前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇接公司待禮儀范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、公司前臺儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
世界銀行包括國際復興開發(fā)銀行(IBRD)和國際開發(fā)協(xié)會(IDA)兩大機構(gòu),世界銀行與國際金融公司(IFC)、多邊投資擔保機構(gòu)(MIGA)以及國際投資爭端解決中心(ICSID)共同組成世界銀行集團。世界銀行作為世界上最大的發(fā)展援助機構(gòu)之一,始終致力于以消除極端貧困和推動共同繁榮為目標,通過向發(fā)展中國家提供中長期資金和智力的支持,來幫助其實現(xiàn)長期、穩(wěn)定的經(jīng)濟發(fā)展。中國是世界銀行創(chuàng)始會員之一,目前已是第三大股東國。
近幾十年隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人民生活水平不斷提高,特別是外匯儲備不斷攀高,在利用世行貸款資金方面整體有逐年減少的趨勢,但在社會發(fā)展、社會服務(wù)等領(lǐng)域的技術(shù)和知識投入日益加大。特別是近幾年,我國高度重視保障和改善民生工作,投入力度逐年遞增,在促進就業(yè)和技能培訓等方面尤為突出。
我國世界銀行貸款社會保障項目的回顧
自1993年以來,我國已先后在職業(yè)培訓與勞動力市場建設(shè)、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、就業(yè)培訓等領(lǐng)域與世界銀行開展了8個合作項目,即世行貸款“職業(yè)培訓和勞動力市場建設(shè)”項目(共2期)、“中國養(yǎng)老保險制度改革”項目、“企業(yè)住房和社會保障制度改革”項目、世行贈款“城鎮(zhèn)醫(yī)療保險改革能力建設(shè)”項目、世行第三期技援貸款“國家就業(yè)和社會保障管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)”子項目、世行技援中國經(jīng)濟改革實施項目“中國工傷保險體系建設(shè)”子項目,參與了技術(shù)援助“中國勞動力市場開發(fā)”項目、“農(nóng)民工培訓與就業(yè)”項目(正在實施),援貸款累計總金額1.1千萬美元,8個項目共涉及人力資源和社會保障部和全國20個省(自治區(qū)、直轄市)的30多個市縣。
農(nóng)民工培訓與就業(yè)項目基本情況
在我國就業(yè)形勢更加復雜的背景下,農(nóng)民工培訓與就業(yè)項目作為我國利用外資執(zhí)行的一項民生工程對提高勞動者職業(yè)技能,推進農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè),促進農(nóng)民增收以及新農(nóng)村建設(shè)意義重大。項目總貸款資金規(guī)模5000萬美元。
項目旨在探索建立綜合實用的農(nóng)民工職業(yè)技能培訓體系,幫助農(nóng)民工獲得更好的就業(yè)機會,加強對農(nóng)民工的權(quán)益保護,提高其收入水平,改善其就業(yè)環(huán)境。按照實施計劃,各項目單位圍繞項目目標,開展了技能開發(fā)、就業(yè)服務(wù)、權(quán)益保護、政策研究及監(jiān)測與評估四個項目。
農(nóng)民工培訓與就業(yè)管理特點
世界銀行通過對債權(quán)國的資金援助和技術(shù)援助,以項目作為載體,積累并開發(fā)了一整套項目可行性研究、項目設(shè)計、項目實施、項目監(jiān)測、項目評估的管理框架和模型。農(nóng)民工培訓與就業(yè)項目的整體管理規(guī)劃在借鑒世行管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目特點,形成了以縱向的組織管理、制度管理為主,同時以橫向監(jiān)測管理、評估管理為穿插的形式,實現(xiàn)了項目軟管理和硬管理相結(jié)合的網(wǎng)狀管理模式。具體有以下特點:
1.組織管理
項目整體按照統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理的工作機制。根據(jù)項目在國家、省(區(qū))和市(縣)三級實施需要,人力資源和社會保障部全面負責協(xié)調(diào)項目實施并組織中央級活動,由跨部門間的項目指導委員會(PSC)提供政策指導并全面把握項目方向,明確項目主管,負責管理和監(jiān)督項目整體實施,并向項目指導委員會匯報。同時在中央、省(區(qū))、市(縣)分別設(shè)立項目辦,負責項目具體執(zhí)行,并向項目主管匯報。
在分級管理的基礎(chǔ)上,成立項目技術(shù)支持小組(PTT)和專家小組(EP),PTT成員為政府相關(guān)技術(shù)主管部門核心人員,任務(wù)是從政策和技術(shù)角度向項目主管和項目指導委員會提供建議,并協(xié)助確定項目期間所需要的技術(shù)援助、評估投資決定、撰寫任務(wù)大綱、檢查和評估專家建議、監(jiān)督項目進展、協(xié)助推廣項目經(jīng)驗并評價產(chǎn)出,以保證項目實施的總體質(zhì)量。EP成員為項目關(guān)鍵領(lǐng)域的專家,如勞動經(jīng)濟學、技能開發(fā)、勞動力市場、監(jiān)測和評估等領(lǐng)域的專家,任務(wù)是在項目具體內(nèi)容和項目建議方面提供咨詢服務(wù)、監(jiān)督項目進展、評價結(jié)果、分析本項目支持的研究工作、總結(jié)國際和國內(nèi)的相關(guān)經(jīng)驗、在項目管理和決策過程中提供技術(shù)支持。
