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保障培訓(xùn)體系完善、落實(shí)到位是順利開展培訓(xùn)的前提。
一是從實(shí)際出發(fā),建立員工培訓(xùn)制度保證體系。結(jié)合員工隊(duì)伍所需,不斷完善制度建設(shè),先后制定完善了《**局教育培訓(xùn)暫行規(guī)定》、《**供電局繼續(xù)教育工程三年實(shí)施計(jì)劃》、《**供電局技能提升工程三年實(shí)施計(jì)劃》等多項(xiàng)教育管理辦法,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可循。二是科學(xué)規(guī)劃、穩(wěn)步實(shí)施,認(rèn)真抓好教育培訓(xùn)基地和培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)。依據(jù)省公司《建設(shè)教育培訓(xùn)基地規(guī)劃》,編制了3-5年《**供電局教育培訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃》,客觀地分析了實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)狀、存在問(wèn)題和建設(shè)基地的構(gòu)想,提出了教育培訓(xùn)基地建設(shè)方案、專業(yè)設(shè)置和保障措施。高度重視師資隊(duì)伍建設(shè),建立兼職和外聘教師隊(duì)伍庫(kù),選拔熱愛培訓(xùn)事業(yè),基礎(chǔ)扎實(shí),知識(shí)面廣,表達(dá)能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才,進(jìn)入兼職教師隊(duì)伍。對(duì)從事培訓(xùn)的骨干教師建立了定期召開座談會(huì),分析和總結(jié)當(dāng)前培訓(xùn)工作的存在的系列問(wèn)題。三是加強(qiáng)研發(fā)體系建設(shè),搭建網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái),有效解決了基層單位分布廣、員工分散不易組織集中等客觀因素。四是投資**萬(wàn)元,年底建成繼電保護(hù)培訓(xùn)室,進(jìn)一步為生產(chǎn)一線員工提供練兵場(chǎng)所。
充分利用現(xiàn)有資源,加大步伐是有效提高培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵。
一是切實(shí)利用好現(xiàn)有培訓(xùn)基地,大力開展農(nóng)電工崗位技能脫產(chǎn)培訓(xùn)。今年來(lái),在培訓(xùn)基地共舉辦了**期農(nóng)電工崗前持證培訓(xùn)班及**期計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班,二是采取多種激勵(lì)辦法,促進(jìn)員工提升業(yè)務(wù)技能水平。進(jìn)一步激勵(lì)了員工崗位成才,達(dá)到了學(xué)以致用的目的,促進(jìn)員工隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,素質(zhì)不斷提高,逐步實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)。三是抓好各項(xiàng)常規(guī)培訓(xùn)工作,為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。
勇于創(chuàng)新真抓實(shí)干,強(qiáng)化基層培訓(xùn)是我局教育工作的重中之重。
一、積極開展各項(xiàng)申報(bào)工作
1、申報(bào)全國(guó)科技先進(jìn)城區(qū)
今年是國(guó)家科技部開展“2007-2008年度全國(guó)縣區(qū)科技進(jìn)步考核”年。在區(qū)委、區(qū)政府高度重視,區(qū)科技局全力以赴,積極尋求省科技廳、市科技局支持,同時(shí)主動(dòng)與區(qū)有關(guān)單位協(xié)調(diào),就全區(qū)科技進(jìn)步工作領(lǐng)導(dǎo)情況、科技政策與法規(guī)的執(zhí)行情況、科普工作情況、基礎(chǔ)性科技進(jìn)步工作情況、科技進(jìn)步工作特色及成效5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的12500字的申報(bào)材料等方面進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),形成了一套較為全面的申報(bào)材料。12月底,從科技部傳來(lái)好消息,我區(qū)第6次榮獲“全國(guó)科技先進(jìn)城區(qū)”稱號(hào)。
2、申報(bào)全國(guó)防震減災(zāi)工作先進(jìn)單位
在省、市地震部門支持下,年初,區(qū)科技局參考了往年市局以及其他縣區(qū)的申報(bào)材料,結(jié)合我區(qū)防震減災(zāi)工作特色,認(rèn)真梳理,對(duì)2008年防震減災(zāi)工作進(jìn)行了全面細(xì)致的總結(jié),開展了2008年度工作總結(jié)以及檔案資料整理工作,編制了《區(qū)科技局2008年度防震減災(zāi)綜合評(píng)比材料》,共分區(qū)情簡(jiǎn)介、行政綜合管理、安全民居工程、地震應(yīng)急工作等六個(gè)方面,結(jié)合照片說(shuō)明以及各種檔案材料,上報(bào)國(guó)家地震局參加評(píng)比。6月,國(guó)家地震局正式下文,申報(bào)工作獲得圓滿成功,區(qū)科技局在全市三縣四區(qū)中唯一榮獲“國(guó)家防震減災(zāi)工作先進(jìn)單位”。
3、參加省科技廳開展2007-2008年度的科技局工作考評(píng)
按省科技廳要求,科技局總結(jié)了2007-2008年開展的科技工作,填寫科技考核相關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)尤其在通過(guò)引導(dǎo)自主創(chuàng)新、服務(wù)科技企業(yè)、創(chuàng)建科技平臺(tái)、爭(zhēng)取科技項(xiàng)目、開展科技統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域積極開展的工作;通過(guò)與高校、企業(yè)聯(lián)系,全力探求科技成果轉(zhuǎn)化之路;建立區(qū)科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心,扶持初創(chuàng)型科技企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展;主動(dòng)為企業(yè)服務(wù),協(xié)助企業(yè)開展高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)工作等方面的經(jīng)驗(yàn)。2月,經(jīng)過(guò)省科技廳考評(píng),區(qū)科技局榮獲2007-2008年度全省“科技工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。
二、全面推進(jìn)科技工作
