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關鍵詞:成本管理;控制措施
一、目前我國工程項目成本管理過程中存在的主要問題
(1) 項目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程項目成本管理是一個復雜的系統工程,要取得目標成果,必須各個子系統、各個環節的協調配合,任何地方出現問題都有可能功虧一等。要實現對如此復雜的系統進行有效管理,先進的管理手段和工具是不可缺少的。
(2) 成本水平失控,成本管理混亂。一些項目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費嚴重。
(3) 成本開支失控,亂擠亂攤成本。有些項目己經預期可以完成公司下達的利費指標,就隨意擴大成本費用開支范圍,不實發票以假當真,甚至在項目中以材料費等名目報銷各種支出,承攬工程的招待費成了萬花筒。第四,成本核算失控,成本信息失真。有的項目不能及時掌握工程進度及成本結算情況,導致工程結算收入與成本不相配比,項目結算周期過長.有些項目長期掛賬或不反映盈虧,直到項目竣工結算后才不得不反映有關信息。第五,核算期限失控,成本費用不實。不嚴格按權責發生制度原則正確計算核算成本,成本核算期限隨意變更,項目盈虧反映不及時,己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標人為調節成本。第六,分包管理失控,風險隱患嚴重。人為的使企業陷入法律糾紛,影響了企業的正常工作,破壞了企業的良好形象。
二、項目成本控制的原則
在項目成本控制除了上述的特點,在具體的實施過程中,必須堅持以下五點原則:
(1) 綜合成本最低原則
施工項目成本控制的目標是降低項目綜合成本,增加項目利潤。要從項目建設全過程出發,采用現代化的管理技術實現資源合理配置,達到項目全生命周期的成本最低化,不能急功近利或目光短淺片面追求某一階段、某一環節的成本最低。
(2) 成本責任制原則
成本責任制原則是指將成本目標分解落實到項目的每個人員,確定個人的成本控制目標,并考核評價其承擔的成本控制責任的落實情況,真正做到“責權利”對等,才能真正實現有效的成本控制。
(3) 全面成本控制原則
在項目建設的全過程中,從項目啟動到項目主體建設到項目浚工結算,每個環節每個步驟都涉及到成本開支。這就要每個環節都要狠抓成本控制,且常抓不搬,將項目成本控制貫穿于項目建設的始終,任何環節和過程都不能放松成本的控制。
(4) 成本控制科學化原則
隨著經濟全球化和市場經濟的快速發展,施工企業面臨的競爭日趨激烈,必須采用更加科學、先進的成本控制方法和手段才能更快更有效地控制成本、增加利潤,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
三、成本控制的措施研究
(1) 加強材料管理,有效控制材料成本。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達 70% ,因此,材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,尤其是三大料,大搞節約代用、修舊利廢和廢料回收,綜合利用一切資源。具體可以從以下幾方面著手:第一,嚴格控制材料價格施工企業應及時認真分析各種材料的價格走勢,根據材料價格的變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。第二,推行限額發料,嚴格控制材料消耗量首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準,也可以是施工作業與項目定額員共同測算并經雙方確認的數據。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點并確認。應發數量及實發數量確定后,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。組織材料合理進出場一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
