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辦公用品管理制度范文第1篇

審計(jì)局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資辦公用品管理制度

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車(chē)輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動(dòng)工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開(kāi)，采購(gòu)與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

三、采購(gòu)發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購(gòu)買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)（辦公室同意購(gòu)買(mǎi)除外）。

四、領(lǐng)用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服（價(jià)值120元）；每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500克），毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

辦公用品管理制度范文第2篇

【關(guān)鍵詞】高校 辦公用品 管理 建議

近年來(lái)，高校辦學(xué)的規(guī)模和層次不斷在提高，相應(yīng)地高校辦公用品的數(shù)量和種類(lèi)也日趨擴(kuò)大，成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個(gè)中等規(guī)模的文科院校為例，每年用于辦公用品購(gòu)置的費(fèi)用近千萬(wàn)元。在辦公用品中，除了單位價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見(jiàn)的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤(pán)、錄音筆、掃描儀、碎紙機(jī)、硒鼓等，具有種類(lèi)多、單價(jià)相對(duì)較低、需求數(shù)量大、購(gòu)置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對(duì)這類(lèi)辦公用品大多采用各部門(mén)“自用自購(gòu)、以報(bào)列支”的模式，財(cái)務(wù)部門(mén)僅對(duì)經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷的調(diào)查方法，了解辦公用品管理的實(shí)際情況，并據(jù)此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。

一、研究設(shè)計(jì)

1.問(wèn)卷設(shè)計(jì)。本研究主要通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的方式來(lái)收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。問(wèn)卷由三部分組成：一是被調(diào)查者背景信息；二是辦公用品采購(gòu)與付款流程，涉及請(qǐng)購(gòu)、具體采購(gòu)、驗(yàn)收與付款等環(huán)節(jié)；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續(xù)、保管與盤(pán)點(diǎn)。

從內(nèi)部控制角度將問(wèn)卷內(nèi)容歸類(lèi)，辦公用品采購(gòu)與付款流程調(diào)查主要側(cè)重于職責(zé)分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制；日常使用及保管主要側(cè)重于職責(zé)分工、實(shí)物控制。

2.調(diào)查方法。我們選取了上海某高校為本次問(wèn)卷調(diào)查單位。為了保證一定的廣泛性，調(diào)查范圍為該校所有院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)，分別向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、辦公室工作人員等各類(lèi)教職員工發(fā)放了問(wèn)卷。本次調(diào)查共發(fā)放問(wèn)卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過(guò)對(duì)回收的問(wèn)卷進(jìn)行檢查和審核，最終得到有效問(wèn)卷69份。有效問(wèn)卷分別占回收問(wèn)卷和發(fā)放問(wèn)卷總數(shù)的97.2%和64.5%。

二、調(diào)查結(jié)果與分析

（一）辦公用品管理制度

根據(jù)被調(diào)查者所在部門(mén)的性質(zhì)，分類(lèi)匯總結(jié)果如下：院系（有書(shū)面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無(wú)管理辦法占10.53%）；機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)（4.08%，73.47%，22.45%）；合計(jì)（17.65%，63.24%，19.12%）。可以看出，該校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書(shū)面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規(guī)范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。

（二）采購(gòu)與付款流程

1.請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)與付款流程的起點(diǎn)，涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有：只有得到授權(quán)的人才能提出采購(gòu)申請(qǐng)；提出采購(gòu)申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)相互獨(dú)立，以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制；批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)相互獨(dú)立，以防止采購(gòu)時(shí)購(gòu)入過(guò)量或不必要的用品。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，調(diào)查問(wèn)卷相應(yīng)設(shè)計(jì)了3個(gè)問(wèn)題。將調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門(mén)性質(zhì)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果表明，有三分之一制定了書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃，其中院系制定書(shū)面計(jì)劃的比例為50%，遠(yuǎn)高于機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)的26.5%，這主要與院系對(duì)辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購(gòu)方式上，選擇全部由辦公室集中采購(gòu)的占62%，與預(yù)期基本相符。問(wèn)卷還對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行了調(diào)查，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)（55.22%）和電話采購(gòu)（23.88%）成為辦公用品采購(gòu)的主流方式，傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)比例則較低。相應(yīng)地，采購(gòu)源也多來(lái)自史泰博、京東商城、1號(hào)店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來(lái)自校內(nèi)教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請(qǐng)購(gòu)審批中，近九成的被調(diào)查者都選擇了有審批環(huán)節(jié)，但能夠做到有書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單的只有一成，絕大多數(shù)為口頭匯報(bào)。

