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企業生存的動力和最終的目的是為了盈利,創造利潤。因此,企業必須保證企業生存公式:利潤=收入-成本(成本大于零,且在一定的合理范圍內)。因此,企業既要追求多創利的目標,增加銷售收入,又要千方百計地降低成本,節能降耗。當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時,成本的控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。

一、erp在企業的廣泛使用

但是在傳統的手工管理模式下,企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統,從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。ERP作為現代企業的內部管理平臺,除了提供全套的物流解決方案,監控和優化企業的整個生產流程外,ERP也為企業資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。目前國內已經有相當數量的企業開始運用ERP進行成本管理。ERP的一個重要特點是集成性,該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話,他們所面對的是一套源頭唯一而且準確的數據。例如在SAP-ERP的成本管理系統中,所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統,用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點,成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來,并可采取措施去糾正。

ERP是將先進的管理思想用信息化的平臺表現出來,它在企業的實施過程不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業管理思想變革的過程。ERP的應用給企業帶來的是管理上的規范化、標準化。同樣,ERP的成本系統也不是僅僅停留在能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統任務,更多地貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想。

二、標準成本與實際成本的差異

當前大多成熟的ERP系統均集成了標準成本管理系統。由于ERP系統的高度集成的特性,各種因素對標準成本影響的結果需要耗費相關人員大量的時間和精力去分析,畢竟再智能的系統依然需要人的參與。

1.標準成本的差異類型

標準成本的差異的來源主要存在三個階段,即采購、存儲和生產。

采購過程的差異主要圍繞訂單、發票及收貨環節的不配比造成。理論上三者的各要素應當一致,但事實上除了采購價格和標準成本的人為設置的原因之外,由于其他各種原因造成的差異因素千差萬別。為便于控制主要因素,價格、發票、標準等差異幾乎成為標準的設置。

理論上存儲是靜止的,但由于各種原因,實物與賬面的差異始終存在。物流過程中,任何存放物料的地點都存在賬實不符的風險。

生產環節可能由于各種原因造成的實際用料和物料單的不符,人工和制造費用也會由于標準費率與實際的偏離造成差異。

2.差異的分析控制

只有充分把握差異的來源和成因,才能從根本上分析成本的差異,并采取有效的手段控制成本減少異常的差異出現,以保持存貨和成本的真實性與合理性。

采購環節的差異始終圍繞訂單、發票、接收三個環節產生。對于采購環節的差異,采購部門應逐月搜集相關信息,找到問題的根源加以解決。針對采購流程的全部作業活動的關鍵點實施跟蹤控制,加強信息流的準確性和及時性。例如針對采購訂單的下達和傳遞過程,應搜集采購員下達的訂單信息和供應商收到的信息進行分析。通常由于控制的薄弱造成下單錯誤(數量、單價、單位、貨幣等),或者由于供應商的疏忽造成處理錯誤等。同時由于供應商用錯誤的訂單信息會造成相應的發票,出貨的錯誤。而事實上供應商財務人員的疏忽,以及發貨的錯誤,同時接收人員的大意,都會造成差異的產生。如果追溯采購差異,上述所有環節均可能成為問題的根源。所以相應的控制流程必須清晰而且有效。采購部門應在財務部門的配合下,考核差異到訂單,加強對于這些控制點的控制,加重在考核指標中的權重。

存儲環節通常會由于公司管理的漏洞、庫管人員的疏漏、物料價值的重估、BOM問題等造成差異產生。ERP系統中的記錄的物料信息和實際的盤存差異,應由責任人員書面提請報告并批準后相應調整庫存。由于物料價值重估產生的差異應用后進先出法在存貨成本和銷售成本之間進行分配。BOM錯誤會造成存貨數量和價值的錯誤,制造企業應對BOM結構和版本進行審核和控制,避免由此造成的差異。

制造環節的差異通常由于BOM的錯誤、庫存、訂單錯誤、領料等造成各種異常差異和成本波動。公司應對生產訂單的差異原因進行分析,并由生產管理人員牽頭組織相關人員對差異原因進行剖析,找出原因并采取措施。

由于ERP系統的高度集成性,任何上游的異常業務均會造成差異的產生。公司應標準化各操作流程,加強對系統錄入信息的質量控制,并采取差異負責制由責任人對差異負責,逐步從源頭減少差異產生的幾率,使得標準成本真正成為企業管理的利器。

三、舉例說明

1.標準成本和差異計算的關系

標準成本(StandardCosting)是運用科學的、統計的方法,事先設定好成本,事后分析標準成本和實際成本的差異。借此,在責任會計制度(ResponsibilityAccounting)的框架下,以成本為中心對生產部門有評價,并對今后年度的預算制定進行反饋信息的作用。因此,重點不是在于單純地了解標準成本下的成本是多少,而是在于分析實際和標準的差異,所以工作中側重在分析和事后對策上。