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企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部稽核制度,按照會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完事。但是,在會計(jì)核算中,也可能由于各種原因,發(fā)生會計(jì)差錯(cuò)。包括:第一,會計(jì)政策使用上的差錯(cuò)。企業(yè)實(shí)際上是從會計(jì)準(zhǔn)則或會計(jì)制度規(guī)定的原則和方法中做出選擇,但是企業(yè)在具體執(zhí)行過程中,可能由于各種原因而采用了會計(jì)準(zhǔn)則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的原則和方法。第二,會計(jì)估計(jì)上的差錯(cuò)。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不確定性因素的影響,企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)經(jīng)常需要做出估計(jì)。但由于種種原因,會計(jì)估計(jì)會發(fā)生錯(cuò)誤。第三,其他差錯(cuò)。在會計(jì)核算中,企業(yè)有可能發(fā)生除以上兩種差錯(cuò)以外的其他差錯(cuò)。如錯(cuò)記借貸方向;錯(cuò)記賬戶;遺漏交易或事項(xiàng);對事實(shí)的忽視和誤用等。
(一)當(dāng)期發(fā)生的會計(jì)差錯(cuò)對于當(dāng)期發(fā)生的會計(jì)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)調(diào)整當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。對于年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度的會計(jì)差錯(cuò)及以前年度的非重大會計(jì)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)中的調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行處理。對于年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會計(jì)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)調(diào)整以前年度的相關(guān)項(xiàng)目。
[例1]2000年12月31日,甲公司發(fā)現(xiàn)一臺管理用固定資產(chǎn)本年度漏提折舊,金額為1000元。甲公司在發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)會計(jì)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)補(bǔ)提固定資產(chǎn)折舊,會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用1000
貸:累計(jì)折舊1000
(二)以前期間發(fā)生的非重大會計(jì)差錯(cuò)企業(yè)發(fā)生的會計(jì)差錯(cuò)有重大會計(jì)差錯(cuò)與非重大會計(jì)差錯(cuò)之分。其中,重大會計(jì)差錯(cuò)是指使會計(jì)報(bào)表不再具有可靠性的會計(jì)差錯(cuò)。對于以前期間發(fā)生的非重大會計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)直接計(jì)入發(fā)現(xiàn)當(dāng)期凈收益,其他相關(guān)項(xiàng)目也應(yīng)一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。
[例2]2000年12月31日,甲公司發(fā)現(xiàn)1998年度的一臺管理用設(shè)備少計(jì)提折舊,金額為3000元。這筆折舊相對于折舊費(fèi)用總額而言,金額不大,所以直接記入本期有關(guān)項(xiàng)目。會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用3000
貸:累計(jì)折舊3000
(三)以前期間發(fā)生的重大會計(jì)差錯(cuò)以前期間發(fā)生的重大會計(jì)差錯(cuò),如果影響損益,應(yīng)將其對損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,會計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整會計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。在編制比較會計(jì)報(bào)表時(shí),對于比較會計(jì)報(bào)表期間的重大會計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整各該期間的凈損益和其他相關(guān)項(xiàng)目,視同該差錯(cuò)在產(chǎn)生的當(dāng)期已經(jīng)更正;對于比較會計(jì)報(bào)表期間以前的重大會計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整比較會計(jì)報(bào)表最早期間的期初留存收益,會計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)字也應(yīng)一并調(diào)整。
[例3]2000年12月31日,甲公司發(fā)現(xiàn)1999年漏記了一項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用150000元,所得稅申報(bào)中也沒有包括這筆費(fèi)用。此外,1999年適用所得稅稅率為33%。該公司按凈利潤的10%、5%分別提取法定盈余公積和法定公益金。
甲公司上年少計(jì)提折舊費(fèi)用150000元;多計(jì)提所得稅費(fèi)用49500元(150000*33%);多計(jì)凈利潤100500元;多計(jì)應(yīng)交稅金49500元;多提法定盈余公積金和法定公益金分別為10050元和5025元。假定稅法規(guī)定允許調(diào)整應(yīng)交所得稅。針對上述差錯(cuò)甲公司應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
(1)補(bǔ)提折舊
借:以前年度損益調(diào)整150000
貸:累計(jì)折舊150000
(2)調(diào)整應(yīng)交所得稅
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅49500
貸:以前年度損益調(diào)整49500
(3)將以前年度損益調(diào)整科目余額轉(zhuǎn)入利潤分配
借:利潤分配——未分配利潤100500
貸:以前年度損益調(diào)整100500(4)調(diào)整利潤分配有關(guān)數(shù)字
借:盈余公積15075
貸:利潤分配——未分配利潤15075
同時(shí),甲公司應(yīng)對報(bào)表作如下調(diào)整:(1)資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù):累計(jì)折舊調(diào)增150000元;應(yīng)交稅金調(diào)減49500元;盈余公積調(diào)減15075元,其中,公益金調(diào)減50250元;未分配利潤調(diào)減85425元。(2)利潤表上年數(shù):管理費(fèi)用調(diào)增150000元;營業(yè)利潤調(diào)減150000元;利潤總額調(diào)減150000元;所得稅調(diào)減49500元;凈利潤調(diào)減100500元;可供分配利潤調(diào)減100500元;提取法定盈余公積調(diào)減10050元;提取法定公益金調(diào)減5025元;可供股東分配的利潤調(diào)減85425元;未分配利潤調(diào)減85425元。