2.制度管理
項目實施過程中在執(zhí)行國內(nèi)相關(guān)行業(yè)規(guī)章制度的同時,根據(jù)世行相關(guān)規(guī)范和指南,制定了一套適應項目管理要求的配套規(guī)章制度和管理辦法,包括采購管理辦法、財務(wù)管理與會計核算辦法、財務(wù)管理手冊、實施管理手冊、管理文件范本匯編等文件,同時針對項目綜合管理制定了工作簡報、學習交流、實地調(diào)研等工作制度。各項規(guī)章制度和管理工作流程的健全完善,進一步強化了制度管理對項目過程的監(jiān)督和控制,有效地提升了項目整體管理水平。
3.監(jiān)測管理
世界銀行項目管理一個顯著的特點就是注重過程監(jiān)控,基于受眾參與式的指標監(jiān)測是其重要手段。項目設(shè)計初期,根據(jù)項目建設(shè)特點量身定制了適合評價的監(jiān)測指標,依據(jù)其指標,設(shè)計監(jiān)測指標體系和監(jiān)測手冊,同時開發(fā)監(jiān)測數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通過監(jiān)測技術(shù)和方法,對項目實施情況進行跟蹤監(jiān)測,并按年度提供監(jiān)測分析結(jié)果,以幫助管理部門充分了解項目進展情況和存在問題,為項目管理提供技術(shù)支持和重要依據(jù)。同時,通過階段性的督導檢查及備忘錄、進度報告等手段,進一步提高項目執(zhí)行的透明度。
職員禮儀守則 文件編號: DZHR0312001 版 次: A 頁 次: 1/4 實施日期: 1 、目的: 為使公司員工日常工作、生活行為有所規(guī)范,養(yǎng)成良好的工作、生活習慣,以塑造良好的企業(yè)形象,特制定本守則。 2 、范圍: 公司所有員工。 3 、職責:
3.1 人力資源部負責監(jiān)督各部門對本守則的實施情況; 3.2 各部門負責執(zhí)行本守則規(guī)定的內(nèi)容; 3.3 各管理人員帶頭并督促指導員工遵守本守則。 4 、禮儀規(guī)范:
4.1 職員必須儀表端莊、整潔,具體要求是:
4.1.1 頭發(fā):員工頭發(fā)至少要隔天清洗,保持清潔,不可蓬松雜亂,發(fā)型不可太過前衛(wèi)、另類,男員工不得染發(fā); 4.1.2 指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪,保持干凈,不得有污垢,女性職員涂指甲油盡量用淡色; 4.1.3 胡子:不能留胡須; 4.1.4 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品; 4.1.5 化妝:女性職員化妝應給人清潔健康的形象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 4.2 工作場所著裝應整潔、清爽、協(xié)調(diào)。具體要求是:
4.2.1 襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口不得污穢; 4.2.2 領(lǐng)帶:公司有重大活動(如采訪、拍宣傳照等)應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳; 4.2.3 鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋; 4.2.4 女性職員要保持服裝淡雅得體、美觀大方; 4.2.5 配發(fā)工裝的員工,上班時一律著工裝上班,并隨時保持工裝的整潔。 4.3 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:
4.3.1 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖分開約 45 °,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,雙眼平視,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然向下,或雙手握于小腹前,身體重心在兩腳中間。在上級面前不得把手交叉抱在胸前; 深圳 XXXXXXX 有限公司
