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編者按：本論文主要從編目數據不規范的原因；規范編目數據的措施等進行講述，包括了著錄標準不完善、多卷書、叢書使編目不規范、采編外包質量不穩定、分類標準不確定、分編著錄人員的業務素質問題、在版編目數據與版權頁不一致、制定完善的MAKC格式使用手冊、提高編目人員的業務素質等，具體資料請見：

論文關鍵詞:計算機編目編目數據質量

論文摘要:針對我國圖書館編目數據不規范的原因,提出了具體的規范編目數據的建議措施。

編目工作是圖書館各項業務工作的核心之一。我國自1998年全國圖書館聯合編目中心成立以來,編目工作已開始進入程序化和規范化進程。但日漸龐大的編目數據庫,使得編目數據參差不齊,不能確保標目著錄的一致性和唯一性,這就要求我們對編目數據的規范提出更高的要求。

1.編目數據不規范的原因

1.1著錄標準不完善

目前我國圖書館中機讀目錄格式比較復雜、深奧,使用規則繁多且難以理解。加上機讀目錄格式手冊的注釋、說明和實例比較簡單,且又缺乏較詳細的MARK編目細則和指導具體工作的實用資料,使得編目人員很難準確地予以理解和掌握,從而影響了書目數據的標準化程度,削弱了計算機書目數據庫的強大檢索功能。

1.2多卷書、叢書使編目不規范

由于聯機編目是橫向齊頭并進的,多卷書、叢書先后采購或進館后不同的分卷冊次在不同的著錄人員處進行編目,會出現有的著錄員按圖書的分卷冊次進行分散著錄,有的著錄員是按整套書進行綜合著錄,同一套叢書或多卷書出現了兩個不同的編目結果,甚至給出不同的分類號,致使編目數據混亂。

1.3采編外包質量不穩定

采編業務外包使圖書館得到了方便、快捷的服務,但也出現一些尚需解決的問題。外包商提供的編目數據的來源主要是各大型書目數據中心的編目數據庫。如國家圖書館聯合編目中心、CALIS聯機編目中心數據、CIP數據中心的數據或外包商自己組織人員著錄的編目數據。由于各編目機構業務水平的差異和對機讀目錄格式規范理解的不同,導致許多編目數據的質量參差不齊。特別是外包商自編的編目數據其質量最不可靠,因此,若編目員不加審核地照搬照套,就會不可避免地將有問題的數據也同時套錄到本館數據庫中,導致數據庫的質量下降。

1.4分類標準不確定

現在的圖書內容越來越廣泛,常常涉及幾門學科或一個學科門類中的幾個問題,編目人員要從幾個不同的側面去分析它,但大家的理解往往存在一定的差異,致使圖書的歸類也不同。編目過程中我們發現有的外包編目數據與本館一貫的歸類原則不統一,也有自身存在歸類不統一的問題,還有的分類太粗、分類不準確,導致編目數據不規范。

1.5分編著錄人員的業務素質問題

編目是一項科學嚴謹而細致的工作,它要求編目員具有一定的文化素質、圖書情報專業知識、分編實踐經驗和一定的計算機應用能力。由于編目人員業務素質不一,著錄質量會參差不齊。實現聯機編目后,一個編目員要同時完成書目、分類標引、主題標引、文獻著錄等多項編目內容,因此,著錄員不僅要熟練掌握機讀目錄格式與著錄要求,而且對分類、主題標引要有較高的造詣與較強的把握能力,尤其要熟悉本館的分類、主題標引規則與特殊規定。如果不能進行很好的分析與把握或者對數據中心或書商提供的數據不能準確判定,就容易導致引用不符合本館規定的分類號與主題詞,把一些錯誤的數據直接引用,造成分編錯誤,影響編目質量。

1.6在版編目數據與版權頁不一致

有些圖書在版編目數據和版權頁中存在許多錯誤,最明顯的是CIP數據與版權記錄的內容不一致,如作者名、書名、著作方式、版本、出版時間、叢書項等都出現過不一致的情況,這種情況下著錄如果標準不統一,就會造成編目數據不規范。

2.規范編目數據的措施

2.1制定完善的MAKC格式使用手冊

制定一系列詳盡的編目細則,保證書目數據的標準化和規范化。由于各個數據中心對數據格式的使用和理解都存在一定的差異性,使書目數據難以達到完全的一致性或標準性,所以建立統一的全國數據中心,強制推行各種相關規范措施,建立嚴格的質量控制體系,加強中央書目數據庫的建設,是規范編目數據的關鍵。我國書目數據的標準化、規范化必須自上而下做起,成立一個全國書目數據庫工作協調管理機構,它可由國家圖書館聯合編目中心和中國高等教育文獻保障體系兩大權威機構組成。在充分調研的基礎上,以國家標準的形式制定一套完善的《中國聯機合作編目規則》、一部統一的著錄條例和MARC格式使用手冊。

2.2規范流程

就是要檢查在進行圖書編目以前有無館藏記錄,以便在著錄文獻的時候能夠保證本館歸類前后的一致性。叢書、多卷書、成套的通俗讀物、配套出版的教材及其題解等往往不是一次到齊,各個編目員的觀點不同,會出現不同的處理方法。有時會出現一套叢書,有的集中著錄,有的分散著錄;有些有單獨分卷題名且分卷題名有獨立意義的多卷書,有的按總題名,有的按分卷題名分類。因此要從ISBN、題名、責任者、叢書名等多途徑進行檢索,遵循本館的歸類原則進行分類,避免出現同一類書分類號前后不統一的問題,保持數據處理的一致性。

2.3提高編目人員的業務素質

(1)熟練使用CNMARC的能力。編目員熟練地控制和使用機讀目錄可以減少編目上的錯誤.而且對錯誤信息可以一目了然。并推行編目員執證上崗制度,讓每個執證編目員對自己的原編數據負責,并把數據質量的高低作為館員評定職稱的重要依據之一。

(3)愛崗敬業,甘為人梯。編目工作是圖書館工作的核心,編目人員只有具備了“愛崗敬業、甘為人梯”工作精神,才能認真做好編目工作,才能夠不厭其煩地維護編目數據庫,以提升編目數據的整體質量。

(4)加強編目人員的業務培訓,提高業務能力。編目員不僅要有過硬的專業知識,而且要有相關的學科知識和計算機、外語及網絡知識。只有既精通MARC格式又熟悉文獻著錄規則并且具有豐富實踐經驗的編目人員,才能發現和改正別人著錄中犯下的錯誤,確保機讀書目數據庫的質量。

2.4建立嚴格的編目審校制度

當編目工作完成后,校對工作非常重要。高質量的書目數據必須建立嚴格的審

校制度。審核人員應讓既有豐富的分編實踐工作經驗,又能熟練掌握機讀目錄格式,責任心較強的人員擔任。通過認真細致地校對,將錯誤率降到最低點。審校工作的主要內容是:查看數據的著錄內容是否與受編圖書相符,是否符合MARC格式要求,是否有錄入錯誤,是否缺少必備字段,分類標引是否一致,種次號選取是否正確,叢書、多卷書的處理是否一致,號碼書寫是否有錯誤等。在校對過程中要逐字、逐項地進行檢查核對,發現差錯及時修正,以確保館藏書目數據的質量。

總之,編目數據庫的質量存在于數據生產的每一個環節,貫穿于整個數據庫建設的始終。解決當前圖書館編目數據規范問題應當在國家編目中心的統一指導下,制定統一的MARC著錄標準,提高編目員的素質,從生產階段確保數據的質量,提高原編責任感,嚴把質量關,才能使圖書館的編目數據得到規范控制。