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關鍵詞:企業;固定資產;投資;核算
企業固定資產以及投資核算工作是財務核算的關鍵環節,新時期下,財務人員一定要認真核算固定資產以及投資,提高企業的市場競爭力以及經濟效益和社會效益。
一、企業固定資產核算
固定資產是確保企業正常運轉的基礎,無論企業生產經營的是什么項目,其規模大還是小,都一定具備與其規模相當的固定資產。在企業整體資產中,企業固定資產要占有很大的比例,因此,對固定資產進行核算具有關鍵意義和作用。
1.對固定資產進行核算的相關內容
(1)固定資產獲取。各個企業獲取固定資產都有屬于自己的渠道和來源,其來源不同,導致其成本也有所不同。一定要按照相關規定,通過債務重組、租賃、接受捐助以及自行建造等方式,使固定資產增值。
(2)固定資產處置。企業在生產和經營過程中,一些不合適時展和企業需要的固定資產要通過對外租賃、貨幣交易以及對外捐贈等方式進行合理處置。一些因為生產而報廢或者因為自然災害而損壞的一些固定資產,一定要對其進行合理的清理,在開展核算工作中,要將損壞的資產清除掉,并且進行科學的處理。處置固定資產須經主管領導及相關部門領導審批,方可進行賬務處理。
(3)固定資產折舊。我國會計準則中可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總合法。固定資產的折舊方法一經確定,不得隨意變更。在對固定資產進行核算的過程中,一定要按照相關規定對其進行折舊,開展對應的賬務工作。儀器設備在生產使用中,為了提高技術含量促進企業競爭力的提升,要對其進行相關的技術改進,提高資產的科技含量和使用年限,在對其核算的過程中,要將設備的維護、改建、升級等費用算入其中,稱為后續支出。在核算過程中,一定要詳盡說明其原值、殘值、數量、型號以及名稱,并且表明其技術狀況、附屬設備以及減值準備,如果資產出售,其折舊要按月計算。
(4)固定資產清查。為了確保企業在行業中的競爭地位,一定要確保其固定資產的完善性、安全性以及真實性,充分反映出企業的價值,要定期組織對固定資產開展清查工作,確定固定資產是否增值或者減值,確保固定資產的有效價值。
2.對固定資產進行核算中出現的問題
(1)管理人員認識不足。企業一些管理人員在采購固定資產的過程中,沒有充分結合企業的生產和經營情況,采購缺乏合理性以及科學性,導致采購進來的固定資產因為某些原因不能投入使用,使其成為閑置資產,造成很大程度的資源浪費,不利于企業的健康發展。
(2)閑置資產處理不當。當前,造成資產閑置的主要原因有:一些固定資產在采購進來后,就是多余設備,不能正常使用;一些固定資產比較落后,不能滿足企業當前的生產和經營需求;一些固定資產由于保養和使用不當,造成損壞;一些固定資產不符合生產的要求,被逐漸淘汰。企業在處理這些閑置資產的時候,缺乏科學有效的管理和規劃,導致處理不當,造成一定程度的資源浪費。
(3)折舊與減值概念混淆。固定資產的減值和折舊都會降低企業總資產的價值,因此,很多核算人員容易混淆二者的概念,造成核算失誤。減值和折舊之間互相影響,并且互相聯系,減值是對折舊的修正和補充,只有正確認識二者的概念,才能更好地做好核算工作。
3.優化固定核算的相關策略
(1)確定采購流程。固定資產關系到企業的經營狀況和未來的發展,因此,固定資產的采購是一件特別重要的事情,采購固定資產需要較多的資金,會在一定程度影響企業的資金流動情況,給企業的經營和生產造成一定的影響。企業在采購固定資產的過程中,一定要認真對待,嚴格按照采購流程,不能不經過市場調查就隨意進行采購,給企業造成資源浪費。
(2)實行科學管理。為了充分解決實物和臺賬有效匹配的問題,一定要對固定資產進行科學的管理,通過分類的管理方式對固定資產進行編號和統計,無論設備或者儀器怎么移動和使用,都可以根據其獨有的編號與臺賬相對應,更加方便對固定資產實行管理。
