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人事檔案管理范文第1篇

1 概述

人事檔案在企事業(yè)單位人事管理中的作用非常重要，所有員工人事檔案包括單位人員信息，只有完成人事檔案信息的管理，人力資源管理才能打下基礎。人事檔案管理的核心是確保人事檔案信息的真實性、完整性和準確性。人事檔案管理改革必須有明確的目標，有計劃地制定科學合理的改革方案，從而達到提高管理工作質(zhì)量和效率的目的。

2 人事檔案管理的作用

2.1 提高人力資源的結(jié)構(gòu)配置

企業(yè)人力資源管理部門可以借助相關的員工人事檔案管理，實現(xiàn)高效的人員管理，所以企業(yè)人力資源規(guī)劃、人事檔案可以根據(jù)員工的專業(yè)知識、業(yè)務性能和專業(yè)品質(zhì)，將最合適的人員放在最合適的崗位，執(zhí)行工作任務。此時人事檔案可以促進員工潛力的激發(fā)，幫助他們實現(xiàn)人生價值，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 有助于人力資源需求的合理性和科學性

對人力資源的需求產(chǎn)生干擾的因素往往來自企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，輔助人事檔案管理可以幫助企業(yè)人力資源管理部門有一個一生都獻給了對人力資源的理解，并且可以參考企業(yè)長、短期發(fā)展目標，合理地估計和預測的需求，從而確保企業(yè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，在規(guī)劃的過程中，人力資源管理人事檔案材料可以使企業(yè)高層管理者和決策者對人力資源有一個清晰的理解，是奠定一個好的基礎發(fā)展的戰(zhàn)略目標，建立一個科學的人才體系，大大降低了好員工“跳槽”的現(xiàn)象。也就是說，人事檔案可以促進人力資源管理科學和標準化的發(fā)展，這是一個重要的形式。

3 人事檔案管理改革中存在的問題

人事檔案管理改革的過程中，經(jīng)常會有一些難以解決的問題，一方面，相關管理人員的人事檔案管理缺乏全面的認知；另一方面，人事檔案管理人員不具備完善的管理體系，需要提高人事檔案管理的質(zhì)量。具體問題表現(xiàn)為以下三點：

3.1 人事檔案管理改革人員缺乏正確的認知

改革人事檔案管理和業(yè)務管理人員對于人事檔案管理、業(yè)務單元缺乏正確認知，領導還沒有樹立正確的思想，在一定程度上不能適應時代的發(fā)展，不能提高人事檔案管理的關注。與此同時，業(yè)務單位人事檔案管理的工作人員對人才檔案管理存在錯位的認知，忽視其重要性，很難真正實現(xiàn)管理系統(tǒng)，導致人事檔案管理質(zhì)量低下。人事檔案管理改革存在問題，如人才稀缺，有關部門沒有建設高質(zhì)量的人才團隊，沒有錢，在提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量上很難發(fā)揮出重要作用。

3.2 缺乏完善的人事檔案管理系統(tǒng)

目前，人事檔案管理工作沒有建立完善的管理制度，人事檔案成員的行為管理系統(tǒng)無法使用，導致人才流失加劇問題，很難提高業(yè)務單位人事檔案管理的質(zhì)量。同時，人事檔案管理人員檔案工作領域改革得較晚，沒有建設完善的改革機制，可能存在文件丟失的問題，很難加強人事檔案的管理。

3.3 缺乏更高層次的信息化

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，市場經(jīng)濟體制不斷完善，引入相關的法律、法規(guī)和政府有關部門管理機制，可以努力提升信息技術(shù)水平，使人事檔案管理的效率得到提高，但結(jié)合當前的現(xiàn)實人事檔案管理，許多企業(yè)的人事檔案管理信息不完善，水平相對較低，電腦只是一個簡單的打印作業(yè)配置，沒有實現(xiàn)人事檔案信息電子化，也沒有互聯(lián)網(wǎng)接入功能，它會造成人力資源的浪費，人事檔案管理錯誤率會直接影響人事檔案管理的效率。

4 改革問題的解決措施

隨著我國人事檔案管理的改革，相關的管理人員和技術(shù)人員必須完全解決各種問題，提高人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，提高人事檔案發(fā)展的影響力。具體措施包括以下：

