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電子商務環境下會計核算論文

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電子商務環境下會計核算論文

一、電子商務環境會計核算相較于傳統會計核算間的區別

不管是以傳統紙質形式進行會計核算工作還是在運用計算機系統軟件進行工作,會計部門至始至終都具備反映、監督以及參與企業經營決策這三大職責。電子商務的發展造就了企業不斷地將復雜的工序簡單化,模糊的程序精確化,而在工作流程中,也越來越趨向于自動化、無紙化、電子操作化設備等方向轉變。而其中,會計核算在通過電子系統軟件的運用,己經達到以無紙化業務數據取代一系原始的紙質數據、表格、簽字印章等等。這是電商會計部門與傳統會計核算間最本質的區別。而由于會計的工作形勢轉變,監管部門的監管方式也發生變化,對電商會計的要求也更將國際化。新《會計法》首次肯定了電子單據的法律地位,使得電子商務環境下的會計核算數據有法可依;也更加明確了相關部門的內部控制制度:比如一些網上結匯、網絡財務異地處理的一些制度得到了更為完整的實現。

二、發展電子商務會計核算的必然性

目前電子商務己處于日益成熟的階段,大部分實業家都己接觸網商這一模塊,而作為企業的核心——會計部門如何轉變為電子化工作流程相當重要,會計核算一旦網絡系統化,就代表著公司又往前邁進了一大步,要知道,電子商務給公司帶來的財富是不能想像的,全國各地做貿易的人你都可以與之交流,一個公司的財務運作正常,且接軌國際化操作的話,公司就等于多了一個左右手,面對交易的時候,將省去一系列收款、結匯以及在跨國貿易方面時時的匯率影響等,這些都將會由會計部門運用覆蓋率強大的網絡系統進行快速操作。

三、電子商務會計核算的利弊

電商貿易過程中,各類無紙化數據的安全一直存在隱患,這也是讓人擔憂的,因為在運用計算機作為主要貿易工具的同時,電子產品的程序設計是否存在漏洞是最為重要的。眾所周之,在電腦領域中還存在著一種職業叫做“黑客”,它們能入侵人們的電腦,看到一切他們想要的數據,甚至復制盜用公司機密文件。同樣,把網絡運用到會計核算之中,不可避免地有著它的利弊之處。其中,在效率以及協調方面就有著本質的提高:

(1)它有效地平衡了業務與會計工作上的協調性,提高了會計的工作效率。

(2)它滿足了各層次客戶的需求,提供了更多的結算方式,為公司提供了更好的發展前景。

(3)電子商務會計核算能夠非常有效地傳輸各部門所需資料,滿足了公司內部需求。

(4)會計核算電子化能夠有效地利用網絡共享的資源信息,有效平衡公司內部、供貨商、客戶關系的協調性。

當然,在任何行業的興起與發展過程中都有利就會有弊,除了在上面我們討論過會計核算能夠給公司帶來一系列快捷、系統地管理以及起重要的協調作用外,我們還應該重視它所存在的部分安全隱患:

(1)操作人員的蓄意破壞以及個別不正確的非法操作使會計核算內部系統出現故障。

(2)計算機遭遇職業黑客惡性篡改數據或者中病毒等,使軟件本身的程序遭遇惡性篡改,使得軟件內部故障升級,使得黑客竊取商業機密,非法盜用銀行帳號更為簡易。

(3)操作權限不明確,多人重復操作使原有完整的數據資料反復更改后,己經失原來的正確力、公信力。

(4)面對每行每業不同的網絡交易,沒有一套軟件的核算功能是能夠完全囊括的,操作人員可能忽視行業偏差而錯誤使用軟件,這樣會給公司帶來嚴重的損失。

四、電子商務下財務核算問題的解決對策

運用電子商務財會軟件是順應貿易發展,成為一名優秀的電子商務會計的基本前提。如何針對在工作當中,會計部門將碰到的這些問題給出對策呢,我們應該從兩方面考慮:

1.對于開發軟件的公司來說,要確定軟件的安全性以及數據的準確性是它們首要考慮的方面。

軟件開發公司要加大對財務部門軟件開發的力度,必須要反復試驗、加大驗收程序以及增強售后服務,務必使企業公司在使用軟件的工作中,相對的安全性要得到保障。另一方面,由于一名專業的會計很難對計算機達到精通的水平,所以,軟件公司更應該注重軟件的通用性,盡可能著重設計管理權限功能、加強防病毒破壞、黑客的入侵以及數據遭遇篡機率的前期內置功能,這樣會計核算過程中,遇到的阻力會減小不少,而且公司應該完善該軟件在帳務處理一系列步驟所需的各方面功能,比如:設立遠程處理數據、報表、監控、運用計算機網絡實現報稅、錄入和輸出數據等,從而讓財務軟件的實用性及可操作性都增強。

2.從操作人員方面來說,要提高會計人員的整體技術水平、嚴格管控權限設置、加強對軟件功能和計算機專業知識的學習。

(1)加強財務會計人員的培訓、提高管理者依規辦事的把控,力求培訓出對財務知識和網絡知識兼備的復合型人才,優化教育知識庫,不斷更新知識結構,以求電算化會計能跟上電商的腳步。

(2)財務數據必須保持原始、完整,無紙化數據信息應該以統一的格式和大眾普遍認同的語言方式表達出來并且,并且要確定數據的完整性和明確性。我們可以在實際操作中把原始資料數據分發給不同部門進行存檔保管,這樣的安排能夠有效地互相監督,防范對原始資料和以確認數據的非法篡改。

(3)在電算化環境下會計核算理應確保數據的真實、有效,這是電子商務會計良性發展的前提。首先我們要完善電子簽名程序設計、要以嚴格,縝密的數字技術加以確認身分真假和數據真偽。制定嚴格的交易協定并遵守規定的交易流程,依法嚴肅地履行貿易過程中的授權文件、電子數據以及電子貨幣的一系列加密、簽收以及驗證等制度。保證網絡貿易的保密性,真實性和交易的不可否認性。相關法律己對電子商務環境下的會計核算信息給出肯定的認同,這是具有法律保護的,從而也最大程度上避免了使用數據信息者對于財務報告的懷疑。

(4)加強網絡安全防范,只有網絡健康安全的大前提下,與電子商務一切相關的無紙化數據才能得到認證機構的認可和法律的保護,在交易中對于雙方的身份識別也更無芥蒂,只有網絡安全,操作人員職業操守的提升,才是一切電子商務環境下,會計核算的有利發展趨勢。

五、總結

會計核算在電子商務整個體系中雖然只占據一小部分,可是它所起的作用是無法能替代的,一個企業如果會計部門癱瘓了,等于整個資金鏈也停罷,而在電商日益壯大的發展中,把計算機網絡系統運用到會計核算工作中,在對工作人員專業化要求提高的同時,也大大提高了企業的工作效率,雖然在電子化會計核算發展的過程中,或多或少會遇到一些瓶頸和問題,但是這些在專業人員的不斷研究和努力下,終歸是能夠妥善解決的,我們所要做的就是,抓住電子商務給會計行業帶來的新機遇,完善核算軟件的基本防御系統,從根本引進軟件的源頭抓起,解決企業一切資金鏈上的后顧之憂,完善一系列無紙化交易的安全性,提高人員的專業素養,以及協調好企業內外部的運作,嚴格限制操作權限,從根本上確保電子數據的原始性,從而達到與企業各部門一起進步,發展的最終目的。

作者:李娜單位:上海徐家匯商城集團電子商務有限公司

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