事業(yè)單位人事檔案管理探析(3篇)
前言：本站為你精心整理了事業(yè)單位人事檔案管理探析(3篇)范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。
在人事管理中，建立相應(yīng)的人事檔案是必不可少的環(huán)節(jié)。人事檔案是專門用來記載和反映每個(gè)員工的個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位，建立起一套用來以后考察的文件資料。人事檔案可以提供給人事部門、組織部門、勞資部門，具體展示出員工的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作情況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等詳細(xì)具體的個(gè)人情況。目前，我國事業(yè)單位在對(duì)人事檔案管理方面出現(xiàn)了許多的問題，主要表現(xiàn)為人事檔案管理人員素質(zhì)普遍低下，管理制度不完善，對(duì)人事檔案管理的信息化程度不高等。這些普遍存在的弊端，不利于事業(yè)單位的長期發(fā)展。因此，當(dāng)務(wù)之急是盡快提升事業(yè)單位的人事檔案管理。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
1、對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性認(rèn)知嚴(yán)重不足。
人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，發(fā)揮了不可替代的作用，具有較強(qiáng)的專業(yè)性和幕后性。又因?yàn)槿耸聶n案管理是單位管理環(huán)節(jié)中最基礎(chǔ)的工作，一旦最基礎(chǔ)工作沒有做到位，將導(dǎo)致整個(gè)管理工作出現(xiàn)不可避免的問題。然而，在實(shí)際工作中，不管是員工還是事業(yè)單位的管理領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)人事檔案的管理仍然停留在最淺顯的理解上，認(rèn)為人事檔案管理就是對(duì)員工的資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集和存儲(chǔ)，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，也極大降低了事業(yè)單位人事檔案管理工作的主動(dòng)性。
2、事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作投入的資金不足。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也因此進(jìn)入一個(gè)信息化時(shí)代。以前傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法已然滿足不了當(dāng)代社會(huì)的步伐，人事檔案管理工作必然會(huì)朝向信息化的趨勢(shì)發(fā)展。然而，事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理缺乏重視，在對(duì)其資金投入上也十分有限，導(dǎo)致人事檔案管理工作得不到雄厚的資金支持，因此，促使事業(yè)單位的人事檔案管理工作嚴(yán)重缺乏專業(yè)性，很大程度上限制了人事管理工作的正常運(yùn)行。
3、事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高。
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的技術(shù)要求也不斷提高。但是，事業(yè)單位雖然在其他許多方面都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，逐漸步入現(xiàn)代化的階段，但是大部分事業(yè)單位企業(yè)在人事檔案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不僅花費(fèi)大量的操作時(shí)間，浪費(fèi)了人力、精力，而且顯著增加了人事檔案管理的難度，實(shí)際工作效率較低，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求。
二、提升事業(yè)單位人事檔案管理的策略
1、提高人事檔案管理意識(shí)
要想從根本上提升事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理，首先要從意識(shí)方面著手，改變管理人員對(duì)人事檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)他們對(duì)人事檔案管理的了解，認(rèn)識(shí)到提升人事檔案管理的重要性。同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視，做好基礎(chǔ)性工作實(shí)踐。從雙方面同時(shí)著手，才能引導(dǎo)檔案管理人員樹立正確的檔案管理工作意識(shí)，在實(shí)際工作中，將人事檔案管理工作具體認(rèn)真落實(shí)到位。
2、提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理方法的創(chuàng)新
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，事業(yè)單位在意識(shí)和觀念上發(fā)生了很大的改變。尤其是在人事檔案管理方面發(fā)生了翻天覆地的變化，從以往單位分散式的管理逐漸向社會(huì)化集中統(tǒng)一管理過渡。在新型的管理模式下，能夠有效對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案和相關(guān)信息資源進(jìn)行集中保管、開發(fā)和統(tǒng)一的管理。另外，相關(guān)部門要不斷完善相關(guān)的條例，對(duì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的順利開展，顯著提高了檔案管理的水平。
