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網絡宣傳工作計劃范文第1篇

1、理順公司宣傳報道網絡，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工。

2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

二、群體工作計劃

1、每周五下午召開一次周會，總結一周工作體會，并制定下一周工作計劃。

2、結合實際情況，在休息日組織全體員工出游，舒解壓力，陶冶情操。

三、人事管理工作計劃

1、由于公司成立不久，現員工多是新進人員，所以應積極開展人員培訓工作，以供公司運營需要。

2、在人員分配方面，結合公司實際情況給予符合熟悉公司內部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子，嚴格統一管理，發揮辦公室的最大功效。

四、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、技術、會計等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務，不斷提高兼職檔案員的業務能力。

五、環境衛生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域，并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域，制定標準和考核辦法，按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

六、后勤管理工作計劃

1、管理維護好公共設施，確保公共設施不被損壞。

網絡宣傳工作計劃范文第2篇

網絡編輯部作為商學院學生會對外宣傳的窗口,主要負責學院的網站建設及記者站的組織管理工作。以網絡建設為載體，發揮記者站文筆優勢，對學院及學生會的相關工作進行及時、有效的網絡宣傳，對學院優秀青年學子進行真實、有力的采訪報道，增強學院宣傳工作的吸引力和感召力，展現學生會工作風貌，展現學院學子風采，為同學和學院搭建網絡交流的平臺。二、部門職責：

1對內宣傳：以學院及學生會網站為平臺，及時上傳學院最新動態、重要通知、經典活動等，做到把握動態、及時報道、有效宣傳。

2對外宣傳：負責將學院學生會各項工作、學院各團支部組織的重要活動、學院優秀青年學子風采、學院實踐科研各項學術成果等重要信息及時上傳至學校青年聚焦、基層信息等網站。同時，協助各部門及有關人員完成我院重點活動的外界媒體宣傳工作。

3網站建設和維護：學生會網站的建設和維護是我部一項長期性的基礎工作。現階段的工作重點在于完善網絡板塊劃分，充實網站內容，貫注學院文化，提高網站點擊率，建立網站維護制度。

4記者站的管理：記者站作為我部宣傳工作的重要團體，主要完成我院重大新聞的采集、重要活動的宣傳工作。通過其及時、有效的平面宣傳，竭力展示我院多彩風貌，營造我院積極向上氛圍。部門在建立合理的制度下對記者站實行有效管理，通過多種形式全面提高小記者綜合素質及記者站工作效率。

5部門組織文化建設：緊密圍繞學校和學院工作重點，以思想政治教育為主線，緊抓部門文化組織建設。在保持部門熱情、活力的現文化氛圍下，積極創新工作思路，創建經典品牌活動，進一步夯實部門基礎，建設全面發展的優秀部門。

6服務廣大同學：利用網絡媒體，對我院同學進行健康合理的學生生活、心理指導。及時提供各種校內活動信息，使同學更全面地參加學院學校的各項學生活動。同時，通過留言、網絡面對面、郵件、即時通訊等方式為同學們構建和學生會的交流互動平臺，方面學生會了解同學想法，采納合理建議。三、本學期主要工作內容：

針對上學期宣傳工作中重大題材把握不到位、具有重大影響力的事件曝光率不足的問題，考慮到網編部成立、發展時間尚淺，結合本學期我院畢業生工作這一主旋律，本學期，網遍部工作主要圍繞院重點工作宣傳報道、部門品牌活動打造、畢業生專題系列宣傳三方面展開。

同時，部門也將繼續開展日常性工作，如青年學子風采展、網站建設維護、日常通訊采集上傳等，并且積極創新工作思路，豐富活動形式，力爭把工作做精、做細、做好。

一重點新聞采集工作：

上學期，我部成功實行新聞我部自主采集和其他部門提供相結合的通訊寫作上傳制度。本學期，記者站新聞自主采集工作重心由各部門舉辦的大型活動轉向黨政團風建設、心理健康教育、社會實踐、科研立項等具有深刻影響力的重點題材上來。并做好我院新聞報道的社會性、影響性，加強與學校、社會媒體的聯系，“走出去，拿進來”，正確把握輿論導向。

二部門品牌活動打造：

本學期，在充分發揮部門網絡技術和記者站的優勢，舉辦與本部門職能相關的特色活動。通過活動，一方面提高全院學生的綜合技能，加強學院學生思想文化建設，另一方面加強部門成員籌劃、組織能力，考驗其團隊合作、協調能力，選拔、吸收優秀網絡人才，提升部門綜合實力水平。