1、加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)(科技型)企業(yè)服務(wù),促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)
(1)開展高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)服務(wù)工作。通過(guò)專利申報(bào)服務(wù)、申報(bào)政策法規(guī)宣傳與協(xié)助等方法,鼓勵(lì)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),并積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào),為申報(bào)企業(yè)解決困難。2011年共有15家企業(yè)申報(bào)省級(jí)高新技術(shù)企業(yè),今年已有10家通過(guò)認(rèn)定,目前按新辦法申報(bào)的我區(qū)高新技術(shù)企業(yè)數(shù)達(dá)到37家。
(2)建立區(qū)專利窗口。與華信知識(shí)產(chǎn)權(quán)有限公司聯(lián)合,建立了區(qū)專利窗口,為轄區(qū)內(nèi)企業(yè)和個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)快捷的專利服務(wù),大力推動(dòng)我區(qū)專利申請(qǐng)與保護(hù)工作,促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作。今年,全區(qū)申請(qǐng)專利817件,專利授權(quán)數(shù)為341件,其中發(fā)明專利授權(quán)數(shù)為120件。
(3)全力組織參加自主創(chuàng)新對(duì)接會(huì)。按照市里統(tǒng)一布置,以宣傳科技發(fā)展為目的,選擇了六家設(shè)計(jì)單位共十個(gè)設(shè)計(jì)方案,突出新穎、體現(xiàn)創(chuàng)新思維,精心優(yōu)選方案。挑選了一批有代表性的科技產(chǎn)品、科研成果參加自主創(chuàng)新對(duì)接會(huì),受到廣泛好評(píng),完成了推廣科技創(chuàng)新成果、展現(xiàn)科技風(fēng)采的任務(wù)。
(4)完成高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠政策落實(shí)情況調(diào)查的統(tǒng)計(jì)工作。經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì),我區(qū)2008年申報(bào)成功的高新技術(shù)企業(yè)共獲得所得稅減免優(yōu)惠約2000萬(wàn)元。
2、加強(qiáng)科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心的服務(wù)與管理。加強(qiáng)服務(wù)中心管理,在孵企業(yè)安達(dá)數(shù)控公司已成功“畢業(yè)”,搬遷至自建的“安達(dá)科技產(chǎn)業(yè)園”,開始產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),成功孵化。及時(shí)調(diào)整樓層,拿出兩個(gè)樓層近2000平方米辦公用房,面向初創(chuàng)型科技企業(yè)出租,為他們提供創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。近期已成功引進(jìn)怡能電子科技有限公司、潤(rùn)谷電子科技有限責(zé)任公司、華信知識(shí)產(chǎn)權(quán)有限公司入住孵化。我局正大力宣傳,積極聯(lián)系引進(jìn)符合條件的科技企業(yè),重點(diǎn)幫助發(fā)展前景較好的小型科技型企業(yè)。
3、認(rèn)真組織《市科學(xué)進(jìn)步條例》討論稿意見征求和修訂工作。組織合工大、江淮、紫金制管、安凱等各高校、企業(yè)代表、專家對(duì)《市科學(xué)進(jìn)步條例》討論稿提出了30多條行之有效的建議與意見,對(duì)《市科學(xué)進(jìn)步條例》的修改制定起到了積極作用。
4、開展了對(duì)轄區(qū)高新技術(shù)企業(yè)、高校、研究所等進(jìn)行調(diào)研。今年以來(lái),我局加大了與高等院校、科研院所的聯(lián)系,積極加強(qiáng)雙方的溝通交流,就建立成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)、與科技企業(yè)結(jié)對(duì)互助等問(wèn)題多次磋商,初步建立了向企業(yè)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的渠道,并在下一步推動(dòng)企業(yè)與學(xué)院、科研小組的直接交流問(wèn)題上有了較為明確的工作思路。通過(guò)努力,我局與合工大建立了良好的合作關(guān)系,明確下一步將進(jìn)行企業(yè)與學(xué)院乃至科研小組的直接對(duì)接,共同促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,推動(dòng)科技工作再上新臺(tái)階。
三、加強(qiáng)防震減災(zāi)工作
1、積極應(yīng)對(duì)肥東梁園地震。4月6日肥東梁園發(fā)生Ms3.5有感地震,我區(qū)有震感,我局第一時(shí)間請(qǐng)示震情,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),同時(shí)展開震情值班,接聽來(lái)電,耐心解釋,安撫群眾,平息謠傳,全區(qū)很快恢復(fù)了正常的工作生活。
2、深入開展防震減災(zāi)知識(shí)宣傳。利用防震減災(zāi)法頒布實(shí)施日、防災(zāi)減災(zāi)日、唐山大地震紀(jì)念日、汶川大地震紀(jì)念日等時(shí)機(jī),開展以“加強(qiáng)防震減災(zāi)意識(shí),促進(jìn)安全民居建設(shè)”和“加強(qiáng)震災(zāi)防御、保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展”為主題的防震減災(zāi)知識(shí)宣傳活動(dòng);聯(lián)合廣播電臺(tái)推出《科普之聲》節(jié)目,于9月7日起每周五定期播出,主要介紹地震科普、防震抗震等知識(shí)以及全區(qū)科技工作動(dòng)態(tài);利用科技信息網(wǎng)防震減災(zāi)專欄,刊載防震減災(zāi)宣傳知識(shí),擴(kuò)大宣傳的廣度和深度;積極組織學(xué)生適時(shí)利用電化教室和課外活動(dòng),開展地震科普講座,召開防震減災(zāi)班會(huì)。
3、進(jìn)一步完善群測(cè)群防陣地建設(shè)。大圩站將觀測(cè)不方便的新民村深水井調(diào)整到余墩村,并設(shè)立了《地震前兆觀測(cè)知識(shí)》和《地震群測(cè)群防注意要點(diǎn)》標(biāo)識(shí)牌;增加了三個(gè)固定的地震科普宣傳欄(鎮(zhèn)政府、余墩、曉星小學(xué));增設(shè)兩名現(xiàn)場(chǎng)兼職觀測(cè)員。在市地震局的關(guān)心協(xié)調(diào)下,我區(qū)正式接收煙墩鎮(zhèn)群測(cè)群防信息站的管理及信息上報(bào)工作。