(2) 建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制。施工企業的規模、管理層次的差異性,較小的企業一般實行對工程項目的垂直管理,即企業直接管理工程項目部;較大的企業大多實行分公司對工程項目的垂直管理。規模較小的企業除對公司管理機關費用實施控制外,對工程項目的成本管理應分為兩個層次:一是公司對項目經理的管理;二是項目經理對所屬部門、施工隊和班組的管理。規模較大的企業除對公司機關管理費用實施控制和分公司對工程項目成本管理的兩個層次外,還要考慮對分公司的管理層次。要以工程項目為管理主線,即公司直接對項目進行管理。向工程項目部下達經濟指標,同時調整對分公司下達的經濟指標,即分清施工管理成果的歸屬,否則就會造成管理層次不清,權責利不對應,影響工程項目部或分公司的積極性。施工企業應根據當年的具體情況,適時地調整自己的管理層次以明確責任,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動,形成實現公司成本目標的保證體系。分清層次后,還應明確各層次的考核指標。要本著科學合理的原則,實行成本倒算, 所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍,各層次通過努力能夠實現的目標。最后,應將上述內容通過內部經濟合同的形式加以確定,逐級簽約,落到人頭。責權利明確之后,為了調動各責任者的積極性,還要與成本分析結合,做到分階段考核。按時間分階段考核,可根據分析期末成本報表內容進行考核,考核時不能局限于報表上的數據, 要結合成本分析資料和施工生產及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后,應及時對責任者進行最終考核,對分階段考核出現的偏差,多退少補。在考核的基礎上應及時兌現,突出剛性。既要強調獎罰兌現的及時性,決不能延期兌現,又要突出政策的剛性原則,獎多少或罰多少,應不折不扣地執行合同規定。
四、結論
建設施工項目成本控制的最終目標就是以最低的成本投入獲得最大的經濟效益。項目成本控制是貫穿于建設項目招投標、設計和施工的全過程中,涉及到各個部門的人、財、物,稍有不慎,就可能失控,導致成本大大增加,利潤降低。建設施工企業在運用項目成本控制的同時,要時刻關注項目成本控制工具的正確選擇,在項目的招標、設計、施工、竣工這4個階段中及時合理地運用項目成本控制這把利器,保證企業以最低的成本投入獲得最大的利潤收入。
參考文獻
【關鍵詞】成本管理 成本控制 企業發展 戰略措施
在不斷加劇的市場競爭中,企業承受著艱難的生存壓力,通過合理的控制成本贏得市場的占有率,是當代企業之間競爭的必然選擇。企業的經營和生產體現的是物質和價值之間的相互轉換。企業應將成本管理放在首要位置,可以對企業的經營管理方案和戰略目標進行全方位的考察,將物質和價值有機的結合在一起。企業制定出一個完整的體系結構來實施成本管理,是企業取得成功的關鍵所在。因此在企業的生產經營過程中,必須將生產中用到的材料進行科學的成本預測,制定詳細的成本規劃,爭取達到目標成本的要求。準確的估算生產成本,能夠有助于企業找到一個最佳的方式來降低成本。對于一個企業來說,成本的管理和控制不能以犧牲企業的信譽度為代價,因為企業的信譽度是促進企業長遠發展的重要因素。由此可見,有效的成本管理可以將企業的現有資源進行合理的分配,促進企業在平穩的道路上持續發展。
一、企業成本管理的意義
所謂的成本管理,就是對企業的生產經營中所支出的各種費用進行管理和控制,增加企業的社會價值,提高企業的經營效益。成本控制是對成本限額的限定,在企業的生產經營中主要應用成本會計,將原計劃成本限額和實際成本消耗進行比較,采取有效的控制措施實現企業的經濟效益。企業可以通過合理利用現有資源,增強資源的利用率,達到成本控制的預期效果。
