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【摘要】當(dāng)前新醫(yī)改逐步推進(jìn),步伐在逐漸加快,醫(yī)療事業(yè)單位全面改革不斷深化。財(cái)政部也頒布了新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,促使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不斷改進(jìn)和規(guī)范,這就要求醫(yī)院更加重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。本文就醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的一些問(wèn)題進(jìn)行初步的探討和提出自己的建議。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
在公立醫(yī)院醫(yī)改的大背景下,公立醫(yī)院改革是“新醫(yī)改”的核心內(nèi)容。2013年財(cái)政部頒布實(shí)施了新的《醫(yī)療事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,這對(duì)于提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展具有十分現(xiàn)實(shí)的意義,但同時(shí)也應(yīng)該看到有許多醫(yī)院在綜合競(jìng)爭(zhēng)力上,尤其是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面尚有很大的提升空間。
一、新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要意義
很多醫(yī)療事業(yè)單位從性質(zhì)上是屬于公益性組織,但由于政府的經(jīng)濟(jì)財(cái)力有限,尚不能完全由財(cái)政供給,仍需要由自身創(chuàng)造一定的效益來(lái)保障單位的正常運(yùn)營(yíng)。在當(dāng)前多元化經(jīng)營(yíng)模式下各種醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,公立醫(yī)院面臨著巨大挑戰(zhàn),原有的財(cái)務(wù)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新醫(yī)改發(fā)展的需求。因此加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制勢(shì)在必行。加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,可以規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)行為,確保財(cái)務(wù)信息及相關(guān)資金活動(dòng)信息資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性,形成良好的制約監(jiān)督效果,保證單位的資產(chǎn)合理運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)單位資金的高效流通;還可以有效防范醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全[1]。做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,除了實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)隱患、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出反應(yīng)。同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,可以提高醫(yī)院管理效率,通過(guò)一系列的控制措施,開(kāi)源節(jié)流,控制醫(yī)療成本,減少浪費(fèi),提高資產(chǎn)使用效率和資金流入,以達(dá)到提高醫(yī)院管理效率的目的。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循下列五項(xiàng)原則:
(一)全面性原則
其要求涵蓋單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員性控制不留空白點(diǎn)。
(二)重要性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,確保不存在重大缺陷。
(三)制衡性原則
要求單位完成某項(xiàng)工作必須經(jīng)過(guò)互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位和環(huán)節(jié),同時(shí)要求履行職責(zé)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人具有良好的獨(dú)立性。
(四)適應(yīng)性原則
應(yīng)當(dāng)與單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、環(huán)境狀況、業(yè)務(wù)流程等相適應(yīng)并隨著情況的變化加以調(diào)整。
(五)成本效益原則
應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以成本小于效益為原則,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
三、新醫(yī)改下內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題
(一)主觀認(rèn)識(shí)不足,思想上重視不夠
首先單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分重視,往往偏重于財(cái)務(wù)成果,而忽視財(cái)務(wù)控制。甚至于有的單位領(lǐng)導(dǎo)出于自身的原因而不愿意加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,導(dǎo)致了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的弱化。按照內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的全面性原則,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),而且應(yīng)當(dāng)全員參與。也只有全體員工都參與其中,才能使這項(xiàng)制度得以貫徹執(zhí)行。
(二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
由于醫(yī)療事業(yè)單位普遍重視醫(yī)療業(yè)務(wù),輕視財(cái)務(wù)人員。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視對(duì)醫(yī)務(wù)人員的培養(yǎng),而在財(cái)務(wù)人才戰(zhàn)略上,沒(méi)有引起高度重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不能系統(tǒng)接受更高級(jí)別財(cái)務(wù)管理訓(xùn)練。再加上有的單位財(cái)務(wù)人員一部分是轉(zhuǎn)型而來(lái),素質(zhì)不高,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不能嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,造成內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度形同虛設(shè)。另外人員信息化程度低,缺乏財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息安全意識(shí),已無(wú)法適應(yīng)新醫(yī)改下對(duì)財(cái)務(wù)人員高精尖的財(cái)務(wù)信息化需求,常導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被黑客攻擊。
(三)內(nèi)部控制制度不完善
有的醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作流程環(huán)節(jié)缺失,比如會(huì)計(jì)和出納一人兼任兩職,這違反了“不相容職務(wù)分離”原則,沒(méi)有起到相互制約、相互監(jiān)督的作用,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,甚至有財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便有貪污、挪用的危險(xiǎn)。藥品、材料出入庫(kù)沒(méi)有驗(yàn)收環(huán)節(jié)。還有的單位崗位設(shè)置不合理,比如藥品、材料出入庫(kù)由同一人負(fù)責(zé)。這樣很容易讓不法之徒鉆空子,造成單位資產(chǎn)流失。
(四)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力
