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一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(一)缺乏專業(yè)人才，特別是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兼修人員財(cái)務(wù)人員關(guān)于會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí)和技能的熟練程度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位的應(yīng)用和推廣有著至關(guān)重要的影響。當(dāng)我們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的程序與軟件之間的運(yùn)行模式有了一點(diǎn)的了解，才能在出現(xiàn)一些常見(jiàn)的軟件問(wèn)題和硬件故障時(shí)自己排除。盡管我們的財(cái)務(wù)人員都經(jīng)過(guò)相關(guān)電算化的培訓(xùn)，而且許多人員也拿到了會(huì)計(jì)電算化證書(shū)，但其中很大一部分進(jìn)行的是初級(jí)培訓(xùn)，這些初級(jí)培訓(xùn)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)軟件升級(jí)換代的需求。另一方面，軟件需要有專業(yè)人員定期運(yùn)行與維護(hù)。而現(xiàn)階段，事業(yè)單位中這樣的專業(yè)人才很是缺乏，尤其缺少會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兼修的人才。因此，人才的缺乏也是事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一大制約因素。

(二)對(duì)出納人員的影響出納人員的有些職能不會(huì)因會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而改變，第一是款項(xiàng)收付職能，任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為都必須由出納人員親自辦理。第二是如實(shí)反映職能，出納人員必須使用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行如實(shí)、完整的記錄與核算，以便為決策與經(jīng)濟(jì)行為提供準(zhǔn)確、完整的經(jīng)濟(jì)信息。第三是管理職能，主要指對(duì)于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)等進(jìn)行有效管理。出納工作過(guò)去對(duì)于票據(jù)的管理工作都是手工完成，工作效率低。會(huì)計(jì)電算化軟件使用以來(lái)，可直接打印收據(jù)、進(jìn)賬單、支票等各類不同類型的票據(jù)，而且軟件具有大小寫(xiě)自由轉(zhuǎn)換、日期自動(dòng)生成、票據(jù)相互轉(zhuǎn)換的功能，減少了出納工作煩瑣的程序和流程，提高了工作效率，可以完整保存一些單位名稱、賬號(hào)以及開(kāi)戶行等資料，無(wú)須經(jīng)過(guò)反復(fù)錄入。

二、會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與創(chuàng)新

(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解這個(gè)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)的電算化發(fā)展是必然選擇，它的發(fā)展和普及對(duì)事業(yè)單位及其財(cái)務(wù)部門(mén)起到了極大的推動(dòng)作用。各事業(yè)單位要及時(shí)地組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)講座，在意識(shí)上強(qiáng)化他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解。同時(shí)我們要積極推廣會(huì)計(jì)電算化的管理知識(shí)，讓我們的財(cái)務(wù)人員在觀念上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展的重要性，用積極的心態(tài)去面對(duì)發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，克服一切發(fā)展中的障礙，這樣才有利于我們擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍。

(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能事業(yè)單位要充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理功能，讓軟件的管理功能得以體現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件在管理功能上的不足，我們應(yīng)與軟件公司多多溝通，給予其一些建議與想法，共同解決對(duì)于管理功能方面的問(wèn)題。其次，事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作比較簡(jiǎn)單，在軟件的運(yùn)用上利用率較低。今后，我認(rèn)為事業(yè)單位要充分利用會(huì)計(jì)電算化管理功能的軟件模塊，建立起涵蓋資金管理、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)核算、人事管理等多部門(mén)、多職能的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，為管理決策提供有效的信息，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理作用。

(三)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納工作的創(chuàng)新出納人員可以提高會(huì)計(jì)電算化日記賬應(yīng)用的次數(shù)，改變以往的手工記賬形式，在工作日內(nèi)的記賬可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，比如有的事業(yè)單位通過(guò)票據(jù)通軟件與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的配合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)記賬的信息化，具體操作流程是:票據(jù)通對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行處理，并且轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中，自動(dòng)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，導(dǎo)出日記賬，再導(dǎo)入用友軟件中，簡(jiǎn)化了重復(fù)錄入工作。票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作，出納人員每天要處理大量的票據(jù)，因此可以將這部分票據(jù)處理實(shí)現(xiàn)電算化自動(dòng)處理模式，也就是說(shuō)可以根據(jù)票據(jù)的時(shí)間，自動(dòng)轉(zhuǎn)化成出納人員要求的格式，左右聯(lián)相互轉(zhuǎn)換，只需錄入右聯(lián)資料，左聯(lián)資料自動(dòng)生成，極大地降低了工作強(qiáng)度，減少誤差的出現(xiàn)，提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員徹底脫離繁重的工作量，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著事業(yè)單位財(cái)會(huì)電算化的運(yùn)行，標(biāo)志著事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理進(jìn)入了現(xiàn)代化的軌道。這些都要求會(huì)計(jì)人員全方位地加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，學(xué)習(xí)必須要多渠道、多途徑的培養(yǎng)復(fù)合型人才，讓會(huì)計(jì)電算化工作可以更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

作者：王佳茹單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)煤炭社會(huì)事業(yè)保險(xiǎn)局