(1)成本的管理和控制是企業發展的基本。隨著我國高薪技術的創新和科學管理的發展,市場經濟體制不斷的改革,逐步擴大了成本管理的覆蓋范圍。現代企業在經濟體制改革中背負著前所未有的壓力,對外面臨著同行企業的競爭,對內面臨著股東利益和提高員工福利的壓力。因此在激烈的市場競爭中,必須全面考慮不利于企業成本管理的因素,加強企業成本管理的控制力度,提高企業的市場競爭力。所謂的價值鏈,就是各個企業在市場供求中通過互相合作生產,共同創造價值的經營過程,因此企業的成本管理和控制可以充分利用企業間的價值鏈來實現。可見科學有效的成本管理和控制不僅能夠提高企業的經濟效益,還能提高企業的市場競爭力,實現企業的終極戰略目標,是企業能夠長期穩定發展的基本條件。
(2)成本的管理和控制可改善企業經濟管理。科學有效的成本管理和控制能夠完善企業的經營管理模式,提高企業的經濟效益,是現代企業管理重要的組成部分。企業的發展壯大能夠影響到每一位員工的利益,因此企業的系統化管理必須得到全體員工的參與和配合。在市場經濟中,企業對生產經營中的每一項成本支出都要進行嚴格的把關,使企業的現有資源得到充分的利用。可見成本管理和市場經濟有著密不可分的關系,在企業的經營管理中起著十分重要的作用。成本管理在現代企業中的應用范圍主要包括兩個領域,即生產領域和流通領域。在生產領域中,主要針對產品的研究成本、設計成本和開發成本進行控制。與傳統的成本管理模式不同,現代的成本管理不在針對于哪一個領域,而是實現企業的整體戰略目標。通過對市場和競爭對手的分析研究,成本管理有助于企業準確洞悉市場的發展前景,及時制定正確的經營方針,為企業選擇一條可持續發展的路線,實現企業的成本控制和良好的經濟效益。
(3)成本的管理和控制實現企業價值。所謂成本,就是企業在生產產品的過程中,所消耗的人力、物力和財力等。企業的經營收入與生產中耗費的成本之間的差額就是企業的生產價值。可見生產成本與生產價值是成反比關系的,企業生產的成本高會導致產品價格的提升,高價位的產品在市場價格戰競爭中,根本沒有競爭力,可見成本的高低直接影響企業的經濟效益。因此在企業的經營中,必須加大力度控制生產成本,即技術成本和管理成本。企業可以購進一些高科技生產設備,讓企業的現有資源能夠得到充分的利用,在產品的設計、研發以及銷售過程中進行有效的成本控制,使企業在成本降低的同時實現效益的增長,使企業價值最大化的目標得以實現。
二、企業成本管理和控制策略
盡管企業成本管理和控制有著非常重要的意義,但在執行過程中依然存在部分企業認識程度不熬,管理不到位,不能和企業戰略發展相結合,缺乏正確考核等實施方面的不足,因此有必要加強管理,提高認識,通過多種途徑來提高企業成本管理和控制水平。
(1)提高成本管理控制的思想認識。企業要想在同行業競爭中站穩腳跟,就必須完全掌握市場的發展前景,并以市場為導向,完善自身的經營管理體系,生產出符合市場要求的產品。因此企業的管理者必須加強對成本管理的認識,明確成本管理對于企業發展的重要作用,同時深刻意識到多樣化的成本控制能夠擴大企業的發展空間。此外企業領導應該認清生產成本與經營效益的反比例關系,生產成本的管理和控制能夠在有效的降低生產成本的同時,進一步擴大企業的經營效益。
(2)找到成本管理與戰略目標的銜接點。企業生產價值的最大化是企業經營管理的最終目的,然而生產成本的降低是企業實現終極目標的一個重要手段。企業應該先制定一個戰略目標,通過對戰略目標的分析,制定出一系列的方針策略,使成本控制的作用得到完美的體現。所以在企業實行成本管理和控制之前,應該充分全面的掌握企業的戰略目標。因此找到企業成本管理與戰略目標的銜接點才能促進企業的生產價值達到最大化。
(3)通過績效考核來進行成本管理的分析。設立完善的考核制度對企業成本管理的執行進行合理的判定,判定的結果可以是會計信息核算的結果。在考核的過程中,主要分析企業的成本價值和銷售價值,分析出來的結果是考核的標準,并以此作為依據,建立良好的獎罰制度。對于一個項目工程而言,當工程竣工后,需要準確的計算出項目的最終成本,即動態成本。通過比較目標成本和動態成本,找到它們之間出現差距的原因,并站在客觀的角度分析一下整個工程項目的成本控制標準,進而對工程項目進行準確的結算。最后總結和歸納出工程項目的成本造價指標和經濟技術指標,為今后項目工程的啟動和發展提供了重要的數據參考。
