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一、城建檔案信息化建設的重要性

1.城建檔案是城市建設的基礎

第一城建檔案作為城市建設系統工程重要的基礎資料，城市的發展離不開城市規劃、城市建設和城市管理，城市建設的勘測、規劃、基礎設施建設都離不開城建檔案的配合，完整、準確的第一手的城建檔案資料是城市規劃建設的基礎支撐。第二城建檔案作為城市建設中各項活動的憑證同時為現代城市城鎮化發展中建設各主管部門依法行政、管理的依據，也為抗震防災、應對突發的事件等提供重要信息，將城市管理引入科學發展的軌道。第三城建檔案對城市的科學研究提供資源性的資料。

2.城建檔案的信息化有助于改善

檔案的管理工作檔案的信息化有助于實現檔案服務開放化，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理和高效利用，同時為社會提供更為高效和優質的服務。詳實的檔案信息是決策和管理的有力保障，同時為科學研究、知識普及提供智能化的服務。

二、目前城建檔案信息化建設面臨的問題

隨著城市建設速度的加快，城建檔案信息化的建設起步晚、得到的重視不夠等因素造成了檔案信息化進程中面臨著各種各樣的問題，比如由于城建檔案信息比較廣泛，涉及到較多的專業，造成城建檔案信息化人才隊伍不足，檔案人員的業務水平等方面參差不齊。現在城建檔案管理中普遍存在的檔案不全、管理的條件較差等情況，對檔案的保管和利用造成了直接的影響，再次由于城建檔案中法規建設和執法隊伍的不完善、檔案的再次利用不充分等問題，都要求不斷提高檔案信息化建設的進程和標準。

三、實現城建檔案信息化的保障措施

檔案信息化作為國家信息化建設的重要內容，具有前瞻性和基礎性，是現代檔案信息管理和利用的必然趨勢，因此，如何保障城建檔案信息化的順利實施是各個城市建設中面臨的一個問題。

1.保障城建檔案信息化建設的財政投入

城建檔案的信息化要求配備相關的信息化基礎設備，包括電子設施（計算機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、光盤、磁盤等），有力的財政投入是保障檔案信息化的重中之重，信息化建設的重要保障。

2.建立健全相關的法律法規建設

《檔案法》是城建檔案管理工作的法律依據，是實現檔案工作依法治檔的重要依據，因此加大相關法律法規的宣傳，相關法規體制的完善，比如制定城建檔案管理實施辦法、收費標準、工程竣工檔案驗收標準等各種法規，有利于促進城建檔案工作有序進行和科學發展。

3.城建檔案管理機構不斷完善

城建檔案館多作為各地城建主管部門的附屬單位進行管理，城建檔案館要把城建檔案的管理納入到城市的建設管理程序當中，將核收城建檔案的保證金和參與工程竣工的驗收作為管理手段，同時爭取政府對城建檔案事業發展的智齒，實現城建檔案管理條件的改善和充分利用。檔案的管理要適應現代化進程，建立城建檔案目錄是檔案工作現代化的必然措施，通過走信息資源共享之路，實現與社會的廣泛溝通和聯系。

4.加強對城建檔案工作人員的培養和引進

現代化管理人才城建檔案的信息化需要高素質的人才隊伍作為保障和工作主力，積極更新、改善檔案設備、創新管理手段是實現檔案信息化管理的先決條件，因此一要不斷從內部挖掘檔案信息化建設需要的系統分析設計、數據分析與開發、網絡設計與管理等各方面的人才；二要不斷加強檔案管理人員參加檔案專業化、現代化的培訓，多方面創造條件配藥高素質復合型的知識人才；三要引進適合城建檔案信息化建設的創新型人才，不斷充實城建檔案工作隊伍。

作者：高慧 單位：菏澤市城建檔案技術咨詢服務中心