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1、產(chǎn)生的原因
1.1領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)重發(fā)展、輕管理,對(duì)債權(quán)債務(wù)不及時(shí)清理、催收;有的新官不理舊賬,對(duì)以前發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)不聞不問(wèn),致使債權(quán)、債務(wù)長(zhǎng)期不清理,應(yīng)收的資金不能收回,該付的債務(wù)又無(wú)力償還,增加了呆、死賬的金額;個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)“重錢(qián)輕物”,放松對(duì)固定資產(chǎn)的管理,造成資產(chǎn)不清、家底不明。1.2規(guī)章制度形同虛設(shè)管理人才的缺乏和管理意識(shí)淡薄形成“人治大于法治”的局面。
1.2財(cái)務(wù)監(jiān)管工作有漏洞
沒(méi)有形成級(jí)級(jí)有人負(fù)責(zé),處處有人把關(guān)的自上而下的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系,監(jiān)管職能弱化,監(jiān)管方法陳舊,問(wèn)責(zé)力度不夠。
1.3財(cái)務(wù)行為混亂
財(cái)會(huì)人員對(duì)政策法規(guī)把握不準(zhǔn),甚至搞不清會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求,領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō),自己怎么做,不堅(jiān)持原則,不認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,簡(jiǎn)化程序,投機(jī)取巧,敷衍了事,甚至弄虛作假,徇私舞弊,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作極不規(guī)范。
1.4業(yè)務(wù)能力差
一是財(cái)會(huì)人員多是半路出家,專業(yè)知識(shí)缺乏,專業(yè)能力不強(qiáng);二是隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員變動(dòng)大,新舊交替頻繁,能力參差不齊,有的根本不懂業(yè)務(wù),無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展工作,只好請(qǐng)人幫忙做賬;三是個(gè)別站長(zhǎng)既管賬,又支錢(qián),開(kāi)支站長(zhǎng)個(gè)人說(shuō)了算,財(cái)務(wù)不公開(kāi)或半公開(kāi),財(cái)務(wù)人員成了“記賬員”。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
2.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制
2.1.1正確處理監(jiān)管過(guò)程中“軟”與“硬”的關(guān)系。“硬”,就是要充分運(yùn)用法律手段,該出手時(shí)就出手,做到該管的要管,堅(jiān)決管住;該規(guī)范的規(guī)范,規(guī)范到位;該問(wèn)責(zé)的問(wèn)責(zé),堅(jiān)決逗硬。決不徇私徇情,決不姑息遷就。如果該“硬”的時(shí)候“硬”不起來(lái),不出手、不敢管、不愿管;或者出手不及時(shí),貽誤時(shí)機(jī);或出手不到位,留下隱患,本來(lái)可以及時(shí)制止的苗頭就不能及時(shí)制止,放縱違法行為,放任事態(tài)擴(kuò)大,局面失控,損失會(huì)更大。“軟”,就是要在嚴(yán)格遵循法律的同時(shí),注重謙和抑制,把握寬嚴(yán)相濟(jì),注重方式方法,該軟則軟,可緩則緩,同時(shí)給予適當(dāng)?shù)年P(guān)心關(guān)懷,對(duì)下級(jí)要尊重其人格,體諒其感受,剛?cè)岵?jì)。如果該“軟”的時(shí)候“軟”不下來(lái),高高在上,指手畫(huà)腳,不調(diào)查,不研究,聽(tīng)不進(jìn)任何人意見(jiàn),或者借此以權(quán)謀私,打擊報(bào)復(fù),或者暗示“明規(guī)則”、“暗規(guī)則”,吃、拿、卡、要,不僅容易激化矛盾,使監(jiān)管工作遇阻力,而且可能導(dǎo)致上下級(jí)對(duì)立,損害部門(mén)形象。
2.1.2建立健全“三級(jí)監(jiān)管”體系。(1)業(yè)務(wù)主管部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)管。在實(shí)行統(tǒng)一銀行賬戶、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案和分站核算的“五統(tǒng)一分”的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式下,采取“五查一落實(shí)”方式審計(jì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù),筑牢財(cái)務(wù)管理安全防線。即:查原始依據(jù)與記賬憑證金額是否一致,記賬憑證金額與會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)是否相同,記賬科目和記賬方向是否有錯(cuò);查各項(xiàng)收入是否全額入賬,庫(kù)存現(xiàn)金是否存行;查各種支出是否屬實(shí),是否按規(guī)定列支;超標(biāo)準(zhǔn)列支的一律不報(bào)賬,由站長(zhǎng)和經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任,支出不屬實(shí)的資金按貪污論處;查應(yīng)收、應(yīng)付款賬目是否屬實(shí),查實(shí)后列表由債權(quán)債務(wù)單位和個(gè)人簽字蓋章確認(rèn);查固定資產(chǎn)是否齊全,并登記造冊(cè),落實(shí)專人管理。對(duì)查出的問(wèn)題,嚴(yán)格落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制。(2)地方黨委政府加強(qiáng)監(jiān)管。一是按照“一崗雙責(zé)”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,與站長(zhǎng)簽訂《黨風(fēng)廉政責(zé)任書(shū)》,強(qiáng)化廉潔自律行為;二是上級(jí)撥付的任何資金必須進(jìn)入財(cái)政所,專戶儲(chǔ)存,專款專用;三是鄉(xiāng)紀(jì)委加強(qiáng)審計(jì),嚴(yán)禁以任何理由開(kāi)設(shè)賬戶或公款私存,一經(jīng)查實(shí)一律按“小金庫(kù)”處理,全額沒(méi)收,并按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(3)站內(nèi)職工加強(qiáng)監(jiān)管。在單位成立職工代表大會(huì),年初預(yù)算由職代會(huì)審核,重大支出由職代會(huì)通過(guò),所有支出都有職工代表簽字。
