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摘要:醫(yī)療改革制度的深化推動醫(yī)院各項管理制度的創(chuàng)新和完善,提升了醫(yī)院的綜合實力,并有利于創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。本文分析了醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并針對性地提出了相應的改善措施,為加強后期的管理和控制職能提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)會計;內(nèi)部控制;控制措施
0引言
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展方式的變革,企業(yè)的管理手段也打破了傳統(tǒng)模式的限制,進行了更適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢的創(chuàng)新,通過加強內(nèi)部控制有利于強化企業(yè)內(nèi)部的各項職能,提升工作效率,節(jié)約發(fā)展成本,進而提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。在這種形勢下,把內(nèi)部控制制度應用于醫(yī)院的財務(wù)會計管理中,是加強醫(yī)院各項管理措施的重要手段,有利于建立完善的財務(wù)管理體系,深入改革模式,進而適應社會發(fā)展形勢的快速變化。
1醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.1內(nèi)部控制制度不健全
健全的控制制度是保證醫(yī)院財務(wù)會計工作質(zhì)量和效率的基本保障,但是在當前的制度模式下,財務(wù)會計工作經(jīng)常出現(xiàn)漏洞,說明在管理和控制制度上存在著較大的缺陷,沒有嚴格的規(guī)范和標準對財會人員的工作行為進行約束,導致其工作態(tài)度不嚴謹,工作方法落后,且工作積極性也不高,需要相關(guān)人員結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)狀進行相應完善[1]。
1.2缺乏風險意識
現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭環(huán)境激烈,且各種經(jīng)濟和政治形勢變化較快,要想保證穩(wěn)定的發(fā)展就必須要具備足夠的風險意識,并制定風險防范措施,才能夠減少風險發(fā)生的概率,并在風險發(fā)生的時候進行及時的處理,避免給醫(yī)院造成較大的經(jīng)濟損失。但是在實際的工作中,財務(wù)人員普遍缺乏風險意識,安于現(xiàn)狀,不思進取。當問題發(fā)生的時候解決效率比較低下,嚴重影響醫(yī)院的各項職能的正常運轉(zhuǎn)。
1.3資產(chǎn)管理制度不完善
醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)需要有基本的醫(yī)療資產(chǎn)作為支撐,并且很多醫(yī)療設(shè)備和藥品都是非常昂貴的,如果沒有完善的管理制度對其進行妥善保管和維護,很容易造成設(shè)備損壞、貴重藥品丟失等情況,不僅給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟損失,也會帶來一定的社會危害。在當前的管理制度下,醫(yī)院的設(shè)備醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材的物資審批、采購、驗收、入庫、保管、審計、報銷、領(lǐng)用等制度都不夠完善,尤其是在醫(yī)療器械采購和藥品儲備方面,很多采購人員貪圖便宜或者和采購方相互包庇,導致物資采購質(zhì)量沒有保障,嚴重影響了醫(yī)院的社會形象和信譽,需要在后期的管理工作中嚴格控制[2]。
1.4財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高
首先是醫(yī)院的管理者對于財務(wù)人員的選拔工作不夠重視,認為只要有基本的會計知識和相應的工作經(jīng)驗就可以勝任,但是并沒有對其實際的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)進行考察,導致很多財務(wù)人員在其位不謀其政,嚴重浪費了醫(yī)院的資源。其次是缺乏對相關(guān)財務(wù)人員的技能培訓,財務(wù)人員要根據(jù)社會經(jīng)濟形勢的發(fā)展不斷擴充自己的財務(wù)知識儲備,并學習先進的財務(wù)管理手段,以提升自己個人的工作能力,醫(yī)院也要定期組織財務(wù)人員的職業(yè)技能培訓和考核,這才是完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制能力的根本。
1.5追蹤問責制度不健全