3、加強(qiáng)人事檔案管理人員自身建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，提高人員素質(zhì)
事業(yè)單位的人事檔案具有較強(qiáng)的保密性和業(yè)務(wù)性，因此，進(jìn)行人事檔案管理工作也是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)在職的檔案管理人員在技能和素質(zhì)方面提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位在選拔檔案管理人員時(shí)，盡可能選擇工作勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心較強(qiáng)的人員，這樣的員工才能全心全意投入到工作中，認(rèn)真將，每項(xiàng)工作具體落實(shí)到位。由此可見，建立一支高素質(zhì)、高管理水平的檔案管理人才隊(duì)伍是多么的重要。另外，事業(yè)單位要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的自身建設(shè)，引導(dǎo)他們樹立正確的價(jià)值觀，傳授新的檔案管理方法，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的提升。
4、加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，所有事業(yè)單位都逐漸走上了信息化的道路，在單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作也都趨向信息化，人事檔案管理也不例如。加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，打破了傳統(tǒng)的手工操作管理方法，不再需要浪費(fèi)大量的時(shí)間，促使人事檔案信息能夠高效快速的傳輸，顯著提高了工作的效率。同時(shí)，事業(yè)單位要充分利用先進(jìn)的信息化設(shè)備，通過這些設(shè)備進(jìn)行輔助管理，改善了以往管理的方式，顯著降低了對(duì)檔案原件的損壞，大大延長了人事檔案保管的年限。在先進(jìn)的檔案管理軟件的運(yùn)行下，能夠快速正確搜索到想要查詢的檔案內(nèi)容，極大提高了工作的效率，減少了不必要的浪費(fèi)。利用先進(jìn)的管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案更大的價(jià)值。
三、結(jié)語
綜上所述，人事檔案管理是事業(yè)單位管理工作中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，聯(lián)系單位長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，再加上單位的實(shí)際情況，尋找出提升事業(yè)單位人事檔案管理的好辦法，從而促進(jìn)單位更好的發(fā)展。
作者：劉海梅 單位：青海省紅十字醫(yī)院
所謂人事檔案就是在認(rèn)識(shí)管理活動(dòng)中所形成的，可以用來記錄和反應(yīng)個(gè)人的德才和經(jīng)歷。通常是以個(gè)人為單位所組織起來的，作為日后考察的參考資料，所以人事檔案管理是事業(yè)單位人事管理的一項(xiàng)重要的工作。人事檔案的管理人員能力決定著人事檔案的質(zhì)量，還決定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的看法，所以，當(dāng)前需要對(duì)人事檔案的管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探究并且解決。
第二篇：事業(yè)單位人事檔案管理工作淺談
一、人事檔案管理中的問題
（一）對(duì)人事檔案的重視度問題
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，社會(huì)上的流動(dòng)人口相應(yīng)增多，大多數(shù)人們都在經(jīng)歷著從“單位人”到“社會(huì)人”的變化。在這樣的社會(huì)思想影響下，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的重視程度大幅度降低，對(duì)人事檔案的意識(shí)淡薄，通常會(huì)認(rèn)為人事檔案已經(jīng)失去原有作用，所以放松對(duì)人事部門的管理，再加上對(duì)人事部門不能配備合適的管理人員，加上本身的管理人員對(duì)自己的要求就不高，造成檔案的管理只是一種形式。正是這種薄弱的管理意識(shí)往往會(huì)造成管理制度出現(xiàn)很多漏洞，尤其是檔案失去其原有的真實(shí)性。這樣的問題發(fā)生后就不能對(duì)人事檔案在合理的應(yīng)用，會(huì)使企業(yè)在員工分配調(diào)度上產(chǎn)生盲目性，導(dǎo)致公司收入受到阻礙。
（二）人事檔案管理制度問題
人事檔案的管理制度存在很多問題，而且在執(zhí)行能力上也不高。在管理制度存在滯后的情況下，執(zhí)行管理制度的力度也沒有原有的強(qiáng)度。還存在一些管理制度過于落后的情況，與當(dāng)前的改革開放的新形勢(shì)不相符合，例如在檔案材料的收集范圍和收集時(shí)間和檔案整理等方面出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后。人事檔案管理的作用是具有長遠(yuǎn)意義的，而且本身人事檔案管理的工作強(qiáng)度是非常高的并且相當(dāng)?shù)姆爆崳绻芾黼A層對(duì)人事檔案管理這項(xiàng)工作的專業(yè)性不夠重視，就不可能建設(shè)完善的人事檔案管理制度，進(jìn)而不能發(fā)揮人事檔案管理工作的作用。還有一些且也雖然具有完整的制度，但是卻缺乏執(zhí)行能力，缺乏穩(wěn)定性，使人事檔案管理這項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量受到影響。
