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企業財務預算管理問題及解決對策探析

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企業財務預算管理問題及解決對策探析

摘要:在企業發展過程中,預算管理在企業降本增效中有著重要作用,能夠不斷優化財務資源配置,提升財務資源利用率,因此,我們必須進行合理的企業財務預算管理,從而進一步提高企業的經濟效益,提高企業的競爭力。目前,很多企業在預算管理的過程中,仍存在問題,制約了預算管理的有效性,文章針對在企業財務預算管理中存在的不足之處,探討了其中的原因,并給出了解決的方案。

關鍵詞:企業財務;預算管理;解決對策

全面預算管理就是以實現企業利潤最大化為目標,覆蓋各項經濟決策及業務活動的,一種全員參與的、全過程的、全業務流程的有效企業內部控制方法。財務預算是企業全面預算管理的核心環節,完善財務預算管理有助于企業合理分配財務決策權,降低財務風險。文章簡要分析了企業開展財務預算管理過程中存在的問題,并針對這些問題從四個不同方面提出了完善的方法和措施。

一、財務預算管理中的問題分析

財務預算管理不僅是全面預算管理工作的重要環節之一,也是企業在開展預算活動過程中應當遵循的重要依據,但在實際應用中,大多數企業仍感嘆:“預算年年做,問題總不斷;貌似知其法,落到實處難?!敝饕憩F在以下方面。

(一)預算管理工作不夠充分,管理者重視程度不夠。財務預算管理體制的建立和完善需要有計劃地逐步開展,不能一蹴而就,一些企業的財務預算管理方式由于過于粗放,財務編制考慮不夠充分,對市場動態變化不夠敏銳,未與企業發展戰略相結合一致;預算管理流于形式,傳統的預算側重于數字游戲,財務預算成了純財務部行為,使得預算數據成為形式上的預測,弱化了財務預算對企業實際經營管理的控制和指導作用。由于管理者重視程度不夠,由上而下執行力度不強,使得各部門、各期的財務預算銜接也不夠緊密,缺乏連貫性,財務預算管理有效性不能得到更好地發揮,在企業經營管理中淪為預測的作用,不利于企業長期可持續發展。

(二)預算編制缺乏合理性。在財務預算的編制過程中,一些企業往往根據過去編制過程中的習慣方式、業務經驗判斷以及上一個會計周期結束尚未使用數據結轉進行預算金額的測算,未能充分地考慮到影響預算因素本身的動態變因;管理者未與預算編制的職能部門進行有效溝通,將財務預算與資金計劃編制口徑混淆,形成預算數據不夠全面和準確;預算編制工作沒有落到實處,業務部門參與度較低,各部門缺乏協同配合,僅根據上一期實際發生數據作為下一期的預測數據,降低了財務預算編制準確性、合理性;預算的編制應以戰略目標為導向,在準確把握外部宏觀或行業經濟環境的同時,再結合當前市場動態變化以及企業自身情況,多個業務部門參與其中,而不是財務部門為了編制預算而編制預算,失去了財務預算管理在企業經營管理中的指導作用。

(三)缺乏對預算的執行與監控,過程控制不嚴謹。財務預算管理應貫穿企業經營管理的整個環節,但在很多企業中,實際效用并不理想,雖然意識到預算管理的重要性,形式上也成立了預算管理委員會,但在預算的實際執行過程中,相關職能部門卻未能積極參與其中,缺乏對財務預算的執行控制與監督,使得預算管理機制滯后于經營活動。第二,財務預算編制目的性不強,沒有真正起到指導和控制企業運營的實際效果,這是由于缺乏對預算執行過程控制的原因。企業對預算的執行與控制重視度不夠,預算責任與執行單位控制能力不匹配,使得超預算、無預算支出和隨意調整預算等現象存在,導致預算目標難以實現,更加無法發揮預算指標應有的監管作用。第三是對預算執行情況分析不夠及時到位,未建立有效的預算反饋機制,使得預算管理與會計核算系統脫節,導致管理者未能及時獲悉預算的執行過程中的重要偏差,無法及時在后期預算執行過程中進行調整。

(四)預算考核環節流于形式,考核結果對標松弛。在預算執行過程中、完成后都需要適時進行考核,以便更好地實現企業預算管理目標。但目前一些企業的考評指標過于粗放,考評結果不夠全面,考核過程不嚴,不合理,不到位,實際考核意義不大。參與考核的單位未完成預算指標時,因產生局部利益與整體利益的矛盾,從而過度強調外部環境和客觀因素的影響,弱化由于自身或主觀原因導致預算指標未完成的影響。另外,考評指標量化標準不統一,在一定程度上考核的主觀性較強,憑個人喜好和執業習慣來評價參與考核的項目單位,使得考核過程缺乏公平性,挫傷其他參評項目單位的工作積極性,從而最終導致整個考核工作浮于表面,嚴重影響了財務評價指標的全面性、系統性和針對性。