(4)整體管理的實施。在企業的生產過程中,成本的管理和控制是從始至終的。從企業財務角度來說,建立健全的財務管理體制,依據生產信息統計出相關的財務計量。從企業用人角度來說,要建立有效的成本控制意識,并在每一個生產環節中充分應用,使企業生產出來的產品更能滿足市場發展的需要。企業生產出來的產品能否經得住市場的考驗,是企業獲得生產效益最大化的前提條件。而成本控制的方法,可以通過提高企業的生產效率,使產品的生產周期大大的縮短,進而使企業的生產成本得到有效的降低。
(5)建立內部現金管理體系。在市場經濟發展環境下,企業的經營效益決定了企業的可持續發展、產品的銷售額的高低決定了企業經營效益的好壞,但是銷售額高并不能說明企業的經營效益高。因此只有加強對銷售效益的資金管理,才能確保企業的經營效益。可以通過以下措施加強企業在運營過程中的資金管理,首先,通過科學的預算管理手段,嚴格控制財務資金的流出量;其次,建立完善的管理機制對企業現金的流向進行科學的預算,最后,管理好企業的收付賬款記錄工作。
監管企業內部的報銷經費。嚴格控制企業內部經費報銷中的不良現象,制定相關制度進行合理的監督約束,以保證企業經營成本的降低。企業應該加大力度規范內部報銷體制,企業內部的所有現金支出應由財政管理部門進行嚴格的審查把關,監督確保報銷費必須符合企業的經費報銷標準。嚴禁亂報銷,規范報銷流程,加強審核,從而有效的控制企業的費用支出,節約成本。
三、總結
在市場經濟體制不斷改革發展下,科學有效的成本管理與企業的經營效益息息相關。企業只有在發展實踐中,有效的掌握和科學的運用成本管理策略,并將現代化成本管理和成本控制理念有機的結合在一起,在不斷的學習成本管理新理論的同時,深化改革企業的成本管理制度,探索出一條符合企業自身發展的成本管理控制體系,才能在市場競爭中立于不敗之地,促進企業在市場競爭健康、穩定、快速發展。
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關鍵詞:煤炭企業;企業管理;成本管理;成本控制
一、煤炭企業成本控制與管理現狀
由于受到經濟結構轉型和供給側改革的影響,國內煤炭市場逐漸呈現下滑的趨勢。據當前的統計數據來看,2016年初國內煤價同比跌幅已經達到的30%。煤炭企業的產業鏈過剩和行業存量過多的現狀導致了企業發展效益大幅度下降,給煤炭企業生存和發展造成了嚴重的威脅。面對國家正在大力推廣的煤炭行業去產能工作,如何生存下去已經成為了煤炭行業不得不面臨的現實問題。從企業自身角度上來講,只有跟進國家的宏觀經濟發展政策,加強對企業內部的成本管理與成本控制工作,是當前發展環境下提升煤炭企業經濟效益和企業市場核心競爭實力的重要保障。但是,煤炭企業屬于傳統能源型產業,企業的經營管理中普遍存在粗放管理、生產技術落后、片面追求利潤最大化等管理問題,這些問題導致了煤炭企業在引入現代化企業成本管理與成本控制企業管理基本思路時受到了嚴重的阻礙,導致了煤炭企業目前成本管理與控制環節中存在種種沉疴痼疾,使得企業在當前新經濟形勢的發展中處于極為不利的地位。為了實現國內煤炭企業的穩定和持續地發展,加強企業在宏觀經濟市場中的核心競爭實力,加強企業現代化成本管理與控制已經成為了當前企業發展過程中不得不面對的重要問題。
二、煤炭企業成本控制與管理中的問題
(一)宏觀經濟政策迫使成本管控壓力增大
隨著我國經濟發展的持續進行,國家工業化已經基本迎來了鼎盛的時期。目前,國內經濟的形式受到世界貿易收縮的影響,國內經濟的發展面臨的最大的問題就是經濟結構的轉型。自2012年以后,國內經濟整體開始下行,大量的社會資源、資金和人力資本轉向服務業。受到目前經濟形勢的影響,國內煤炭行業面臨著長期虧損、產能過剩的問題,導致了煤炭行業在總體經濟形勢的掙扎中忽視了對企業自身管理技術的改進和能力。煤炭企業在實際的經營過程中大多數存在疲于應對當前窘迫的行業發展環境,在管理環節只注重與生產成本的控制、單純提高產品生產過程中的效率,無法實現企業的成本的有效控制。
(二)企業成本控制理念相對陳舊
從目前煤炭企業成本管理與控制工作進行的實際情況來看,企業成本控制工作相關內容的制定與實施非常有限,同時控制措施以時候核算居多,沒有形成科學有效的以事前預算計劃為主導的控制手段,導致企業的成本管控對企業盈利所能起到的作用十分有限。同時在企業的成本管控過程中,往往忽視了對企業成本價值判斷和市場規律相結合的成本管控理念,使得企業的成本管控脫離了市場規律的變化和市場供需關系的影響,不能及時根據市場原料價格、生產線機械設備情況、煤炭地質狀況等相關數據關系對企業的生產進行管控,一味地提高產量、降低成本,導致了企業管理的粗放、無序,導致了企業成本管控工作同市場大環境的脫節。