2.采購(gòu)環(huán)節(jié)。包括詢價(jià)、訂貨、簽訂合同等環(huán)節(jié)，涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)集中在職責(zé)分工上，即詢價(jià)、采購(gòu)審批、合同簽訂相互獨(dú)立，防止虛列支出。統(tǒng)計(jì)顯示，近八成的被調(diào)查者在辦公用品采購(gòu)中都有向2家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)談判的做法。但在確定供應(yīng)商環(huán)節(jié)，院系與機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)超過(guò)半數(shù)都是由詢價(jià)人員自己確定供應(yīng)商，未能較好地執(zhí)行詢價(jià)與確定供應(yīng)商職責(zé)分離。采購(gòu)訂立合同的比例為41.63%。整體來(lái)看，院系在具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的表現(xiàn)要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)。

3.驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)。驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有：實(shí)物控制，對(duì)實(shí)際收到的商品進(jìn)行驗(yàn)收；職責(zé)分離，采購(gòu)與驗(yàn)收相互獨(dú)立，確保實(shí)際收到的商品符合訂購(gòu)要求；信息傳遞控制，對(duì)付款進(jìn)行審核。調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被調(diào)查者對(duì)實(shí)際收到的商品均有驗(yàn)收行為，但留有書(shū)面驗(yàn)收記錄的比例只有30.77%。且驗(yàn)收人員九成以上為采購(gòu)人員，在不相容職責(zé)方面未得到有效分離。付款環(huán)節(jié)能夠做到審核后付款的比例達(dá)到52.38%。院系在付款環(huán)節(jié)的規(guī)范性要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)，審核后付款的比例達(dá)到了75%，而機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)只有44.68%。

（三）領(lǐng)用與保管

辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要涉及：職責(zé)分工，保管與記錄相互獨(dú)立，防止篡改記錄、財(cái)產(chǎn)流失；授權(quán)程序，領(lǐng)用須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設(shè)置臺(tái)賬對(duì)進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存情況及時(shí)反映；實(shí)物控制，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。調(diào)查結(jié)果表明，在領(lǐng)用手續(xù)上，只有不到7%的被調(diào)查者通過(guò)填寫(xiě)書(shū)面領(lǐng)用單，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用；超過(guò)一半的被調(diào)查者可以無(wú)須批準(zhǔn)隨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權(quán)程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無(wú)登記簿的比例占了將近50%，規(guī)范性做得不夠好。院系設(shè)立臺(tái)賬要比機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)規(guī)范，調(diào)查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達(dá)到了53%，而機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)只有19%。在部門(mén)設(shè)立臺(tái)賬的調(diào)查中，由保管人員登記臺(tái)賬的比例達(dá)到了85.29%，在院系中，這一比例更是達(dá)到了百分之百，這說(shuō)明對(duì)辦公用品保管與臺(tái)賬記錄職責(zé)相互獨(dú)立的重視程度還有待提高。在實(shí)物控制上，有定期或不定期盤(pán)點(diǎn)的比例占75%，院系在實(shí)物控制中的表現(xiàn)好于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)。

三、管理建議

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程

健全的制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。但不少人認(rèn)為，辦公用品單價(jià)不高、較為零散，加強(qiáng)辦公用品的管理顯得小題大做。這種認(rèn)識(shí)存在著誤區(qū)，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費(fèi)、舞弊日積月累也將對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

