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摘要:在我國經濟飛速發展的今天,我國更加注重人才強國和科教興國戰略的實施,這樣對教育事業就得到了大力的發展。教育是關系到國人素質以及培養人才的重要行業,與其他行業相比,更要給予一定的重視。在教育事業的行政管理中,也要相應的提高管理質量。本文通過對我國現階段教育行業行政管理現狀進行分析,經過深刻的思考與實踐,提出了幾點提高管理效率的辦法,供相應的管理部門進行參考。
1前言
行政管理是任何一個行業都要有的部門,是行業管理中不可缺少的一個部分,也是以行業內固定的管理規則對行業內的事物進行統一指導的方式。教育行業的行政管理是以教育方針為指導,按照既定的規章制度,對教育事業進行管理,以保證教育有序的進行,促進教育行業平穩發展。提高教育行政的管理效率,加大教育行業行政的管理力度有利于使我國學校的辦學水平得到提高,為我國的發展培養更多人才。
2現階段我國教育行政管理的基本情況
2.1管理任務較重
教育行業的管理人員通常需要同時兼任學校的課程教育、科學研究、以及人才管理等多項工作,這就導致管理人員的工作繁重,不能集中力量對某一項事宜進行專門化的管理,影響了管理效率。
2.2對教師的管理
學校的教師的水平也有很大的差異,有的老師工齡比較長,要比管理人員年長,其工作習慣也會保持不變,很可能出現無視管理人員的規定的現象。在管理人員進行統一管理的過程中,很可能出現教師不夠配合的現象,這樣就加重了管理人員的管理負擔。
2.3對學生的管理
學生是高校行政管理的主要群體,由于當今時代獨生子女比較多,幾乎每個學生都是家里的寵兒,學生所形成的思想觀念也是多種多樣的。有很多學生在家里由于是獨子,很受家里的長輩寵溺,很難服從學校的管教,這樣便給管理部門增加了管理負擔。
2.4對教學器材的管理
在課堂教育上需要用到很多的教學器材,教學器材的好壞直接影響教育的質量。如果教學器材出現故障或者教師使用不當都會對課堂效率造成極其嚴重的影響,所以器材必須嚴格管理與維護,這便給管理人員帶來了更多的管理要求。管理人員需要考慮到很多個方面,才能對器材進行有效的管理與維護。
3教育行政管理人員待遇偏低
3.1對教育管理工作人員沒有足夠優厚的福利
在2010年之后,中國的教育體系進行了幾次很大的改革,很重要的一方面就是把優秀的教師平均的分配到各個學校,然而不同學校對于老師的待遇不同,導致一些高校教師待遇變差,這樣會造成高校的老師待遇很好,遠遠高于普通學校教師的福利水平,這樣優秀的教師都會去高校應聘工作,導致學校教育水平繼續不平衡。
3.2付出與回報不成比例關系
高校是把對學生的教育和全面為學生服務等任務放在首位,而把學校的管理工作作為這些首要工作的輔助功能,這種管理工作在表面上看不會有太多的工作成果,但是這種工作具有很大的意義。這些問題導致許多學校管理工作者的功績都會被表面所埋沒,所以很多的年輕人都不愿意在管理部門工作。還有一點就是,作為老師可以每天的專心去研究怎么為同學服務,或者鉆研一科如何進行更好的教學,但是管理者卻因為事情繁雜凌亂,導致一心多用,無從下手另外,與教師相比,繁瑣的工作導致無從下手;在進行管理部門的工作時,很難由于突出的成績而獲得職稱的晉級,教師卻可以通過提高班級的成績而直接體現自己的價值,在這一點上,二者形成了鮮明的對比。
3.3進修機會少,提升困難
現今中國的教育體制是以學歷來評判一個老師的優劣的,所以學歷是教育工作者在學校地位的直接反應,行政管理人員在日常工作中事務繁多,而導致沒有時間放下肩膀上的擔子而去專心的爭取更高的文憑,長期工作之后導致行政管理部門的工作人員普遍沒有特別高的學歷,這樣一來,行政管理人員在學校中就會被老師視為是很低下的一個群體,而且在這樣的地位下常人很難提起自己的積極性去進行工作,導致了管理工作很多情況下都是落后于教育工作進度的。相比之下,老師卻可以有大量的時間并且隨時都可以去進行進修,這樣考取更高的學歷而升高自己的職稱和地位,這些都導致教師在學校中的地位不斷的提高,使老師有更高的積極性去工作,不斷地拉開教育系統和管理系統的差距。