職員禮儀守則 文件編號: DZHR0312001 版 次: A 頁 次: 2/4 實施日期: 4.3.2 坐姿:無論是辦公、會客、議會時,應保持坐姿端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或趴在辦公桌椅上; 4.3.3 公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意; 4.3.4 在約會、道別等場所應行握手禮,握手時應保持端正站姿,并目視對方眼睛,要熱情大方不卑不亢,伸手時以右手為宜,同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間女士應先向男方伸手; 4.3.5 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門三下,聽到應答再進。進入后回手關(guān)門,不能大力,粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起!打斷您們的談話”; 4.3.6 遞交物件時,如遞文件等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向著自己。要輕遞輕放,注意方位,不要放在對方不容易拿又妨礙工作的地方; 4.3.7 走通道、走廊時要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨,遇到上司、客戶要禮讓,不得搶行。乘電梯、出門時應禮讓女士先行,不得爭擠。 5 、工作禮儀規(guī)范: 5.1 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率:
5.1.1 公司物品、設(shè)備應擺放在規(guī)定位置,領(lǐng)用、搬動、維修等都要按規(guī)定程序進行,不能野蠻對待、損壞公物或挪為私用; 5.1.2 及時清理辦公文件、資料,桌面及辦公區(qū)域應保持干凈整齊,工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品; 5.1.3 借用他人或公司物品,使用后應及時歸還或放回原處。 5.1.4 在辦公區(qū)內(nèi)不得高聲交談,嘻笑打鬧。當有爭執(zhí)或不同意見時應心平氣和,語氣委婉地予以協(xié)商或按組織原則依程序解決,不得爭執(zhí)不休; 5.1.5 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱; 5.1.6 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 5.1.7 工作時間不得閱覽報刊雜志、聊天等 ; 不得做私事,同事間應互相尊重,團結(jié)友愛。 深圳 XXXXXX 有限公司
職員禮儀守則 文件編號: DZHR0312001 版 次: A 頁 次: 3/4 實施日期: 5.2 正確、迅速、謹慎地打、接電話:
5.2.1 電話來時,聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先使用問候語:“您好!大眾公司”。要弄清楚對方來意、身份時,使用“請問您哪里找?”“有什么可以幫您嗎?”等。對方講述時,要留心記下要點,未聽清時及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話后再放話筒; 5.2.2 在打、接電話過程中,要語氣柔和,聲調(diào)平穩(wěn)、親切,對待業(yè)務(wù)電話時,切忌使用“不知道”詞語,判斷自己不能處理時,應禮貌告訴對方,并將電話交給能處理的部門 / 人,在轉(zhuǎn)交前,先把對方所談內(nèi)容扼要告訴接收人; 5.2.3 通話要簡明精確,不得在電話中聊天,不得打私人電話。 6 、會客禮儀規(guī)范:
6.1 接待工作及其要求:
6.1.1 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務(wù),使用“您好!”“您請坐”“請稍候”等禮貌用語,并由接待人員遞送茶水; 6.1.2 若是預約客人,接待人員應通報被訪人員及時接待,若是未預約客人,接待人員應先弄清來意,區(qū)別對待。若屬我公司業(yè)務(wù)范圍,可轉(zhuǎn)告相關(guān)部門予以接待,若相關(guān)部門暫時無法接待,應禮貌告知來訪者約定時間再訪; 6.1.3 對于總經(jīng)理、副總經(jīng)理約見的客人應征得允許后方可帶至其辦公室; 6.1.4 會客時,無論是在接待室或辦公室,應先禮貌招呼致意,就座時,應讓客人就坐在接待者的右席位以示敬意; 6.1.5 對雖有預約但因故不能準時接待的客人,接待人員應仔細地向客人解釋清楚,并將下次約定的時間及時告知客人; 6.1.6 會客結(jié)束后,應禮貌相送至門外,并及時清理茶具等會客用品。 6.2 介紹與被介紹的方式與方法:
6.2.1 直接見面介紹的場合,應先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在本公司與他公司的關(guān)系上可先把本公司的人介紹給別公司的人; 6.2.2 把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或年長的; 深圳 XXXXXX 有限公司
職員禮儀守則 文件編號: DZHR0312001 版 次: A 頁 次: 4/4 實施日期: 6.2.3 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性; 6.2.4 介紹人介紹時,應伸開右手掌大拇指內(nèi)握指向被介紹對象,同時將姓氏、職務(wù)作一扼要介紹,要態(tài)度親和、語言簡潔。 6.3 名片的遞出、接受和保管:
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。
尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。