加強(qiáng)辦公用品管理制度的建設(shè)，首先要明確管理的目標(biāo)。辦公用品的管理應(yīng)以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節(jié)約、防范舞弊為目標(biāo)。勤儉節(jié)約杜絕浪費(fèi)，就要在制訂計(jì)劃時(shí)詳細(xì)分析庫(kù)存的現(xiàn)狀、采購(gòu)的性價(jià)比，避免盲目采購(gòu)；防范舞弊就要求對(duì)辦公用品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)考慮風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，設(shè)置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應(yīng)當(dāng)包括對(duì)制定計(jì)劃、采購(gòu)方案、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用授權(quán)、日常保管、內(nèi)部監(jiān)督等全過(guò)程的管理，以上程序缺一不可。制度設(shè)置后，可通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)實(shí)施“穿行測(cè)試”來(lái)審驗(yàn)制度是否健全以及可執(zhí)行能力。最后要注重制度的可操作性。要結(jié)合高校的實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，制定科學(xué)規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度。內(nèi)部控制的設(shè)置會(huì)帶來(lái)管理成本的上升，因此也應(yīng)考慮如何避免繁瑣，做到簡(jiǎn)明實(shí)用，方便相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的管理

請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)調(diào)查顯示，僅三分之一的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)制定了辦公用品書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃；僅10%的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)對(duì)辦公用品采購(gòu)設(shè)置了書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品采購(gòu)中有必要對(duì)大額、集中的采購(gòu)制定書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃，并在預(yù)算申報(bào)中體現(xiàn)，杜絕盲目、隨意性采購(gòu)。同時(shí)應(yīng)設(shè)置書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單，明確在請(qǐng)購(gòu)中的審批權(quán)限、手續(xù)，建立有關(guān)流程。

采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)目前主要存在的問(wèn)題：由詢價(jià)人員自己確定供應(yīng)商。詢價(jià)與確定供應(yīng)商屬不相容職務(wù)，由同一人擔(dān)任，可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品具體采購(gòu)中應(yīng)至少保證兩人以上參與，對(duì)詢價(jià)與確定供應(yīng)商、采購(gòu)與訂立合同等環(huán)節(jié)做到職責(zé)分離、相互制約。

驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)主要存在的問(wèn)題：由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，缺乏書(shū)面驗(yàn)收記錄。采購(gòu)與驗(yàn)收由同一人員擔(dān)任無(wú)法做到職責(zé)分離，可能出現(xiàn)采購(gòu)人員與供應(yīng)商不正當(dāng)交易、供應(yīng)商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現(xiàn)象。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收人員，與采購(gòu)人員相分離，并對(duì)驗(yàn)收情況做好書(shū)面記錄。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)的管理

日常管理環(huán)節(jié)包括物品領(lǐng)用、保管兩個(gè)方面。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)中主要存在的問(wèn)題為：領(lǐng)用審批形同虛設(shè)、無(wú)有關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬、忽略盤(pán)點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)中，首先，應(yīng)完善領(lǐng)用審批手續(xù)。高校可結(jié)合實(shí)情，設(shè)置統(tǒng)一的領(lǐng)用單據(jù)，領(lǐng)用者憑授權(quán)人簽字授權(quán)的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費(fèi)等。其次，應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修情況均應(yīng)記錄。調(diào)查顯示，有的院系、部門(mén)雖然設(shè)立了領(lǐng)用登記簿，但僅對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，無(wú)進(jìn)貨等記錄，信息不完整，直接影響對(duì)結(jié)存數(shù)的管理。最后，應(yīng)加強(qiáng)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到賬實(shí)相符，保障資產(chǎn)的安全性。

辦公用品的管理是高校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個(gè)學(xué)校辦公用品的管理水平，顯示著學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能進(jìn)一步規(guī)范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