4.1 樹立正確的認知

在我國人事檔案管理的改革過程中，必須重視對意識的想法，主要是因為意識的正確概念有利于改變?nèi)藗兊乃枷牒托袆樱岣吖芾淼男剩谝唬芾碚弑仨氈匾晢T工的概念轉(zhuǎn)換，使其可以面對他們的工作，與此同時，人事檔案管理部門需要增加營業(yè)額，提高人事檔案管理的質(zhì)量，營造良好的工作環(huán)境；第二，我??國家相關的管理部門必須嚴格分析人事檔案管理要求，形成系統(tǒng)的人事檔案管理平臺；第三，相關管理部門也應高度重視人才工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，使其能更好地參與管理，保證人事檔案管理專業(yè)和系統(tǒng)的管理能力，使員工更熟練地掌握辦公軟件，通過這種方式提高人事檔案管理改革的工作效率。

4.2 建設高素質(zhì)人才隊伍

人事檔案管理必須具備高質(zhì)量的人才隊伍建設，提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。第一，我國人事檔案管理部門需要嚴格的招聘體系，招聘人員專業(yè)素質(zhì)高，要求按照規(guī)定和思想道德水平，提高人事檔案管理在我國的保護水平；第二，我國人事檔案管理部門在招聘員工時，應定期進行專業(yè)知識和技能培訓，使其能掌握專業(yè)的人事檔案管理知識和技能，并提高他們的工作質(zhì)量；第三，我國人事檔案管理需要做好思想政治工作，提高效率和質(zhì)量的思想政治工作，加強思想政治建設系統(tǒng)。

4.3 建立“統(tǒng)一”、“分離”查詢和方便的管理系統(tǒng)

所謂的“統(tǒng)一”是人事部門的要求，檔案管理機構(gòu)必須相互配合，緊密聯(lián)系在一起，在很大程度上要避免人員的轉(zhuǎn)移和流動。所謂的“分離”是在職人員檔案管理和退休人員管理要分開，在職人員檔案保管在單位和部門，退休人員文件由另一個部門統(tǒng)一管理。一方面，它在很大程度上減輕了檔案管理工作的壓力；另一方面，檔案管理工作可以更清晰，更加方便管理。這個退休人員專業(yè)管理的方法，可以防止由于不注意導致的退休文件損壞或丟失，因此失去了重要的有價值的文檔。

4.4 建立社會公共權(quán)威檔案管理機構(gòu)的性質(zhì)

人事檔案管理可以建立一個社會公共性質(zhì)的檔案管理機構(gòu)的權(quán)威，而我國現(xiàn)有的人力資源機構(gòu)和人力資源市場中心一段時間內(nèi)難以解決這個問題，一些人的檔案在歸檔后，他們將不會再接受這些檔案，這意味著一些人事檔案仍不能得到有效的保護，許多企業(yè)和機構(gòu)都保持自己的單位人事檔案，這造成其他人和退休人員文件沒有托管，因此建立一個社會公共性質(zhì)的檔案管理機構(gòu)的權(quán)威是必要的，它不僅有記錄的作用，還很大程度地方便了個人，如人的保險信息是否有違法、違規(guī)的情況。

4.5 建立完善的創(chuàng)新體系

隨著我國科學技術(shù)的發(fā)展、社會的進步，我國人事檔案管理應該從單向到社會管理轉(zhuǎn)變，相關管理部門也需要改變管理方式，減少管理存在的問題，同時企業(yè)還應重視人事檔案管理方式，實現(xiàn)資源共享，通過人事檔案的流動，加強人才選擇的科學性和合理性，并?_到預期的目的。與此同時，我國人事檔案管理部門需要滿足社會的需要，減少人事檔案管理存在的問題，加強人事檔案的管理。