（三）人事檔案管理模式的問題
如今，大多數(shù)人事企業(yè)仍舊使用紙質(zhì)材料用來記錄和保持人事檔案，而管理模式也都是管理人員進(jìn)行保存，這種舊樣式的管理方式存在大量弊端，查詢使用過于繁瑣，并且浪費(fèi)時(shí)間和公司的人力資源，最嚴(yán)重的弊端是紙質(zhì)的檔案不利于長時(shí)間的保存。這種陳舊的人事檔案管形勢(shì)使得人事檔案的傳遞和儲(chǔ)存產(chǎn)生很多不便，所以想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)人事檔案優(yōu)化的管理，必須拋棄過于陳舊的管理模式，對(duì)原有的模式進(jìn)行優(yōu)化。
二、人事檔案管理中問題的解決
（一）加強(qiáng)對(duì)人事管理的重視程度
作為一個(gè)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)人員，需要對(duì)人事檔案的重視程度提高，這樣會(huì)調(diào)動(dòng)整個(gè)檔案管理人員對(duì)檔案管理的態(tài)度。從公司整體出發(fā)，公司由上至下使人事檔案管理的重視程度加強(qiáng)，還可以對(duì)人事檔案的管理人員起到了監(jiān)督作用。對(duì)人事檔案管理高度重視，強(qiáng)化管理人員的監(jiān)管意識(shí)。檔案員需要定期向上層人員匯報(bào)檔案情況，讓上層人員了解檔案，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的重視度得到提高。另外人事部門需要將人事檔案的管理工作安排到日程之中，將責(zé)任人頭化制，用來確保人事檔案管理工作的秩序。
（二）建立完善的管理制度
嚴(yán)格確立完善的檔案管理制度，補(bǔ)全人事檔案的管理規(guī)定，并且要規(guī)范人事檔案的管理方面工作。公司的人事部門需要根據(jù)需求的不同，定制完善的管理制度，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性等，還要確立相應(yīng)的借閱制度和轉(zhuǎn)遞制度以及獎(jiǎng)懲制度，并且要求員工嚴(yán)格遵守制度，在保證有理可依、有據(jù)可依的條件下，還要將制度貫徹落實(shí)，使人事檔案管理變得具有規(guī)范化和制度化。其中要求公司內(nèi)任何人員不得私自存留他人或者本人檔案；員工必須執(zhí)行國家的保密制度，嚴(yán)格按照分級(jí)管理的制度；在檔案的查閱和借用以及轉(zhuǎn)遞方面需要嚴(yán)格按照公司規(guī)定運(yùn)作；人事檔案的材料收集等工作更需要按照規(guī)定處理。
（三）推動(dòng)信息化管理模式
在人事檔案的管理模式中存在的問題得到完善的前提下，如何將人事檔案的管理模式變得更加適合應(yīng)用到公司和企業(yè)之中，讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都能方便、快速、安全的使用人事檔案，就需要使用現(xiàn)代化的管理模式和信息化的儲(chǔ)存方式。而現(xiàn)階段我國的科技水平的發(fā)展十分迅速，相應(yīng)的電子信息水平也不斷提高，而公司的事業(yè)單位人事檔案的管理也可以采取信息化的方式，將人事檔案信息化管理，在創(chuàng)新管理模式的同時(shí)，更能使內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)得到使用。而信息化的管理方式使檔案的分析、整理、匯總等節(jié)約了大量的人力物力，在一定程度上緩解了人事檔案管理的弊端。
三、結(jié)語
人事檔案的管理工作對(duì)于事業(yè)單位是非常重要的。能否將人事檔案管理工作做好，既可以在人事工作中使檔案的作用得到保障，又能在事業(yè)單位將要舉行重大的決策是給予參考和幫助。所以想要提高事業(yè)單位的人事檔案的質(zhì)量，就一定要提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，并且提高人事檔案管理人員的社會(huì)道德素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。在不斷創(chuàng)新中尋找合適自生的管理模式，用以確保人事檔案管理工作的正常運(yùn)行。
作者：楊鶴 單位：吉林工商學(xué)院
第三篇：事業(yè)單位人事檔案用途
科技的不斷進(jìn)步使人類進(jìn)入了數(shù)字化的信息管理時(shí)代，由于人事檔案記錄著個(gè)人基本情況、獲獎(jiǎng)、處分等重要信息，對(duì)個(gè)人的發(fā)展具有重要影響，因此對(duì)人事檔案的管理以及如何發(fā)揮其用途成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理已不能滿足時(shí)展的需要，因此需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和改革，使其能夠滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，跟上時(shí)展的腳步。
一、事業(yè)單位人事檔案的特點(diǎn)
事業(yè)單位的人事檔案管理特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：第一，全面性的特點(diǎn)。人事檔案記錄著員工從入學(xué)到參加工作的大事小情，是員工個(gè)人成長的反映，因此能夠?qū)T工進(jìn)行較為全面的反映；第二，客觀性的特點(diǎn)。人事檔案的記錄都是非常真實(shí)的，很難出現(xiàn)虛假信息，因此具有較強(qiáng)的客觀性；第三，階段性的特點(diǎn)。人事檔案的記錄都是一個(gè)階段接著一個(gè)階段的，小學(xué)、初中、高中直至參加工作，都是以階段性保存與記錄的，因此使其呈現(xiàn)階段性的特點(diǎn)；第四，保密性的特點(diǎn)。由于人事檔案記錄的是個(gè)人的信息，因此會(huì)涉及到個(gè)人的隱私，所以檔案管理人員在進(jìn)行保管的過程中需要保證其安全性，不能將員工的個(gè)人信息進(jìn)行泄漏。第五，現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)。事業(yè)單位的員工在機(jī)關(guān)部門進(jìn)行工作期間，一旦發(fā)生工作的調(diào)動(dòng)、或者人員的任職等情況，其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門就可以依照其人事檔案將其安排到適合的工作崗位，從而實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值的發(fā)揮的同時(shí)，促進(jìn)人才資源的合理配置。不僅如此，對(duì)于工作效率的提升，工作水平的提高也有積極的影響。