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辦公用品管理制度范文第3篇

第一條為加強(qiáng)中鐵局項(xiàng)目后勤和辦公室用品管理，合理控制

費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范局辦公用品的采購(gòu)、使用、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)局實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條適用于中鐵局項(xiàng)目后勤組及辦公室

第二章細(xì)則

第三條辦公用品范圍

本辦法所稱(chēng)辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品，二級(jí)消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。

1、一級(jí)消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書(shū)釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復(fù)寫(xiě)紙，標(biāo)簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等；

2、二級(jí)消耗品:名片冊(cè)，高級(jí)筆記本，鋼筆，筆筒等；

3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復(fù)印紙等；

4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書(shū)機(jī)，打孔器，印泥，計(jì)算器等。

第四條辦公用品管理職能

1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

2、各班組設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門(mén)由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。

3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初完成局辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交局總經(jīng)理審核。

4、辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類(lèi)，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門(mén)負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置，人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交局總經(jīng)理。

第五條辦公物品的申請(qǐng)

1、根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。

2、辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》。局辦公用品的申請(qǐng)自個(gè)人為主管及以上管理人員，各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

第六條辦公用品的審批

1、在填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審查批

準(zhǔn)，審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見(jiàn)對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、局賦予部門(mén)管理人及以上管理人員以一定價(jià)值范

圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)，根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權(quán)。**負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品申請(qǐng)，局副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批局各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。

第七條采購(gòu)管理

1、填寫(xiě)的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買(mǎi)，人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。

2、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢(qián)物。

3、訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

4、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由事務(wù)管理長(zhǎng)兼任，具體采購(gòu)工作由后勤科組織實(shí)施。

5、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。凡采購(gòu)物資、商品等必須按局采購(gòu)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu)，一次性采購(gòu)在在500元以下的，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。

6、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

7、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋盒栌每剖蚁蚬芾聿块T(mén)提出購(gòu)物申請(qǐng)管理部門(mén)按照規(guī)定權(quán)限辦理審批在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實(shí)施采購(gòu)所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫(kù)；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)。

8、人事行政部要根據(jù)局日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，字辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。

第八條辦公用品的領(lǐng)用

1、各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人可以是申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人制定的使用人，但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記。

第九條辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

4、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

第十條辦公用品的保管

1、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬，人事行政部根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。

2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗的將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償，其中，責(zé)任認(rèn)定分三等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出賠償費(fèi)用。

第十一條辦公用品的報(bào)廢

局對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理，各部門(mén)如有高值管理品順壞，不能使用的，當(dāng)依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理

1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理，但對(duì)有保修服務(wù)品且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理，報(bào)廢應(yīng)擔(dān)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方可成立。

3、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。

4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

第三章附則

辦公用品管理制度范文第4篇

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化監(jiān)督

我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)張龍奇任組長(zhǎng)，其他班子成員和各辦公室人員為成員的三公經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組，專(zhuān)門(mén)制定了《車(chē)輛管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》，從制度上對(duì)鎮(zhèn)政府三公經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行規(guī)范，并多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，壓縮三公經(jīng)費(fèi)，要求各部門(mén)協(xié)同配合，形成全力，建立長(zhǎng)效機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)三公經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的開(kāi)展。

二、狠抓落實(shí)，嚴(yán)格自查三公支出

財(cái)務(wù)辦接到通知文件后，積極開(kāi)展工作，通過(guò)近期的加班加點(diǎn)，現(xiàn)將鎮(zhèn)政府201 4年度的公務(wù)接待、公車(chē)運(yùn)行、公務(wù)外出、公務(wù)用品購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支四方面內(nèi)容做了仔細(xì)的自我檢查。

1、公務(wù)接待費(fèi)用

政府對(duì)來(lái)客接待，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)和控制接待標(biāo)準(zhǔn)，陪同人員按來(lái)客人數(shù)的30%控制，來(lái)客原則上在政府食堂就餐，特殊情況需要在外安排的，標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)1 30元/人，實(shí)行來(lái)客派餐單、公務(wù)接待清單，不上高檔酒、不發(fā)煙、不贈(zèng)送禮品，不到娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi)，從而降低了接待費(fèi)用。