2.1.3嚴(yán)格責(zé)任追究。由主管部門(mén)會(huì)商鄉(xiāng)政府,按照任何違紀(jì)違規(guī)行為不放過(guò)、問(wèn)題原因查不清楚不放過(guò)、責(zé)任人員未受到處理不放過(guò)、整改措施不到位不放過(guò)的“四不放過(guò)”原則,從嚴(yán)問(wèn)責(zé)。
2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)
按“縣管鄉(xiāng)用”原則,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)、物資管理。建立財(cái)產(chǎn)、物資、設(shè)備管理制度,所有財(cái)產(chǎn)、物資、設(shè)備必須登記造冊(cè),實(shí)行出入庫(kù)登記,定期清理,嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)損壞、誰(shuí)丟失、誰(shuí)賠償?shù)呢?zé)任;建立現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶,切實(shí)加強(qiáng)票、證、據(jù)、章的管理,實(shí)行賬、錢(qián)、物分管;建立工作考評(píng)機(jī)制,與績(jī)效工資、職稱評(píng)聘掛鉤,逗硬執(zhí)行;建立財(cái)會(huì)人員輪崗制度,每3年交流到其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,防止“抱團(tuán)”和建“山頭”。
2.3加強(qiáng)預(yù)決算管理
摸清家底,結(jié)合上年預(yù)算執(zhí)行的情況,按照“真實(shí)、完整、合理、科學(xué)”的要求,把好編制、執(zhí)行和監(jiān)督檢查“三道關(guān)口”,建立嚴(yán)格的預(yù)算約束機(jī)制,做到收入預(yù)算積極、可靠,支出預(yù)算節(jié)約、合理。嚴(yán)禁赤字預(yù)算,嚴(yán)禁虧損決算。在預(yù)算的執(zhí)行上,要嚴(yán)格收支兩條線管理制度。一是各類收入應(yīng)全額納入預(yù)算,真正做到“應(yīng)收盡收、實(shí)收實(shí)支”;二是加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)禁只收費(fèi)不出收據(jù)現(xiàn)象發(fā)生;三是不得把“預(yù)收賬款和其他應(yīng)收賬款”等科目作為隱瞞和轉(zhuǎn)移收入的“蓄水池”和“自留地”;不得利用其他方式設(shè)立賬外賬,使收入游離于會(huì)計(jì)賬之外;四是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的獎(jiǎng)勵(lì)分配政策,杜絕利用“賬外賬”、“小金庫(kù)”及有關(guān)往來(lái)科目亂發(fā)錢(qián)物;五是“三公經(jīng)費(fèi)”要堅(jiān)持“統(tǒng)籌安排,適當(dāng)集中,重點(diǎn)使用,講究效益”的原則,根據(jù)發(fā)展需要,用于解決急需的關(guān)鍵性的問(wèn)題。例如:償還歷史性債務(wù),支付清退人員清退費(fèi),解決新上崗人員“五保一金”集體部分,購(gòu)買(mǎi)、新建辦公陣地資金等。
2.4建立財(cái)務(wù)審批和支出簽字組合制度
建立財(cái)務(wù)審批和支出簽字組合制度的目的在于加強(qiáng)單位各項(xiàng)支出的管理,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格控制和規(guī)范運(yùn)作。財(cái)務(wù)審批按職代會(huì)通過(guò)、申請(qǐng)報(bào)批、縣局審批的程序進(jìn)行;支出簽字組合程序是:按每一筆支出的憑據(jù)應(yīng)有站長(zhǎng)、經(jīng)辦人、證明人、職工代表簽字后,主管局審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能入賬;如果沒(méi)有走完上述程序,報(bào)賬員應(yīng)拒絕入賬支付。建立財(cái)務(wù)審批和支出簽字組合制度,對(duì)控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的促進(jìn)作用。
2.5提升業(yè)務(wù)能力,抓好隊(duì)伍建設(shè)
一是每鄉(xiāng)確定一名愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng)的人任報(bào)賬員,采取崗位培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自學(xué)自修等多種形式,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),尤其是要加大對(duì)新出臺(tái)的規(guī)章制度或財(cái)務(wù)要求的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解熟悉新“政策”,有的放矢,合規(guī)操作;二是加強(qiáng)對(duì)站長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理能力的提升,建立有效的支出約束機(jī)制,嚴(yán)禁站長(zhǎng)管現(xiàn)金。從而形成一支懂業(yè)務(wù)、守規(guī)矩、聽(tīng)指揮、強(qiáng)推進(jìn)、重落實(shí)的畜牧財(cái)務(wù)鐵軍。
作者:張小平張晉川單位:四川巴中平昌縣畜牧食品局
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