4、積極創(chuàng)建省級(jí)“防震減災(zāi)科普示范學(xué)校”。3月,分別對(duì)市四十八中和五十六中兩所被評(píng)為市級(jí)“防震減災(zāi)科普示范學(xué)校”的學(xué)校防震減災(zāi)工作進(jìn)行了檢查,同時(shí)贈(zèng)送科普?qǐng)D書1000多冊(cè)。四十八中編制了《市四十八中防震減災(zāi)工作評(píng)比材料》,參加省地震局評(píng)比。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)地震應(yīng)急準(zhǔn)備工作。進(jìn)一步健全了各級(jí)地震應(yīng)急機(jī)構(gòu),修訂完善了各級(jí)應(yīng)急預(yù)案,全區(qū)應(yīng)急工作基礎(chǔ)得到較大提升;8月,啟動(dòng)了校舍安全工程,對(duì)全區(qū)60所中小學(xué)159棟校舍進(jìn)行了初步排查;區(qū)財(cái)政預(yù)拔100萬(wàn)啟動(dòng)資金,用于校舍的鑒定,此項(xiàng)工作于10月25日如期完成,目前正在開展校舍加固設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作;率先在蕪湖路街道曙宏幼兒園成功開展了地震應(yīng)急疏散示范演練活動(dòng);9月,全區(qū)42所中小學(xué)和區(qū)機(jī)關(guān)大樓都進(jìn)行了疏散演練。
四、積極開展科普工作
1、多形式提高公民科學(xué)素質(zhì)。結(jié)合“科技活動(dòng)周”、“科普日”、防災(zāi)減災(zāi)日、唐山大地震紀(jì)念日、汶川大地震紀(jì)念日宣傳活動(dòng),開展科普教育,著力提升城區(qū)居民科學(xué)素質(zhì)。一是深入推進(jìn)科普知識(shí)“進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)家庭”活動(dòng)。在義城鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)和蕪湖路街道組織開展全區(qū)“節(jié)能減排全民行動(dòng)”、“保護(hù)生態(tài)環(huán)境”“科技奧運(yùn)”、“日全食”“防震減災(zāi)”大型宣傳活動(dòng);安排50塊科普展板在區(qū)行政服務(wù)大廳和鎮(zhèn)街村居巡展;組織50名母親帶著孩子一起參觀市科技館,開展智慧寶寶科技游;向干部及群眾發(fā)放科普小冊(cè)子10000份。二是開展青少年系列科普活動(dòng)。組織20塊科普展板進(jìn)校園巡展活動(dòng);組織600多名學(xué)生聽取科普?qǐng)?bào)告會(huì)3次;組織選手參加2011年市24屆青少年科技創(chuàng)新大賽,獲得一等獎(jiǎng)5項(xiàng)、二等獎(jiǎng)5項(xiàng)、三等獎(jiǎng)10項(xiàng),占全市(包括市屬高中)獲獎(jiǎng)面的20%;第四十六中代表隊(duì)在剛剛結(jié)束的2011VEX澳大利亞悉尼國(guó)際機(jī)器人公開賽中榮獲了最佳能力獎(jiǎng)和最佳編程獎(jiǎng)。
2、加大科普投入,提升科普宣傳能力。一是新增科普畫廊20個(gè)、200多米,覆蓋了各村居及大的住宅小區(qū)。二是在廣播電臺(tái)推出《科普之聲》欄目,每周五定期播出。三是購(gòu)買各類科普?qǐng)D書2000余本,幫助社區(qū)和學(xué)校充實(shí)科普閱覽室;為各村居及農(nóng)技協(xié)科普宣傳員征訂110份2012年科技報(bào);與市四十中聯(lián)合創(chuàng)辦機(jī)器人工作室;支持師范附小裝備400多平米的科技長(zhǎng)廊,積極打造科普示范點(diǎn)。
3、以點(diǎn)帶面,積極開展科普示范活動(dòng)。按照市科協(xié)的“五個(gè)一”標(biāo)準(zhǔn)(即有牌子、有組織、有場(chǎng)所、有陣地、有活動(dòng))要求,進(jìn)一步夯實(shí)了科普工作基礎(chǔ)。目前,省科普示范社區(qū)有1家,市級(jí)科普示范單位8家,市級(jí)科普示范學(xué)校2家,市級(jí)科普教育基地2家,還有4家正在申報(bào)市級(jí)科普示范單位。
2012年工作安排
2012年,在開展好常規(guī)工作的同時(shí),重點(diǎn)完成如下工作:
1、完成市自主創(chuàng)新綜合配套改革指標(biāo)年度指標(biāo)。按照市自主創(chuàng)新綜合配套改革指標(biāo)年度分解任務(wù),增強(qiáng)服務(wù),加大自主創(chuàng)新推進(jìn)力度,加快區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使全區(qū)高新技術(shù)企業(yè)數(shù)達(dá)到47家;專利授權(quán)數(shù)超過(guò)209件(發(fā)明專利達(dá)到70件)。
2、建立區(qū)科技進(jìn)步及推進(jìn)自主創(chuàng)新體制。在省、市相關(guān)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,加大調(diào)查研究力度,結(jié)合我區(qū)科技工作實(shí)際,制定區(qū)科技進(jìn)步及推進(jìn)自主創(chuàng)新工作措施,堅(jiān)持邊試行、邊完善,力爭(zhēng)2012年完成推進(jìn)科技進(jìn)步及自主創(chuàng)新體制主體框架搭建。
3、實(shí)施重點(diǎn)培育計(jì)劃。在中小科技企業(yè)和汽車配套科技企業(yè)中,選擇1-2家企業(yè)和1-2個(gè)重要課題,選擇研發(fā)力量較強(qiáng)的課題組,主動(dòng)聯(lián)系,力爭(zhēng)與高校研究團(tuán)隊(duì)建立項(xiàng)目合作關(guān)系,給予政策和資金上的支持,加快課題成果轉(zhuǎn)化,推動(dòng)企業(yè)自主創(chuàng)新步伐,發(fā)揮示范帶動(dòng)作用。
4、加強(qiáng)自主創(chuàng)新培訓(xùn)工作。舉辦2-3次自主創(chuàng)新理論培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)和科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn);聯(lián)系2家以上自主研發(fā)意向強(qiáng)的科技企業(yè),邀請(qǐng)相關(guān)專家重點(diǎn)指導(dǎo)服務(wù)。
5、加大科普宣傳。認(rèn)真組織實(shí)施《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)計(jì)劃綱要》。整合資源,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),把工作重點(diǎn)放在未成年人、農(nóng)民、城鎮(zhèn)勞動(dòng)人口、領(lǐng)導(dǎo)干部四個(gè)主要人群上,加強(qiáng)經(jīng)常性的科普工作,打造科普平臺(tái),繼續(xù)做好科普之聲,科普網(wǎng)絡(luò)欄目,舉辦科普講座、防震減災(zāi)知識(shí)宣傳等,著力提高公民素質(zhì)。加大爭(zhēng)創(chuàng)市科普示范單位創(chuàng)建活動(dòng)。