2、公車(chē)運(yùn)行費(fèi)用

政府對(duì)車(chē)子實(shí)行定點(diǎn)加油，定點(diǎn)維修，統(tǒng)一保險(xiǎn)、嚴(yán)禁公車(chē)私用，不存在超標(biāo)準(zhǔn)配備車(chē)輛和豪華裝飾公務(wù)用車(chē)行為。

3、公務(wù)外出費(fèi)用

政府實(shí)行公務(wù)出差領(lǐng)導(dǎo)先審批，三公備案審核，再報(bào)賬制度。

4、公務(wù)用品購(gòu)買(mǎi)

政府執(zhí)行三公備案商家定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)，因一些商品備案商家無(wú)，需三公n備案審核再報(bào)賬。

三、強(qiáng)化措施，建立長(zhǎng)效機(jī)制

根據(jù)自查結(jié)果，政府嚴(yán)格三公經(jīng)費(fèi)支出管理，提出以下強(qiáng)化措施。

1、嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)，杜絕上高檔酒、野生動(dòng)物、海鮮等菜品。

2、加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理，對(duì)一切公務(wù)用車(chē)外出，必須填寫(xiě)公務(wù)出差審批表，由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能外出;油料統(tǒng)一在中國(guó)石化充值實(shí)行一車(chē)一卡;維修車(chē)輛要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，到三公定點(diǎn)備案商家統(tǒng)一修理，最大限度提高車(chē)子的使用效率。

3、加強(qiáng)外出考察及差旅費(fèi)的管理，不得安排無(wú)實(shí)際意義的公務(wù)考察活動(dòng)，干部出差，必須填報(bào)出差審批單，經(jīng)辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

4、加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理，控制會(huì)議時(shí)間、規(guī)模、簡(jiǎn)化形式，節(jié)約開(kāi)支。

5、加強(qiáng)培訓(xùn)費(fèi)的管理，根據(jù)工作需要，按計(jì)劃培訓(xùn)，盡量在本鎮(zhèn)培訓(xùn)，減少住宿費(fèi)用。

辦公用品管理制度范文第5篇

2009年上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面：一、人事管理方面

1、根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計(jì)90余人，已轉(zhuǎn)正員工50多人。

2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部；

3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核：完善公司員工績(jī)效考核辦法，為每個(gè)員工建立了員工績(jī)效考核管理檔案；

5、崗位職責(zé)：對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū)，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

6、與集團(tuán)總部溝通，確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面

1、成功組織營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)慶典：根據(jù)工作情況的需要，營(yíng)銷(xiāo)中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線，采購(gòu)辦公用品等，使?fàn)I銷(xiāo)中心順利開(kāi)業(yè)。

2、證照辦理工作：集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營(yíng)銷(xiāo)中心工作的正常開(kāi)展；并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào)，各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。

3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作通暢。

4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況，并做好物品領(lǐng)用登記，合理地采購(gòu)辦公用品。

5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支，以節(jié)約降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作：機(jī)車(chē)票預(yù)定、食宿安排等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。三、公司管理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的管理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》，內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2.、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門(mén)工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

4、加強(qiáng)對(duì)全國(guó)各市場(chǎng)部的管理：統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2009年上半年工作尚存不足之處：

1、作為公司的綜合管理部門(mén)，在對(duì)各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對(duì)各市場(chǎng)部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠；

2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等不力；

3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)；

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)；

5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

下半年，行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作：

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。

特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各市場(chǎng)工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境

4、加強(qiáng)公司檔案的管理，強(qiáng)化保密管理工作。

行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化；強(qiáng)化保密文件管理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作：

勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司辦公效率水平，逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

7、組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。