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摘要:現代企業的改革與發展對于內部審計也提出了新的要求,內部審計屬于企業經營管理工作中的重要組成部分,具有十分重要的意義。在社會主義市場經濟體制不斷完善的背景下,現代企業也迎來了新的發展機遇,過去的內部審計工作模式逐漸無法適應現階段企業的發展實際,怎樣順應時展,推進內部審計工作創新與改革,已經成為一個必須要深入思考的重要課題。本文結合實際研究,探討了提高現代企業內部審計工作成效的對策。
關鍵詞:現代企業;內部審計;工作對策
內部審計屬于現代企業經營管理的重要內容,是企業持續健康發展的關鍵一環,在確保企業管理者正確決策、科學管理和風險防控等各個方面都具有十分重要的作用。近年來企業內外部發展環境有了很大程度的變化,內部審計應當怎樣創新與改革,更好地服務企業發展,是應當深入思考的課題。
一、現代企業內部審計的價值與作用
首先,有效減少企業經營管理中的風險。借助于內審部門的設置,可以對企業相關業務活動予以客觀評價,監督相關財會活動和業務是否嚴格根據規章制度執行,是否滿足相關規定標準。內部審計必須要有獨立的機構,應當與其他各部門相隔離,在開展內部審計工作時應當客觀實施評價,從而更加直觀準確地找出企業經營管理中存在的潛在風險,提出有針對性的防控對策,提升風險管控水平。不管何種企業在自身經營管理工作中都是風險和收益并存的,在經濟多元化背景下可能出現很多制約企業持續健康發展的風險因素,所以必須要真正借助內部審計工具,履行好內部審計職責,促進企業風險管控能力提高,借助評價體系的規范來更好地降低風險,確保企業持續健康發展。其次,促進企業內控工作的有效開展。在新時期下,現代企業的經營與發展從本質上來說必須要對內部治理結構予以優化,借助于內部審計來強化內控建設,為企業穩定發展提供一個良好的環境。內部審計工作覆蓋到企業經營管理的各個方面,依托內部審計工作,確保企業經營發展戰略的落實,對可能存在的違規經營管理活動予以及時規范,增強企業管理層的內控意識,在分析評價活動中給出科學有效的處理對策,借助于內部審計手段來推動內控制度的建立與完善,實現更好的內控管理效果[1]。最后,對外部審計進行合理補充。外部審計一般來說是針對企業可能存在的欺騙或虛假行為予以排查,對企業實施二次審計。內部審計工作可以說是外部審計的有效補充,能夠幫助企業在內部進行查錯,有效規避風險,規范財會管理工作,確保企業內部資產的安全與完整,防止資產流失。貫徹落實內部審計,推動企業廉政建設,充分發揮出內部資金的價值。
二、現代企業內部審計工作的新特征
(一)審計模式有所創新
在新時期新形勢下,現代企業審計工作能夠借助于信息技術來遠程開展,現場審計不再是其唯一方式。同時依靠信息化審計能夠實現相關資料數據的統一管控,更為科學和安全。在過去的內部審計工作模式下,其往往表現為事后審計,而信息化審計模式把大數據管理平臺和企業數據信息系統無縫銜接,第一時間獲取并分析研究相關數據信息,第一時間找到問題并進行預警,真正做到從傳統事后審計朝著事前、事中及事后全流程內部審計的革新,在很大程度上提高了內部審計工作的實效性。依靠現代信息技術,內部審計人員可以真正做到在線遠程審計。
(二)審計效率得到提高
過去的企業內部審計工作一般來說是對樣本進行抽取,審計工作人員對相關經營指標進行分析,按照潛在風險點進行樣本篩選,審計工作人員從企業各部門中調取相關資料信息并實施分類匯總,之后再對這些數據進行綜合分析審計。但這樣的內部審計模式相對來說更加耗時耗力,在很大程度上影響到內審工作質量。在新時期下,企業內部審計工作的樣本抽取、數據處理等環節能夠依托于信息技術來自動化處理,借助于信息系統來取代過去的人工審核分析工作,能夠在很大程度上避免過去審計模式存在的弊端,促進審計工作效率的提升[2]。
(三)審計質量顯著提高
新時期下,現代企業內部審計工作人員可以進行遠程審計事前調查,更為全面準確地找出可能存在的問題并展開深入調查分析,確保內部審計的科學性。審計主管能夠利用信息系統在線管理審計項目的具體落實狀況,根據具體需要來對審計資料的傳輸以及審計工作的開展進行管理,進而更好地對內部審計的執行狀況予以管控。依托于大數據審計平臺,審計工作的開展朝著更加規范化的方向邁進,審計資料、記錄的保存也更為安全完整,內部審計人員可以有效找出更多潛在的風險因素,真正發揮出內部審計工作對企業經營發展的價值與作用。
三、新時期企業內部審計工作面臨的挑戰