4.6 開發(fā)信息管理解決方案

我國人事檔案管理必須注意應用信息技術(shù)，以確保合理利用人事檔案電子檔案的管理，減少人事檔案管理存在的問題。第一，人事檔案管理人員應使用電子文件，而不是采用紙質(zhì)記錄管理模式，減少問題的產(chǎn)生，避免文件損壞和遺失等現(xiàn)象；第二，人事檔案管理需要備份，避免人員文件丟失等問題；第三，要在人事檔案管理時在計算機上秘密安裝防火墻軟件等，以避免黑客的攻擊，并確保能促進改革人事檔案管理質(zhì)量和效率，加強人事檔案管理的改革。

人事檔案管理范文第2篇

關鍵詞人事檔案；檔案管理；發(fā)現(xiàn)人才；研究

Abstract the personnel file management, is the key link of archives management work, to find talent, use of personnel and management personnel, has the vital significance. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the problems of personnel archives management work, and measures for improvement scheme is reasonable and measures to improve the quality of work are described in detail, strive to make progress and promote the development of this work, and make positive contribution to the management of personnel archives.

Keywords personnel files; file management; talent; research

中圖分類號：G27文獻標識碼：A 文章編碼

引言

人事檔案，是針對人才進行使用和管理的重要依據(jù)，同時，相關的工作也在人力資源的開發(fā)、人才的預測以及人才政策的制定等方面，有著不可替代的作用和意義。但是，現(xiàn)今許多基層的單位對于認識檔案工作的重視程度不是非常的高，所以，還存有許多問題需要進行解決和改進，更好的順應時代的發(fā)展。就目前而言，我國的人事檔案管理工作存有以下幾個方面的問題：第一，人事檔案的管理材料內(nèi)容質(zhì)量不能夠滿足要求；第二，人和檔案分離的現(xiàn)象日益嚴重；第三，人事檔案的管理體制不能夠很好的適用于現(xiàn)今的環(huán)境和時代的發(fā)展。文章將深入的對上述問題進行深入的分析，并且有針對性的提出改進的措施方案，力求更好的促進此項事業(yè)的進步和發(fā)展。

人事檔案管理的主要問題分析

在人事檔案的管理工作當中，主要的問題有以下三個方面。

（1）人事檔案材料的內(nèi)容質(zhì)量不能夠滿足要求。人事檔案材料可以說是針對人才的一個說明書，可以全方位的反映一個人在各個方面的實際狀況，但是，在實際的操作當中，此類材料的內(nèi)容質(zhì)量并不高，缺少一些實質(zhì)性的內(nèi)容，例如針對個人的學歷狀況、工資狀況、政治面貌等反映的比較多，但是針對個人的道德品質(zhì)、個人的業(yè)務能力以及技術(shù)方面的專長等，則非常缺乏，同時，在相關的材料當中，針對結(jié)論描述的比較多，但是定量描述的較少，或者是僅僅提到了優(yōu)點，卻忽略的缺點，內(nèi)容看起來比較空泛，套話較多，無法讓人直觀的掌握和了解人才的實際狀況。分析其根本的原因，有三點，即收集的對象范圍比較窄、材料的填充工作滯后、鑒定把關等不夠嚴格，內(nèi)容失去應有的真實性。

（2）人和檔案分離的情況日趨嚴重，造成無頭檔案越來越多。現(xiàn)今，隨著人事制度體制改革的不斷深入，相關企業(yè)和單位之內(nèi)的人才流動較為頻繁，這樣的情況也就造成了現(xiàn)今在人事檔案的管理過程當中人和檔案分離的情況越來越多，不能夠很好的查詢到當事人的實際狀況。主要的原因有以下幾點，首先，在進行相供電額工作調(diào)動之時，由于受到了不良風氣的影響，造成一些必要的手續(xù)不規(guī)范，以不正當?shù)那肋M入到單位當中；其次，部分人士干部對于工作不負責，沒有良好的工作態(tài)度，進而在進行檔案的轉(zhuǎn)遞之時，沒有按照規(guī)范的操作來進行轉(zhuǎn)檔，造成了檔案的丟失；最后，個別的檔案管理人員工作不仔細，對于書寫沒有看清楚，又沒有及時的核對，也有可能會造成檔案的丟失。