6、繼續(xù)完善地震應(yīng)急體系。加強(qiáng)街鎮(zhèn)地震應(yīng)急救援志愿者隊(duì)伍建設(shè),開展應(yīng)急培訓(xùn)和演練,完成2個(gè)社區(qū)、40個(gè)學(xué)校、1個(gè)企業(yè)的應(yīng)急培訓(xùn)和演練。
廣西礦建青年志愿者服務(wù)隊(duì)成立于2010年5月,目前隊(duì)員35名,在柳州市青年志愿者協(xié)會(huì)和公司團(tuán)委的大力支持下,結(jié)合公司的實(shí)際情況,本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、和諧”的志愿精神,無(wú)私地為社會(huì)服務(wù)著。志愿服務(wù)內(nèi)容更是豐富,如醫(yī)療保健、義務(wù)植樹、搶險(xiǎn)、應(yīng)急醫(yī)療健康保障、健康知識(shí)講座等多個(gè)項(xiàng)目。志愿者們積極的思想和務(wù)實(shí)的行動(dòng),開展起了志愿者入社區(qū)活動(dòng),受到了廣大青年的大力支持和社區(qū)居民的熱烈歡迎。
(一) 為弘揚(yáng)雷鋒精神,開展志愿服務(wù)工作。公司團(tuán)委將每年的3月份定為“學(xué)雷鋒——志愿者行動(dòng)”活動(dòng)月,在公司團(tuán)委的帶領(lǐng)下,礦建志愿者服務(wù)隊(duì)走進(jìn)新鵝社區(qū)開展以“傳承雷鋒精神,建設(shè)美好家園”為主題的學(xué)雷鋒義診活動(dòng),活動(dòng)共為200人次提供了義診及咨詢服務(wù),發(fā)放宣教疾病、防艾知識(shí)等健教類資料200余份。此外,志愿者們還對(duì)一些常年有病,腿腳不便的困難戶和孤寡老人上門進(jìn)行了日常用藥及護(hù)理指導(dǎo),他們還給血壓偏高的老人適當(dāng)?shù)慕ㄗh,叮囑他們注意飲食,少喝酒,少吃鹽,定期監(jiān)測(cè)血壓及做體檢。
(二)開展“綠色柳州 青年先行”活動(dòng)。3月12日,公司團(tuán)委組織13名青年志愿者到柳石收費(fèi)站附近舉辦了以“開展植樹造林,共建綠色家園”為主題的義務(wù)植樹活動(dòng),提高了青年“從我做起,愛護(hù)環(huán)境”的環(huán)保意識(shí),為共建美好綠色家園盡一份力量。另外,公司志愿者服務(wù)隊(duì)組織10名青年志愿者參加到此次植樹活動(dòng)中來(lái),植下一片片新綠,增添濃濃的春色。志愿者們都貢獻(xiàn)了自己的一份力量,同時(shí),也認(rèn)識(shí)植樹是為了環(huán)保,為了保護(hù)地球母親,更為了凈化我們的公司大院,創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)美的工作、生活環(huán)境,不愧是“多一片綠葉,多一份溫馨?!?/p>
(三) 參加搶險(xiǎn)活動(dòng)。每年雨季,礦建公司二基地經(jīng)常出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)公司團(tuán)委組織號(hào)召青年志愿者服務(wù)隊(duì)積極參與抗洪搶險(xiǎn)工作,幫助居民搶救財(cái)物,應(yīng)戰(zhàn)達(dá)50多個(gè)小時(shí),順利地把受災(zāi)的居民和財(cái)物轉(zhuǎn)移。災(zāi)情過(guò)后青年志愿者服務(wù)隊(duì)組織疫情防疫小組對(duì)災(zāi)后可能發(fā)生的各類傳染病的地區(qū)進(jìn)行消毒處理,經(jīng)過(guò)十多個(gè)小時(shí)的連續(xù)作戰(zhàn),有效地控制了災(zāi)后疫情的發(fā)生,也為抗洪搶險(xiǎn)取得階段性的勝利作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)參加獻(xiàn)愛心活動(dòng)。在年初的抗旱工作中,為響應(yīng)團(tuán)市委“捐一元錢,送一瓶水”的號(hào)召,公司團(tuán)委于3月30日上午在辦公樓前開展“廣西礦業(yè)建設(shè)建設(shè)公司抗旱救災(zāi)捐款儀式,青年志愿者積極為受災(zāi)地區(qū)捐款,支援抗旱救災(zāi)工作。青海玉樹地震發(fā)生后,公司團(tuán)委非常重視,在公司范圍內(nèi)開展“心系災(zāi)區(qū),情暖玉樹”愛心捐款活動(dòng),并在第一時(shí)間發(fā)出倡議書,號(hào)召?gòu)V大團(tuán)員、青年志愿者參加到愛心捐款活動(dòng)中,共收到捐款6545元。
(五)開展志愿服務(wù)進(jìn)社區(qū)活動(dòng)。在公司醫(yī)院和公司團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,青年志愿者服務(wù)隊(duì)走進(jìn)新鵝社區(qū)、鵬飛社區(qū),開展義診、健康知識(shí)講座、急救知識(shí)宣傳教育等便民服務(wù)活動(dòng),根據(jù)不同的群眾的需求開展相應(yīng)的服務(wù)活動(dòng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),開展義診達(dá)1000人次,健康知識(shí)講座達(dá)8次,疾病知識(shí)宣傳達(dá)800人次,受到了社區(qū)居民的一致好評(píng)。
在今后的工作中,礦建青年志愿者服務(wù)隊(duì)會(huì)將繼續(xù)拓展服務(wù)領(lǐng)域,拓寬服務(wù)渠道,把志愿者精神發(fā)揚(yáng)光大,以實(shí)際行動(dòng)服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社區(qū),為打造企業(yè)的品牌形象奠定基礎(chǔ)。
—、以“班班通”建設(shè)使用為主體,實(shí)現(xiàn)教學(xué)辦公現(xiàn)代化
我校是一所鎮(zhèn)中心小學(xué),創(chuàng)辦于1930年,是一所縣級(jí)示范小學(xué)。我校是安徽省電化教育一類達(dá)標(biāo)學(xué)校,電化教育基礎(chǔ)好,電教設(shè)施比較齊全,現(xiàn)已全面實(shí)現(xiàn)“三通”,建有兩個(gè)A類標(biāo)準(zhǔn)化多媒體教室,建有在線課堂的一個(gè)主講課堂與兩個(gè)接受課堂,生機(jī)比例為6:1,教師人人配有1臺(tái)一體機(jī)電腦。2013年8月,我校的“班班通”建設(shè)終于完工并投人使用。
通過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)操作,熟練掌握并普遍應(yīng)用,廣大教師感到現(xiàn)代教育技術(shù)的新手段——“班班通”比多媒體教學(xué)又領(lǐng)先了一大步。多媒體的一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)就是能將圖文聲像融于一體,帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入學(xué)習(xí)情境,幫助他們進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài),激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣,從而可以有效突破教學(xué)重、難點(diǎn),提高教學(xué)效率,減輕師生的負(fù)擔(dān)。但是,它依舊是單向的操作方式。教師要事先捜集整理大量的資料,上課時(shí),學(xué)生也只能單向接受,信息得不到反饋和交流。
