前言:本站為你精心整理了企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:不是所有的企業(yè)內(nèi)部價值鏈的各項活動都能增強企業(yè)的核心競爭力,這樣就要求把部分非核心業(yè)務(wù)外包出去,其中企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包就是外包業(yè)務(wù)中的一種。通過企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包,可以增強企業(yè)核心競爭力。文章主要圍繞價值鏈理論,對企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包的動因、外包的好處、外包的風(fēng)險以及如何解決外包中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了探討。在此基礎(chǔ)上,指出企業(yè)在外包過程應(yīng)注意的事項。
關(guān)鍵詞:價值鏈;企業(yè);物流業(yè)務(wù)外包
Abstract:Notallactivitiesofinternalvaluechainofenterprisescanincreasecorecompetence.Thus,wecanoutsourcenon-corecompetence,logisticsoutsourcingcanbeoneofallthese.Enterprisescanintensifytheircorecompetencesthroughlogisticsoutsourcing.Inthisessay,Iwilldiscussthereasons、benefitsandrisksofthelogisticsoutsourcingandhowtosolvetheproblemsappearedinthelogisticsoutsourcing.Onthebasisofthese,wemustpayattentiontotheproblemsduringthecourseoflogisticsoutsourcing.
Keywords:valuechain;enterprise;logisticsoutsourcing
當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)全球化速度越來越快,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,各個企業(yè)要想在多變的競爭市場環(huán)境下立于不敗之地,必須采取各種措施應(yīng)對環(huán)境的變化。對于我國企業(yè)而言,“大而全”、“小而全”的模式還普遍存在,在這種“縱向一體化”管理模式下,企業(yè)對原材料供應(yīng)、產(chǎn)品制造、分銷和銷售進(jìn)行全過程的控制減弱,內(nèi)部改善的空間越來越小,已無法快速敏捷地響應(yīng)市場時機(jī),這些因素都迫使企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力和危機(jī)感,企業(yè)必須轉(zhuǎn)換新的戰(zhàn)略來贏得市場。這就要求各個企業(yè)能順應(yīng)潮流,樹立基于價值鏈(Valuechain)的統(tǒng)一資源觀,以資源整合的思想重新審視企業(yè)資源,分析資源的優(yōu)勢和劣勢,把企業(yè)內(nèi)部價值鏈的薄弱環(huán)節(jié)外包出去,從而集中精力發(fā)展自己的核心業(yè)務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部被外包的各項業(yè)務(wù)中,物流業(yè)務(wù)外包越來越被社會所認(rèn)可。
1價值鏈理論
著名的戰(zhàn)略專家邁克爾·波特(MichaelE.Porter)在其《競爭優(yōu)勢》一書中指出,企業(yè)是一個綜合設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、進(jìn)貨、交貨以及對產(chǎn)品起輔助作用的各種活動的集合體。企業(yè)要生存,必須為企業(yè)的股東和有關(guān)的利益集團(tuán)創(chuàng)造價值。而創(chuàng)造價值的活動分為基本活動和輔助活動兩大類(見圖1)。
從波特價值鏈圖可以看出,基本活動又分為五項基本活動和四項輔助活動,基本活動涉及產(chǎn)品的進(jìn)料采購、物質(zhì)創(chuàng)造及其銷售、輸送給買方和售后服務(wù)的各種活動;輔助活動則是通過提供各種基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、人力資源等資源以輔助基本活動,與基本活動一起為企業(yè)創(chuàng)造價值。
