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加強隊伍建設。隨著城鄉一體化建設的深入發展,數字信息化是城建檔案館發展的必然趨勢。要適應檔案管理現代化的需要,就必須從多方面培養隊伍。1、有計劃引進高素質專業人才。積極引進具有檔案專業、相關工程技術、信息處理技術、多媒體技術和通信技術的人才,優化檔案隊伍人才結構,為促進現代化、數字信息化城建檔案建設發展注入新動力。2、提高檔案人員的綜合素質,使其不僅在思想觀念,更要在業務水平等各方面與城鄉一體化城建檔案的需要接軌。對此各級檔案部門要加強專業人員培訓,特別是縣級、鄉鎮檔案管理人員培訓,要采取學術交流、業務培訓、在職進修等方式,幫助檔案工作者了解新信息、掌握新知識、新技能和新規范。從而優化隊伍專業知識結構,提高專業層次,培養一支高素質的檔案隊伍。
提升服務理念。充分發揮服務功能,是城鄉一體檔案工作的落腳點和歸宿,也是價值所在,更是地位和作用的凸顯。因此檔案部門要以資政惠民為目標,主動承擔社會公益事業服務責任,充分發揮自身資源優勢,把服務貫穿于檔案工作開發利用的全過程,扮演好服務者的角色。1、加強與相關專業單位以及質監、市政、房產、規劃、城建等兄弟單位之間的交流溝通,把城建檔案工作納入到城鄉一體建設管理的各個環節中去,拓寬和理順城建檔案的收集渠道,為提升服務理念作館藏保障。2、在服務方式和服務內容上要進行變革,不但要科學保管好檔案,而且要了解政策走勢和城鄉一體建設重點,了解社會用戶對城建檔案信息需求的方向、范圍和要求,豐富館藏資源,提供多方式、多信息的優質服務。從而滿足社會不同類型群體對城建檔案信息的服務需求,將城建檔案館建成一個功能齊全的社會化服務窗口。
加快信息化進程。推進城建檔案信息化建設城鄉一體發展的需求,應用現代計算機、網絡通信等信息技術把檔案中蘊藏的豐富信息開發出來,變“死檔案”為“活檔案”,向可視化、立體化發展。1、逐步完善信息化基礎設施建設。加大信息化載體平臺建設投入,推進信息化基礎設施建設,利用計算機管理系統軟件完成城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。2、積極開展城建檔案信息資源庫建設。城建檔案管理機構要積極建立市、縣、鎮三級城建檔案資源目錄中心系統,完善館藏檔案目錄數據庫建設,實現館藏檔案檢索全套計算機化,并實現資源三級共享。積極創建地下管線檔案信息管理數據庫、規劃審批成果數據庫、重要竣工項目數據庫、聲像資料數據庫等各種專題信息數據庫。3、豐富城建檔案信息資源現代化服務利用,收集和包括地方建設動態、政策法規、統計數據等在內的政務信息。從而實現城鄉一體建設檔案開發利用的信息化成果。
加大收集范圍,優化館藏結構。1、隨著城鄉一體化建設的不斷推進,各類地下管線也得到了快速發展,與人民群眾生活息息相關的電力、電信、給水、排水、燃氣等各類地下管線檔案資料日益豐富。規劃、建設、市政等行政主管部門要抓好《城市地下管線工程檔案管理辦法》的貫徹落實,協調各方、建立分工合作、密切配合、資源共享的地下管線檔案信息管理體制和運行機制及聯動機制,由城建檔案館統一接收和集中管理,建立城市地下管線檔案信息管理系統,實現對地下管線信息的動態管理和綜合開發查詢利用服務。2、做好城鄉建設聲像檔案的收集保管工作。各地城建檔案館要加大對城市建設的重點工程、重大規劃建設活動以及歷史文化街區(名村、名鎮)、城市道路、特色建筑、古文化建筑的影像素材的收集歸檔工作,逐步建立起影像和圖片資料庫,并編輯制作傳承城鄉一體建設發展的專題片,保存城鄉一體建設發展歷史的聲像記錄,通過發展和豐富館藏信息資源,傳承和記錄具有地方特色的城鄉一體建設發展的歷史和建筑文化城建檔案。
加強檔案信息化過程中的安全管理。1、利用網絡技術把收集、整理、利用各種城建檔案信息,已經成為城鄉一體城建檔案發展,實現歷史性轉變的途徑,但“電腦黑客”這只“無形的手”很可能輕而易舉地摘走多年辛勤耕耘的果實,因此,既要實現城建檔案數字信息化又保證信息不丟失、不被破壞,又要實現安全管理,城建檔案館要充分利用社會各種資源,加強同公安、網絡技術等部門的合作,安裝專業軟件,預存備份文件,配備專業網絡管理人員,確保檔案信息安全。2、切實加強內部管理,完善管理制度,嚴格落實保密安全管理機制,強化“庫房七防”安全措施。城鄉建設一體化的目標是實現城鄉之間的共同進步,彌合城鄉之間的差別,促進城鄉經濟社會各方面的共同發展。城鄉檔案建設也要緊跟這一時代要求,逐步實現城鄉建設檔案的無差別化開發利用服務,全面建設適應城鄉一體化需要的、現代化、信息化城建檔案事業。
本文作者:陸香琴作者單位:江蘇省張家港市城建檔案館