班班通的開通解決了這一問(wèn)題。班班通帶有存儲(chǔ)回放的功能,為師生建立了一個(gè)豐富的資源庫(kù)以供反復(fù)使用。數(shù)字講臺(tái)易學(xué)易用,為課堂教學(xué)提供了一個(gè)形象、生動(dòng)、直觀的交互平臺(tái),為建立以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的課堂教學(xué)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。班班通使學(xué)生不出校門就可以從網(wǎng)上獲取豐富的學(xué)習(xí)資源、實(shí)時(shí)的信息資訊,徹底走出“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”的信息閉塞的時(shí)代。班班通也能使班級(jí)間展開競(jìng)爭(zhēng),還能讓大家互相取長(zhǎng)補(bǔ)短。更有意思的是同學(xué)之間還能討論學(xué)習(xí),發(fā)表自己的意見、建議和個(gè)人作品,并能及時(shí)得到老師的指點(diǎn)。
學(xué)校堅(jiān)持利用雙周一下午對(duì)教師進(jìn)行班班通使用培訓(xùn),積極引領(lǐng)教師參加全市現(xiàn)代教育技術(shù)遠(yuǎn)程培訓(xùn),完成對(duì)“安徽基礎(chǔ)教育應(yīng)用平臺(tái)”的注冊(cè)與激活,積極下載與上傳教學(xué)資源,創(chuàng)建林頭中心學(xué)校教研團(tuán)隊(duì)QQ群、班主任QQ群與三校教研互惠QQ群等相互學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),充分用好用足這些現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施,促進(jìn)教師間的大交流、大融合,使優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源在區(qū)域內(nèi)得以充分共享,促進(jìn)教育均衡發(fā)展,促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng),努力培養(yǎng)出一大批在區(qū)域內(nèi)能夠真正起到示范、引領(lǐng)、輻射作用的優(yōu)秀的中青年業(yè)務(wù)骨干與學(xué)科帶頭人,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供不竭的動(dòng)力源泉。
二、以教研團(tuán)隊(duì)與校本研修團(tuán)隊(duì)為雙翼,促進(jìn)教師的專業(yè)成長(zhǎng)
(一)教研團(tuán)隊(duì)的打造,為學(xué)校教研工作注入新的動(dòng)力
為了進(jìn)一步提高教師隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)和教學(xué)能力,盡快培養(yǎng)出一批有較高水平的教學(xué)能手,使他們成為學(xué)校教育教學(xué)的帶頭人,并能在教學(xué)教研工作中起到示范、引導(dǎo)與輻射作用,帶動(dòng)全體教師的專業(yè)成長(zhǎng),促進(jìn)區(qū)域內(nèi)教育教學(xué)工作的整體發(fā)展,去年9月學(xué)校結(jié)合自身實(shí)際,決定成立教研團(tuán)隊(duì)。.
學(xué)校制定了《林頭中心學(xué)校教研團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)與管理辦法》,包括“選拔條件”“遴選辦法”“培養(yǎng)與培訓(xùn)”,依據(jù)此辦法要求青年教師必須參加,其他教師自愿申報(bào),組建起涵蓋區(qū)域內(nèi)各完小各學(xué)科的“林頭中心學(xué)校第一批教研團(tuán)隊(duì)”。學(xué)校教導(dǎo)處根據(jù)教師申報(bào)材料,及時(shí)組織人員認(rèn)真進(jìn)行評(píng)審,共評(píng)出61名教師作為我校第一批教研團(tuán)隊(duì)成員,其中語(yǔ)文25人,數(shù)學(xué)33人,綜合3人。
教研團(tuán)隊(duì)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每學(xué)年初更新一次,讓每位教研團(tuán)隊(duì)成員都有一種危機(jī)與緊迫感,自我加壓,追求超越,以此促進(jìn)教育教學(xué)水平較高的教師更快更好地發(fā)展,把他們的力量凝聚在一起,相互學(xué)習(xí),相互發(fā)展,共同提高。同時(shí),學(xué)校在酬薪、外出學(xué)習(xí)交流等方面對(duì)教研團(tuán)隊(duì)成員采取傾斜政策,以保證他們能有更好的發(fā)展條件。
為強(qiáng)化對(duì)教研團(tuán)隊(duì)成員的管理,打造一批業(yè)務(wù)精湛、素質(zhì)過(guò)硬的教研隊(duì)伍,使其成為各學(xué)科的骨干教師與帶頭人,帶動(dòng)全校教育教學(xué)工作的整體發(fā)展,學(xué)校又制定《林頭中心學(xué)校第一批教研團(tuán)隊(duì)成員考核意見》,對(duì)教學(xué)及教研工作實(shí)施嚴(yán)格考核。為保證考核工作落到實(shí)處,學(xué)校成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、教導(dǎo)處負(fù)責(zé)同志、教研組長(zhǎng)為成員的考核領(lǐng)導(dǎo)組,制訂了切實(shí)可行的便于操作的考核辦法。
每次負(fù)責(zé)考評(píng)的人數(shù)由組長(zhǎng)臨時(shí)指定,不得少于3人,且具體對(duì)每組成員(參加考核組的團(tuán)隊(duì)成員除外)進(jìn)行考核的時(shí)候,考評(píng)人員必須全程跟進(jìn)不得換人,確??己斯ぷ鞯墓健⒐?。經(jīng)過(guò)三輪的考核評(píng)分,最終評(píng)出語(yǔ)文學(xué)科團(tuán)隊(duì)前十名、數(shù)學(xué)學(xué)科團(tuán)隊(duì)前十名、綜合學(xué)科團(tuán)隊(duì)第一名為林頭中心學(xué)校第一批教研團(tuán)隊(duì)“優(yōu)秀成員”,頒發(fā)證書予以鼓勵(lì),并作為推薦參評(píng)市縣級(jí)骨干教師與學(xué)科帶頭人的候選人。教研團(tuán)隊(duì)的成立,有力地推 動(dòng)了學(xué)校教學(xué)教研工作的開展,為學(xué)校的發(fā)展注人了新的動(dòng)力。
(二)校本研修團(tuán)隊(duì)的組建,是助推教師專業(yè)成長(zhǎng)的又一重要引擎
為了更好地開展教學(xué)研究和教學(xué)改革,進(jìn)一步提高我校教師教研水平,充分發(fā)揮我校作為“含山縣教師繼續(xù)教育”與“新教師培訓(xùn)考核”實(shí)踐基地的重要作用,學(xué)校自去年9月起成立了分年級(jí)段學(xué)科教研組。,