（3）人事檔案現(xiàn)今的體制不能夠很好的適應時代的發(fā)展趨勢。首先，我國在管理的體制之上進行多頭的管理，這樣就造成了在管理的體制當中有著極為嚴重的分散性，許多業(yè)務都處于分離的狀態(tài)；其次，管理的體系仍然是由干部檔案、工人檔案以及學生檔案等三個部分構(gòu)成，造成使用面過廣，范圍不明確、不能夠涵蓋并且囊括所有的認識檔案內(nèi)容，造成內(nèi)容之上的缺失；最后，在管理的方式方面運用的是檔案隨著人走動的方式，這樣就不利于國家針對相關的人事檔案進行有效的控制，阻礙對其進行利用，并且還會對檔案的安全性造成威脅。

加強工作以及解決問題的對策

根據(jù)上文的詳細闡述和分析，可以對目前我國存在的主要人事檔案方面的問題有著詳細的了解和掌握，接下來，將有針對性的提出具體的改進措施和方案，力求解決問題、加強工作。

（1）全面的提升人事檔案的材料質(zhì)量。強化各級領導以及相關部門的檔案意識，力求在檔案材料的內(nèi)容當中，真實的體現(xiàn)出人才的實際工作成績和主要的工作狀況等。同時，全面的提升人事檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，也是一個關鍵的內(nèi)容，一個方面，提升其專業(yè)知識和專業(yè)技能，另外一個方面，還需要針對職業(yè)道德和素養(yǎng)等方面進行提高。另外一個方面，針對人事檔案的材料，需要補充一些具有個性的內(nèi)容，全方位的反映出人才在心理、知識、能力以及身體等方面的狀況，還需要針對團隊精神、協(xié)作的意識以及個性等方面進行必要的描述。

（2）狠抓人事檔案管理的難點問題。在相關的工作當中，需要將人檔分離的狀況作為工作的核心來狠抓，堅決的防止無頭檔案的產(chǎn)生，各級的部門需要樹立起高度的責任心，并且建立起完善的人事檔案記錄制度，在進行相供電額人動之時，需要及時的通知人事部門，并且做好相關的檔案管理工作，確認無誤之后方可進行。另外，還需要保障在檔案的傳遞過程當中嚴格的密封，防止檔案泄露，全面的保證檔案的安全。

（3）建立起適用于當前時代的人事檔案管理體制。首先，需要改變分散式的人事檔案管理，轉(zhuǎn)變成為統(tǒng)一式和集中式的管理，其次，建立起現(xiàn)代化的人事檔案微觀以及宏觀體系，針對各個單位部門的特點和實際的狀況，進行合理的改進，以求順應時代的發(fā)展趨勢；最后，改進和完善相關的人事檔案管理方式，針對管理的手段進行必要的革新，建立起區(qū)域性的人事檔案管理中心，改進工作當中的不足之處。

結(jié)束語

綜上所述，根據(jù)對人事檔案管理工作進行詳細的分析和闡述，從實際的角度出發(fā)，深入并且細致的分析了人事檔案管理工作所存有的問題和不足，并且有針對性的提出了改進的方案和措施，力求更好的推動此項事業(yè)的進步和發(fā)展，為人事檔案管理工作的進步做出積極的貢獻。

參考文獻

王和平.淺議人事檔案的安全管理【M】.現(xiàn)代檔案收集資訊，2010.5

人事檔案管理范文第3篇

人事檔案的功能是由服務對象、內(nèi)容構(gòu)成、管理方法等各種因素決定的，人事檔案可以全面真實地反映出記錄對象的基本信息，包括：基本數(shù)據(jù)、專業(yè)特長、工作經(jīng)歷、業(yè)績水平、政治信息等。傳統(tǒng)的人事檔案管理是封閉的、單一的，不能夠很好地實現(xiàn)以上的人事檔案功能。市場經(jīng)濟運行客觀上要求建立完善的人事檔案管理制度，實現(xiàn)人才的合理配置，充分反映出人才的基本信息以及工作記錄，這樣才能夠為企事業(yè)單位選聘人才提供準確而可靠的信息。對人事檔案管理制度進行改革，需要調(diào)整人事檔案管理重心，改變傳統(tǒng)管理中重數(shù)量輕質(zhì)量、重外延輕內(nèi)涵、重自身發(fā)展輕社會效益的管理傾向，傳統(tǒng)人事管理模式基本屬于靜態(tài)保管型的管理，見物不見人，無法建立起與社會協(xié)調(diào)發(fā)展的人事檔案管理模式，始終處于一種自我封閉的、盲目的管理狀態(tài)之中。人事管理制度改革必須牢固樹立科學發(fā)展的指導理念，從社會需求的角度出發(fā)，以為人服務為中心，突破傳統(tǒng)服務理念、技術(shù)手段、管理體制的制約，將死檔案變?yōu)榛钚畔ⅲ瑥亩龠M市場經(jīng)濟的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、當前檔案管理改革中存在的問題及其原因分析