通過追蹤問責制可以提高財務(wù)人員工作的嚴謹性,并降低財務(wù)事故出現(xiàn)的概率,即使出現(xiàn)了問題,也可以在最短的時間內(nèi)找到相關(guān)的負責人,大大減少問題的解決效率。但是在醫(yī)院的財務(wù)會計工作中,追蹤問責制的執(zhí)行力度普遍不高,一出現(xiàn)問題,內(nèi)部人員總是互相推卸責任,降低了事故處理的效率,給醫(yī)院帶來更大的經(jīng)濟損失。
2完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施
2.1健全醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度
首先,在醫(yī)院的財務(wù)管理部門深入貫徹財務(wù)風險管理意識,提高相關(guān)人員對財務(wù)管理的重視程度,這是做好財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的基本。其次,制定科學合理的財務(wù)控制和管理計劃,對醫(yī)院的現(xiàn)有物資進行統(tǒng)一的核算和清查,并制定治療設(shè)備的維護制度,避免因為維護和檢修不及時,導致醫(yī)療設(shè)備不能正常運轉(zhuǎn)而給醫(yī)療工作造成的嚴重影響。最后,制定嚴格的財務(wù)會計工作規(guī)范和標準,讓相關(guān)人員在工作過程中有章可循,這樣能夠避免較大的財務(wù)問題[3]。并建立追蹤問責制度,提高工作人員的責任心和工作嚴謹性。
2.2采取全面預算控制
為了提高對醫(yī)院日常運營成本的控制能力,需要編制年度和季度成本預算,并制定相應的財務(wù)預算管理計劃。比如季度的醫(yī)療器械購置計劃成本預算、基建預算、業(yè)務(wù)擴展預算等,預算的編制要根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導制定的年度或制度工作計劃,保證科學性和嚴謹性。在預算編制的過程中,要結(jié)合當前的市場經(jīng)濟狀況,進行充分的調(diào)查和分析,并利用相關(guān)的預算編制軟件,提高其預算結(jié)果的精準度。同時建立成本預算超支應急方案,比如醫(yī)院因為臨時的緊急支出導致成本預算大大超出,那么就首先考慮是否能通過降低其他醫(yī)院活動的支出來彌補超支的部分,進而將整體的預算控制在合理的范圍內(nèi)。
2.3提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
對于醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制工作,究根結(jié)底,還是對于相關(guān)財務(wù)人員的控制,因此在實際的工作中,可以以此為出發(fā)點,首先提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),具體的方法可以使建立完善的人員選拔機制。對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行重組、實行崗位責任制等,可以根據(jù)醫(yī)院的具體人力資源狀況制定相應的管理方案。同時要結(jié)合財務(wù)人員當前的專業(yè)水平制定培訓計劃,以提高其工作技能和創(chuàng)新能力。并注意加強思想教育工作,提高財會人員的職業(yè)道德,避免產(chǎn)生不良的工作作風[4]。
3結(jié)論
通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),在實際的醫(yī)院管理工作中,財務(wù)內(nèi)部控制工作占有非常重要的地位,是醫(yī)院經(jīng)濟活動、財務(wù)管理控制的核心。根據(jù)醫(yī)院當前的財務(wù)工作現(xiàn)狀和運營狀況,加強對財務(wù)會計內(nèi)部的控制工作,能夠建立起完善的財務(wù)工作管理體系,提高財務(wù)人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),進而保證其工作質(zhì)量和效率,避免在日常工作中出現(xiàn)較大的財務(wù)問題,維護醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。
參考文獻:
[1]李潔.關(guān)于完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的思考[J].科技資訊,2014(25):134.
[2]陶金蘭.加強醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的思考[J].中國管理信息化,2014,17(12):19.
[3]鄭明瑞.關(guān)于完善公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制的思考[J].財務(wù)與會計,2012(12):55.
[4]孫靜.加強醫(yī)院內(nèi)部控制管理的若干思考[J].經(jīng)濟視野,2013(20):65.
作者:馬海娟 單位:河南省三門峽市中心醫(yī)院審計科 河南科技大學附屬醫(yī)院
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