具體做法是在原語(yǔ)文教研組、數(shù)學(xué)教研組、綜合教研組不變的前提下,成立在語(yǔ)文(數(shù)學(xué))教研組領(lǐng)導(dǎo)下的高、中、低三個(gè)年級(jí)的語(yǔ)文(數(shù)學(xué))學(xué)科教研組,單獨(dú)成立幼兒學(xué)科教研組。通過(guò)民主推薦與學(xué)校指定兩結(jié)合的方法,確定各年級(jí)學(xué)科研修組長(zhǎng)人選。及時(shí)召開教研組長(zhǎng)與年級(jí)學(xué)科組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,明確任務(wù)與職責(zé)。年級(jí)學(xué)科研修組長(zhǎng)每學(xué)年初通過(guò)推薦或任命重新產(chǎn)生一次。各年級(jí)學(xué)科組長(zhǎng)與本組成員,構(gòu)成我校校本研修團(tuán)隊(duì)的主體,同學(xué)科組成員一同制訂出年級(jí)段學(xué)科教研組活動(dòng)計(jì)劃,分學(xué)期擬出本組教師校本研修與教研活動(dòng)安排表,召集本組教師按計(jì)劃開展活動(dòng)。每次活動(dòng)要求有較詳細(xì)的活動(dòng)過(guò)程記錄;每次活動(dòng)后,組員及時(shí)在報(bào)告冊(cè)上完整填寫活動(dòng)內(nèi)容;每次活動(dòng)所形成的各種資料及時(shí)匯總存檔并妥善保管,以備縣教師進(jìn)修學(xué)校期末認(rèn)定學(xué)時(shí)之用。
【關(guān)鍵詞】 高校檔案 利用 體會(huì)
近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和高校改革的不斷深入,高校檔案憑借它自身多年的沉淀和積累,為高校的教學(xué)、科研、管理和社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,筆者從事高校檔案管理工作多年,結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勑聲r(shí)期高校檔案利用的幾點(diǎn)體會(huì)。
1 樹立服務(wù)觀念,是做好高校檔案利用工作的根本
高校檔案利用工作,是以高校師生員工為服務(wù)對(duì)象,兼顧社會(huì),以高校檔案部門保存檔案為服務(wù)內(nèi)容,以閱覽、復(fù)制、摘錄、電話、信函、電子檢索等多種方式為服務(wù)手段,以為高校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)服務(wù)為目的,直接提供檔案或經(jīng)過(guò)編研的檔案材料給利用者的一項(xiàng)服務(wù)性工作,要做好這項(xiàng)工作,首先要求檔案人員樹立全心全意為學(xué)校和社會(huì)服務(wù),為廣大師生員工服務(wù)的觀念,要有不為名利、不怕辛苦、默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,面對(duì)各方面人員查閱檔案的需求,本著“利用者第一”的宗旨,做到百問(wèn)不煩,百查不厭,最大限度地滿足他們的要求。近幾年來(lái),我校開展了一系列大的活動(dòng),檔案利用率較高,收到了很好的利用效果。比如:2007年11月教育部專家組對(duì)我校進(jìn)行了為期一周的本科教學(xué)評(píng)估(評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀),為迎接這次評(píng)估,全校各部門均到檔案室查找利用檔案,2006、2007兩年利用檔案共計(jì)1500余人次,查閱利用檔案9000多卷,其中為評(píng)估辦準(zhǔn)備的支撐材料就有76盒;2008年11月我校建校五十周年校慶,學(xué)校出版了《湖北中醫(yī)學(xué)院校史1958~2008》、《校友名錄》、《宣傳畫冊(cè)》等一系列資料,并對(duì)校史館內(nèi)容進(jìn)行更新,檔案室同志除了提供大量的檔案材料外,還參加了校史編寫工作,2008年利用檔案540人次,查閱利用檔案6580卷;2009年是我校申辦湖北中醫(yī)藥大學(xué)關(guān)鍵的一年,學(xué)校抽出專人準(zhǔn)備申報(bào)材料,檔案室提供了大量的檔案信息,2010年經(jīng)教育部批準(zhǔn),我校由原來(lái)的“湖北中醫(yī)學(xué)院”正式更名為“湖北中醫(yī)藥大學(xué)”;2006、2008、2011年全校進(jìn)行了三次干部競(jìng)聘,2010年首次實(shí)行崗位設(shè)置與聘任,利用了大量教職工個(gè)人檔案信息,如考核、任職、獎(jiǎng)勵(lì)、科研成果等材料。多年來(lái),我校檔案室同志有著強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,樹立了全心全意為利用者服務(wù)的觀念,熱情接待每一位檔案利用者,不厭其煩地為他們查找檔案,在人員少、任務(wù)重的情況下,克服重重困難,為學(xué)校和社會(huì)提供了多層次、全方位、高效率的檔案信息服務(wù),為我校各項(xiàng)活動(dòng)取得圓滿成功奠定了良好的基礎(chǔ)。
2 領(lǐng)導(dǎo)重視,是做好高校檔案利用工作的保證
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案利用工作的保證,領(lǐng)導(dǎo)者影響力最強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)要帶頭重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,寫進(jìn)單位的規(guī)劃里,落實(shí)到具體的行動(dòng)上,經(jīng)常深入檔案部門,了解具體情況,實(shí)實(shí)在在地解決好檔案工作所需的人員、庫(kù)房、設(shè)備等問(wèn)題。對(duì)檔案人員既要嚴(yán)格要求,又要關(guān)心愛護(hù)他們,幫助他們解決工作、生活中遇到的各種困難,有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和幫助,檔案人員工作的積極性和主動(dòng)性才能充分調(diào)動(dòng)起來(lái),才能做好檔案工作。
我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,建立了由校長(zhǎng)分管、校辦主任主管、以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò),成立了《檔案工作委員會(huì)》、《檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組》、《檔案行政執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組》、《檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組》,對(duì)全校的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案室的經(jīng)費(fèi)投入給予了傾斜政策,配備了檔案管理所需的設(shè)備,具體如下:(1)安裝了煙霧自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);(2)將原庫(kù)房的木制隔墻和門全部換成防火板材料,電線全部更新;(3)將窗簾、鐵門、鐵窗全部更新;(4)將木柜換成密集型檔案架84組;(5)購(gòu)置柜式空調(diào)六臺(tái);(6)配備復(fù)印機(jī)兩臺(tái)、A3雙面掃描儀、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜、去濕機(jī)、報(bào)警器等設(shè)備。此外,學(xué)校每年都安排檔案人員進(jìn)修學(xué)習(xí),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。多年來(lái),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在人力、財(cái)力、物力上給予檔案工作大力支持,使我校檔案在學(xué)校教學(xué)、科研、管理及社會(huì)的各項(xiàng)工作中發(fā)揮了很大的作用。