(3)處理閑置資產。對于閑置的固定資產一定要根據實際情況進行處理,對于采購之后但是不符合生產要求的設備,一定要經過企業管理層批準后,進行招標出售,避免企業遭受不必要的損失。一些經過維修或者維護后可以使用的固定資產,一定要盡量開展維修或者維護工作,確保資源浪費,如果經過檢查后,判定為無法使用,要采取相關措施進行處理,通過招標方式出售。
(4)提高人員素質。想要提高核算工作的質量,一定要重視核算人員的綜合素質,提高人員的綜合素質:首先,提高核算人員的理論素質,在掌握專業知識的同時,還要熟知國家以及行業的相關法律和法規以及相關制度;其次,提高核算人員的政治素養,企業一定要重點培養核算人員的責任心以及大局觀,從企業發展的大局出發,提高企業的經營效率,樹立和企業共存亡的理念,充分調動核算人員的責任心和工作熱情;最后,提高核算人員的處理問題能力,其中主要包括創新能力、開拓能力、邏輯思維能力、觀察能力、分析能力以及協調能力等。
(5)實現核算信息化。實現核算工作信息化,是企業管理信息化的關鍵環節,有利于提高核算工作的質量和效率。企業可以通過網絡技術和信息技術,整合固定資產的核算體系,提高數據的準確程度,杜絕核算工作出現漏洞,真實的反應企業固定資產的價值。實現核算信息化不僅成本低、易操作、正確率高、速度快,在提高工作效率的同時,還減少了核算人員的工作量。
(6)定期進行清查。企業要組織財務部門同其他相關部門一起定期開展固定資產清查工作,對固定資產的盤虧和盤盈進行核算,查明資產變動的主要原因,按照規定追究責任,如果發現維護不當、使用不當、保管不當的資產,一定要及時報告,并且及時采取措施進行改進。
二、企業投資核算
按照國家的相關規定,以實物、無形資產或者貨幣資金進行企業投資,或者以債券、股份等對企業進行投資,稱為企業投資。按照時間劃分,投資基本分為長期投資和短期投資兩種。
1.對短期投資進行核算
如果企業出售或者購入的債券、股票以及其他投資形式隨時變化,投資行為不超過一年的時間,稱為短期投資。在對短期投資行為進行核算的時候,要設置投資賬戶,詳細記錄債券、股票或者其他投資行為,并且算好實際成本,充分反映出投資總額。
2.對長期投資進行核算
企業長期投資主要是指企業超過一年時間以債券、股票或者其他形式的對外投資行為,一定要設立長期投資的賬戶,并且按照實際投資所需要的資金來記錄。
3.企業固定資產投資核算
企業固定投資資產核算包含的種類繁多,情況復雜。為了有效組織固定資產投資核算,一定要利用好固定資產,對固定資產進行必要的分類。
(1)固定資產投資核算按其用途進行分類可以按其經濟用途分為生產經營用和非生產經營兩類。其中,生產經營所用的固定資產。指直接參加企業生產以及經營過程,直接服務于生產、經營過程的各種資產。例如房屋建筑物、運輸工具、機器設備、電子設備等;非生產經營固定資產主要指不直接服務于生產、經營過程的各種固定資產。例如,醫院、理發室、食堂、幼兒園、學校、職工宿舍等。
(2)固定資產按使用情況分類固定資產按使用情況分為使用中、不需用和未使用三類。第一,使用中的資產主要是指企業在使用中的固定資產、因為季節性停用或者大修理停用的固定資產以及企業內部替換使用的固定資產;第二,不需用固定資產,是指本企業不需用、業經上級批準準備處理的固定資產。第三,未使用固定資產,是指尚未使用的新增固定資產,調入尚待安裝的固定資產。
進行改建、擴建的固定資產,以及經批準停止使用的固定資產和在車間內替換使用的機器設備,都應作為在用的固定資產。
三、結語
總之,對企業固定資產以及投資進行核算可以為企業長期發展提供幫助,促進企業全面發展,幫助企業在激烈的市場競爭中占據一席之地。企業想要獲得健康、穩定的發展,一定要做好固定資產以及投資的核算工作,確保企業充分發揮經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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摘 要 固定資產是企業運營的重要工具,在企業資產中占有相當大的比重。投資一經發生,資金就固化形成企業的“沉沒”成本,投資成本在整個資產折舊期間內將嚴重影響企業的經營成本。因此,本文從分析固定資產投資存在的問題入手,提出了加強固定資產投資控制的具體措施,從而達到優化投資結構,提高固定資產投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,防范投資風險等目的。
