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拜訪要做哪些準備?

拜訪是禮儀性很強的一項社交活動。進行這項活動,需要做好相應的準備,才能使拜訪達到預期效果。拜訪之前,以下幾個問題是必須明確的:

為何事拜訪?這是確定拜訪目的。拜訪活動總是有因由的,沒有毫無目的的拜訪。從公務拜訪來說,一般是出于工作需要,有些是出訪國外或到外地出差,拜訪當地有關領導或同行;有些是有關人員來訪,到住地進行禮節性拜訪;有些是有關事項需要磋商和交換意見,進行正式拜訪;有些則是對拜訪的一種禮節性回訪等等。不論是哪種拜訪,都是出于公務活動需要而進行的。

誰拜訪誰?這是確定拜訪者和被拜訪者。一般根據工作需要,要考慮由誰出面比較合適,通常要顧及職務身份及拜訪目的,有時也適當考慮私交等因素,如老領導、老同事等。工作性質的拜會不帶家眷。禮節性拜會可以帶配偶。拜訪人一經確定,就不能臨時增加或換人。未經同意,臨時帶上其他人都是一種失禮的表現。

何時拜訪?拜訪時間盡量避開被訪者不方便的時間。被訪者用餐、休息、節假日時間都是不合適的。正式的工作性質的拜訪,可以安排在工作時間內,通常在上午九時、下午三時左右。禮節性拜訪則可以安排在其他對方方便的時間內。拜訪時間要事先約定。

在何處拜訪?拜訪地點一般安排在被訪者的工作地點進行,也可以安排在被訪者下榻的寓所進行。一般由拜訪者提出,被訪者也可以提出建議。這種建議一般會被尊重和采納。