3 掌握高校檔案利用者的需求特點(diǎn),是做好高校檔案利用工作的關(guān)鍵
檔案利用工作是高校檔案部門發(fā)揮作用、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的一項(xiàng)重要工作,做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵在于掌握高校檔案利用者的需求特點(diǎn),不同類型檔案利用者的需求特點(diǎn)是不相同的,高校檔案利用者可分為以下五種類型。
3.1 學(xué)生
包括在校生和畢業(yè)生。他們是高校檔案利用的主體,主要利用的是教學(xué)檔案,包括學(xué)籍卡、成績(jī)單、錄取名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)、學(xué)位名冊(cè)、畢業(yè)生派遣名冊(cè)、學(xué)位論文、導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、論文評(píng)閱意見書、答辯委員會(huì)決議、論文以及休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等有關(guān)材料,其中錄取名冊(cè)和成績(jī)單利用率是最高的。
3.2 管理人員
各職能部門管理人員的檔案需求是不一樣的,比如:教務(wù)處管理人員主要利用上級(jí)和學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作方針、政策、管理辦法、規(guī)章制度、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等等;人事處管理人員主要利用上級(jí)和學(xué)校有關(guān)編制、職稱評(píng)定、崗位設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置等材料。各部門管理人員利用檔案的內(nèi)容與他們的業(yè)務(wù)工作緊密相聯(lián),尤其利用經(jīng)過(guò)編研的專題資料。
3.3 教師
他們肩負(fù)著教書育人的重任,主要利用教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、任課教師申報(bào)表、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流、教學(xué)評(píng)估等材料。
3.4 科研人員
他們承擔(dān)著高校科學(xué)研究的重?fù)?dān),主要利用上級(jí)有關(guān)科研課題的批文、學(xué)校有關(guān)科研的管理制度、管理辦法以及他們完成的科研課題材料、獲獎(jiǎng)材料等等。
3.5 其它人員
主要是指用人單位、省就業(yè)中心、教育部學(xué)位中心等等,他們要求對(duì)學(xué)生的畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單進(jìn)行認(rèn)證,要求檔案部門出具相關(guān)證明,主要利用的是錄取名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)、學(xué)位名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)單等等。
4 豐富檔案館藏,是做好高校檔案利用工作的前提
檔案利用工作是建立在檔案信息儲(chǔ)存量大、門類齊全、資料完整、載體質(zhì)地優(yōu)良基礎(chǔ)之上的,做好檔案收集工作,豐富檔案館藏,是做好檔案利用工作的前提。我校建立了檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)和嚴(yán)格的檔案收集工作制度,在做到每一個(gè)部門都有1~2名兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集工作,確保上下收集渠道暢通的同時(shí),做到定職、定責(zé)、定時(shí)間;檔案人員密切關(guān)注學(xué)校的總體活動(dòng)和工作部署,對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)形成的檔案材料親自上門收集;注重紙質(zhì)檔案與相應(yīng)電子檔案的同步收集以及各種載體檔案的收集,確保檔案材料的完整。
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,無(wú)紙化辦公已成為辦公化現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,它給檔案的收集工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。目前,存在著有少數(shù)上級(jí)文件有正文無(wú)附件的情況,我們檔案人員加強(qiáng)了對(duì)各部門歸檔材料的檢查驗(yàn)收工作,特別是黨辦、校辦交來(lái)的上級(jí)文件。例如:我校校辦2011年交來(lái)的湖北省教育廳下發(fā)的鄂教高〔2010〕22號(hào)文件“省教育廳關(guān)于公布2010年高等學(xué)校省級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目的通知”,文中最后指出:“本文除正文外,附件中的名單不印發(fā)文字稿,各??稍谑〗逃龔d政務(wù)網(wǎng)(http://)或湖北省高等學(xué)校教育教學(xué)公開平臺(tái)(http: //)查閱下載”,附件“2010年湖北省高等學(xué)校省級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目”是非常重要的,教師評(píng)職稱、競(jìng)聘專業(yè)技術(shù)崗位等都需要利用這份文件,校辦兼職檔案員歸檔時(shí)只交了正文,我們檢查發(fā)現(xiàn)后,從文中的網(wǎng)址下載了附件,并與正文一起保存,確保了這份文件的完整性,為檔案的利用奠定了良好基礎(chǔ)。
5 加強(qiáng)檔案編研,是做好高校檔案利用工作的方式