關鍵詞 固定資產 投資 內部控制
固定資產指使用期限超過一年,單位價值較高,為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的資產,是企業運營的重要工具。固定資產投資具有投資回收期長、投資金額大,變現能力差等特點。在固定資產投資的全過程中,如果沒有完善的內控制度將使得企業資產在不健全的各類制度下不顯山、不露水的悄然流失。
內部控制制度是現代企業管理的一個重要組成部分,是指單位內部為了有效地進行經營管理,而制定的一系列相互聯系、相互制約、相互監督的制度、措施和方法的總稱。內控失敗帶給企業的危害是內傷型的,是以犧牲企業的利潤和隊伍的凝聚力為代價的。實行內控制度是企業生存與發展的需要、是保證企業資產安全的需要。因此,加強固定資產投資控制,對優化投資結構,提高固定資產投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,優化資產的盈利能力,防范投資風險,具有極其重要的意義。
一、企業固定資產投資內部控制的必要性
(一)固定資產投資是企業投資的最重要的內容
固定資產投資,實際上就是固定資產的擴大再生產。固定資產擴大再生產的主要形式是技術改造、改建、擴建和新建。通過技術改造、改建、擴建和新建形成的固定資產一經建成投產,就決定了企業的生產規模和生產能力,也決定了它可能實現的經濟效益。它是企業生產的規模、產品品種、產品質量的基本保證,而且,固定資產投資,也是企業生產技術水平高低,發展前景好壞的重要影響因素。所以,加強企業固定資產投資管理,是加強企業經營管理的重要環節,是提高企業整體效益的重要前提。
(二)內控是企業壯大的“內功”
今天,以信息技術、網絡技術為代表的高新技術正全速將企業帶入一個新經濟時代,許多企業已開始實施國際化戰略,對業務流程實行再造和整合,以提高國際競爭力。而這些企業在整合中,無一不是以強有力的內控管理為基礎,它強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業務流程,來取代過去被職能不清的、管理部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的。
二、企業固定資產投資內部控制措施分析
為解決投資方向不合理、項目管理存在漏洞、項目初設審核不嚴、施工超概算及竣工決算不及時等問題,必須針對固定資產投資的各個環節,采取積極有效的內部控制措施。
(一)明確固定資產投資工程項目管理的主管部門和崗位,保證管理架構完整、科學、合理
1.企業應建立健全工程項目業務的主管部門,包括項目規劃、概預算控制部門,建設管理辦公室等,明確相關崗位的職責、權限,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。
2.各主管部門和業務人員應嚴格按規定的建設程序辦理工程項目業務,不得跨越程序辦理工程業務,不得擅自超越上一程序批準的項目方案和造價實施下一程序,只有完成上一環節工作后方可轉入下一環節。
3.企業應當對工程項目相關業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人的授權批準方式、權限、程序、責任及相關控制措施,規定經辦人的職責范圍和工作要求。
(二)加強項目決策控制,從源頭上防止無效投資
1.固定資產投資工程項目的決策必須履行規定的程序。重大項目的決策程序包括項目建議書階段和可行性研究階段。
2.重大投資項目建議書,由建設單位組織編制,企業最高管理層組織審核、批復。對審核通過的項目建議書,報企業最高管理層批復。
3.為了保證投資決策的正確有效,必須進行投資項目的可行性分析。重大項目的可行性研究報告,應由項目建設單位委托具有相應資質的設計、咨詢單位等編制。