第一，人事檔案材料的誠信度不高。近年來，企事業(yè)單位加快了產(chǎn)權(quán)制度和人事制度的改革，流動人員大幅度增加，結(jié)果導致配套管理措施跟不上，人事檔案材料造假時有發(fā)生，誠信度大大降低，這已經(jīng)成為當前人事檔案管理制度無法發(fā)揮作用的最大阻礙性因素。檔案材料的領會就是誠實信用，這也是檔案存在的基本價值，所以真實性是人事檔案賴以生存的前提，也是它得以發(fā)揮作用的基礎，是認識檔案的生命。

第二，當前人事檔案存在內(nèi)容質(zhì)量不高的問題。優(yōu)秀的人事檔案應該全面、真實地記錄著人各方面的發(fā)展，應該是人最具說服力的正面材料，但是事實證明，當前的人事檔案管理部門沒有及時更新和補充人事材料，材料內(nèi)容空話、套話較多，多為“過去式”的材料，信息量嚴重不足，從材料中根本無法判斷出人的個性特征，無法滿足用人單位的需求，大大降低了人事檔案的價值。

第三，當前人事檔案管理方法落后，管理手段陳舊。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人類生活和工作的方式，而人事檔案管理部門仍然處于手工填寫、記錄人事信息的階段，缺乏基本的管理設備和手段。傳統(tǒng)人事檔案管理水平有限，究其原因，可以歸結(jié)為以下幾點：其一，缺乏對人事檔案管理的認識，重視程度不高。傳統(tǒng)觀念中認為，人事檔案是“神秘”的，記錄的是個人思想和隱私等內(nèi)容，人事檔案的作用是供組織上考察了解個人所用的，所以檔案材料多是關于個人整治、歷史、家庭、社會關系等內(nèi)容的記載，而忽視了個人德能勤績的歸檔，所以無法全面真實地反映出一個人的性格與成長經(jīng)歷。另有一些管理人員不重視人事檔案，真假材料不去鑒別，導致材料的真實性受到影響。其二，部分人事檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過專門的業(yè)務訓練，檔案管理意識薄弱，沒有足夠的能力和精力把人事檔案工作做好。加上一些領導不重視人事檔案管理，也是造成檔案管理問題的重要因素之一。

三、采取有效措施，改革人事檔案管理

（1）明確用人單位建檔和管檔機制。企事業(yè)單位應該將人事檔案管理當做人力資源管理的重要任務來抓，牢固樹立以人為本的管理理念，建立適合市場經(jīng)濟發(fā)展的新型人事檔案管理制度。建立和完善人事檔案管理是所有企事業(yè)單位人才管理的一項基本義務和職責，轉(zhuǎn)變管理機制，實現(xiàn)“誰建誰管、建檔權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)協(xié)調(diào)統(tǒng)一”，從而促進人事檔案信息的有效運用，從而為國家人才培養(yǎng)提供可靠地人才信息保障。

（2）加強管理，保證人事檔案材料的真實性。人事檔案材料來不得半點需求，所以必須加強材料內(nèi)容的真實性。人事檔案管理人員工作中必須嚴把三關。一是把好材料入口關，對材料進行驗明正身，有疑問的材料進行調(diào)查核實，從源頭上切斷問題文件入口。二是管理工作人員要把好驗證關，鑒別后的歸檔材料一定有理有據(jù)，嚴肅認真地進行材料鑒定，檢查材料是否準確，手續(xù)是否清楚，重點信息是否完整，確定無誤后方可入檔。三是嚴把人事檔案轉(zhuǎn)遞關。對調(diào)動人員的人事檔案進行嚴格審核和裝訂，由專門的單位進行取送，要求檔案公章完整，個人不能私自帶出人事檔案。