三畢業生專題系列宣傳：

在“畢業生”學期，畢業生專題網絡宣傳工作為我部本學期工作重點之一。建立畢業生專題網頁、結合“青年學子風采展”的活動形式開展“走訪校友，憶母校情”系列專訪活動、收集展示“再回首，感懷大學路”優秀畢業生感言、報道宣傳院會其他部門畢業生的關活動，以新的宣傳方式、新的工作體制，展我院08屆畢業生惜別之情，打造我院濃厚的歡送氛圍。

四網站建設和維護：

本學期，在繼續實行上學期部長副部長按周輪流值日制度的基礎上，全面接手網站。并試進行網站權限的交接，著力培養網絡技術人員，提高他們對網站認識了解及操作的熟練程度，為日后網站改版做準備。

五記者站的進一步成熟：

通過上學期兩個多月的練筆實踐，記者站基本完成小記者收發修改稿件、文筆運用、電腦操作能力的培養。本學期，進一步落實好小記者訪談、交流活動，嘗試建立記者站信箱、創建院報院刊，真正做到“傳播學院文化，豐富學生生活”。

六學生生活指導：

通過網絡傳播，指導全院學生學習生活，適時進行三學期、暑期安全常識等日常指導活動。四、工作計劃與時間表：

時間

網絡工作

小記者站工作

其他

三月

1、整理院會網站

2、寒假實踐獲獎作品選登

1、寒假社會實踐活動

2、青年學子風采專題活動啟動

3、制定本學期院重大會議、事件報道方案

1、新學期工作計劃

2、記者站選拔組織建設

四月

1、畢業生網頁建設

2、五一節安全宣傳

1、大畢業生專題—“走訪校友，憶母校情”系列專訪活動

2、青年學子風采四月專題

1、報道宣傳院會其他部門畢業生的關活動

2、全面接手網站，權限交接

五月

1、更新，維護，管理

2、畢業生專題網頁完善

1、校運動會

2、“再回首，感懷大學路”優秀畢業生感言刊登

1、“走訪校友+優秀畢業生”展出

2、試建立記者信箱，擬定院刊院報初步方案待定

六月

1、更新，維護，管理

2.夏季生活指導

3.備考英語四六級

1、暑期社會實踐預備

1、工作總結

網絡宣傳工作計劃范文第3篇

一、指導思想

為全面貫徹新時代中國特色社會主義思想和黨的和二中、三中、四中全會精神，認真踐行以人民為中心發展思想，深入落實市委九屆九次、十次、十一次會議部署要求，切實保障和改善民生，不斷滿足人民日益增長的美好生活需要，全方位、多層次、多角度地宣傳衛生健康民生工程，推動廣大群眾和社會各界廣泛參與、支持和監督衛生健康民生工程實施，不斷提升衛生健康民生工程政策知曉度和群眾滿意度。

二、宣傳重點

（一）深入宣傳民生政策

圍繞2020年出生缺陷防治、智慧健康建設-智醫助理、婦幼健康水平提升和職業病防治等3項衛生健康民生工程，逐項宣傳衛生健康民生工程政策內容，特別是今年新增的出生缺陷防治工作。突出宣傳實施衛生健康民生工程為老百姓身體健康及家庭和諧、幸福產生的重要意義，宣傳衛生健康民生政策所發揮的社會效益和經濟效益。

（二）展示民生惠民成果

各縣區要及時宣傳各項衛生健康民生工程的總體進展情況，跟蹤報道實施過程中的具體舉措和工作動態。通過鮮活的事例，展示各項衛生健康民生工程給老百姓的身體健康及就醫環境帶來實實在在的實惠，使廣大群眾切身感受民生工程帶來的惠民之果。充分反映廣大群眾和社會各界對實施衛生健康民生工程的積極評價和工作建議。

（三）宣傳民生先進典型

認真總結、推廣各縣區在組織實施衛生健康民生工程中的好經驗、好做法。深入宣傳實施衛生健康民生工程工作中涌現出的典型事例和工作中好的做法。更加注重宣傳人人參與、人人盡力、人人享有的動人事例，充分發揮先進典型的引領示范帶頭作用。

三、宣傳方式

以提升人民群眾知曉度和滿意度為重點，拓寬宣傳渠道，創新宣傳載體，豐富宣傳內容，不斷加大民生工程宣傳力度、廣度和深度，形成宣傳合力。

（一）媒體宣傳

充分發揮報刊、廣播、電視等新聞媒體重要作用，利用《日報》、《皖江晚報》、市廣播電臺、電視臺等新聞媒體，廣泛、持久、深入宣傳衛生健康民生工程政策及防病知識，及時傳遞衛生健康民生工程新進展、新成效、新經驗。配合市主流媒體開展民生工程集中宣傳報道活動，6月份突出宣傳民生工程政策宣傳，11月份突出民生工程建設成果宣傳。繼續配合市主流媒體做好《民生之窗》、《民生工程報道》、《民生關注》欄目的宣傳播出，以采訪受益對象為主線，突出宣傳各項惠民政策的實施對百姓生活的改變，增強人民群眾的獲得感、幸福感。