二、會計(jì)差錯(cuò)更正的披露
企業(yè)除了按上所述進(jìn)行會計(jì)處理外,還應(yīng)在會計(jì)報(bào)表附注中披露以下內(nèi)容:(1)重大會計(jì)差錯(cuò)的內(nèi)容,包括重大會計(jì)差錯(cuò)的事項(xiàng)、原因和更正方法。(2)重大會計(jì)差錯(cuò)的更正金額,包括重大會計(jì)差錯(cuò)對凈損益的影響金額以及對其他項(xiàng)目的影響金額。
承例3,甲公司應(yīng)在會計(jì)報(bào)表附注中作如下說明:本年度發(fā)現(xiàn)1999年漏記固定資產(chǎn)折舊150000元,在編制1999年和2000年比較會計(jì)報(bào)表時(shí),已對這筆差錯(cuò)進(jìn)行了更正。改正后,調(diào)減1999年凈利潤和留存收益150000元,調(diào)增累計(jì)折舊150000元。
三、濫用會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)及其變更
濫用會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)及其變更,是指企業(yè)在具體運(yùn)用國家統(tǒng)一的會計(jì)制度所允許選用的會計(jì)政策,以及企業(yè)在具體運(yùn)用會計(jì)估計(jì)時(shí),未按照規(guī)定正確運(yùn)用或隨意變更,從而不能恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的情形。濫用會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)及其變更的主要表現(xiàn)形式有:
第一,對按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定應(yīng)計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,未按合理方法估計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)的可收回金額(或可變現(xiàn)凈值),從而多計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。例如,《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,從1999年起,股份有限公司必須按照《股份有限公司會計(jì)制度》規(guī)定的計(jì)提損失準(zhǔn)備的原則和方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)提長期投資減值準(zhǔn)備,并采用追溯調(diào)整法進(jìn)行會計(jì)處理。但是,在實(shí)際執(zhí)行過程中,有些公司濫用會計(jì)制度給予的會計(jì)政策,不按規(guī)定的方法估計(jì)資產(chǎn)可能產(chǎn)生的損失,在1999年度大量計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)損失準(zhǔn)備,有的公司甚至不針對債務(wù)單位的實(shí)際情況,對應(yīng)收款項(xiàng)全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。這樣做的主要意圖在于,待2000年度再轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,因此可以增加2000年度的利潤。這實(shí)質(zhì)上是企業(yè)利用會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)及其變更設(shè)置秘密準(zhǔn)備,以達(dá)到操縱利潤的目的。
第二,企業(yè)隨意變更其所選擇的會計(jì)政策。企業(yè)對其所選擇的固定資產(chǎn)折舊方法、存貨發(fā)出實(shí)際成本的確定方法等,未按照會計(jì)政策變更的條件隨意變更會計(jì)政策。例如,有些企業(yè)因當(dāng)年利潤未達(dá)到預(yù)定目標(biāo),或者有的上市公司當(dāng)年度預(yù)計(jì)將發(fā)生虧損,為了達(dá)到預(yù)定的利潤目標(biāo)或不發(fā)生虧損,而變更折舊政策,將原采用加速折舊法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方法改為按照年限平均法計(jì)提折舊,從而減少當(dāng)期的折舊費(fèi)用,增加利潤。又如,在市價(jià)持續(xù)上漲的情況下,企業(yè)為了滿足配股、減少虧損等不恰當(dāng)?shù)睦碛啥鴮⒋尕洶l(fā)出的計(jì)價(jià)由后進(jìn)先出法改為先進(jìn)先出法。
第三,企業(yè)隨意調(diào)整費(fèi)用等的攤銷期限。例如,有些企業(yè)隨意調(diào)整無形資產(chǎn)的攤銷期限。無形資產(chǎn)通常應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的期限攤銷,例如,在我國,無形資產(chǎn)的成本,應(yīng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷。如果預(yù)計(jì)使用年限超過了相關(guān)合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限,無形資產(chǎn)的攤銷年限按如下原則確定:(1)合同規(guī)定了受益年限但法律沒有規(guī)定有效年限的,攤銷期不應(yīng)超過受益年限;(2)合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定了有效年限的,攤銷期限不應(yīng)超過有效年限;(3)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷期不應(yīng)超過受益年限與有效年限兩者之中較短者。如果合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,攤銷期不應(yīng)超過10年。但是,有些企業(yè)卻無視經(jīng)營狀況,隨意調(diào)整無形資產(chǎn)的攤銷期限:如果當(dāng)期利潤完成得很好,則多攤;如果當(dāng)期利潤未完成或虧損,則不攤或少攤。
第四,屬于濫用會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)的其他情形。如隨意調(diào)增或調(diào)減折舊年限等。
企業(yè)濫用會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)及其變更,應(yīng)當(dāng)作為重大會計(jì)差錯(cuò)處理。即當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的重大會計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)將其對損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,會計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整會計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的與當(dāng)期相關(guān)的重大會計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。這主要是由于企業(yè)濫用會計(jì)估計(jì)及其變更的結(jié)果,會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果不實(shí),從而導(dǎo)致會計(jì)信息缺乏可靠性。
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