二、事業(yè)單位人事檔案的用途
（一）記錄個(gè)人基本信息的載體
人事檔案主要記錄著個(gè)人的學(xué)習(xí)情況、工作表現(xiàn)等信息，是反映個(gè)人成長情況的依據(jù)，對(duì)于事業(yè)單位對(duì)人才的選拔等有重要影響。隨著時(shí)代的進(jìn)步，人在社會(huì)中的作用逐漸凸顯出來，作為記錄個(gè)人成長信息的人事檔案也越來越受到人們的重視，因此加強(qiáng)人事檔案的管理，也成為時(shí)展的趨勢(shì)。人事檔案能夠?qū)€(gè)人的學(xué)習(xí)、工作期間的狀況，以及個(gè)人的品行等進(jìn)行一定的反映，進(jìn)而影響其未來發(fā)展。不僅如此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還可以根據(jù)人事檔案對(duì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而結(jié)合其實(shí)際情況，將其安排到適合其特點(diǎn)的崗位，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，促進(jìn)國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位職能的有效發(fā)揮。基于此人事檔案管理的相關(guān)部門，需要明確人事檔案的重要性，提升人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案作用的發(fā)揮。
（二）衡量人才能力的重要依據(jù)
全面建設(shè)小康社會(huì)是黨在第十八次全國人民代表大會(huì)提出的，新目標(biāo)的提出為傳統(tǒng)的人事檔案管理提出了更高的要求，為加快小康社會(huì)的建設(shè)步伐，需要檔案管理人員能夠跟隨時(shí)展的趨勢(shì)，不斷對(duì)檔案管理的方式與手段進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而使其能夠發(fā)揮自身的作用，實(shí)現(xiàn)人才的高效利用。從個(gè)人的檔案信息中，能夠?qū)€(gè)人的行為以及特長等信息進(jìn)行展示，是一個(gè)人綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)，并且具有客觀性與真實(shí)性。而我國的事業(yè)單位要想最大限度的利用人才，則需要對(duì)人才的特點(diǎn)進(jìn)行全面的掌握，進(jìn)而根據(jù)人才的能力以及工作崗位的需要，為其進(jìn)行工作的分配，使其更好的為國家的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的才能。而通過檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的了解則是事業(yè)單位用人的重要依據(jù)，因此做好人事檔案的管理，不僅對(duì)于實(shí)現(xiàn)人才的個(gè)人價(jià)值有積極的推動(dòng)作用，對(duì)于為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值也有非常重要的影響。
（三）推動(dòng)事業(yè)單位的改革
改革開放的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的人事制度改革也在不斷的推進(jìn)，調(diào)整部門機(jī)構(gòu)、完善分配制度、健全用工制度等，都是在社會(huì)不斷進(jìn)步的過程中，需要進(jìn)行改革和完善的內(nèi)容。而機(jī)關(guān)事業(yè)單位由于其自身的特殊性，使其在發(fā)展的過程中，需要進(jìn)行人事變動(dòng)。而人事檔案在此過程中，則可以發(fā)揮積極的作用。例如，機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以根據(jù)各部門人員的工作情況，并且將人事檔案作為參考依據(jù)，對(duì)其職位等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣不僅有助于實(shí)現(xiàn)人才的合理配置，還有助于推進(jìn)事業(yè)單位的改革，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位結(jié)構(gòu)更加合理化，推動(dòng)其工作效率與水平的提升。
三、提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的措施
（一）加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案的重視