（二）網絡宣傳

加強衛生健康民生工程網絡平臺建設，建立立體化、多層次、廣覆蓋的宣傳平臺，豐富民生工程宣傳。在市、縣（區）衛生健康信息網站開設“衛生健康民生工程”專欄，及時向社會衛生健康民生工程的政策措施和工作動態；繼續做好“民生”微信公眾號的宣傳工作，運用新媒體服務社會公眾；同時，利用手機短信（微信）覆蓋廣、傳播快的特點，編輯衛生健康民生工程信息進行群發宣傳。

（三）社會宣傳

面向基層、面向群眾，積極創新民生工程宣傳方式，增強衛生健康民生工程宣傳的針對性、實效性：

一是做好牽頭宣傳工作。根據黨委政府決策部署，明確2020年衛生健康3項民生工程項目為年度宣傳重點，會同有關新聞單位開展民生工程綜合性宣傳活動，組織開展衛生健康民生工程宣傳月活動，積極開展街頭宣傳、廣場宣傳等，辦好衛生健康民生專欄，廣泛宣傳民生工程，營造良好的社會輿論氛圍。

二是加強部門宣傳工作。各縣區、開發園區衛生健康部門要增強部門主動性和積極性，根據衛生健康民生工程項目特點負責做好宣傳工作。通過發放一封信、宣傳手冊以及召開通報會、在線訪談等方式，全面宣傳民生工程組織實施、具體政策措施、建設內容及人民群眾受益情況。緊緊圍繞衛生健康民生工程滿意度為目標，不定期組織開展大型廣場宣傳、民生工程專場文藝演出、送戲下鄉等活動。

三是加強基層宣傳工作。堅持深入社區、鄉村、農戶等第一線，發揮好基層宣傳貼近百姓的優勢，靈活運用公開信、標語、宣傳欄、黑板報、明白紙、入戶、影音宣傳短片、文藝專場等宣傳形式，突出面向弱勢群體、受益對象的宣傳，努力讓各項政策措施深入人心。廣泛組織各級干部深入鄉鎮（街道）、社區（村）、學校、工地、各級醫療衛生機構等，開展婚前保健知識、孕產婦保健知識及住院分娩補助政策、兒童疫苗接種知識、兒童保健知識、老年人保健等健康知識講座；宣傳高血壓、糖尿病、重癥精神病等疾病的預防與控制；宣傳職業病危害與防治知識。通過廣泛開展基層宣傳，增強宣傳的實效性和針對性，進一步提升衛生健康民生工程的知曉度、滿意度。

四是加強信息報送工作。各縣區、開發園區衛生健康部門、各項目牽頭科室要進一步加強信息報送工作，提升信息質量，及時向省衛健委和市衛健委民生辦提供本地區、本科室衛生健康民生工程工作信息。加大民生信息報送力度，編制衛生健康民生工程專報，及時報告衛生健康民生工程工作部署、實施進展、典型事例等。配合市民生辦繼續辦好“圖說民生”欄目，本著客觀真實的原則，注重工程類項目實施前后對比，充分展示好民生工程的正能量；繼續運用好“群眾話民生”這一特色宣傳方式，用老百姓自己樸實的語言，真實宣傳衛生健康民生工程實施成效，宣傳廣大百姓實實在在享受到的獲得感和幸福感。

五是加強公開公示。靈活運用信息平臺、新聞媒體、公告欄等多種載體和方式，規范開展衛生健康民生工程信息公示。加強“民生工程”標識運用，特別是今年新增的“出生缺陷”項目。“智醫助理”工程類民生工程項目，要認真設置標識牌，載明建設單位、投資規模、管理單位和監督電話等內容，自覺接受廣大群眾參與、監督民生工程建設、管理。

四、工作要求

（一）各縣區、開發園區衛生健康部門、各項目牽頭科室要充分認識衛生健康民生工程宣傳工作的重要性和必要性，成立相應的組織機構，指定專人負責，制定詳細的宣傳工作計劃，并認真抓好落實。宣傳中，要注意把握好政策導向，堅持正面宣傳為主，突出衛生健康民生工程工作的針對性，始終體現衛生健康民生工程中人民群眾的主體性，做到與時俱進，不斷創新，牢牢掌握衛生健康民生工程宣傳工作的政治方向和輿論導向。