雖然建立了完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,但有些財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有嚴(yán)格按制度辦事。比如收支不按規(guī)定執(zhí)行,全憑領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批;資產(chǎn)、材料賬目不核對(duì),造成賬實(shí)不符;財(cái)務(wù)人員對(duì)住院費(fèi)用不核查;門診、住院處收費(fèi)員交賬不交款,打白條;有的單位,職工借款長(zhǎng)期不催收;等等諸如此類,暴露出執(zhí)行內(nèi)控制度不力的現(xiàn)象。
(五)缺乏內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,機(jī)構(gòu)不健全
現(xiàn)在很多醫(yī)院還沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職責(zé)由財(cái)務(wù)部門代替,很大程度上削弱了醫(yī)院在內(nèi)部控制方面的審計(jì)力度[2]。
四、新醫(yī)改下內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在問(wèn)題的對(duì)應(yīng)措施
(一)增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)首先加強(qiáng)內(nèi)控重視程度,樹立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控是單位管理不可或缺的重要環(huán)節(jié)。單位領(lǐng)導(dǎo)要組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)控制度各項(xiàng)規(guī)范,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,也能給全體員工起示范作用,并把內(nèi)控管理當(dāng)成日常工作中的重點(diǎn)來(lái)抓,促使全體員工都能參與內(nèi)控的貫徹執(zhí)行,而這也正是通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制解決單位運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的正確途徑。
(二)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自律意識(shí),并做到知法、懂法、守法,另外,也要理論聯(lián)系實(shí)際,將新知識(shí)、新理念及時(shí)應(yīng)用實(shí)際工作中[3]。隨著新醫(yī)改深入,財(cái)務(wù)人員還要將自己的專業(yè)技能與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來(lái),努力成為順應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理需求的高素質(zhì)人才。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高還離不開(kāi)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,醫(yī)院應(yīng)積極組織相關(guān)的財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí),鼓勵(lì)參加學(xué)術(shù)交流,及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外新知識(shí),建立激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性。還應(yīng)不斷引入優(yōu)秀人才,為財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,加入“鯰魚效應(yīng)”[4]。
(三)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
依據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》結(jié)合本單位實(shí)際情況,認(rèn)真梳理內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和工作流程,針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵點(diǎn),完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作流程,整改內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺陷,杜絕內(nèi)部財(cái)務(wù)控制空白點(diǎn)。涉及單位的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),“三重一大”(即重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免、大額資金支付業(yè)務(wù))項(xiàng)目必須經(jīng)集體決策或聯(lián)簽制度,避免決策風(fēng)險(xiǎn)。
(四)強(qiáng)化制度執(zhí)行力度
科學(xué)的制度最終需要具體的人來(lái)執(zhí)行。對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵崗位人員,最好配備財(cái)會(huì)人員,比如門診、住院收費(fèi);物資、材料驗(yàn)收、保管、記賬;票據(jù)管理等崗位。對(duì)管理中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn)和完善,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人[5],建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,領(lǐng)導(dǎo)采取定期和不定期檢查,設(shè)立績(jī)效考評(píng)小組,實(shí)行末位淘汰制,以激發(fā)和促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。加強(qiáng)各部門日常工作報(bào)表的復(fù)核與控制,仔細(xì)檢查門診及住院處的收入日?qǐng)?bào)表、復(fù)核相關(guān)銀行繳款單,保證其金額與實(shí)際金額相符,防止挪用、坐支現(xiàn)象;對(duì)現(xiàn)金、銀行存款日記賬要落實(shí)“日日清、月月結(jié)”制度;對(duì)債權(quán)及債務(wù)登記,及時(shí)清理,最大程度上防止呆賬、壞賬的發(fā)生。同時(shí)醫(yī)院要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的數(shù)字化、信息化。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),把單位營(yíng)運(yùn)納入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),減少人為因素。同時(shí)注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中,出現(xiàn)銜接和各種接口的漏洞被人利用,防止信息泄露,危害單位的資產(chǎn)、人員信息安全。
(五)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)成為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的主要監(jiān)督機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由單位管理層直接領(lǐng)導(dǎo),并保持獨(dú)立性。日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合,對(duì)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核檢查,并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,起到查錯(cuò)防弊的作用。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,目前醫(yī)療事業(yè)單位正處于“新醫(yī)改”、實(shí)行“新會(huì)計(jì)制度”全面深化改革的多變環(huán)境之中,這就要求醫(yī)院必須重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的建設(shè)。結(jié)合本單位的具體情況,規(guī)范自身內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,理清各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的缺陷,借鑒外部的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加以改進(jìn)。通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的規(guī)范化建設(shè),使醫(yī)院步入可持續(xù)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn)
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作者:胡水 單位:安徽省榮軍醫(yī)院
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