給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。
迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項:
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。
若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎
樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。
然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。
你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。
請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導方法。
當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是
下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的
安全。
3、在電梯的引導方法。
引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯
門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。
當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下
后,才能行點頭禮后離開。
如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下
座)。
2、范圍:公司所有員工。
3、職責:
3.1人力資源部負責監(jiān)督各部門對本守則的實施情況;
3.2各部門負責執(zhí)行本守則規(guī)定的內(nèi)容;
3.3各管理人員帶頭并督促指導員工遵守本守則。
4、禮儀規(guī)范:
4.1職員必須儀表端莊、整潔,具體要求是:
4.1.1頭發(fā):員工頭發(fā)至少要隔天清洗,保持清潔,不可蓬松雜亂,發(fā)型不可太過前衛(wèi)、另類,男員工不得染發(fā);
4.1.2指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪,保持干凈,不得有污垢,女性職員涂指甲油盡量用淡色;
4.1.3胡子:不能留胡須;
4.1.4口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;
4.1.5化妝:女性職員化妝應給人清潔健康的形象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
4.2工作場所著裝應整潔、清爽、協(xié)調(diào)。具體要求是:
4.2.1襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口不得污穢;
4.2.2領(lǐng)帶:公司有重大活動(如采訪、拍宣傳照等)應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳;
4.2.3鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋;
4.2.4女性職員要保持服裝淡雅得體、美觀大方;
4.2.5配發(fā)工裝的員工,上班時一律著工裝上班,并隨時保持工裝的整潔。
4.3在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:
4.3.1站姿:兩腳腳跟著地,腳尖分開約45°,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,雙眼平視,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然向下,或雙手握于小腹前,身體重心在兩腳中間。在上級面前不得把手交叉抱在胸前;
4.3.2坐姿:無論是辦公、會客、議會時,應保持坐姿端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或趴在辦公桌椅上;
4.3.3公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意;
4.3.4在約會、道別等場所應行握手禮,握手時應保持端正站姿,并目視對方眼睛,要熱情大方不卑不亢,伸手時以右手為宜,同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間女士應先向男方伸手;
4.3.5出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門三下,聽到應答再進。進入后回手關(guān)門,不能大力,粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起!打斷您們的談話”;
4.3.6遞交物件時,如遞文件等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向著自己。要輕遞輕放,注意方位,不要放在對方不容易拿又妨礙工作的地方;