(三)先進成本管控方法在企業中應用困難
煤炭企業在意識到成本管控對企業生產的重要性以來,不少煤炭企業開始著手實施對企業成本的管理與控制工作。然而,企業為了達到成本管控的目的,大都傾向于選擇通過企業內部相關行政制度、懲罰機制等傳統企業管理辦法來實現對企業員工的管理和監督。然而,煤炭企業的生產和經營同企業的實際管理中對實際的工作環境息息相關,但企業往往通過削減生產設備、降低人力成本開支等方式減少企業生產投資。由于受到煤炭企業單一生產成本要素的成本管控思想,企業中難以接力集煤炭生產、銷售、運輸、倉儲等多重環節為一體的支出成本管控。由于成本管控方法的局限,企業在實際的成本管控環節中,不但影響和企業整體的生產積極性,同時也因忽視生產安全、產品質量和環境等方面的問題,使得企業的可持續型發展和安全經營均受到了極大的影響。
三、加強煤炭企業成本控制與管理的辦法
(一)實現成本管控同企業戰略發展相結合
煤炭企業為了實現企業成本的科學化管控,首先應加強企業自身對于當前經濟形勢的認識。通過企業內部的思想教育和宣傳工作實現對企業管理者到企業生產基層職員的成本管理與控制思想的深入認識。在成本管控的過程中同企業的戰略發展目標結合起來,并形成統一的、具有企業特的成本管理思想,并作為企業文化滲透到企業各級員工的認識中,使企業在實現企業生產產值的基礎上形成全員參與、共同配合的成本管理模式。
(二)推行以全面預算管理為核心的成本管控手段
在煤炭企業的成本管控工作中,應加強對企業生產全過程的成本預算和成本預定的控制和管理。通過科學的拆分企業的預定生產目標和生產計劃,企業在經營和管理中可以將企業的成本管控目標按照礦區、班組進行分割,明確每個生產部門和個人應當承擔的責任和義務。企業通過對成本預算的管理和審核工作,可以結合市場形勢和行業發展狀況合理地對企業的成本管控內容進行調整,并進行科學的審核,形成一套有效的成本預算管理計劃,以實現企業科學有效的成本管控目的。
(三)確立和落實企業成本管理考核評價機制
企業成本管控工作的核心在于企業成本管控辦法的落實。為了保障企業的成本管理計劃能夠得以實現,企業要加速著手制定相關的成本管控相關的考核評價機制與制度。通過學習過內外同類型廠礦企業的成本管控預算制定、考核方式、考核內容和考核標準等,根據企業自身的生產范圍和生產特點,針對不同的部門和崗位進行考核指標的制定,不斷形成標準、規范的成本管控考核制度。通過企業成本管控考核與評價制度的確立與實行,對企業各部門的實際支出狀況進行落實、考核和管理,從而達到預期成本管控的目標。
(四)引入成本智能化管理體系
為了適應當前經濟飛速發展的形式和信息時代市場供需關系的快速變化,煤炭企業在成本管控工作中積極引入現代化、快速、高校的信息化網絡技術和相應的財務軟件ERP系統等手段。通過加速財務數據處理來實現企業成本管理控制和生產管理決策能力的提升。依托于現代智能化的管理方式,煤炭企業可以對市場信息實現采集、整理、匯總、分析和決策的一體化,根據企業市場的實際狀況和市場的需要制定未來短期的預算內容和下撥款項及額度,并根據數據的采集和處理對企業生產能力和行業平均生產力進行比對,找到自身生產成本管控中的缺陷和不足,從而實現煤炭企業成本管控能力的不斷提高和完善。
四、結束語
我國煤炭行業作為傳統能源產業之一,對我國經濟建設的持續發展做出了重要的貢獻。隨著市場經濟和國民經濟的不斷發展,煤炭企業經歷了由計劃經濟到現代企業制度建立的一系列的變革,企業的經營和管理得到了逐步的完善和提高。然而,近年來隨著環境壓力的不斷增大、新能源的不斷涌現和國家宏觀經濟政策的傾斜,我國煤炭企業面臨的生存與發展的壓力在不斷的增大。為了鞏固企業在市場中的占有率、提高企業在新的經濟環境中的生存能力和經濟效益,企業的成本管理與控制成為了當前企業發展中迫切而又突出的問題。
作者:魏凱華 單位:山西潞安集團蒲縣新良友煤業有限公司
參考文獻:
[1]孫燕民.煤炭企業成本管理探討[J].中外企業家,2016,06:28.