要想提升事業(yè)單位檔案管理的效率與水平，需要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，為此可以從以下幾個(gè)方面提升其認(rèn)識(shí)：第一，加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)在具體的實(shí)際工作中發(fā)揮導(dǎo)向性的作用，因此要想加強(qiáng)人們的重視程度，首先需要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。為此，可以通過匯報(bào)工作等方式，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到人事檔案的在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性，以及其應(yīng)發(fā)揮的作用意義等，使其能夠成為日常工作的重要內(nèi)容之一，進(jìn)而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度；第二，加強(qiáng)檔案工作人員對(duì)人事檔案的重視。在引起領(lǐng)導(dǎo)的重視以后，會(huì)引起一部分員工的重視，為此需要趁熱打鐵，制定相應(yīng)的考核制度等，對(duì)在工作表現(xiàn)突出，并且做出重要貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，相應(yīng)的對(duì)于一些消極對(duì)待工作的工作人員給予相應(yīng)的處罰，進(jìn)而引起大家的重視，促進(jìn)其積極的對(duì)待工作；第三，定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查，進(jìn)而促使員工能夠正確對(duì)待工作，努力使其在自己的工作崗位上做出創(chuàng)新，推動(dòng)人事檔案作用的發(fā)揮。
（二）建立健全的人事檔案管理制度
健全的檔案管理制度，是員工高效開展工作的重要依據(jù)，為此需要相關(guān)部門從以下幾個(gè)方面著手：第一，建立完善的檔案管理流程。井然有序的工作流程才能保證工作的高效率，因此需要相關(guān)部門能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作流程，包括資料的收集、篩選、歸檔、閱讀等，進(jìn)而為檔案管理人員有序工作的開展提供理論依據(jù)；第二，建立嚴(yán)格的工作責(zé)任制度。由于檔案關(guān)系到個(gè)人隱私等信息，因此需要較高的保密性，為此需要相關(guān)部門建立嚴(yán)格的責(zé)任制，對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束，一方面保證人員檔案的保密性，另一方面也有助于其工作水平的提升；第三，與國外先進(jìn)的管理方法相結(jié)合。檔案管理部門要想實(shí)現(xiàn)其作用的發(fā)揮，需要學(xué)習(xí)國外優(yōu)秀的管理方法，并且結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，從而制定出符合本單位的科學(xué)的管理制度，促進(jìn)檔案工作的高效開展。
（三）加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化建設(shè)
隨著科技的不斷進(jìn)步，人們逐漸進(jìn)入數(shù)字化的管理時(shí)代，因此檔案管理也需要跟隨時(shí)代的腳步，將現(xiàn)代化的管理手段融入檔案管理之中，進(jìn)而促進(jìn)人事檔案作用的發(fā)揮。首先，需要事業(yè)單位的檔案管理部門引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)等。完善的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)其工作質(zhì)量提升的保證，為此需要相關(guān)部門加大資金方面的投入，保證其設(shè)施的完備；其次，引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件。相關(guān)部門可以通過從其他地方購買，或者自己組織人才進(jìn)行制作等方式，在計(jì)算機(jī)等設(shè)備中安裝相關(guān)的管理軟件，進(jìn)而為其工作質(zhì)量的提升，以及工作效率的加強(qiáng)做出貢獻(xiàn)；最后，需要加強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。為此需要相關(guān)部門通過組織培訓(xùn)等方式，豐富工作人員的專業(yè)知識(shí)，提升其專業(yè)技能，掌握使用現(xiàn)代化設(shè)備的方法，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化的人事檔案管理。
（四）深入挖掘人事檔案的價(jià)值
現(xiàn)在是信息化時(shí)代，資源共享成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一大特點(diǎn)，檔案作為重要的信息資源，也需要跟隨時(shí)展的腳步，發(fā)揮其自身的價(jià)值。為此，需要檔案管理的工作人員在收集材料時(shí)，要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，然后在實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的整理、歸檔等工作。為更好的挖掘檔案的價(jià)值，可以借助互聯(lián)網(wǎng)，建立事業(yè)單位自己的人事檔案系統(tǒng)或者網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，通過設(shè)置不同等級(jí)以及不同權(quán)限的用戶名等方式，實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，在提升自身工作效率的同時(shí)，為人們搜索資料提供更加便利的條件。
四、總結(jié)
綜上所述，社會(huì)的進(jìn)步，事業(yè)單位的變革，為事業(yè)單位的人事檔案管理提出了更高的要求，需要相關(guān)部門能夠跟隨時(shí)展的腳步，。通過學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理手段等方式，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)本單位的人事檔案管理不斷完善，從而提升其管理水平的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)人事檔案價(jià)值的發(fā)揮。
作者：張秀華 單位：長春市固體廢棄物管理處