在價值鏈理論中,物流活動占據(jù)了企業(yè)基本活動中的兩項,即進(jìn)料后勤和發(fā)貨后勤。對于制造企業(yè)來講,物流成本通常占企業(yè)總成本的比例較高,僅次于制造過程中的材料費用或批發(fā)、零售成品的成本。也就是說,降低物流成本等于是增加企業(yè)利潤。因此,根據(jù)企業(yè)價值鏈理論,良好的物流業(yè)務(wù)活動在促進(jìn)企業(yè)取得和保持競爭優(yōu)勢方面扮演了重要角色。
2企業(yè)物流外包的含義和動因
所謂物流業(yè)務(wù)外包,是企業(yè)業(yè)務(wù)外包的一種形式,也是價值管理環(huán)境下企業(yè)物流資源配置的一種新形式。其目的是通過合理的資源配置,發(fā)展價值鏈,將其物流業(yè)務(wù)以合同的方式委托于專業(yè)的物流公司運作,企業(yè)則可以集中精力打造自身的核心競爭力。
桑德爾·博伊森(SandorBoyson,1999)對物流業(yè)務(wù)外包理由做了深入的分析和歸納,桑德爾·博伊森認(rèn)為有以下10條理由促成了企業(yè)對物流職能的外包:(1)為了改善企業(yè)關(guān)注的焦點;(2)取得一流的能力;(3)加速創(chuàng)造收益;(4)分擔(dān)風(fēng)險;(5)用于其他目標(biāo)的自由資源;(6)獲取可用的資本;(7)創(chuàng)造現(xiàn)金流入;(8)減少和控制運營成本;(9)使用企業(yè)不擁有的資源;(10)有效處理那些難以管理和控制的職能。
除了這些直接的原因之外,電子商務(wù)、特別是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也為物流外包的發(fā)展提供了必要的條件。
3企業(yè)物流外包的好處
3.1能夠提高企業(yè)核心競爭力
企業(yè)物流外包倡導(dǎo)的是,如果企業(yè)內(nèi)部物流活動不是供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)最好的,且又不是企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,那么可以把它外包給世界上最專業(yè)的物流公司去做,亦即外包給第三方物流企業(yè),這樣可以使企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少用于物流業(yè)務(wù)方面的倉庫、車輛和人力等的投入,將有限的人力、財力集中于核心業(yè)務(wù)。
3.2分散企業(yè)風(fēng)險
當(dāng)今世界,企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,市場競爭日趨激烈,顧客需求個性化越來越明顯,如果所有業(yè)務(wù)都由自己來完成的話,風(fēng)險將大大增加。而通過物流業(yè)務(wù)外包,讓第三方物流企業(yè)來完成,這樣一來就可以將風(fēng)險與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān),從而增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力,又增強企業(yè)經(jīng)營的柔性。
3.3降低管理難度,提升管理效率
物流業(yè)務(wù)外包既能使企業(yè)享受專業(yè)管理帶來的效率和效益,又可將內(nèi)部管理活動變?yōu)橥獠亢贤P(guān)系,把內(nèi)部承擔(dān)的管理職責(zé)變?yōu)橥獠砍袚?dān)的法律責(zé)任,有利于簡化管理工作。
3.4有利于利用企業(yè)外部資源
如果企業(yè)沒有物流設(shè)施、設(shè)備、工具和人力等資源,企業(yè)可以選擇物流業(yè)務(wù)外包,從而彌補自身資源和能力的不足,最終加強核心產(chǎn)品的競爭力。
3.5節(jié)省企業(yè)費用,增加盈利
從事物流外包業(yè)務(wù)運作的第三方物流企業(yè)利用規(guī)模經(jīng)營的專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,通過提高各環(huán)節(jié)能力的利用率,實現(xiàn)費用節(jié)省。西門子公司把物流業(yè)務(wù)外包給敦豪國際航空快件有限公司就是很好的例證。在與敦豪公司合作以前,西門子公司的倉儲、庫存及配送均由公司內(nèi)部自己做,其各個生產(chǎn)工廠都需要設(shè)小型產(chǎn)品存儲倉庫,由員工進(jìn)行手工管理;在外包給敦豪公司之后,原來由19名西門子公司員工才能完成的物流業(yè)務(wù)工作由8名敦豪員工即可完成。西門子公司中國采購及物流服務(wù)主管托馬斯·非細(xì)藤梅爾(ThomasFichtenmeier)表示:“敦豪的服務(wù)集成了海運、空運及物流服務(wù),從而實現(xiàn)了端到端的物流系統(tǒng),也為我們節(jié)約了不少的物流服務(wù)支出。”[3]從這位主管的言語中可以了解到,西門子開展的物流業(yè)務(wù)外包確實為本公司帶來了成本的降低。