關鍵字:成本控制、施工圖預算、考核、激勵
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A
一、施工成本管理的概念與作用
施工成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下,采取措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約;拓展企業經濟效益空間,實現企業利益最大化目標。施工成本管理的任務主要包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。其中,施工企業應加強施工成本計劃、施工成本控制、施工成本考核方面的管理。
1、施工成本計劃是成本控制和核算的基礎。編制施工圖預算是成本計劃的一種形式。施工圖預算的編制基礎是社會平均水平,按預算控制成本,企業是微利,只有通過加強管理,使企業達到社會先進水平,追求低于社會平均水平的施工成本,才能給企業創造更好的效益。
2、施工項目成本控制要貫穿于施工項目從開始到竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,做到責、權、利相結合,這是成本控制的基礎之一,必須給予足夠的重視。 施工成本控制可分為事先控制、事中控制(過程控制)和事后控制。其中事中控制最為重要。 事先控制進行周密的施工成本計劃,在計劃中分出材料費用、機械使用費、本企業職工勞動費用、民工費用、職工工資保險等費用和企業利潤,將成本計劃對施工各方責任人進行交底。 事中控制是對成本控制活動的約束,各方責任人按施工成本計劃控制成本費用,當出現偏差時,及時分析原因,采取糾正和預防措施,積極組織簽證(索賠)工作。事后控制包括對施工活動結果的評價認定和對偏差的糾正。施工結束后應將施工成本控制得失進行分析,制定糾正和預防方法。
3、施工成本考核是指施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責任者評定施工項目成本計劃完成情況和各責任者的業績,并以此給予相應的獎勵和處罰。各項目應在利潤中拿出一部分獎罰基金,體現多勞多得,獎勵先進,處罰落后,調動管理人員及職工的工作積極性。
二、施工成本控制的基本原則
1、成本最優化原則。施工項目成本管理的根本目的是在科學合理的限度內,通過對工程項目中各種相關因素的成本管理,達到目標成本最低的要求。要實現成本最低化,必須挖掘所有能降低成本的潛力,在項目的各個環節上,落實相應的措施,最大限度地合理降低成本。
2、全面管理成本原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的成本管理。為達到成本最低化目標,除了應注重實際成本的計算分析,注重對財會人員的管理外,還應充分注重對施工項目管理中所有會影響成本的因素進行控制,對施工過程中發生的材料采購、工藝和質量等因素的成本進行控制,對與這些因素相關的所有員工進行嚴格管理,對施工的全過程進行成本控制。
3、成本責任制。實行全面成本管理必然要對施工項目的成本做層層分解,進行分工負責。項目經理對企業下達的成本指標負責,項目部各負責人對項目經理下達的成本目標負責,以此層層落實成本管理責任,劃清責任,確保整體成本管理目標的實現。
4、成本管理有效化原則。有效化原則即指:以最少的投人獲取最大的產出,以最少的人力完成成本管理工作。這一原則的實施,需要采取行政的或經濟的手段。
三、施工成本控制的主要措施
1、組織措施
首先要建立項目管理部。這是施工企業對建設項目成本進行控制的非常有效的經驗。項目管理部這一成本控制管理體系,要配備既懂工程技術,又懂工程造價的工程技術人員。監理公司對成本控制也是至關重要,要充分利用。明確人員分工及職責,編制成本控制實施細則和工作流程圖。同時,對成本進行細分,橫向分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組和個人,建立縱向到底、橫向到邊的目標責任制體系,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,嚴格考核,獎罰分明。
2、技術措施
施工方案的先進合理、科學化與否,直接影響項目成本綜合效益。防止施工技術人員及管理人員中懂技術的輕經濟,只求施工方案的可靠、便于施工,設計保守、浪費現象。因此,在施工階段應采用科學的方法進行數據分析,在滿足施工各項要求的前提下,依據經濟技術指標選擇施工方案。施工方案要對施工組織設計進行細化優化,選擇適合的施工機具,正確調度周轉材料,合理堆放存貯等,找出降低消耗、提高工效、降低成本的技術措施,以便編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案。