(一)提高了企業內審工作難度
信息技術的應用在很大程度上轉變了過去那種手工審計模式,促進了內部審計效率的提升,但是在具體操作上,現階段很多企業的內部審計工作人員并未樹立較強的風險防控意識,內部審計工作人員不能夠全面理解新時期內審工作的開展形勢,往往會選擇過去那種陳舊的審計思維與工作模式。部分審計工作人員的信息化應用能力有待提升,在具體操作過程中可能存在困難。與此同時,很多內部審計工作人員屬于財會專業,對財務報表審計和涉及財務會計的內部審計較為熟悉,但是信息化審計的知識技能掌握不多,因此內部審計工作人員在新時期下的大數據審計水平有限,可能提高了內審活動的風險。另外,因為國內一些企業管理者并未重視信息化審計建設工作,審計信息平臺建設依舊滯后,應用范圍不廣,專業化的審計軟件系統開發難度較大,成本相對較高,這也在一定程度上對內部審計工作提出了更高的要求。
(二)信息化帶來的風險因素
在新時期下,現代企業內部審計工作所面臨的內外部環境有了很大變化,其中也蘊含著很多新的風險因素,集中反映在如下兩個方面:一方面是內部審計系統風險。當前現代企業內部審計工作已經開始普及應用信息系統,如果計算機系統在其中一個環節出現錯誤或偏差,那么該錯誤很可能會直接影響到后續各個環節的工作且難以發現,導致審計結果不準確。一般來說,內部審計信息系統越復雜,其出現風險的概率就更高,對審計活動帶來的影響也相對更重[3]。另一方面是數據信息風險。在新時期下,內部審計數據信息往往是計算機進行計算分析后得出的結果,內部審計工作效率往往依賴于數據信息的準確性和全面性。由于現階段企業內部審計活動對大數據、云計算等技術的應用還不成熟,信息系統處于初級應用階段,數據信息的采集分析過程中可能存在泄漏風險,同時數據信息分析計算的信息化自動化程度不高,可能會出現和人工分析相矛盾的結果。最后企業內部審計涉及很多電子數據,若沒有設置專門的保護機制,容易出現數據信息篡改、泄露等問題。
四、提高現代企業內部審計工作成效的對策
(一)優化內部審計方法
首先,在開展內部審計工作的過程中,必須要進行嚴格的監督管理,合理利用內審軟件以及統計學軟件,有效規避可能存在的相關風險,開展好事前、事中以及事后全過程的內審管理,合理安排企業內審的具體內容,第一時間找出內審工作中存在的突出問題,給出有針對性的處理對策;其次,現代企業必須要不斷優化內審工作方法,善于利用現代信息技術和大數據技術,盡快應用先進的內部審計系統,推動內審信息化建設,真正實現內審工作人員和外部審計人員之間的資料數據共享,確保企業內審資料信息的全面準確,進一步保障企業財會信息數據的安全性和完整性,確保內部審計工作目標的最終實現[4]。
(二)整合優化審計資源
內部審計資源的有效整合即對資源進行科學配置,促進審計資源結構的優化,從而制定出更加科學的內部審計工作方案。在新時期下,內部審計資源整合屬于客觀發展趨勢,其涉及如下幾項內容:首先是構建企業內部審計數據庫,審計數據庫是內部審計工作開展的重要基礎,能夠確保內部審計活動的有序推進,必須要確保數據庫信息資源能夠符合各部門審計的實際需求;其次是科學設立內部審計機構,近年來信息技術在企業經營管理中的普及運用,要求內部審計人員能夠熟練操作使用信息系統平臺,企業通過設置獨立的內部審計機構,推進內審信息系統建設來確保內部審計工作的順利開展;最后應當推進和企業組織、人事和財務等其他各部門之間的溝通協作,積極爭取各部門的支持與配合,構建協同工作機制,保證內部審計結果的準確性。
(三)推進審計制度建設
企業內部審計表現出獨立性的特征,為確保內審工作的有序推進,必須要建立健全內部審計工作制度。少數企業領導一直以來沒有認識到內部審計工作的重要性,制度建設方面也相對滯后,影響到內部審計工作的客觀性和準確性。現代企業必須要始終堅持從自身具體情況著手,在建立內部審計制度的過程中確保其實用性和針對性,確保制度的貫徹落實,保證內部審計工作有章可循。同時應重視內部審計工作制度的權威性,針對內審工作中的違規現象必須及時嚴肅處理,引導內部審計工作人員樹立良好的職業道德意識。另外在企業經營管理過程中,內部審計的具體內容和涉及范圍可能出現改變。因此應當結合企業發展實際來對內部審計制度予以完善和更新,確保其能夠覆蓋內審工作的所有環節[3]。
(四)提升審計人員素質