4企業(yè)物流外包的風(fēng)險
由上面的分析可看出,物流外包有許多好處。但是,一個事物總有其兩面性,即物流外包在給企業(yè)帶來好處的同時,也會給企業(yè)帶來很多風(fēng)險。
4.1缺乏合格的綜合物流企業(yè)
在我國,第三方物流公司主要由倉儲公司、貨代企業(yè)發(fā)展而來,規(guī)模比較小,信息系統(tǒng)建設(shè)落后,服務(wù)的及時性較差,而且服務(wù)的功能較單一,不能夠提供綜合物流服務(wù)。
4.2選錯外包商的風(fēng)險
由于委托方和承包方之間存在嚴(yán)重的信息不對稱,承包企業(yè)可能出于私利,刻意隱瞞自己的信息,或刻意向委托方提供虛假、歪曲的信息以謀取自身更大的利益。4.3商業(yè)機(jī)密被泄漏的風(fēng)險
將物流業(yè)務(wù)外包也意味著商業(yè)秘密在不同程度上被外包商分享,若是核心商業(yè)機(jī)密泄漏會給企業(yè)造成毀滅性的打擊。企業(yè)內(nèi)物流活動通常與企業(yè)內(nèi)部營銷、財務(wù)和生產(chǎn)等職能部門存在著密切聯(lián)系,物流活動只有與企業(yè)各職能部門協(xié)調(diào)配和才能順利完成,當(dāng)物流活動被外包后,這些聯(lián)系依然存在。
承包企業(yè)由于機(jī)會主義動機(jī)為了獲得新的業(yè)務(wù)外包合同,可能將其所掌握的委托企業(yè)的產(chǎn)品營銷計劃、生產(chǎn)技術(shù)訣竅、財務(wù)數(shù)據(jù)等機(jī)密泄漏給委托方的競爭對手,這將給委托方企業(yè)帶來不可挽回的損失。
4.4降低顧客服務(wù)水平的風(fēng)險
企業(yè)將物流業(yè)務(wù)外包后,其生產(chǎn)運營便在一定程度上依賴于第三方物流。隨著第三方物流介入程序的深入,生產(chǎn)企業(yè)無法直接與客戶保持溝通,對客戶的要求不能迅速做出響應(yīng);另外,通過第三方與客戶保持溝通,由第三方來傳遞信息,往往會造成信息失真,使得生產(chǎn)企業(yè)不能很好地理解客戶的需求,從而導(dǎo)致對客戶的服務(wù)水平下降,甚至使得客戶流失。
4.5內(nèi)部員工抵制的風(fēng)險
企業(yè)物流外包往往會影響企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,需要企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組,這個過程很可能對本企業(yè)員工產(chǎn)生影響,具體表現(xiàn)在通過裁減物流員工或?qū)⑽锪魅藛T連同整個部門外包出去的方式來解決人力資源過剩問題。用此方法,可以做到降低運營成本,但在當(dāng)前我國社會保障體系不健全、勞動力明顯過剩的情況下,勢必造成被解聘的員工難以找到工作,被外包出去的員工會因一種被“販賣”的感覺而產(chǎn)生離心力。此外,物流業(yè)務(wù)外包必然會觸及企業(yè)內(nèi)部某些人員的既得利益,所以相關(guān)人員可能會消極地對待外包活動,其結(jié)果只能導(dǎo)致物流效率的低下。
5企業(yè)物流外包問題的解決
5.1外包前,做好充分的準(zhǔn)備
在物流業(yè)務(wù)外包之前,企業(yè)必須清楚自己的服務(wù)要求,如準(zhǔn)確地列出計劃外包的項目。公司可能需要提供的服務(wù)包括進(jìn)貨運輸、出貨運輸、配送、庫存管理和一些增值服務(wù)(如訂單履行、運費單據(jù)審計和支付、顧客服務(wù)、產(chǎn)品跟蹤)等。然后,詳細(xì)列出這些服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)都是選擇第三方物流供應(yīng)商的參考。
5.2慎重選擇外包商
物流外包決策中很重要的一個問題是包給誰的問題,即外包伙伴的選擇。在選擇外包商時,應(yīng)對外包商進(jìn)行宏觀和微觀兩個方面進(jìn)行考察。
在宏觀方面,需要對外部的潛在物流供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、分析、評價,調(diào)查物流供應(yīng)商的管理狀況、戰(zhàn)略導(dǎo)向、信息技術(shù)支持能力、行業(yè)運營經(jīng)驗等,評價其從事物流活動的長期發(fā)展能力,評價其信譽度等。