(三)搞好工程項目初步設計概算控制,控制固定資產投資項目造價
1.工程項目的可行性研究報告獲得批準后,方可進行項目的初步設計。經批準的可行性研究報告的投資估算,是工程項目控制造價的依據和初步設計概算的最高限額。
2.企業應規范、完善對初步設計文件的審核程序與相關制度,實現對工程項目預期造價的有效控制。
3.重大項目的初步設計文件,由企業概預算控制部門組織審核,并負責將審核意見反饋給設計單位,督促設計單位修改完善。
(四)加強固定資產投資的過程控制
固定資產投資的過程控制應由企業高層管理人員參與和監督,內控制度的重點是:
1.制定預算審批制度,規定了固定資產的購建、動態管理及處置的程序和審批權限,降低固定資產購建成本:
2.內部牽制制度,對計劃外購建固定資產、自行調整投資計劃、冒名頂替將投資挪作他用的,制定了領導與執行者、審批與經手、驗收相互牽制制度;
3.崗位分離制度,對不同部門設定不同的職責,將固定資產投資的計劃、審批、經辦、付款結算、資產保管等崗位分別由不同部門擔任,并明確各部門職責及責任;
4.財產清查制度,對資產的保管、使用、費用的列支標準、方法和處理進行規范。
(五)強化內部投資預算控制,確保工程項目建設得到資金保障
1.內部投資預算主管部門對申請列入內部投資預算的工程項目,應按照 “效益優先”原則,通過項目經濟效益排隊,與當年投資資金來源和其他項目綜合平衡等,合理列入內部投資預算。
2.財務部門作為全面預算主管部門,應審核內部投資預算的投資規模與資金來源是否平衡,不能超來源安排投資規模。
(六)監督制度執行、遵守法制建設
固定資產投資控制涉及范圍廣,控制難度大,因而內審人員在管理中應有目的的收集問題,剖析問題,將這些問題按性質分類,把問題的來龍去脈搞清楚,針對每一個問題采取相應的對策。
同時,應對內強調控制,對外強調法制,因為法制建設是控制的基礎和條件。現有的市場準入、項目法人負責制、招標投標、工程監理、合同管理、工程質量監督等制度,為逐步建立起更加科學、更加完善的建筑市場運行規則和管理制度體制提供了條件,并將成熟有效的改革措施通過法律、法規加以確定,是我國建設體制改革的主要目標。
(七)搞好施工圖預算控制,確保施工圖預算與初設概算閉合銜接
已列入內部投資預算的工程項目,建設單位應委托負責初步設計的單位進行施工圖設計,施工圖設計必須以被批準的初步設計為依據,不得任意增加工程項目,擴大工程范圍和提高建設標準。
施工圖設計獲批準后,建設單位應組織造價專業人員或委托有關中介機構編制施工圖預算。對編制完成的施工圖預算,由負責組織施工圖設計審查的建設主管部門進行審查、修改、批準。
(八)做好價款支付控制,防止差錯和舞弊
建設單位財務部門要嚴格按批準的內部投資預算控制工程價款的結算與支付。會計人員在辦理工程預付款和工程進度款結算、支付業務前,應對照工程合同約定的價款支付方式、內部投資預算等,認真審查和復核本單位工程主管部門提交的價款支付申請及憑證(包括承包方的收款收據或發票)、審批人的批準意見等,復核無誤后,方可按規定,辦理價款支付手續。
(九)加強項目竣工決算控制,確保盈虧和資產的真實、準確性
工程項目竣工后,應在三個月內完成竣工財務決算的編制工作。建設單位應組織設計、監理、質量監督等單位對施工單位報送的竣工資料進行審查,組織竣工預驗收和竣工驗收。
建設單位財務部門應當按照國家有關規定,及時編制竣工財務決算,如實反映工程項目的實際造價,不得將應計入當期經營費用的各種支出計入建設成本。工程項目所建造的固定資產已達到預定可使用狀態,但尚未辦妥竣工財務決算的,應當自達到預定可使用狀態之日起,按估計的價值轉入固定資產,并開始計提折舊。待辦妥竣工決算手續后再調整固定資產入賬價值。
三、結束語
企業通過開展固定資產投資內部控制,能夠大幅度的降低固定資產投資領域舞弊發生的可能性,及時堵塞管理工作中出現的漏洞,真正為企業起到“增值服務”的作用。因此,固定資產投資領域的內部控制工作還應得到重視和加強,為企業帶來的好處也將日益顯現。
參考文獻:
■一、開展水利固定資產投資審計的重要意義