第一,現代企業應當構建系統化的人才培養體系,定期組織內部審計工作人員參與培訓學習活動,促進其專業素質能力的提升,確保其在工作中能夠履行好自身職責,為內部審計工作質量帶來充足保障;第二,應當強調內部審計工作人員政治素養的提升,引導其更新自身思想理念,真正把企業利益擺在首要位置,避免工作中存在違規違法問題;第三,企業在進行招聘活動時要堅持擇優錄取原則,打造專業化的內部審計人員隊伍。對現代企業來說,人才屬于核心資源,應當盡可能發揮出人才優勢,確保內部審計工作的實際效果。第四,應當對內部審計工作人員展開定期考核,建立完善的獎懲機制,充分激發其工作主動性。在日常工作中要充分發揮集體智慧,針對存在的問題應共同研究科學的解決對策,只有內審人員能夠明確新時期下內部審計工作對企業發展的重要性,才能夠真正履行好自身職責[5]。
(五)強化全過程監督
監督屬于現代企業內部經營管理的重要一環,唯有在完善的監管機制下,企業各項業務活動才能夠真正根據既定流程開展,從而確保企業的持續穩健發展。首先應當加強內部審計的監督職能,不單單要強化內審機構的監督職能,同時需要建立外部監督機制,做到內外聯動,不但要保證內審機構的獨立性,同時也應當盡可能促進內審管控效率的提高;其次應當加強內審工作全過程監督,監督活動必須要融入內部審計的各個方面,充分考慮成本效益性,對重點環節實施監控。如針對內部審計工作方案予以客觀全面評價,保證內審流程與方案能夠嚴格按照規范執行;最后應當對內部審計最終結果的有效性予以監督,將其納入內審質量監督體系中來,確保內部審計工作的實效性。
(六)確保內審工作獨立性
現代企業必須要為內部審計工作提供一個更好的環境,確保內部審計工作獨立性有所保障。這里的獨立性即內審工作人員能夠獨立組織開展工作,不會受到其他因素的干擾,能夠客觀公正組織進行內審工作。對內部審計機構設置來說,其應當由企業管理人員直接領導負責,其職能與地位應當超過其他各部門;對于職權獨立而言,內部審計機構有權參與企業各項會議,有權展開各項調查,同時能夠向管理層提出相關建議等,確保內部審計活動不受其他外部因素影響;對審計工作獨立性而言,審計工作人員不能被單位其他部門或人員所影響,不會因為壓力或其他因素違背自身職業道德。與此同時,對企業內審工作質量評價機制的建設來說,必須要充分結合企業經營發展的具體情況,構建全面系統的內審質量評價體系,組織落實好業績評價,把內部審計監管劃分為不同指標,如財務水平、內審環境等,進一步分解細化,構成完善的指標體系。
(七)建立審計信息化系統
現代信息技術的應用對于內部審計工作而言非常重要,企業必須要推進內部審計信息系統建設,充分發揮出其作用,推動自身的持續穩健發展。對此要結合企業戰略發展規劃,在信息通信技術、辦公自動化技術和財務信息化的融合下,把內審管理和審計監督、審計評價等各項工作緊密聯系起來,保證內審活動的有序推進,真正順應時展要求和內審行業發展趨勢,確保內部審計目標的最終實現。現代企業要按照業務、財務以及審計的具體需要,搭建財務共享平臺,設置費控系統、預算監管系統、HR系統以及稅費系統等,真正實現各部門的信息共享,打造一體化、智能化和信息化內部審計工作模式,另外要將內部審計信息系統納入所有系統流程中來,讓其成為企業內部監督管理的重要屏障。
(八)強化財會信息風險管控
企業推進財會信息化建設之后,財務會計數據信息分布進一步分散,信息管理平臺很容易成為數據信息泄露的重要缺口,對此現代企業必須要落實防火墻設置、建立內控管理機制,為內部審計部門提供獨立的防火墻,防范外部入侵活動,確保財會信息的安全與完整。另外企業必須要推進內控管理機制的構建,對不同部門不同崗位都應當設置相應的操作權限,比如說基礎數據信息輸入人員僅有數據輸入權限,不具備審核權限,數據信息提交并在審核過程中出現輸入錯誤的情況,只能夠由上級退回,由數據輸入人員調整后再次提交,依靠這樣的途徑來確保企業財務信息能夠做到集中統一管理,促進內控監管水平的提升。能夠預見信息化時代的來臨有效推動了企業內部審計信息化的發展,各類信息管理平臺和軟件日益增多,若在實際應用操作中不注重風險管控,沒有對軟件使用狀況實施全面監管,可能會導致風險的提高,對企業帶來嚴重損失,因此需要引起充分重視。
結語
總而言之,現代企業內審工作應當始終堅持與時俱進,努力和企業改革與發展同步,盡快適應企業內部外環境的變化,力求做到創新發展。內部審計人員應當履行好自身職責,主動更新傳統的思想理念,找到內審職能新定位,充分發揮出內部審計工作的價值與作用,為現代企業的持續健康發展做出更多貢獻。
參考文獻
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作者:劉洪濤 單位:濟南市審計局