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摘要：信息時代，人才儲備是醫(yī)院首要競爭力，同時還是推動醫(yī)院長遠發(fā)展的關鍵資源。因此在開展人力資源管理過程中，醫(yī)院人事檔案信息管理是重中之重。選拔人才的必備信息就是人事檔案，此外，人事檔案也能使得人力資源管理更加有理有據(jù)。提高人事檔案信息管理水平，不僅可以顯著增強人力資源管理的質(zhì)量和效率，還有助于整合相關的數(shù)據(jù)庫，從而為培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供有利的條件，實現(xiàn)人才配置的最優(yōu)化。

關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；人力資源管理；作用

一、引言

近年來，我國信息技術的發(fā)展取得了巨大的成果，同時普及范圍也越來越廣，而醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也應當緊跟時代的潮流，充分應用信息化科技，并與國際醫(yī)療市場接軌，此項與時俱進的舉措也標志著我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正式邁入了全面發(fā)展的關鍵時期。激烈的市場競爭不僅給醫(yī)院提供了更多的發(fā)展空間，同時也形成了更加困難的挑戰(zhàn)，所以，為了實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院的相關工作者必須要給予人力資源管理工作更多的關注。在人力資源管理體系中，人事檔案管理是十分重要的一部分，既可以推動人力資源管理水平的進一步提高，最大限度發(fā)揮出人才的應有價值；還有助于增強服務質(zhì)量，為醫(yī)院的長遠的發(fā)展奠定基礎。

二、醫(yī)院人事檔案管理對人力資源管理的作用

(一)優(yōu)化人力資源配置

科學的運用醫(yī)院人事檔案信息，可以實現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化和完善。現(xiàn)階段，即使外部醫(yī)療環(huán)境發(fā)生了很好的改變，但面對日趨激烈的市場競爭，如果要實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，就必須要重視并積極推進醫(yī)院人事檔案信息管理。做好人事檔案管理工作，能夠更加全面地掌握員工的個人信息，了解他們的專業(yè)能力，醫(yī)院可以根據(jù)實際情況問他們安排更加合適的崗位，對人力資源配置進行優(yōu)化。

(二)提升醫(yī)院的行業(yè)競爭力

在醫(yī)療行業(yè)中，醫(yī)院之間同樣存在激烈的行業(yè)競爭，為了有效提升醫(yī)院的行業(yè)競爭力，需要有大量優(yōu)秀人才。做好人事檔案管理工作，可以有效提高人才管理的規(guī)范化程度，為他們提供良好的工作條件以及廣闊的晉升空間。只有這樣，才能吸引更多優(yōu)秀人才為醫(yī)院工作，對于醫(yī)院行業(yè)競爭力的提升具有重要意義。

(三)為人才選拔提供依據(jù)

醫(yī)院人事檔案信息管理為醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才提供依據(jù)。醫(yī)院在引進人才時，可以對人才的文化水平、工作經(jīng)歷、職業(yè)技術的高低等情況進行大概掌握，因此，人事檔案信息管理可以為人力資源管理部門提供人才資料，進而為人才選拔工作的圓滿完成提供保障，為有效提升員工的綜合素質(zhì)創(chuàng)造有利的條件。

(四)有助于評定職稱醫(yī)院在對員工進行管理過程中，職稱評定是不可或缺的一種方法。實際展開員工職稱評定時，有關人員一定要全面準確的掌握醫(yī)院職工的各個信息，從而大幅度提升界定工作的科學性。通過醫(yī)院人事檔案信息管理，有利于人力資源管理部門及時明確醫(yī)院內(nèi)部員工的相關情況，并就人事檔案信息展開細致研究，為職稱評定奠定理論基礎。為此，醫(yī)院在進行管理工作過程中，必須要對人事檔案信息管理進行合理評斷，借以最大限度地提高員工職稱評定的合理性。

(五)有助于增強醫(yī)院的綜合實力

醫(yī)院人才數(shù)據(jù)庫包含了每位醫(yī)療人員的知識儲備、專業(yè)技能水平以及工作績效等信息，為醫(yī)院管理者提供科學的管理依據(jù)，從而可以更好地按照醫(yī)院發(fā)展的需求對人才進行優(yōu)化配置，顯著提高醫(yī)院的工作效率。此外，人事檔案管理工作需要得到醫(yī)院內(nèi)各個部門的配合，才能順利完成相關工作內(nèi)容。通過這種方式，可以有效提升醫(yī)院的凝聚力，全身心投入到自己的本職工作中，為醫(yī)院的發(fā)展做出自己的貢獻，只有這樣才能有效提升醫(yī)院綜合實力，使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展前景。