(一)加強對水利固定資產投資的審計,就抓住了審計工作的重點
抓住對水利基礎設施建設項目投入的審計,就抓住了對重點項目與重點資金的審計。這符合審計突出重點的要求。此外,從整個水利基建資金渠道看,資金來源渠道多,財務管理難度大,涉及部門利益多。因此,作為水利審計工作,積極開展對水利固定資產投資的審計,嚴格監督水利固定資產投資是否按照國家投資政策、制度執行,查處水利工程建設中各種違規違紀行為,促進水利工程質量的提高和資金規范管理。
(二)開展水利固定資產投資審計,促進財務管理
近年來,國家對水利投入了大量的工程項目建設資金,在防災減災等方面發揮了巨大作用。但我們也應該看到,大量資金的投入,使我們在財務管理方面不能適應工程建設管理的需要。特別是一些單位在資金的管理方面存在著疏于管理,未嚴格按照會計制度要求進行核算等問題,有些單位從小團體利益出發,擠占、挪用、滯留水利建設資金,擅自改變項目投資計劃等問題。這都需要審計部門加大對水利固定資產投資審計的監管力度,以加強水利工程建設管理、財務管理,堵塞各種漏洞,保證資金的合理使用,提高資金的使用效益。
■二、目前開展水利固定資產投資審計存在的問題
經過審計工作的實踐,我感到開展水利固定資產投資審計存在著以下幾個方面的問題:
(一)審計人員知識結構單一,開展審計有難度
由于固定資產投資審計是從工程立項到竣工決算全過程的審計,要求審計人員既要懂審計方面、財務方面知識,又要熟悉固定資產投資政策,熟悉工程管理、工程設計、概(預)算等方面的知識。而目前水利審計人員大多只具備審計、會計方面的知識,缺乏工程概(預)算審計等的方面知識。在當前機構不斷精簡,人員配備還不能滿足工作需要的情況下,長期抽調有關工程、預算等方面的人員參加固定資產投資審計,并不是長久之計。因此,全面開展固定資產投資審計有難度。
(二)審計工作滯后,審計意見執行難度大
鑒于審計人力資源不足等原因,目前開展固定資產投資審計,主要是對投資較大的建設項目的竣工決算進行審計。由于審計實施的時間在竣工決算后,使得工程管理、資金使用等問題難以在建設期間及時發現,無法整改。
(三)審計評價缺乏對建設項目投資效益的綜合考慮
目前,我們評價水利固定資產投資效益,往往以是否達到設計生產能力,生產試運行收入是否達到預期回收資金程度來衡量固定資產投資的效益。卻忽略了水利固定資產投資對社會的影響、對環境的影響、對可持續發展的影響。
■三、提高水利固定資產投資審計質量的對策
審計是一項復雜繁瑣的活動,它涉及的面廣、事件多、審計時間較長、審計人員水平參差不齊。要提高固定資產投資審計工作質量,除按審計程序、審計重點依法審計之外,還要做好以下幾個方面:
(一)營造良好的審計氛圍
領導重視是改善審計監督環境,從而提高審計威信的前提條件。在具體工作中,領導要重視審計部門提出的意見和建議,并作出重要批示,對于一些重要和普遍性的問題,要召開涉及有關部門參加的會議,聽取審計匯報并要求逐項研究落實。
(二)加大對水利固定資產投資審計的業務培訓,適當引進工程管理
概預算方面的專業人員充實到審計部門,水利固定資產審計涉及面廣,要求專業技術性強,在現有的審計人員少、知識結構單一的情況下,要加大對審計人員的業務培訓,讓審計人員了解工程建設程序、審計的內容與重點,掌握審計的技術、方法,以適應開展固定資產投資審計的需要。如果條件允許,內審部門要適當引進懂工程管理。概預算知識的人員,以滿足全面開展水利固定資產投資審計的需要。
(三)積極開展水利固定資產投資跟蹤審計
由于水利固定資產投資建設周期長、投資大,僅僅開展重大項目的竣工決算審計,不能滿足形勢的需要,也不能滿足領導對高質量服務的需要。因此,審計工作一定要有超前意識,將審計關口前移,建設單位應按照規定在開工前、施工期間和竣工決算后接受審計,它能夠及時發現問題,能夠把問題解決在萌芽中,能夠及時為工程建設宏觀管理,領導宏觀決策提供服務。
(四)促進建設單位加強工程建設和財務等管理,依法開展水利固定資產投資審計
俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”審計意見、審計決定執行難的一個主要原因,是我們在工程建設管理、財務管理等方面沒有一個切實可行的控制與管理制度,使我們不能很好地控制固定資產投資的整個過程,不能嚴格按程序辦事。審計部門要通過開展水利固定資產投資審計,促進水行政主管部門建立和完善各項制度,包括工程建設管理、財務管理方面的制度,并嚴格依照制度規定開展審計工作,有效地監督水利固定資產投資。
一、固定資產投資風險分析
汽車企業固定資產投資通常包含多種風險:1.資產的專屬性汽車企業車型產品較多,其生產用固定資產大部分為對應車型的專屬資產,平臺化的資產占比較少。同時,汽車企業布局空間區域較大,不同區域的分部企業也需要配置相應的固定資產。這就形成汽車企業固定資產投資大多為專屬性的產品和分部市場資產投資,導致固定資產投資較多。重資產化,一直是汽車企業的現實問題。2.決策的有效性固定資產投資項目缺乏科學、合理的論證,導致部分項目投資方向不合理、效益不佳;投資項目的管理程序不合規,管理環節不銜接,存在管理漏洞,形成決策結論的不嚴謹;投資項目可研報告編制、審核不嚴,造成設計缺、漏項,導致投資超預算和預測的市場超預期。3.投資的滯后性汽車企業固定資產投資金額都比較大,一般會經過投資立項、可行性研究報告、審批、實施、驗收等程序。在實務操作中,受限于內外部因素影響,固定資產投資的進度往往滯后于當初的投資計劃,直接會影響項目實施,不利于預期目標的達成。4.市場的認可度外部經濟形勢影響致使產品市場難以準確預測。由于產品轉型、市場需求變化等情況均可形成固定資產產能閑置、淘汰,導致固定資產投資失敗。5.使用的有效性固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,可能導致企業缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發或資源浪費。6.投資回報的預期性固定資產投資最終擴大了企業的資本規模,導致資本成本增加、投資者的最低回報要求增長。資產折舊費用作為企業的固定成本,非理性、不科學的固定資產投資不僅無法帶來企業收益的提高,而且還會加大折舊的計提數,在收入既定的情況下,將增加成本費用,減少利潤,直接導致固定資產投資回報的預期目標未達成。
二、汽車企業固定資產投資風險管理建議
[關鍵詞]固定資產 投資 購置 日常管理
從宏觀經濟的角度來看,投資、消費和出口是拉動經濟增長的三個主要動力,而作為一個發展中國家,投資無疑成為推動經濟增長的一個重要的因素。我國在“十五”(2001―2005年)期間,全社會固定資產投資總額達29.5萬億元,占當年國內生產總值的48%,超過了1981-2000年20年間全社會固定資產投資的總和。其中,第二產業,即采礦、制造、水電氣和建筑行業的固定資產投資占全社會固定資產投資的近40%,是支撐經濟增長的重要力量。
然而,如此大規模的投資如何才能轉化為實實在在的產能,并帶來現實的經濟和社會效益,卻是擺在企業和政府面前的嚴峻課題。眾所周知,我國第二產業的許多行業存在嚴重的產能閑置現象,如紡織、水泥、鋼鐵、化工等行業,而大部分行業都有產能利用率低,投資效益低下的情況。經過長期的閑置后,部分企業的固定資產要么低價出售,要么徹底報廢毀損,甚至因管理不善而流失。
從企業的角度出發,要解決上述問題,必須加強固定資產投資前的分析論證和審批,嚴格采購環節的招標、審批、驗收等制度,改善日常管理中的各項內部控制制度,從預算、分析、采購和控制等各環節強化管理,使固定資產能夠充分發揮效率,為企業帶來投資收益。
一、 固定資產的投資管理
上文中提及的固定資產投資效益低下,集中反映了企業在固定資產投資決策中缺乏科學的管理,導致盲目投資、超計劃投資、投資周期過長等問題。為避免固定資產投資決策的失誤,企業必須加強固定資產投資的管理,其重點是事先對固定資產投資項目的可行性進行科學的預測和論證。為此,必須做好以下幾點:
1、 首先要成立由相關專業人員參加的項目論證小組,對固定資產投資項目進行分析和評估
