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事業單位專項資金使用核算管理探析

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事業單位專項資金使用核算管理探析

摘要:為了充分發揮財政資金的使用效益,就務必要做好資金管控層面的工作。在財政支出管理層面,也實現了比較深刻的改革與創新。對專項資金的實踐情況進行分析,事業單位需要對專項資金支出以及財政支出進行有效的管控,才能推動財政體系的改革。專項資金使用核算管理十分重要,但據實際情況,許多事業單位在進行專項資金管理時,還有許多問題需要解決。本文從事業單位專項資金管理的含義入手,分析了事業單位專項資金使用的核算管理方面存在的問題,并提出嚴格執行“專款專用”原則、加強執行力度、單獨核算專項資金、規范并加強預算管理等措施,希望為相關人士提供參考。

關鍵詞:事業單位;專項資金;資金使用;核算

事業單位的專項資金是本級財政部門經過預算安排,或是上級單位撥款用作于專項工作的資金,需要進行單獨的核算與報賬。現階段,許多事業單位的會計制度都沒有對專項資金管理做出明確的規定。就單位的財政資金管理情況進行分析,在日常的管控過程中,事業單位需要做好專項資金使用的核算管理工作,確保預算計劃的合理性,提升監督管控力度,確保單位財政支出的合理性,達到進一步提升事業單位專項資金使用效益的目的。

一、事業單位專項資金管理概述

事業單位強化專項資金的管控,主要指財政部門、其他相關部門下撥的資金,都有專門資金使用用途。在分配資金、提取資金、監督的層面上,都需要結合特定的專項資金管理原則,開展各項經濟活動,并遵循統一的管控標準。對于專項資金項目分析來說,都需要開展單獨核算的工作,并與日常的開支進行合理的區分。不能出現搶占專項資金、套用專項資金的現象,使其能在規定的范圍內,強化專項資金核算管理,發揮資金預期的使用效果。

二、事業單位專項資金使用的核算管理存在的問題

1.專項資金預算編制不規范。事業單位在進行專項資金預算編制時,存在預算主觀性較強、工作存在隨意性等問題,也沒有對資金的使用細化標準,導致專項資金在分配的階段缺乏科學的依據,使得資金使用效益不斷降低,無法實現單位的基本職能,還會影響事業單位的健康發展,不利于開展財政監督工作,使得相關人員不了解專項資金的分配與使用情況。

2.專項資金預算執行不規范。事業單位各項操作活動中,預算執行與預算編制還有許多偏差的問題,專項資金的支出與收入存在數量與時間脫節的情況。首先,就是在經常性經費中列支項目前期的經費支出,會占據大量的經常性經費。其次,地方配套的資金沒有落到實處,有的甚至是跨年度,等到項目完工才進行資金結算。部分事業單位對于上級財政部門或是主管部門撥付的資金,沒有實行專款專用,而是用于彌補日常公用經費的支出,導致大量專項資金被占用。最后,在項目完工之后,資金結余沒有及時上交,或是轉入經常性經費,沒有獲得審批的手續。對于交付使用的固定資產、材料來說,財政部門與具體的管理部門存在脫節的現象,還會對專項資金的核算帶來一定的阻礙,使得相關人員無法了解到專項資金的利用情況,直接影響預算執行的效果。

3.專項資金的財務處理不規范。在專項資金的使用、管理過程中,部分事業單位財務人員缺乏良好的財務管控意識,在進行專項資金管理的工作中,僅僅承擔資金支付、會計核算等相對來說比較簡單的服務性工作,對于具體的決策、業務了解不充分。再加上許多單位的專項資金開支范圍不明確,給出的文件都是大的原則性規定。在實踐的操作中,并沒有明確規定哪些開支可以列支出來,哪些是不能列支的,財務人員僅僅憑借工作經驗進行核算與監督。對于資金量較大、建設項目眾多的單位,各個項目存在混合使用的情況,使得許多項目沒有根據實際的計劃規定實施,違背了專項資金專款專用的核心原則,還會導致專項資金核算不清晰。

三、事業單位專項資金使用的核算管理策略

1.建立專項資金考評體系,嚴格執行“專款專用”原則。事業單位要構建科學的專項資金考評體系,從根源上分析強調專項資金管理與各項經濟活動的聯系,做好全面管理工作,進一步提升事業單位的資金使用效率,提升整體執行力,并開展科學的項目評估工作。在做好全過程審核工作的基礎上,建立完善專項資金考評機制,促使資金使用落到實處,還能及時獲得相應的反饋意見,使得相關管理人員充分了解專項資金使用效果、項目進展情況,進而體現出專項資金的使用特殊性。嚴格執行專款專用原則,符合事業單位的發展需求,進一步規范專項資金的使用流程,做好申請、立項評估等方面的工作,從粗放型的財務管理模式轉變為精細化的管理模式,有利于提升資金的使用效益。

