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【摘要】每個人的學習歷程以及社會工作經(jīng)驗這兩種個人資料都被記錄于人事檔案中，而人事檔案之所以重要，是因為企事業(yè)單位的招聘都離不開它。基于此，本文對醫(yī)院招聘人才中人事檔案的作用進行了探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院招聘；人事檔案；作用

對于各企事業(yè)單位而言，人才是其能夠蓬勃發(fā)展的根本，所以要通過各種渠道完善招聘人才的工作，如此一來，企業(yè)融入新的血液，人才充分發(fā)揮自我創(chuàng)造力為企業(yè)發(fā)展貢獻一分力量，相同的醫(yī)院也是如此。在對人才進行招聘的過程中，關(guān)于應聘人才的相關(guān)經(jīng)歷都被記錄在人事檔案中，所以對人事檔案的管理尤為重要，同時對提升醫(yī)院人才引進的能力具有積極的促進作用。

一、在人才招聘和考察的時候，人事檔案起到了積極的促進作用

在人事檔案中，清晰記錄了每個人成長過程的相關(guān)資料，主要包含了10個方面的內(nèi)容，分別為閱歷經(jīng)驗材料、相關(guān)自傳材料、審核材料、學歷和相關(guān)專業(yè)職稱材料、政治歷史情況的審閱材料、身份材料、表彰與懲處材料、工作經(jīng)歷材料、工資信息以及體格檢查表等。對于目前的招聘形式來說，由于招聘的時間比較短、手續(xù)辦理的程序比較復雜，這就導致醫(yī)院在招聘的時候，只能是通過翻閱簡歷來對應聘者有一些了解。而查看相關(guān)的人事檔案，才能深入了解人才的綜合情況以及得出人才是否符合應聘崗位要求的結(jié)論，并且人才在被錄用后，是否能夠為單位未來的成長貢獻一分力量，尤其在醫(yī)院里，醫(yī)院招聘者需要對應聘者所學專業(yè)有足夠的了解，能夠促使學科不斷發(fā)展進步，這些都離不開人事檔案。招聘單位通過查看人事檔案內(nèi)的信息，在招聘過程中就少受干擾，準確判斷出招聘的人才是否符合招聘崗位的需求，在將來的任職中，是否有培養(yǎng)潛力這也是人才培養(yǎng)的核心內(nèi)容。

二、通過查閱人事檔案，使人才配置得更加合理

應聘者在招聘簡歷上會想方設法地掩蓋自身的不足，所以簡歷是不能真實完整反映人才的總體能力與素質(zhì)，而且，有些簡歷連個人的學習經(jīng)歷以及家庭狀況也不寫明，所以倘若用人單位對應聘者的個人簡歷不認真審核，那么，就會出現(xiàn)招聘到的人才不能勝任崗位的情況，同時，有些研究生為了應聘到崗位，哪怕自身所學專業(yè)與用人單位招聘的要求不符，也會故意模糊所學專業(yè)方向，其結(jié)果就是用人單位招聘來的人才不能被使用，此時，人事檔案的優(yōu)越之處就體現(xiàn)出來，招聘者可以通過翻閱人事檔案對應聘者有充分的了解。在人事檔案中，應聘者的所有信息都會有清楚的記載，比如興趣、愛好以及工作業(yè)績等等方面，這才構(gòu)成了人事檔案的完整性、公正性、權(quán)威性，所以合理使用人事檔案，以人才的基本特點為依托，從而使人才實現(xiàn)科學配置。人力資源部門可以通過翻閱人事檔案，對應聘者有全面的了解，根據(jù)應聘者的綜合素質(zhì)來科學、合理、高效地進行資源配置，使人才配置的作用得到最大程度地發(fā)揮。

三、人事檔案可以實事求是地反映出人才的詳細信息

在人才招聘的時候，應聘者為了應聘到自己想要的崗位，往往會使用各種手段，如此一來，招聘單位招聘人才時受到各種因素的干預，導致對人才的招聘工作浮于表面，不具備完整性和全面性。通過人事檔案則會有所改善，其一，人事檔案準確記錄了一個人在不同時間的學習生活以及工作情況，并且詳細記錄了人才在招聘過程中的表現(xiàn)，這是審核應聘者整體素質(zhì)與能力的有效途徑。其二，在招聘時，招聘單位可以綜合招聘崗位的實際狀況，將人事檔案中與這個崗位最契合的人才挑選出來，以此來保證應聘者能在這個工作崗位上充分發(fā)揮出個人能力，基本上解決了因招聘時間短而了解不深刻以及人際關(guān)系方面的限制帶來的局限性，因此，查看人事檔案是招聘人才時必不可少的環(huán)節(jié)。因此，需要通過及時更新來完善每一份人事檔案，并且要避免出現(xiàn)信息遺漏的問題。這樣才能夠體現(xiàn)出醫(yī)務工作人員的動態(tài)信息，為用人醫(yī)院的選擇提供相應的參考。比如：醫(yī)務人才所接受的培訓、職位分配等信息。同時，也能夠促進醫(yī)院人才優(yōu)化配置，很大程度上促進了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

四、人事檔案可以使人才的綜合素質(zhì)得到全面的體現(xiàn)

人事檔案在人才招聘的時候，發(fā)揮著非常重要的促進作用。在實際工作的過程中，人事檔案的重要性得不到重視，分析原因主要包括兩點：第一，在人事檔案建設的時候，檔案管理人員沒有對檔案進行足夠的關(guān)注。對人事檔案的認知不夠清楚，比如重要文件沒有及時進行分類歸檔處理，職稱評聘的材料被隨意地擺放在一起，缺少必要的保密措施，無法實現(xiàn)科學合理的管理，從而使人事檔案的嚴肅性和完整性大打折扣。第二，人才自身對人事檔案的了解還比較膚淺，特別是醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)人員，倘若沒有及時提供個人技術(shù)檔案，人事檔案中沒有這部分材料，那么，之后的職稱評聘就會受到影響，與此同時，人事檔案的完整性和真實性也大打折扣。一般來說，單位領(lǐng)導及人力資源部門是通過人事檔案來對應聘者和單位員工進行審核，了解相關(guān)信息，因此，每個人在某個階段的詳細信息都必須準確納入人事檔案中。

五、結(jié)語

總而言之，正是因為人事檔案具備完整性、真實性等特點，才能將應聘者的受教育程度、工作經(jīng)歷以及個人素質(zhì)全面表達出來，所以醫(yī)院在招聘人才、建立人才儲備體系和審察人才以及確定薪水福利待遇等方面時，要合理有效的利用人事檔案，同時，這也有利于醫(yī)院內(nèi)部關(guān)系的和睦發(fā)展。

【參考文獻】

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[2]王金鳳.醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院人才戰(zhàn)略[J].檔案管理,2015(01):84-85.

作者：唐江玲 單位：新津縣人民醫(yī)院