人事檔案管理范文第4篇

1.1傳統(tǒng)人事管理的職能與特點。傳統(tǒng)人事管理的職能包括：從部門的角度出發(fā)，對決策者所制定的戰(zhàn)略目標等信息予以傳達；對應聘者與職位的匹配程度進行檢查，溝通應聘者和部門負責人，其過程缺少科學性；對員工進行組織紀律、管理制度、勞動安全等方面的培訓，往往不能到達預期效果；缺少科學的考評管理體系，只負責挑毛病、找漏洞；對工資及社保按有關規(guī)定進行管理，對部分工資進行計算。傳統(tǒng)人事檔案管理的特點有：以工作為核心，不斷重復著管理檔案、工資調(diào)整、人員調(diào)配等工作；按條條框框操作，不能激發(fā)人的潛能和活力，是一種靜態(tài)管理。

1.2傳統(tǒng)人事管理下人事檔案管理的特征。其特征體現(xiàn)在封閉性上，主要表現(xiàn)為人事檔案主要是領導或組織上使用，不得對外使用。這樣做有有利的一面也有不利的一面，有利的一面表現(xiàn)為：都是本單位人員，人事部門容易收集整理檔案，管理起來比較方便；領導使用可以方便及時的調(diào)用；能夠很好的做到本單位的人事檔案保密。其不利的一面表現(xiàn)為：過度放大了傳統(tǒng)人事檔案的制度功能，對個人和社會都有很大的強制性，人事檔案工作不是服務于人，而是在約束人，更不能很好的發(fā)展人。

2、人事管理改革的基本內(nèi)容

2.1對人才資源的配置要在引入市場競爭機制的前提下，堅持以市場為基礎。把權(quán)力為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐砸?guī)則為中心，政府應該提供合法的人力資源開發(fā)、流動、競爭途徑，成為規(guī)則的提供者，并使規(guī)則透明。還要成為規(guī)則的維護者、監(jiān)督者，在人力資源流動中出現(xiàn)的違規(guī)情況予以制裁，并保護個人的合法權(quán)益。對現(xiàn)有的一些制度予以改革，使市場競爭機制得以充分發(fā)揮，創(chuàng)造人才無障礙流動的條件，建立人才市場成為機制靈活、功能完備的體系。

2.2建立競爭中擇優(yōu)錄用，公證透明的人才的評價制度。人才評價制度和指標的科學合理，可以使人才樹立符合社會經(jīng)濟發(fā)展要求的人生目標，使社會的人才資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。對人才評價指標體系進行科學規(guī)范的設立，使人才評價由公開、公平的競爭機制進行。

2.3對公務員的培訓計劃予以強化，使服務型政府建立起來。公務員的培訓教育必須加強，使公務員的隊伍素質(zhì)得以提升，這是建設服務型政府的重要途徑。政府的服務水平由公務員隊伍的業(yè)務水平和政治素質(zhì)的高低決定。加強對公務員的培訓教育，培養(yǎng)公務員對事情負責、對人民負責的責任心理。

2.4建立責任機制，實行問責制度，做到誰做事誰負責。公務員要服務于大眾，以為人民服務為宗旨。公共部門的職員就是為群眾做事的，要做到平易近人。對官員出現(xiàn)的錯誤要實行問責制，真正做到誰做事誰負責。

2.5建立人才權(quán)益保障制度，要做到法制完備、執(zhí)法嚴明。保證人才和勞動者的人身權(quán)利、政治權(quán)利、經(jīng)濟權(quán)利，對知識產(chǎn)權(quán)保護制度予以完善，保證不會侵害到人才的創(chuàng)新成果。

