)的流動(dòng)資金,使企業(yè)自由資金流大大減少。就此角度而言,企業(yè)存貨則相當(dāng)于企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債,企業(yè)必須竭力保持低的存貨保有量,才可能提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。第二,因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高由于公司出現(xiàn)頻繁采購(gòu)問(wèn)題,管理人員對(duì)于庫(kù)存占用資金情況不甚明朗或者較為忽視,直到出現(xiàn)存貨大量積壓,銷售利潤(rùn)率嚴(yán)重下降,流動(dòng)資金緊缺性顯露,無(wú)形中積壓了大量資金,這都會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)速度的減緩,從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響,存貨成本控制難度劇增。目前流行的寄售(Consignment)庫(kù)存方式,也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)庫(kù)存量居高不下。一種情形為,客戶(生產(chǎn)企業(yè))要求供應(yīng)商在自己合適的位置建立庫(kù)存,這樣不僅能保證材料及物料等的及時(shí)供給,又可以極大的降低庫(kù)存資金的占用,確保JIT供應(yīng)的落實(shí);另一種情形為,生產(chǎn)企業(yè)在客戶(分銷商或零售商)所在的地區(qū)資源庫(kù)存放材料及物料,不僅能夠提高響應(yīng)速度,又大大節(jié)約了企業(yè)在產(chǎn)品庫(kù)存方面的庫(kù)房投資以及倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用。

三、煤炭企業(yè)存貨管理的對(duì)策

第一,注重存貨采購(gòu)管理計(jì)劃的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部的存貨采購(gòu)計(jì)劃性不足會(huì)造成存貨多少不均或者缺乏規(guī)律性的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加大以下方面的管理控制實(shí)現(xiàn)存貨管理的優(yōu)化。1.采購(gòu)計(jì)劃、方案的編制。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方案的制定,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,就是要以銷定產(chǎn),合理控制預(yù)算。在選取供應(yīng)商方面,企業(yè)要做好詢價(jià)比價(jià),確保貨比三家,把握市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格行情,并和相關(guān)部門組織好價(jià)格談判,并匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.采購(gòu)物質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)物質(zhì)到貨后,庫(kù)管人員要及時(shí)對(duì)貨品做好檢驗(yàn)確認(rèn),認(rèn)真辦理入庫(kù)手續(xù),編制好入庫(kù)單,由保管、采購(gòu)人員簽字后登記入庫(kù)明細(xì)帳。針對(duì)庫(kù)存商品的出入庫(kù),可以設(shè)計(jì)出相關(guān)的表格。每類商品都有對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào),規(guī)格型號(hào)位于包裝箱的右面,每一類商品的規(guī)格型號(hào)都是統(tǒng)一的。要求庫(kù)存管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)的入庫(kù)單來(lái)進(jìn)行入庫(kù),入庫(kù)單上的數(shù)量要和入庫(kù)的數(shù)量核對(duì)無(wú)誤,金額要核對(duì)無(wú)誤、規(guī)格型號(hào)也要核對(duì)無(wú)誤。以后的商品規(guī)格型號(hào)肯定會(huì)越來(lái)越多,倉(cāng)庫(kù)管理人員也要按照規(guī)格型號(hào)加入入庫(kù)表里,對(duì)應(yīng)入庫(kù)。每周倉(cāng)庫(kù)管理人員要給財(cái)務(wù)人員一份入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理人員也要按照規(guī)格型號(hào)加入出庫(kù)表里,對(duì)應(yīng)出庫(kù)。根據(jù)每一張出庫(kù)單要對(duì)應(yīng)商品的出庫(kù),出庫(kù)單上必須寫明用途。出庫(kù)的數(shù)量、金額、規(guī)格型號(hào)都要核對(duì)無(wú)誤之后才能出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要特別注意一下,來(lái)提取商品的人只能是指定的負(fù)責(zé)人,否則不可以把商品交給其他人。每周倉(cāng)庫(kù)管理人員要給財(cái)務(wù)人員一份出庫(kù)單。要求每一次的入庫(kù)和出庫(kù)都要寫日期,具體哪個(gè)存貨出庫(kù)、是出庫(kù)還是入庫(kù)、負(fù)責(zé)人要簽字,左邊簽領(lǐng)取人或者入庫(kù)人的簽字、右邊寫倉(cāng)庫(kù)管理員的簽字,兩個(gè)簽字必須要簽,不可以代簽、補(bǔ)簽、不簽、漏簽。對(duì)于庫(kù)存商品,要進(jìn)行定期的清點(diǎn)和檢查,在日期一列填寫當(dāng)天清點(diǎn)的日期,倉(cāng)庫(kù)寫明出庫(kù)名稱、清點(diǎn)人必須在最后簽字。每次清點(diǎn)表格需要給財(cái)務(wù)一份做備份。第二,降低存貨庫(kù)存量,采用ABC分類控制法。ABC分類控制法適用于存貨品種比較多的企業(yè),比如煤炭企業(yè)就較為適用。例如某煤炭股份有限公司的存貨種類比較繁多,有大量的原材料,和各種產(chǎn)成品以及其他存貨。有些存貨數(shù)量少但是占用金額巨大,有些存貨數(shù)量多但是所占金額不大。這種情況就可以采用ABC控制法,按照存貨重要程度將其分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。一是對(duì)A類存貨的控制,要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),適當(dāng)?shù)谋M可能的增加訂購(gòu)次數(shù),以此降低存貨量,并降低存儲(chǔ)費(fèi)用及相關(guān)的資金占用;同時(shí),還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強(qiáng)日常控制。二是對(duì)B類存貨的控制,也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),同時(shí)也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來(lái)反映庫(kù)存動(dòng)態(tài),但要求不如A類嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行總體性的檢查就可以了,以此來(lái)降低存儲(chǔ)及管理成本。三是對(duì)于C類存貨的控制,該類存貨數(shù)量較多,單價(jià)較低,存貨成本也較低。可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,以此降低訂貨頻次,對(duì)這類物資日常的控制方法,一般可以采用“雙箱法”等一些較為簡(jiǎn)化的方法來(lái)進(jìn)行管理。

參考文獻(xiàn):

[1]降麗.煤炭企業(yè)的存貨管理[J].會(huì)計(jì)之友:下旬刊,2009(10).

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