3、合同措施
招標文件和施工承包合同如果不規范,往往會導致一些糾紛處理遇到麻煩。為避免合同方面的漏洞可能造成的損失,我們必須增強合同管理意識。在發承包雙方協商一致的前提下及時對合同有關條款進行補充或修改。補充合同或協議要用肯定性、確定性語言,切忌商討性、意向性等含混的用詞。注意積累保存相關資料,為正確處理可能發生的索賠事宜提供依據。
4、變更管理措施
由于工程的復雜性,幾乎每個建設項目都會有數量不等的現場簽證,作為工程結算的重要憑證,施工企業需要認真對待的一項工作。這就要求施工企業代表除抓好工程質量、進度外,還應了解現行預算定額的計算依據,實事求是地辦理工程量簽證,對于超出造價管理機構的價格方面簽證最好由業主或業主委托監理來簽認。
5、材料管理措施
在建設項目施工過程中,材料成本和機械設備費用在整個工程成本中占相當大比重,有較大節約潛力。材料采購應通過市場調查,論質比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應采取招標方式,公開競價,擇優選定。同時,要加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤基損耗。嚴格收發料制度,進場要認真點驗、保質保量,發料要嚴格按照計劃發放,做到帳物相符、臺帳清楚。對余料堅持回收、廢物再利用。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備塔吊等機械設備,合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度,提高利用率。
6、結算措施
重點要做好3個環節。①技術資料的準備與竣工決算的管理。技術資料是否齊全,是否及時交付和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部要將有關決算資料提交預算部門。②加強應收帳款的管理。工程項目竣工后要及時進行結算,明確債權、債務關系。③成本核算、分析與考核。
施工的過程就是成本管理的過程,在做成本預算開始,就應做好施工過程中各施工環節的成本計劃,然后各環節及相關責任人根據其相對應的成本計劃進行成本控制管理,使成本管理辦法更加精細,同時采取責任到具體個人的方式,能及時反饋成本控制的具體情況,并使施工現場的相關問題能都得到及時有效的處理。從而也提高了整個項目的成本管理水平。
結束語:隨著社會的快速前進和我國建筑行業的競爭加劇,無論是我國的施工企業還是國外的施工企業都在飛速的壯大成長。但成本的控制管理就是影響施工企業經濟效益的直接原因,只有有效的降低成本,合理的做好成本的控制管理,才能讓施工企業獲得更多的經濟效益,改善企業的綜合經營管理水平,提高企業在行業內的競爭能力。
參考文獻:
關鍵詞:項目成本;成本控制;
一、成本控制的重要性
工程成本控制必須要根據工程具體情況,抓住設計、施工 合同信息等相應控制重點,應用價值管理、成本目標及計劃、管理體系、經濟活動分析等管理工具,采取工期,成本同步法等措施方法嚴格控制,實現花最少的錢實現最大的項目價值 實現利益相關者的價值最大化。
1.1成本及成本控制
1.1.1成本
企業成本是企業中的一種實際應用成本,它是指企業進行生產、服務活動而發生的各種費用支出總和,包括生產對象所耗費的原材料、燃料、動力、折舊費、工資及應計福利費和其他費用支出。企業為取得營業收入,需要提供商品或勞務,在生產商品或提供勞務的過程中會發生各種耗費或支出。用貨幣價值形式表現的生產耗費,稱為企業的生產費用。企業在一定時期內為生產和銷售一定產品所支出的生產費用就是產品成本。企業生產經營過程中的全部成本費用,可以劃分為直接材料、直接工資、其他直接費用、制造費用、營業費用、管理費用和財務費用等。
1.1.2成本控制
成本控制有廣義和狹義之分。狹義的成本控制僅指生產過程中產品成本的控制。廣義的成本控制,囊括全部成本管理系統的職能,包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本日常控制、成本核算、成本分析與考核等幾個環節,它對產品成本全過程進行有效的事前、事中和事后控制。
成本控制是企業保證戰略目標實現的重要手段,它是建立在預算控制基礎上對經營活動的監督和控制。所謂成本控制是指在企業的生產經營活動中,以不斷降低成本和提高效益為目的,對影響成本的各種因素加以管理,及時發現與預定目標成本之間的差異,采取一定的措施,保證成本目標和成本預算任務的完成。
1.2工程項目成本及工程項目成本控制
1.2.1工程項目成本