4.3.7走通道、走廊時要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨,遇到上司、客戶要禮讓,不得搶行。乘電梯、出門時應禮讓女士先行,不得爭擠。
5、工作禮儀規(guī)范:
5.1正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率:
5.1.1公司物品、設(shè)備應擺放在規(guī)定位置,領(lǐng)用、搬動、維修等都要按規(guī)定程序進行,不能野蠻對待、損壞公物或挪為私用;
5.1.2及時清理辦公文件、資料,桌面及辦公區(qū)域應保持干凈整齊,工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品;
5.1.3借用他人或公司物品,使用后應及時歸還或放回原處。
5.1.4在辦公區(qū)內(nèi)不得高聲交談,嘻笑打鬧。當有爭執(zhí)或不同意見時應心平氣和,語氣委婉地予以協(xié)商或按組織原則依程序解決,不得爭執(zhí)不休;
5.1.5公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱;
5.1.6未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
5.1.7工作時間不得閱覽報刊雜志、聊天等;不得做私
事,同事間應互相尊重,團結(jié)友愛。
5.2正確、迅速、謹慎地打、接電話:
5.2.1電話來時,聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先使用問候語:“您好!**公司”。要弄清楚對方來意、身份時,使用“請問您哪里找?”“有什么可以幫您嗎?”等。對方講述時,要留心記下要點,未聽清時及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話后再放話筒;
5.2.2在打、接電話過程中,要語氣柔和,聲調(diào)平穩(wěn)、親切,對待業(yè)務(wù)電話時,切忌使用“不知道”詞語,判斷自己不能處理時,應禮貌告訴對方,并將電話交給能處理的部門/人,在轉(zhuǎn)交前,先把對方所談內(nèi)容扼要告訴接收人;
5.2.3通話要簡明精確,不得在電話中聊天,不得打私人電話。
6、會客禮儀規(guī)范:
6.1接待工作及其要求:
6.1.1接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務(wù),使用“您好!”“您請坐”“請稍候”等禮貌用語,并由接待人員遞送茶水;
6.1.2若是預約客人,接待人員應通報被訪人員及時接待,若是未預約客人,接待人員應先弄清來意,區(qū)別對待。若屬我公司業(yè)務(wù)范圍,可轉(zhuǎn)告相關(guān)部門予以接待,若相關(guān)部門暫時無法接待,應禮貌告知來訪者約定時間再訪;
6.1.3對于總經(jīng)理、副總經(jīng)理約見的客人應征得允許后方可帶至其辦公室;
6.1.4會客時,無論是在接待室或辦公室,應先禮貌招呼致意,就座時,應讓客人就坐在接待者的右席位以示敬意;
6.1.5對雖有預約但因故不能準時接待的客人,接待人員應仔細地向客人解釋清楚,并將下次約定的時間及時告知客人;
6.1.6會客結(jié)束后,應禮貌相送至門外,并及時清理茶具等會客用品。
6.2介紹與被介紹的方式與方法:
6.2.1直接見面介紹的場合,應先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在本公司與他公司的關(guān)系上可先把本公司的人介紹給別公司的人;
6.2.2把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或年長的;
6.2.3男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性;
6.2.4介紹人介紹時,應伸開右手掌大拇指內(nèi)握指向被介紹對象,同時將姓氏、職務(wù)作一扼要介紹,要態(tài)度親和、語言簡潔。
6.3名片的遞出、接受和保管:
6.3.1名片應先遞給長輩或上級;
6.3.2把自己的名片遞出時,應把文字方向?qū)χ鴮Ψ剑p手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名;
6.3.3接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片慎重收起,如遇對方名片有難以確認的文字,馬上詢問清楚;
6.3.4若想要獲得對方的名片,應用試探的語氣“您方便給我名片嗎?”“請留下您的名片好嗎?”等。若對方?jīng)]有,要禮貌地詢問對方姓氏、電話號碼等并做好記錄;
6.3.5交換名片時,可以右手遞交名片,左手接拿對方名片;
6.3.6上司在旁時,不要先遞名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片;
6.3.7對收到的名片應按行業(yè)類別等內(nèi)容妥善保管,以便檢索。
7、禮儀規(guī)范檢查
7.1本公司員工要按照本守則內(nèi)容注重自己的儀表,并保持良好的精神風貌。各部門主管在每天早上上班時應對員工的精神狀態(tài)和儀表進行檢查,若發(fā)現(xiàn)有精神狀態(tài)不佳、儀表不合規(guī)范的員工,應即令其改正。
7.2主管級以上管理人員由人力資源部負責檢查其精神狀況、儀容儀表,若有不合規(guī)定要求的令其改正。