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一、引言
本文從財務人員具體會遇到的實際常見問題出發,結合財務人員職業道德理論,同時結合國外先進財務人員職業道德管理理念,對財務人員職業道德管理進行有針對性的論述。
二、財務人員職業道德具體管理實施
以上簡要闡述了財務人員職業道德管理的現狀后,以下重點對于財務人員具體職業道德管理實施提出淺顯的意見,具體如下:1.公司財務人員對政府機構所需要的信息,可以及時提供給對方。但財務人員有理由相信這些信息受到法律保護或涉及商業機密的,可以拒絕公開的信息,財務人員可以不予以提供。對于涉及公司機密的財務信息,若政府堅持索要,應經過公司領導同意,并向要求對方紙質說明公司信息只能用于政府本機構,才予以提供。2.對于財務人員收到或審核的財務信息存在不合規或者錯誤的情況,應該立即告知對方。3.財務人員對于需要處理的任何財務信息,應該抱有足夠謹慎的態度來處理。4.財務人員對于借用別人的勞動成果來進行業務處理,只要確認對提供信息的人給予足夠的培訓、監督及評價,則不影響謹慎性原則,財務人員可直接使用。如果財務人員收到別人的信息看起來就是不正確的、不完整的、不一致的,則需要對相關信息進行審核。財務人員不能因為使用了第三方不正確的勞動成果導致損失或錯誤而不承擔責任。5.對于財務人員負責的懸而未決的事項,不能拖延,應該在規定時間內盡快進行解決。6.離職的財務人員不允許利用公司敏感的信息為有利益沖突的公司服務,公司應該在保密協議中有體現。敏感的信息包括:公司財務報表、財務分析、制度、職工薪酬等。7.對于財務人員借用其他部門的資料,財務人員應在規定時間內歸還其所借閱的文件信息,對于不太重要的文件信息,財務人員可審閱或保留復印件。特別對于調動或離職的財務人員,應在調動或離職前1個月內,把自己的相關資料提前交予指定的責任方。8.對于在公司全職工作的財務人員,不應在外單位進行兼職,更不能把公司的敏感信息向外單位進行傳播。9.不允許財務人員因任何領導要求,特別在每年12月份,人為減少本年費用支出或本年支付掛往來科目,調整利潤總額達到年度確保值以上。10.對于任何提供給外部的財務資料,財務負責人都有責任進行審核把關,嚴禁未經審核的財務資料向外單位提供。11.財務人員對內部人員或外部人員提供的財務口頭或書面信息,應該足夠努力的客觀,不能因為上級領導要求而故意隱瞞或歪曲事實。12.財務人員向內部或上級匯報任何財務信息,盡量以合理的事實或法律為依據,盡量避免以假設或推斷為依據。13.財務人員應至少通過會計從業資格證書才能上崗,財務負責人應至少通過中級會計職稱才能上崗。14.對于有些信息不太容易找到、提供的意義不大、不太確定,則財務人員可以不予以提供。若信息很長,很難簡短說清楚,則對方索要才予以提供,否則不需要提供。15.公司稅務人員應該按照國家法律法規繳納稅款,不得有故意偷逃稅情況發生。16.財務人員對出現玩忽職守、工作缺乏責任心、疏忽導致重大問題了,所有簽字財務人員承擔相應責任。財務人員惡意欺詐導致第三方經濟利益受損,應受到更嚴厲的處罰。17.對于財務人員在不確定性的情況下不計后果的處理相關業務導致第三方受損,也屬于財務欺詐的范疇,同樣應受到更嚴厲的處罰。18.財務人員不能因為第三方疏忽而在處理財務業務時進行欺詐導致第三方受損而逃脫責任;但財務人員可因為第三方疏忽而在處理財務業務時疏忽導致第三方受損而減輕責任。19.公司財務人員在發生疏忽導致第三方利益受損而遭受訴訟,公司承擔責任,而財務人員為謀求自身利益在發生獨立欺詐導致第三方利益受損而遭受訴訟,財務人員承擔責任,公司承擔連帶責任。20.公司財務人員若被派往境外,則財務人員所在境外企業不允許為了公司或者個人利益向外國政府官員行賄;但如果公司財務人員為開展正常業務活動所需要的必要交際費用,則在允許的范圍。21.公司財務人員處理的所有交易都需要被授權,所有交易都必須留有記錄。22.財務人員之間交流的書面、電子、口頭或錄音信息在沒有征得對方同意的情況下不允許向第三方傾訴或公布,否則一切后果由透露或告知者承擔。
三、建立財務人員違反職業道德的舉報制度
財務人員遇到公司出現重大違反職業道德的情況,建議按照以下情況執行:1.對于財務人員發現其他財務人員有重大違反相關財經法律法規的行為發生,須向直接上級反映;若財務人員發現直接上級有重大違反財務職業道德的行為發生,須向再上一級反映相關情況;若財務人員預判向再上一級反應會失效,財務人員可向預判決策獨立公正性不會受影響的上級單位董事會反映;財務人員在遇到周圍員工或上級領導發生違背職業道德情況發生時,可向獨立第三方咨詢機構進行請教;若財務人員發現公司有重大經濟違法情況發生,應直接向重慶市公安機關報案。2.財務人員對于收受任何外部單位的利益(包括:禮金、購物卡、會員卡及物品等),無論金額大小,均違反財務人員職業道德,其他財務人員知曉后均有按照1的舉報義務。3.公司應建立匿名舉報人的保護和獎勵制度,匿名舉報機構應保證獨立性。本文從國內外財務人員常見問題出發,對財務人員職業道德管理提出了具體實施意見,同時提出了財務人員違反職業道德的舉報制度,為專家將來作更深入的研究提供了素材,以上僅供參考,有不當之處請指出。
作者:楊光 單位:中國大唐集團