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1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風險,從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數量,減少了資金成本。這也是傳統庫存管理模式中的主要內容。然而隨著互聯網時代的到來,信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業的合理庫存占用資金越少,相應的資金成本就越小,對企業就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協議,在一個共同的目標框架下,由供應商來管理雙方的庫存。根據協議及目標框架的具體內容,油品銷售企業的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當然,這一新模式有著非常嚴格的實施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險,雙方的協議框架可能會經歷多次的修訂和調整。因此,油品銷售企業在采用該模式前需要對其實現條件及風險作出全面而客觀的評價,在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。
2、聯合庫存管理。聯合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區別在于聯合庫存管理是利用油品銷售企業一對多的關系,與多個大客戶建立合作關系,在各個用油節點上進行充分的協調與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業需要根據用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶,通過充分的溝通和協商建立共同的目標,形成聯合庫存管理的基礎。然后,運用信息技術建立一個共同的工作平臺,及時共享相關信息,以便對庫存量進行及時的調整。此外,還要定期召開供需見面會,對聯合庫存的相關問題進行溝通和協調,并提出改進意見。聯合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多,前期的風險也比較大,油品銷售企業為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關風險的識別與控制。
二、油品銷售企業應當控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術層面的原因,也有管理層面的原因。相應地,油品銷售企業也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。
(一)從技術層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看,在油品的運送和保存過程中,相關人員的技術不過關,設備陳舊或者操作不規范等都可能導致跑冒漏滴的情況發生,不僅造成油品的損耗,還會污染環境,甚至引發安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業應當提高工作人員的技術水平,使其操作更加規范安全,必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言,則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統等,控制成品油損耗的同時也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業還可以根據自身條件引入一些新的設備或技術。隨著科技不斷發展,在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步,通過運用這些新的設備和技術,能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節約資源、造福人類,還能夠進一步提升企業自身的管理水平和經濟效益。
(二)從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看,油品銷售企業應當主要從管理制度和企業文化兩個方面入手。首先,加強內部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學的操作流程來規范相關工作人員的操作方法,減少由于操作不規范而導致的油品損耗。其次,建立有效的獎懲機制,來激發工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應當在企業內部培養控制損耗的文化,從減少環境污染、節約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習慣。
三、結論
供應鏈是一個系統和整體,只有各個環節的資源得到充分利用才能維持整個供應鏈的正常運行。缺少合作和協調會造成各個環節的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應鏈適應不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應鏈的供需關系也就難以滿足不斷變化的市場環境。另外,物資供應部門與生產部門缺少溝通容易造成物資供應部門采購活動缺少目的性;與技術部門缺少溝通,如果出現技術升級或產品更新,采購的物資技術含量可能滿足不了實際需求,造成材料浪費。最后,如果物資供應部門和市場部門的溝通不暢,物資供應部門則不能根據企業的生產計劃和市場形勢及時調整物資供應計劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業供應鏈庫存管理的對策
(一)加強物資計劃管理
首先,加強物資供應部門和物資需求部門的合作和協調,物資供應部門的工作人員每個季度都需要在生產現場進行辦公,依據現場辦公所得的數據和信息,準確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次,加強物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數據庫,逐漸形成一個由需求計劃引導采購和物資供應的庫存管理機制。第三,讓物資供應部門參與工程項目的計劃管理中,通過參與工程項目的前期論證和設計兩個階段,不斷優化和完善需求建議,提高對采購風險的預見性,以規避和降低風險,減少采購成本。最后,物資供應部門要加強重點工程項目的管理。編制科學的統籌采購計劃,并以此作為項目采購的依據。
(二)加強物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據以下幾個步驟進行。首先,以金額和品種為依據將物資進行分類,并根據物資的特定進行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質。其次,總結物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規律模型或消耗定額,統計通用性物質在不同年份或月份的實際消耗量,并選取訂貨模型。
(三)提高積壓物資處理力度
積壓物質是石油企業發展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫存物資積壓問題是絕大所數石油企業必須面臨的問題。首先,石油企業可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業可以指定相關的激勵政策,鼓勵設計、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質時首選庫存物資,尤其是積壓時間較長的物資。同時企業還要積極利用各種信息網絡,加強其它企業的聯系,將積壓的物資調劑給其它單位,實現物資互通有無。如果物資由于技術更新或產品換代造成積壓,企業可以加大技術研究力度,積極改造再利用積壓物資,保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
三、結語