3、我國人事檔案管理改革的對策

3.1對人事檔案管理理念予以更新。人事檔案重在利用，是為人的發(fā)展服務的，整個人事檔案工作要為人力資源開發(fā)建設服務。人事檔案管理要對反映個人成長、歷史與現(xiàn)實能力的體現(xiàn)的各類檔案信息進行充分整合，使人事檔案管理在服務于本單位的人事管理與人的發(fā)展的同時，還可服務于相關部門的人事管理和相關人的發(fā)展。首先，國家的發(fā)展離不開人才，在建設創(chuàng)新型國家的時候，自主創(chuàng)新是核心，人才的保障是關鍵；其次，科學發(fā)展觀理論為科學改革人事檔案管理提供了理論指導，從人民群眾的根本利益出發(fā)，為人民造福；再次，根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論，人的勞動、管理和服務是科學技術(shù)進步、發(fā)展社會生產(chǎn)力、創(chuàng)造物質(zhì)財富、社會經(jīng)濟系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要保障，人事檔案是為人的發(fā)展服務的，不是阻礙人的發(fā)展，人事檔案的發(fā)展要與現(xiàn)代人力資源管理同步；最后，要發(fā)揮人事檔案管理的功效就要轉(zhuǎn)變觀念，應從整個社會來從事檔案信息管理，立足現(xiàn)代人力資源管理，變革工作理念，有效提高人事管理工作。

3.2對人事檔案管理體制進行改革。建立人事檔案的分段管理體制，使人事檔案充分服從服務于人的發(fā)展。在人事檔案管理中運用現(xiàn)代信息技術(shù)，適當分離載體管理和信息管理。用人單位保存人事檔案實體，并將其部分信息進行數(shù)字化處理存入數(shù)據(jù)庫，供授權(quán)單位或個人通過網(wǎng)絡進行利用。社會上流動人員的人事檔案利用開發(fā)工作，可由當?shù)氐娜瞬沤涣髦行脑诂F(xiàn)有基礎上來完成并實現(xiàn)。人才交流中心還要收集兼職人員的人事檔案信息，來完整反映人事檔案中人才的基本情況。

3.3對人事檔案管理制度予以健全。對現(xiàn)行的人事檔案管理制度進行改革，應實行權(quán)限制人事檔案信息管理，對具備相應權(quán)限的人員，不管是本單位人員還是流出的人員，都有得到利用個人人事檔案信息的權(quán)利。實現(xiàn)對人的發(fā)展的充分尊重。

3.4變革人事檔案管理方式。以信息化、網(wǎng)絡化的方式提升人事檔案管理效率。把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，以數(shù)字化的操作和管理操作整個人事檔案工作，這就是數(shù)字化的方式。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，通過相應的授權(quán)密鑰，個人及授權(quán)單位來調(diào)取檔案信息，可以不受所處位置的限制。

人事檔案管理范文第5篇

【關鍵詞】社會轉(zhuǎn)型時期；人事檔案管理；制度改革與創(chuàng)新

我國現(xiàn)有的人事檔案管理制度是以政治身份登記、城鄉(xiāng)戶籍以及土地所有制等為代表的社會身份登記制度。然而在當前社會轉(zhuǎn)型關鍵時期，一方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作對于個人的信息獲取還做不到“快、精、準”。另一方面，人才流動的頻率越來越頻繁，事業(yè)機關單位引進企業(yè)人才致使企業(yè)人才流向事業(yè)機關單位的現(xiàn)象越來越多，而現(xiàn)有的人事檔案管理制度限制了人才流動，并出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、扣檔、偽造檔案以及內(nèi)容陳舊單一等現(xiàn)象，不僅影響其作用的發(fā)揮，還影響了人事檔案管理的真實性和權(quán)威性，降低了人事檔案的可信度，不利于我國人力資源管理工作的正常有序進行。因此人事檔案管理制度改革勢在必行。

一、當前人事檔案管理制度存在的問題

（一）對人事檔案管理的不重視。

人事檔案管理工作反映了一個人的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及社會活動等各項內(nèi)容的信息材料，均是以個人為單位保存下來的文字、表格以及證件等其他形式的原始資料，它是國家機構(gòu)、社會組織以及企事業(yè)等機構(gòu)考核人才的重要材料之一。人事檔案管理則是按照國家規(guī)定對人事檔案進行收集、整理、歸檔以及管理利用的過程。當前很多人對于人事檔案管理的認識出現(xiàn)了一些認知方面的偏差，從而出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、偽造檔案等現(xiàn)象。另外，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展人口流動的次數(shù)越來越頻繁，這給人事檔案管理工作帶來了很大的難度。