3.4管理水平提高途徑復雜
受我國傳統的教學模式影響,大部分學校都比較重視教育教學,而忽視了學校的行政管理。在學校任職人才的引進上,也是愿意花費更多的經費在教育和科研的人才上,而對于管理的人才的聘用,多數學校都會任用基本水平的工作人員,甚至會有嚴重的重視低成本問題,導致很多管理人員都是非管理專業出身。這樣一來,學校的行政管理人員一定是構成多元化,各個水平的人員都有,拉低了整體的管理質量。加之,學校對管理人員的后期投入不足,不給予足夠的經費用來人才的培養,多數教師都有進修的機會,而管理人員卻得不到同等的待遇,導致管理人員的水平很難得到提升,造成了學校行政管理的惡性循環。學校不給管理部門一定的重視,很多的管理人員也對自身的價值沒有正確的認識,在工作的過程中也是完成任務就可以,沒有深刻思考自己的工作價值,使自身價值觀念得不到提升,阻礙了自身的完善與進步。
3.5一人任多職效果差
一直以來,我國高效的管理部門的大部分都是由任課教師兼任管理部門的領導,傳統的教育理念認為教師對于學生的心理比較了解,教師跟學生有著更強的溝通效率和更好的溝通效果。但是隨著社會的發展,各行各業的需求也有了改變,這種任職方式的弊端也逐漸顯現。教師的主要職責本來就該是教學,應該專心致志的搞教學、搞科研,這樣一人分擔多重職務很容易使工作的效果大打折扣。教師不是管理行業的專門人才,對管理也不是十分專業,教師會花費更多的精力在提升自身的管理能力上,這樣會耗費教師的很多精力,使兩項工作都打不到預期的效果。
4提升高校行政管理效率的建議
4.1分工合理
一個學校的管理工作的完成是否合格是需要由健全的管理體制所決定的,管理體制所發揮的作用就是為學校中各項事務的管理提供一個標準,類似于社會中的法律體系,高校內的所有的管理工作都必須按照管理體系的規定去完成,只有管理人員嚴格的遵守管理體系的要求,才能夠體現學校管理體系的權威,也可以為同學的尊紀守法樹立榜樣。在管理人員進行管理工作時,要明確告知管理對象自己的管理標準,防止管理對象的知法犯法。管理體系的管理標準一定要科學和明確,每一個管理工作者的任務一定要明確科。管理體系還需要收集以往員工的管理經驗,并且明確的傳授給相關的管理人員,幫助管理人員更佳順利的完成自己的任務。
4.2定期對管理人員進行培訓
為了使管理工作者能夠更好地為學校的教育工作做好輔助工作,幫助科研工作的順利完成,必須要強化管理人員的工作能力,不斷的對于自己學校管理體系進行查缺補漏,完善自己學校的管理體系。因此,建立一個專門培養管理人員的系統是促進管理工作的至關重要的部分,這樣就可以系統的,全面的提高管理人員的自身素養、辦事能力和工作目標等。管理人員在進行管理工作時需要掌握很多方面的知識和技巧,需要掌握如何管理事務、如何處理好和被管理者的關系,管理目標的心理活動等,但是現代中國由于教育體系等限制,導致很多的教育管理者都不是學習管理專業的,導致他們的辦事能力嚴重不足。光有良好的管理人員的培養體系是不夠的,還需要有一定的管理天賦,所以在招聘管理人員時必須經過詳細的篩選,這樣一來他們對于管理人員的培訓知識有更好的接受能力,提高了管理人員的教育效率。
4.3按照時代要求提出新的管理辦法
任何的管理辦法都是時代的產物,教育行業的管理要想提高效率就一定要按照時代的要求,不斷完善管理的方式,對管理辦法進行不斷的修改。同時,要應用新的技術與新的理論,為管理提供便利的條件,采用新型管理人才,提高管理的效率。
5結束語
在中國教育體系隨著時間的流逝,高等教育的進程在不斷進步,教育的方法也在不斷的進步,高校的管理體制也得到了優化,在傳授經驗之后管理工作更是行云流水,但是隨著中國社會主義市場經濟的不斷發展,高校的管理制度還是略顯疲態。
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作者:易曉詩 單位:甘肅廣播電視大學農墾河西分校