工程項目成本是在施工過程中所發生的全部生產費用的總和,即是建筑施工企業以施工項目作為核算的對象,在施工過程中所消耗的生產資料轉移價值和勞動者必要勞動所創造的價值的貨幣形成。亦即,某施工項目在施工中所發生的全部生產費用的總和,包括所消耗的主、輔材料,構配件,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的臺班費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金以及項目經理部一級機構為組織和管理施工所發生的全部費用支出。
工程項目成本的發生涉及到項目的整個施工周期,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保質期結束。在整個過程中,要分階段進行目標成本、實際成本的對比,對各階段目標成本完成情況進行差異分析,提出改進建議,使實際成本接近或控制在目標成本之下。
1.2.2工程項目成本控制
工程項目成本控制,是指工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理措施中,通過技術、方法比較,經濟分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內保證成本目標的實現。
1.3成本控制的主要原則
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力以降低成本,增加效益。為此成本控制的一般原則有以下幾個方面。
1.3.1成本最低化原則
施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求,在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
1.3.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義:全員控制和全過程控制。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任關系和班組經濟核算等,做到成本控制人人有責。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
1.3.3動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。
1.4.4目標管理原則
目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。
二、 成本管理的重要性
2.1對從業人員的管理
2.1.1對造價從業人員的要求
在社會主義市場經濟的新時期,工程造價從業人員除了對本專業的知識有深入的了解和理解外,還應對設計內容、設計過程、施工技術、項目管理、經濟法律法規等,都有全面的了解。還要具備獨立學習,不斷獲取知識的能力;進行市場調查、分析、判斷、辨別真偽、發現和解決實際問題的能力;邏輯思維與歸納,總結與創造的能力;文字及數據處理的能力;社會活動與組織管理的能力。全面分析活動原因,組織安排合理、有效的項目活動過程;將質量、工期因素量化,要精通有關信息、數據的統計分析方法;并且要求管理者有極高的風險管理經驗,要足夠敏感,有大局觀,能洞察外界環境的發展趨勢。一句話,就是需要德才兼備、高智高能、勤勞敬業的人才。
2.1.2預算人員的態度決定工作成果
針對編制人員的工作態度問題,施工企業應該加強引導員工的思想,培養他們的愛崗敬業精神。更有效的手段是建立激勵機制,把編制人員同項目業績結合起來,安排他們經常去工地考察,改變以往只在辦公室看圖紙算圖的狀況。領導還可以賦予預算人員一定的權力,為成本編制創造寬松良好地環境。企業還應定期對預算人員進行培訓,比如定額的學習、造價師資格考試等,督促員工學習,提高個人專業素養。同時建立個人的績效工資與成本編制成果掛鉤的考核制度,做到獎懲分明。
三、總結與展望
在市場經濟下,應認真抓好施工企業的工程造價管理的各項內容,它是一項綜合性強,涉及面廣的工作,它自始至終作用于施工企業整個生產過程中。在管理的過程中應該逐級建立管理體系,各部門要負責好自己的任務,密切協作配合,共同完成,為公司的經濟利益做好扎實的基礎工作。工程造價管理的信息化發展的趨勢日漸明顯,指示經濟時代的供應鏈管理、知識管理、客戶關系管理以及企業資源計劃管理在工程管理中形成的協同辦公模式,推動了工程造價管理的信息化發展趨勢。為了提高施工企業的經濟效益,必須全面加強項目管理,提高管理水平,有效地控制成本,也只有達到項目成本控制的目的,才能達到用最低的投入生產出令業主滿意和符合合同要求的建筑產品,企業才能在激烈的市場競爭中求得生存與發展。
參考文獻:
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[2]程述,工程項目質量成本管理研究[D],長沙理工大學,2007(4):34-35