（二）人事檔案的信息化水平低。

在當今信息化時代，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個領域。但是人事檔案信息化建設的速度非常慢，很多人事檔案依然還是采用過去的紙質(zhì)檔案記錄，只對部分人事檔案實現(xiàn)了電子化管理，對于很多人事檔案的資料檢索、調(diào)閱檔案以及檔案記錄等仍是手工操作，還沒有建立起現(xiàn)代化的人事檔案管理信息資源庫，這在很大程度上導致人事檔案信息的利用率低，沒有發(fā)揮出人事檔案管理應有的作用。

二、社會轉(zhuǎn)型時期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新人事檔案管理制度。

人事檔案管理工作是對一個人的社會活動進行真實的記錄，加強人事檔案管理工作是為了更好地維護事業(yè)單位人才的合法權(quán)益。針對當前人們對人事檔案管理工作方面存在的認識偏差，人事檔案管理部門必須要加強對人事檔案管理工作的宣傳，提高人們對人事檔案管理的正確認識，從而促進人事檔案管理資源的收集、保管、開發(fā)以及利用，不斷提高人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量。其次就是作為人事檔案管理的工作人員，必須要不斷學習新知識和新技能，掌握現(xiàn)代化的信息處理手段，為人事檔案管理工作打下良好的基礎。

（二）加快人事檔案數(shù)字化建設。

計算機信息技術(shù)的發(fā)展與普及極大地改變了人們的生活生產(chǎn)方式，將計算機信息技術(shù)應用在人事檔案管理工作中可以提高人事檔案管理的信息化水平。首先，人事檔案管理單位要積極引進掃描儀、復印機以及打印機等相關的硬件設備，為人事檔案的數(shù)字化建設提供必要的物質(zhì)基礎；其次就是要建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，將所有人事檔案資料錄入信息管理系統(tǒng)中，并將這些資料分門別類存儲好，進而有利于后期的管理、調(diào)取和利用，不斷提升人事檔案信息的利用率。第三，根據(jù)相關規(guī)定，國家對于干部人事檔案必審、個人事項報告必核，注重對干部實際工作能力的考察，進而全面選擇那些專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)思想過硬的行家，但為了確保人事檔案的真實性和可靠性，人事檔案管理人員必須對所有檔案信息資料進行摸底與核實，為國家機構(gòu)、社會組織以及企事業(yè)用人單位提供真實可靠的數(shù)據(jù)參考。

（三）將人事檔案管理納入個人信用體系的建設中。

隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的不斷建立，事業(yè)單位也進行了一系列的創(chuàng)新與變革，很多事業(yè)單位開始逐漸市場化。在當下社會轉(zhuǎn)型的關鍵時期，人事檔案還應該與社會主義市場經(jīng)濟的個人信用體系聯(lián)系起來，將個人身份證明、銀行信用記錄情況、是否涉案等信息真實反映出來，給用人單位提供參考。目前秦皇島市人力資源和社會保障局正在積極探索人社信用體系建設，將社會流動人員的人事檔案管理納入到社會信用體系中，并制定了《流動人員人事檔案管理服務中開展社會信用體系建設試點實施意見》，要求全市人才交流服務中心，加快信用體系建設，制定信用信息目錄以保護個人資料，推廣職業(yè)信用報告以加強職業(yè)道德建設，這對于推動我國個人信用體系建設以及人事檔案管理改革工作具有重要借鑒意義。

三、結(jié)束語

當前我國正處于社會轉(zhuǎn)型的關鍵時期，人事檔案管理直接關系到我國人力資源管理工作。創(chuàng)新人事檔案管理制度、加快數(shù)字化建設、建立多元化管理模式讓我國人事檔案管理符合經(jīng)濟社會的發(fā)展要求。

【參考文獻】

[1]曲方.論社會轉(zhuǎn)型時期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].建筑工程技術(shù)與設計,2016(26):1546.