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本文作者：葉翼作者單位：嘉定區中心醫院

要求倉庫材料會計必須將辦公室駐扎于材料倉庫中，做到直接做賬，直接監督，直接管理。

要求倉庫材料會計從倉庫工作人員處索取當月已經入庫的發票，發票檢查抬頭、金額、蓋章等等是否有誤，發票上物品明細、金額與附于發票后面的入庫單物品明細、金額核對（如物品名稱有誤、分類有誤、發票金額與入庫單金額不符等等），便于及時發現問題，及時更正入庫。每月收取的發票必須手工登記相關信息（如發票號碼、金額、明細、所屬類別等等），以備查閱，完成后及時將發票上交倉庫上級主管部門。

要求倉庫材料會計從倉庫工作人員處索取當月已經出庫的出庫單。出庫單必須連號，不得缺號，缺號需問清情況并及時補上。

要求倉庫材料會計每月完成上月醫院修理費的支出，對于不能及時落實部門費用的部分支出，及時詢問修理人，該修理支出時的具體情況（如修理主體、地點等等），及時落實科室，做到修理費與科室支出一一對應。

要求倉庫材料會計月底結帳時日清月結，報表及時上交，盤點中發現問題及時上報，當月發票必須當月入賬，如碰上特殊情況不能及時入賬，應書面說明情況解釋原因，下月及時入賬。月底盤點時，倉庫材料會計人員在旁監督倉庫工作人員盤點物資，發現問題及時解決。

要求倉庫材料會計每月協助各部門完成當月材料使用量的統計和分析，如發現異常情況（如某材料的領用特別頻繁等等），及時與該部門取得聯系，詢問產生異常情況的原因。

要求倉庫材料會計每月進行一次物品領用消耗的報告分析。該報告分析要求涉及的面要廣。如本人目前就要做兩份報告，其中一份是對倉庫物品消耗材料和庫存材料的分析。該材料要求列出倉庫材料中各大類每月實際消耗和庫存的數據，然后與上年同期相比增加和減少了多少，務求通過此縱向比較分析出到底哪一類材料消耗比較大，然后細化到具體材料。其中以衛生材料中的收費與不收費材料的分析尤為重要。醫院的材料消耗主要以衛生材料為主，且上級部門也經常有專人來審查，換言之對于醫院本身而言，通過對其分析也可以讓醫院在衛生材料的使用上更加規范，成本上也更加合理。所以該分析中要求對當月衛生材料進行收費與不收費的分類，然后與去年同月進行縱向比較，發現數據中有異常要及時尋找原因。這樣做的好處在于使管理者對于目前倉庫衛生材料的使用上有一個詳細的了解，也方便管理者去更好的控制材料的消耗，對醫院來年的預算管理和規劃也有著舉足輕重的作用。另一份材料分析則是針對各個部門的。在這份分析中必須通過各部門每月材料的領用情況，與上年同期相比增加和減少是否合理，是否規范。這樣做的好處，在于使各部門對于本部門的支出有一個詳細的了解，也方便各部門負責人對于本部門的支出做出合理、規范的控制，節約支出，避免超支。