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一、實施“以會代訓”

“以會代訓”活動是提高檔案管理人員素質的有效途徑。人事檔案管理工作中，針對新形勢、新情況，難免遇到一些突出的新問題，亟須研究并加以解決。人事檔案管理部門可在調查研究的基礎上，堅持從實際出發，采取召開會議的形式培訓人事檔案人員，通過會議重點講授一些技術性和業務性的知識，也可以擬定幾個專題，組織人員集中開展討論，建言獻策、群策群力。通過這種形式，業務主管部門既掌握了情況，布置和檢查了工作，又研討了問題，拓展了解決問題的思路和方法。對于參加會議的同志，既是一次學習的機會，又可以了解情況、取長補短、增長知識。“以會代訓”的方法靈活性強，時間短、見效快，具有指導性、針對性、實效性強的特點。

二、鼓勵開展業務自學

創造條件組織和鼓勵檔案管理人員開展業務自學活動。堅持邊工作、邊學習是提高在職人員素質行之有效和最具普遍意義的學習形式，效果較好。單位和部門可根據每個檔案管理人員的實際，采取“需要什么學什么，缺什么補什么”的原則，盡快縮小實際工作能力與工作要求的差距。開展業務自學活動，既能較好地處理工學矛盾，又不會增加太多的人力和財力。組織和鼓勵人事檔案管理人員自學業務知識，在當前難以脫產接受專業學習的情況下具有重要意義。在今后脫產學習或上崗前接受專業教育的情況下，實現專業知識隨著形勢發展不斷地補充和更新。各級人事檔案工作主管部門，也應當為人事檔案管理人員自學業務創造條件、提供支持。

三、建立完善激勵機制

激勵包含正激勵和負激勵兩個方面，既獎勵和懲罰。在工作中，科學、合理的激勵機制可以極大地促進檔案管理人員素質能力的提高。獎勵機制方面，可根據人事檔案管理人員的表現，制定相應的獎勵措施。如：對做出創新貢獻、業務能力突出的相關人員給予一定的獎勵。獎勵可采取精神和物質相結合的方式，采取職務晉升、發放崗位津貼、授予榮譽等具體方法。懲罰方面，可以通過建立“末位淘汰”為核心的懲罰機制，對不思進取、成績落后的人事檔案管理人員采取待崗培訓、停薪留職、扣罰獎金等懲罰措施，切實改變過去那種“干好干壞一個樣”、“大鍋飯”的平均主義。通過獎罰并舉，有效地鼓勵和推動人事檔案管理人員持續提高和自我完善。

作者：彭霞單位：四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責任公司