二、完善財務預算管理的應對措施

(一)完善財務預算管理機制,提高管理者的重視度。首先財務預算管理應確保與戰略目標及未來的發展規劃相一致,為經營目標服務,將預算編制納入年度規劃的內容當中,實現與企業重要經濟決策的有效融合,并在后期的具體工作中加以貫徹和落實,確保財務預算管理貫穿至整個經營管理過程中,為企業未來的發展奠定堅實的基礎。其次,財務預算管理不單純是財務或某個特定職能部門的關起門來做的管理,而是覆蓋企業全業務范圍的、全員參與的、過程全跟蹤的綜合管理系統。管理者應在日常工作中推動全面預算的落地,起到帶頭的領導效應,讓普通員工對全面預算管理有充分的認識,并在日常工作中去合理的定位預算管理的價值和必要意義,提高財務預算管理的有效性。再者,管理者應對財務預算管理在企業應用中發揮的重要作用進行全面深入了解和學習,只有從認知上有了升級更新,才能更好地認識到財務預算管理對企業發展的重要性,切實的推動企業的長遠發展。

(二)提升預算編制的科學性,強調精細化管理。一方面在財務預算編制前充分做好市場調研工作、環境因素影響評估、重大事件預測和分析,以及相關數據的收集,編制時應由工程、成本、銷售、人力行政及財務等業務口子共同參與完成,確保橫向和縱向信息溝通暢通,保障預算目標編制的全面性、合理性和可行性。另一方面要加強與經營性部門的溝通研究,掌控當前成本控制的難點和重點,合理預測未來經營業務的,建立先進可行的預算編制體系。第三,應建立健全有效的預算反饋和報告體系。財務部可定期根據預算執行情況,進行事后對標分析,找出重點差異影響要素,細化和完善每一個控制點和核心環節,提出相應的改進措施,形成總預算差異分析報告;管理者可據預算執行中存在的問題及風險,或新的機會,制定下一步行動計劃,或進行相應預算調整和績效考核。若企業戰略調整、企業外部經營環境發生重大變化,對生產經營、股權投資、在建工程等發生重大影響時,可對預算做臨時調劑,或在召開半年預算調劑會時,對下半年經營計劃進行預算調整。

(三)加強財務預算的執行控制管理。企業預算指標應層層分解,分別落實至各預算執行單位和責任人,預算指標任務的下達后,要隨時按照實現進度進行分析、評價和考核,尤其是關鍵重要指標(比如現金、應收賬款、銷售收入等)要進行嚴格管理,實時跟蹤、合理預判,保障預算執行過程過程控制有效性,確保預算目標的完成。為了更好地全面監督和控制好財務預算,還可借助現代信息化技術手段,將信息化技術融入財務預算管理中,實時跟蹤監控財務預算控制的全過程。將OA辦公系統、銷售管理系統、成本管控系統、財務核算系統與預算管理系統相結合,多維度的實時把控和分析,提升財務管理的信息化,確保把過程控制落實到位,提高財務預算控制的有效性。

(四)進一步細化和完善預算評價考核體系。預算考核的目的是為了更好地實現企業的戰略和預算目標,結合行業的發展特點和要求,可從下列方面提升預算考核機制:第一是建立科學的預算考核評價體系,設計合理的考核指標:針對不同的預算考核單位,注意區分不同的考核方式,制定差異化的考核標準(如:預算計劃完成率、工程質量達標率、投資利潤率、銷售指標完成率等)和合理的權重體系,客觀全面地評價被考核單位的預算執行情況,避免局部利益損害全局利益的行為,不能讓預算管理僅僅停留在控制和分析層面。第二是提高考核過程公平性與公正性,預算考核標準、考核結果都要在必要范圍內公開,接受員工監督,避免出現人為、主觀操控現象,這樣才能充分調動各參評單位的積極性,發揮出預算管理的真正管理優勢和管理效果。第三是確保預算考核結果與獎懲制度掛鉤并落地,切實做到獎懲分明,優化執行流程,避免執行的管理干預。只有對那些在預算執行過程中,超額完成指標的責任單位進行獎勵,對未達標的進行懲罰,才能真正引導和激勵其他考核單位在下一個考核年度發揮最大潛能,超額完成預算指標。同時,有助于預算管理工作的改進和預算目標的實現,從而充分發揮預算管理在企業經營管理中的指導作用,有利于實現企業價值最大化。

三、結語

企業應該加大對財務預算管理工作的重視,只有將預算管理理念和降本增效原則滲透到各個經營業務環節,以便于有效地提升預算管理的管理水平,有效避免預算松弛,預算操縱,為企業穩健發證提供可靠助力。

參考文獻:

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作者:呂亞東 單位:四川中鐵文瑞置業有限公司

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