(1) 成員要由技術、生產、財務、投資等專業人員組成,對投資項目進行技術和經濟上充分論證,從而保證固定資產投資項目以最少的投資取得最佳經濟效果,以實現投資在技術上先進、經濟上合理和建設上可行。
(2) 要在充分調研市場、技術分析和經濟預測的基礎上完成以下可行性分析內容,為決策提供參考:
(a) 市場研究,包括產品的市場調查和預測研究,這是可行性分析的先決條件和前提,是項目成立的重要依據。
(b) 技術研究,即技術方案和建設條件研究,從資源投入、建設地址、技術、設備和生產組織等問題入手,這是可行性分析的技術基礎,它決定了投資項目在技術上的可行性。
(c) 效益研究,即經濟效益和社會效益的分析和評價,它是決定項目投資命運的關鍵,因此也是固定資產項目可行性分析的核心部分。
(3) 要對項目進行合理分類,以便運用恰當的分析論證方法得出正確的結論。企業的固定資產投資不僅僅局限于產能的增加,還包括更新改造、新技術新設備的應用、大修理支出等,其效益的計量方法各不相同,所采用的評價和判斷標準也不同,因此要運用正確的論證工具和手段。
(4) 運用科學的分析論證方法,對投資進行經濟效益判斷。市場研究和技術論證一般運用的是定性分析或定性與定量相結合的方法,而經濟效益預測則必須以定量分析為主,“用數字說話”。目前通常采用的分析方法和評價指標有:
(a) 凈現值法:指投資項目在投資期內各年的現金流量的現值與初始投資額的差額。在多個方案的非互斥選擇中,應按凈現值的大小來排列;在互斥方案的比較中,應選擇凈現值最大的方案。
(b) 內涵報酬率法:指能夠使未來現金流入的現值等于未來現金流出的現值的貼現率。在非互斥的方案中,應按內涵報酬率超過資本成本率或必要報酬率的多少進行決策;在互斥方案選擇時,超過資本成本率或必要報酬率最大的方案為佳。
(c) 現值指數法:指投資項目未來各期凈現金流入的現值與初始投資額現值之比,又稱貼現后收益―成本比。如果此指標大于1,則說明項目可行,在互斥方案比較中,選擇指數最大者。
上述方法是考慮了資本時間價值的分析評價方法,是分析和判斷項目可行性的主要方法和指標,其中內涵報酬率和現值指數都是相對指標,沒有考慮項目所需投資的絕對值,因此必須結合凈現值和投資規模等綜合評判。
(d) 回收期法:指投資引起的現金流入累積到與投資額相等所需要的時間,主要用來測定方案的流動性而非營利性。
(e) 會計收益率法:指投資項目壽命周期內的年平均投資報酬率,一般用于項目可行性的初步判斷。
以上兩種方法都沒有考慮貨幣的時間價值,只能作為分析判斷的輔助方法使用。
2、 必須堅持編制年度資本性支持預算,以預算控制投資額度和節奏。企業每年要根據中長期戰略規劃和年度經營目標,結合上述可行性分析和年度融資規模等因素,合理安排固定資產投資預算,并根據經營計劃和融資計劃,控制投資節奏,防止出現資本性支出占用流動資金的現象,從而影響正常經營。
3、 要加強固定資產投資項目的審計制度,強化責任意識。為了提高固定資產投資的效益和效率,加強投資項目在論證、決策、執行等環節的管理力度,應大力開展投資項目的內部審計,揭示和暴露投資決策和實施過程中存在的問題,并按制度進行獎懲,從而強化所有投資參與者的責任和風險意識,規范投資程序,提高投資效益。
二、 固定資產的購置管理
在固定資產投資項目的實施階段中,購置是非常重要的環節,,一方面購置價值將形成固定資產的成本,從而影響到未來資產的盈利水平,另一方面,購置進度也將決定著固定資產能否按計劃投入使用,占領市場。因此,在這一階段,重點要做好以下幾項工作:
1、 要建立招投標制度,以科學的方法規范資產的購置,降低購置成本。
在固定資產投資建設中,實行采購招標是實現降低建設成本、抑制不軌行為、加強項目質量控制的有效手段。固定資產投資建設的招標方式主要分為公開招標、邀請招標和議標三種。
(1) 公開招標,又稱無限競爭性招標,是由招標人通過大眾媒體公開招標公告,凡符合規定條件的不特定供貨方均可自愿參加投標。
(2) 邀請招標,又稱選擇性招標,是由招標人根據掌握的信息資料,向被認為有能力承擔供應任務并經預先選擇的特定供應方發出邀請書,要求他們參加采購的投標競爭。