在微觀方面,應(yīng)對外包商的績效評價指標(biāo)進(jìn)行衡量。物流外包的績效評價指標(biāo)主要包括物流費用指標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。物流費用指標(biāo)是整個物流外包所需的總費用。服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)包括客戶滿意度、送貨及時率、準(zhǔn)確率、貨損貨差率等。績效評價指標(biāo)應(yīng)該系統(tǒng)地評價外包商的整個物流運作過程,準(zhǔn)確地反應(yīng)外包商與合作企業(yè)的關(guān)系,有效地實現(xiàn)外包商與企業(yè)用戶的整合。
在綜合宏觀和微觀評價的基礎(chǔ)上,對潛在的多個物流外包伙伴進(jìn)行比較,從中選擇最適合企業(yè)需要的外包伙伴。
5.3建立信息共享和保密機(jī)制
在物流外包過程中,合作雙方通過信息技術(shù)建立信息共享系統(tǒng),生產(chǎn)計劃、運輸計劃、運輸費用、運輸需求等一些關(guān)鍵指標(biāo)雙方應(yīng)該易得,并且這些信息應(yīng)該及時、準(zhǔn)確。合作雙方在信息共享的同時應(yīng)做到互相保密,如果一旦泄露對方的商業(yè)機(jī)密將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.4以“雙贏”為原則,鞏固合作關(guān)系
當(dāng)外包商把物流業(yè)務(wù)外包給承包商時,也就意味著雙方利益是捆綁在一起的,而非獨立的。良好的合作伙伴關(guān)系將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受損。在選擇物流承包商時,企業(yè)應(yīng)以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思想來對待物流業(yè)務(wù)外包,通過外包既實現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化,又有利于承包商持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,達(dá)到供需雙贏的局面。因此,供需雙方相互信任和忠誠以及履行承諾是建立良好的外包合作關(guān)系的關(guān)鍵因素。
5.5雙方建立長期合作伙伴關(guān)系
外包商與承包商建立起長期的合作性外包伙伴關(guān)系,有助于降低交易費用,減少沖突,降低外包風(fēng)險。同時,長期的合作伙伴關(guān)系可以有效減少機(jī)會主義行為。因此,作為委托方,在進(jìn)行物流業(yè)務(wù)外包之前,就應(yīng)該在不同場合向承包商灌輸長期合作的思想;外包之后,應(yīng)用具體行動來鞏固長期合作關(guān)系。
在上面的內(nèi)容中,主要討論了企業(yè)物流外包的好處、風(fēng)險及解決對策等問題。對于物流業(yè)務(wù)委托方來講,在進(jìn)行業(yè)務(wù)外包之后,還應(yīng)積極主動地參與到物流外包業(yè)務(wù)活動中,不能放任不管;特別是外包初期,更應(yīng)經(jīng)常保持與承包方的溝通,及時解決外包過程中出現(xiàn)的問題。同時也要注意雙方人員在交流溝通的過程中出現(xiàn)的文化差異,彼此尊重對方的文化習(xí)慣,為業(yè)務(wù)外包順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]邁克爾·波特.競爭優(yōu)勢[M].北京:華夏出版社,2003.
[2]詹國華.我國企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包問題探討[J].江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2007(4):24-27.
[3]商海辰.從敦豪案例看科技企業(yè)物流外包[J].市場周刊(新物流),2008(2):59.
[4]黃大榮.物流外包的合作風(fēng)險分析與對策[J].物流技術(shù),2005(11):100-106.
[5]魏際剛.業(yè)務(wù)外包與第三方物流:理論與案例[J].物流技術(shù),2003(11):13-16.
企業(yè)財務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀
部級期刊 審核時間1個月內(nèi)
中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會學(xué)會學(xué)術(shù)部;中國科協(xié)廠礦科協(xié)協(xié)作中心