三、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案信息管理的運用

(一)增強人事檔案管理的理念

在新醫(yī)改的關鍵階段，醫(yī)院要對自身的運營情況進行深層次的分析，掌握改革的詳細內(nèi)容，根據(jù)自身的實際情況制定科學的改革措施。在實際的改革工作中，為了有效提高人事檔案管理水平，需要堅持先進的人事檔案管理理念，使全體員工明確人事檔案管理的重要性，同時了解人事檔案信息管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性，加大力度宣傳醫(yī)院人事檔案信息管理的積極作用。醫(yī)院領導層應該對人事檔案管理更加關注，充分發(fā)揮模范帶頭作用，并在醫(yī)院內(nèi)部進行普及，號召員工踴躍參與。與此同時，引導所有部門配合好人事檔案信息管理工作，提供全面準確的人才資料。人力資源管理部門需要培養(yǎng)并提高醫(yī)院工作人員的人事檔案管理理念，集合各部門共同參與檔案管理，從而為提高人事檔案信息管理工作的質(zhì)量提供有利的條件。

(二)對人事檔案信息管理制度進行優(yōu)化升級

醫(yī)院需要結合業(yè)務發(fā)展的需求，在自身實際運營狀態(tài)的基礎上，按照新醫(yī)改的要求，對醫(yī)院人事檔案信息管理機制進行不斷的優(yōu)化升級，從而為人事檔案管理工作提供理論依據(jù)。醫(yī)院應該嚴格以人力資源管理的實際情況為依據(jù)，持續(xù)優(yōu)化人事檔案管理，對資料收集、歸檔以及信息系統(tǒng)的啟用規(guī)則等內(nèi)容展開完善，使得人力資源管理工作有據(jù)可依。除此之外，還需要對人事檔案管理工作的權責進行準確規(guī)定，結合各方的建議來制定管理機制，進而大幅度提升管理制度的成熟度。此外，醫(yī)院應當收集全面真實的人才信息，不斷創(chuàng)新收集方式，拓寬獲取信息的途徑，合理應用信息系統(tǒng)，嚴格管理人事檔案。與此同時，充分發(fā)揮出監(jiān)督部門的應有作用，對人事檔案信息管理工作進行嚴格管控，從而為做好醫(yī)院人事檔案信息管理工作添磚加瓦。

(三)強化人事檔案員的整體素養(yǎng)

醫(yī)院人事檔案信息管理工作者的整體素養(yǎng)不僅可以與人力資源管理的質(zhì)量息息相關，還能對醫(yī)院的健康發(fā)展形成較大的影響，因此醫(yī)院必須要積極采取有效措施，促進人事檔案管理隊伍整體素質(zhì)的大幅度增強，為科學規(guī)范的人力資源管理提供保證。首先，醫(yī)院需要對職工的工作規(guī)范進行嚴格界定，并遵循人事檔案管理的需求，對員工進行專業(yè)技能培訓，同時還應當強調(diào)醫(yī)院職工的道德教育，講解相關的法律知識；其次，完善激勵機制，激發(fā)人事檔案管理工作者的創(chuàng)新熱情，切實提高人事檔案員的主觀能動性。人事檔案管理人員必須要嚴格以醫(yī)院真實的運營狀況為依據(jù)，在工作中充分應用自身的專業(yè)理論與技能，促進工作效率的明顯提升，推動醫(yī)院的服務質(zhì)量達到更高的水平；最后，構建完善的檔案崗位責任機制，從而有效防止發(fā)生互相推卸責任的問題，提高人事檔案員工的信息技術水平，進而強化醫(yī)院人事檔案信息管理隊伍的綜合素質(zhì)。

(四)對人事檔案信息數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化

在醫(yī)院人事檔案信息管理中，注意要把握好資料收集的寬度以及分析的深度，深層次探析人才檔案信息，而人力資源管理人員會結合人事檔案信息的分析結果來開展工作。近年來，我國醫(yī)院的規(guī)模越來越大，涉及到的人事檔案信息也日趨增加，因此醫(yī)院可以合理的應用信息技術來管理人事檔案資料，構建相關的數(shù)據(jù)庫，同時依托數(shù)字處理技術，實現(xiàn)工作效率的顯著提升。做好人事檔案信息管理工作，可以為引進和選拔人才提供依據(jù)，還為建成能力強、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才隊伍奠定基礎，因此工作人員需要嚴格管控人事檔案信息，不斷的完善數(shù)據(jù)庫，有利于對于人力資源配置的優(yōu)化。

四、結束語

綜上所述，醫(yī)院在改革的重要時期，為了實現(xiàn)長遠健康的發(fā)展，必須要認識到人事檔案信息管理對人力資源管理的重要性，積極建立健全醫(yī)院人事檔案信息管理制度。人事檔案管理工作者要按照業(yè)務發(fā)展的需求，結合醫(yī)院運營的真實狀況，強化人事檔案管理意識，不斷完善相關的機制，同時大幅度提高人事檔案信息管理隊伍的綜合素質(zhì)，及時更新人才信息數(shù)據(jù)庫，以此提高醫(yī)院人事檔案信息管理工作的效率，為人力資源管理工作提供更加科學全面的依據(jù)。

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作者:趙婭楠 單位:鄭州市第七人民醫(yī)院