(3) 議標,又稱談判招標,是由招標人選擇兩家以上的供應方,以議標文件或擬議合同草案為基礎,分別與其直接協商談判,選擇滿意的一方,達成協議。
(4) 企業要根據擬購置資產的數量、價值、技術要求以及市場供應狀況,進行合理選擇:
(a) 基本建設和通用要求的設備儀器等產品一般要公開招標,有利于在公平競爭機制下選擇性價比最佳的投標方中標。
(b) 有較高技術要求但存在多個供貨渠道的產品一般要邀請招標,在滿足實際要求的條件下實現既能保證建設質量、又能降低投資成本的投標方中標。
(c) 有特殊技術要求且供貨渠道較少的產品則按議標方式進行,但在操作過程中一般投標方不得少于兩家。
(d) 特定產品(包括獨家生產產品)在建設過程中會經常遇到,雖不具備招投標的條件,但為了保證建設質量和降低投資成本,應參照議標的方式,納入建設單位和企業的采購招標管理體系進行管理。
2、 重視采購合同的審核,防止因合同規定不明確或不專業而導致的糾紛或損失。通過招投標等方式選擇了恰當的供應商后,雙方簽訂的采購或建設合同,應該經技術、法律和財務等人員審核把關,而不能僅僅依賴法律人員的審核。要通過合同約定,把資產購置的數量、價格、技術細節、購置或交貨周期、支付進度和條件以及質量保證、技術和操作培訓等等給予明確,從而規范供需雙方的責任與義務,為今后的驗收、質量監督等提供合法的基礎。
3、 要嚴格執行資產的驗收程序,確保購置資產的數量和質量。要成立由采購、使用、技術、管理等部門組成的專門小組對購置的資產進行驗收,保證資產在技術、工藝、交期上符合要求,并提供了合同約定的人員培訓、測試材料和免費配件等,滿足資產及時投入使用的需要。
4、 要利用現代化的項目管理技術,比如關鍵日期表、甘特圖、前導圖法(PDM)和關鍵路線法(CPM)等,提高對固定資產購置時效性的管理,準確地把握購置進度,保證固定資產按計劃投入使用,為企業創造效益。要堅決杜絕由于管理不善和控制失當、項目建設期過長而導致喪失市場機會,產品競爭力下降的情況,更不能產生“爛尾”工程和“雞肋”項目。
三、 固定資產日常管理的重要環節
1、 要真正建立固定資產的二級管理員制度,加強基礎管理。各級資產管理機構要配備專門的資產管理員,規范其崗位職責,嚴格考核,落實到位。資產管理員要重點做好固定資產卡片和臺帳的完善和及時更新、嚴格執行固定資產管理的各項規章制度和及時報告、反饋資產的使用和保養情況等工作,為強化資產管理打好基礎。
2、 必須制定切實可行的固定資產定期維護保養制度和計劃,并嚴格執行,降低因資產故障、損壞等帶來的維修成本和產能損失等。要杜絕“以修代養” 的舍本逐末行為,堅持固定資產的定期保養制度,嚴格按計劃執行,降低損失和成本。
3、 要認真核查資產盤點和清查結果,分析資產質量并采取相應措施盤活資產。許多企業雖然建立了固定資產的定期盤點制度,按時盤點,但往往流于形式,使盤點淪為單純的數量核對工具,沒有發揮盤點對清查資產使用狀況和清理資產的作用。因此,企業要重新審視自身的盤點流程,在核對數量的同時,重點加強對閑置、損壞、毀損等資產進行審查、分析,并綜合使用部門和技術部門的意見,提出諸如技改、維修、轉讓、報廢等建議,盤活資產,杜絕浪費。
4、 必須培養風險防范意識,樹立風險控制機制,堅持給固定資產投保。由于風險意識不強或存在僥幸心理,企業常忽視固定資產投保這一重要的風險規避手段;一旦遭遇天災人禍,往往帶來無法挽回的損失。因此,企業管理者必須樹立風險管理和控制意識,通過與專業保險公司合作,結合企業的資產特點,為企業量身定做一套成本與風險相宜的財產險方案,從而為企業的生存和持續發展戴上“護身符”。要特別關注企業的附屬設施、在建工程、裝飾裝修和設備附屬物等“隱性”資產,在保險方案別關注,防止潛在損失。
本文通過論述固定資產管理過程中的幾個重要環節,重點討論了如何加強固定資產管理的投資管理、購置管理、日常管理等,試圖為企業的固定資產管理實踐提供切實可行的方法和手段,從而提高企業資產管理水平,提升固定資產投資的效益,防范資產管理中的潛在風險。
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