網絡宣傳工作計劃范文第4篇

所以我們宣傳部應該在去年的工作基礎上再進一步，將我們的工作做的更好！

新的一年開始了，在這春意盎然之際,校學生會的各項工作已經緊鑼密鼓的展開,我們宣傳部也將飽滿的精神面貌做好新學期的部門工作，作為新一屆的宣傳部部長,更是深感肩上責任之重。我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強本部門與其他部門的交往。針對學生會提出的“團結、嚴謹、求實、創新”的工作理念，我部作出了學生會宣傳部新學期的工作計劃。內容如下：

一、工作目標：

1.加強宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強各部門的聯系，積極主動的行使宣傳職能，為我校學生會的宣傳工作再添亮點；

2.積極挖掘和培養宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好院會活動總結和宣傳工作；

4.改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮，得以提高，擁有鍛煉的空間；

5.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。

二．加強部門自身建設和部門間的交流：

1.進一步完善部門內部的規章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質量。

2.細化部門內的工作記錄，詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內的會議記錄。

3.節約經費開支，為保證此項工作開展，每次海報幕布等打印所出經費均采取透明制度，以收據為證。

4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態由原來的被動轉為主動，協助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

5.設計安排各院優秀櫥窗，宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環境，增強宣傳部門的宣傳力度。

三.工作重點：

首先，海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地，也是同學們獲得信息的重要渠道，其宣傳的力量和效果不言而喻，我部會發揮好學校的喉舌作用，為學校即將開展的校園舞蹈大賽，校園劇星風采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習慣上，銳意創新，時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。此外，往日的宣傳工作，每每將重點放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動舉辦后的后續報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆，更是組織對于活動的一次總結。

其次，我們要充分利用網絡的便捷作好宣傳，快速而又準確的信息傳遞使得網絡宣傳具有不可取代的地位。達到海報，網頁，廣播宣傳的結合。使宣傳的效果最大化。宣傳不僅是一個部門的工作，做好宣傳需要每個部門的協調配合。活動前，我部會積極與主管部門做好相關的溝通，包括橫幅、海報，制作要求，活動現場的攝影需求等。再次，校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介，宣傳部可以和電臺協商通過電波進行宣傳，把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學們了解校學生會，并支持校學生會。最后，利用學院的宣傳部作為校學生會宣傳部和同學們之間的紐帶，利用他們把我們的信息帶給大眾，把我們的工作開展的更徹底。使同學們能了解最新活動信息的同時，也通過他們把同學們的心聲反饋給我們。做到上情下達，下情上達，使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。

網絡宣傳工作計劃范文第5篇

基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現基層單位對檔案工作的態度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態度、業務熟練程度、工作數量、進度和質量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數據，可作為新檔案員學習業務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。

一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況

1、檔案工作的計劃、總結短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區檔案局在年底對基層單位檔案執法檢查中發現，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。

2、檔案交接手續短缺。這里指的交接手續有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續，另一種是業務科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有，但不規范，手續內容和樣式不統一；第二種手續，多數基層單位缺少或不正規。據平谷區檔案局年底檔案執法檢查第二組統計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續，但只有民政局一家交接手續上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發現，20％基層單位專職檔案員收集業務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續，只是在自己的本上做個總數記錄；30％檔案員既不給業務人員辦手續，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。例如平谷區檔案局在年底檔案執法檢查中發現，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內容記錄不詳細。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區基層立檔單位85％在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案法律、法規或有關檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

基層單位檔案工作記錄短缺的現狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續性，造成單位領導不了解檔案工作數量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業務工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續。發生檔案丟失就無法分清責任。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領導對檔案工作的態度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續。所以出現檔案工作記錄短缺的現象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數業務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規范標準不完善。檔案工作規范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規范要求不嚴，工作記錄沒有統一的全面要求，已經不適應當前檔案工作的發展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業務素質限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業務培訓，業務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規范基層單位檔案工作標準，實行規范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區的基層單位檔案工作的標準，明確規定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結，基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準要規定檔案基礎業務工作的標準，如檔案室要嚴格執行“八防”要求，“八防”措施要有規范的文字記錄，要規定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數，安全檢查要形成規范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網絡的發展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網絡傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網絡完全建立起來之后，可以在網絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求，如交接手續要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發現的問題等內容等等。

3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通。現階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區檔案局已經開發出檔案辦公專用軟件，在本區選取試點單位開始使用，經過修改、完善，成熟后將在全區全面推廣，到時可以實現基層單位檔案工作全部在網絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸到區檔案局服務器上。

4、及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質。本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區全面推廣。