2.完善管理制度,制定專項資金管理辦法。事業單位需要結合單位運營發展目標、項目進展等,制定可靠的專項資金管理方法,體現出可行性、全面性的特點。(1)執行與貫徹專項資金管理體系,實現規范化、科學化的專項資金管理,不斷提升專項資金使用效益。(2)將詳細的費用標準列支出來,并在項目開展的過程中,結合相關的標準執行。(3)進一步強化各個部門的溝通,確保財務人員可以及時獲得具體信息數據,加強對專項資金的把控力度。財務不能出現私自滯留專項資金的情況,而是需要確保各項建設活動順利進行。(4)項目完成之后要做好項目報銷的工作,還需要對專項資金的使用情況進行客觀性、全面性的分析,以便于實現單獨的項目決算,了解預算與決算存在的差異,并及時匯報給財政部門。

3.加強執行力度,將專項資金落實到位。事業單位加強專項資金管控,并確保資金能合理使用,做好財務驗收的工作,具體從以下幾個層面入手。(1)單位的財務驗收需要與項目驗收同步開展工作,還需要結合專項項目的開展情況,做好財務驗收工作。(2)在執行財務驗收工作的過程中,組建經驗豐富的人才隊伍,還可以委托第三方會計師事務所等權威機構,實施財務驗收,提升監督管控力度。(3)事業單位可以利用專項資金,購買固定資產,并辦理決算與驗收手續,各項手續都需要齊全,并且符合專項資金核算管理的規定。以規定為基礎進行資產的統一管理,如果涉及政府采購或是材料采購,需要根據規定進行操作。(4)在進行財務驗收的過程中,需要遵循規范化、標準化的原則,從質量與性質層面進行評價。如果項目不符合相關的規定,則需要進行合理的調整,以財務檢驗報告書為基礎,做好整改的工作,還需要經過上級部門的審批,通過驗收之后開展后續的工作。

4.單獨核算專項資金,規范核算項目。事業單位需要做好獨立的專項資金核算工作,并根據相關的規定確定專項資金的使用標準、范圍等,還應當對專項資金進行正確的管控。如果沒有經過相關的審批手續,則不能對預算資金計劃進行調整,也不能增加項目內容。若確實需要進行項目內容調整、預算計劃調整,就需要提出申報,申報通過之后還需要接受監督。通過強化內部管控制度的管控,規范化設置會計賬簿,并做好會計核算的工作,正確區分日常費用與專項資金。

5.規范并加強預算管理,實施項目審核。對于事業單位的審計部門來說,需要提升預算執行力,并完善專項資金的審核制度,以便于確保專項資金的安全性與完整性。首先,充分發揮財政資源的配置作用,改善財政支出的情況,使得單位的資金能達到良好的平衡使用效果。其次,提升地方財政收入,科學規劃支出情況,增強預算管控力度。在年初進行預算編制時,應結合當地基本情況,單獨列支專項資金。最后,第三方給予專項資金預算相應的評價,杜絕出現弄虛作假的問題。由此得知,規范并加強預算管理,實施項目審核十分重要。

6.加強法律意識教育,實施專項資金績效評價。事業單位強化法律意識教育,能使得財務人員根據規章制度自覺完成本職工作。現階段,我國的法律法規逐步完善,規章制度也越來越健全。管理層需要加強法律意識,有利于專項資金的合理利用。此外,做好專項資金績效評價的工作,能為規范化資金核算打下良好基礎。其不僅能提供真實的會計信息,還能確保預算編制的合理性與科學性,在進一步優化資金結構的同時,發揮監督管理的作用。

四、結語

在事業單位的資金構成中,專項資金的使用具有一定的特殊性。如何進行科學化的利用,直接決定著事業單位的資金管理水平,還會決定單位后續健康發展。基于此,為了充分將事業單位的效能發揮出來,就需要及時發現專項資金使用時存在的問題,并且加強財務人員的管控力度,進行層層嚴格把關,提升內控監督力度,確保專項資金的核算管理工作到位,貫徹資金使用規劃,使得單位的專項資金能得到科學化的利用,實現事業單位的綜合性發展目標。

參考文獻

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5.李曉青.事業單位財政專項資金管理存在問題及對策.知識經濟,2015(09).

作者:王恩榮 單位:沂水縣衛生健康監督執法大隊

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