檔案編研工作是以檔案館(室)藏檔案為主要對(duì)象,以滿足本單位和社會(huì)利用為主要目的,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對(duì)檔案進(jìn)行不同性質(zhì)、不同層次的加工,編制檢索工具、編輯檔案史料匯編以及編寫史志資料等等,為本單位和社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)工作,它是做好檔案利用工作的重要方式。我們檔案室結(jié)合我校的實(shí)際情況,編制了各種門類簡(jiǎn)便易查、切實(shí)可行的檢索工具。如總目錄、全引目錄,分類目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引等等,大大方便利用,縮短了調(diào)卷時(shí)間,提高的檢索效率。我們還編制了《全宗介紹》、《檔案室指南》、《湖北中醫(yī)學(xué)院歷史沿革及現(xiàn)狀》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《歷屆黨政干部一覽表》、《專業(yè)設(shè)置一覽表》、《退休人員一覽表》、《調(diào)進(jìn)調(diào)出人員一覽表》、《受上級(jí)表彰先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人一覽表》等等;參加編寫《湖北中醫(yī)學(xué)院校史》、《湖北中醫(yī)學(xué)院科技成果匯編》等等;每年參加編寫《武漢衛(wèi)生年鑒》(從1986年至今),供稿內(nèi)容有:學(xué)校概況、領(lǐng)導(dǎo)班子成員表、科研機(jī)構(gòu)一覽表、科研成果匯編、正高人員名單、醫(yī)學(xué)期刊登記表等等,全面反應(yīng)了我校的情況,這些編研成果為學(xué)校和社會(huì)提供了系統(tǒng)、完整、適用、全方位、多角度的檔案信息服務(wù),特別是在近幾年我校一系列大的活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用[1]。
6 實(shí)行檔案利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢(shì)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)已成為人們獲取各種信息的重要途徑。高校檔案工作的最終目的,是提供檔案利用服務(wù),檔案部門利用互聯(lián)網(wǎng)提供檔案信息服務(wù),是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢(shì),也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的必然。近年來(lái),全國(guó)各高校都建立了校園網(wǎng),檔案館都有自己的門戶網(wǎng)站,檔案館網(wǎng)站已成為高校檔案部門提供檔案信息服務(wù)的重要窗口,其內(nèi)容主要分為:本館概況、工作動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南、專題展覽、法律法規(guī)等信息,只有部分網(wǎng)站具有網(wǎng)上檢索服務(wù)功能,但主要集中在目錄查詢,實(shí)行全文檢索的高校很少,如上海交通大學(xué)等,實(shí)行了檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,提供了自定義查詢、全文信息查詢功能,實(shí)現(xiàn)了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用;部分檔案館網(wǎng)站開通了“網(wǎng)上咨詢”欄目,而且具有互動(dòng)功能,以便更好地收集分析和回復(fù)檔案用戶的問(wèn)題,提供高質(zhì)量的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù),如浙江大學(xué)等;有的高校以郵件形式與用戶進(jìn)行溝通和答疑,每天都有專人負(fù)責(zé)回復(fù)郵件,而且還比較及時(shí),收到了很好的效果,得到了師生的好評(píng),如武漢大學(xué)等。我校檔案室已將1990~2010年檔案文件級(jí)目錄輸入計(jì)算機(jī),在檔案室利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行目錄查詢。我校投資近三萬(wàn)元購(gòu)買了A3高速掃描儀,準(zhǔn)備對(duì)開放檔案進(jìn)行全文掃描,依據(jù)破損、老化、利用頻繁檔案優(yōu)先掃描的原則進(jìn)行,并將其放在檔案室網(wǎng)站上加以利用,為網(wǎng)上檢索提供豐富的檔案信息來(lái)源[2]。
7 變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),是做好高校檔案利用工作的方向
在高等教育事業(yè)和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,高校檔案利用工作必須跟上時(shí)展的步伐,檔案人員要解放思想,更新觀念,打破傳統(tǒng)的服務(wù)模式,改變“坐等上門”、“你來(lái)我找”的被動(dòng)服務(wù)觀念,為利用者提供主動(dòng)上門服務(wù)。檔案人員要密切關(guān)注學(xué)校每一個(gè)時(shí)期的總體活動(dòng)和工作部署,深入基層,了解各部門師生員工檔案利用的需求,提供主動(dòng)上門服務(wù)。其主動(dòng)服務(wù)的形式主要包括:(1)在保密的原則下,進(jìn)行檔案館藏情況介紹,提供檔案館指南、開放檔案目錄,幫助利用者了解檔案館藏情況,有利于檔案的利用。(2)印發(fā)檔案目錄、檔案編研資料給學(xué)校各有關(guān)部門,我校檔案室在迎接本科教學(xué)評(píng)估期間,將《教學(xué)全引目錄》贈(zèng)送給教務(wù)處,將《科技成果匯編》贈(zèng)送給科研處等。(3)檔案館根據(jù)各部門的利用需求,主動(dòng)提供檔案復(fù)制件。(4)在檔案館的網(wǎng)頁(yè)上提供館藏檔案目錄查詢,提供檔案資料,我校近年來(lái)的畢業(yè)生均可從校園網(wǎng)上查到在校學(xué)習(xí)成績(jī)等信息。(5)必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決基層工作中遇到的臨時(shí)問(wèn)題。我校迎接本科教學(xué)評(píng)估期間,學(xué)校從檔案室抽出專人準(zhǔn)備評(píng)估材料,由于檔案人員掌握了檔案室藏情況,及時(shí)準(zhǔn)確地查找到評(píng)估所需的檔案材料等等??傊?,主動(dòng)服務(wù)的方式是多種多樣的,有待于我們檔案人員不斷探索,使高校檔案在社會(huì)發(fā)展、學(xué)校改革中發(fā)揮更大的作用。
8 結(jié)語(yǔ)
高校檔案利用是高校檔案工作永恒的話題,在高校改革不斷深入和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,它賦予了新的內(nèi)涵,值得我們?nèi)ド钊胩剿?,大膽?shí)踐,我們每一個(gè)高校檔案工作者要開拓創(chuàng)新,以校園網(wǎng)為依托,搭建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供公開的檔案專題信息,實(shí)現(xiàn)開放檔案信息的全社會(huì)共享,開創(chuàng)高校檔案信息服務(wù)的新局面。
參考文獻(xiàn):
教育 教育學(xué) 教育心理學(xué) 教育期刊 教育博士論文 教育學(xué)術(shù) 教育工作總結(jié) 教育教學(xué) 教育行政論文 教育大學(xué)學(xué)報(bào) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