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略談電算化中的審計(jì)

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略談電算化中的審計(jì)

一、審計(jì)內(nèi)容

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)

審計(jì)人員可以采用抽查原始憑證來對(duì)比機(jī)內(nèi)憑證的方法和抽查打印日記賬與機(jī)內(nèi)記賬相對(duì)比等方法,以判斷和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)可靠性與正確性,從而降低審計(jì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計(jì)

電算化會(huì)計(jì)是包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)分析和系統(tǒng)維護(hù)等在內(nèi)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。電算化系統(tǒng)在開發(fā)過程中能否擁有高質(zhì)量的開發(fā)過程并且擁有妥善的日常維護(hù)是系統(tǒng)的可靠性和效率性的前提保障,如果在開發(fā)過程中產(chǎn)生漏洞甚至錯(cuò)誤,將影響到系統(tǒng)運(yùn)行后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與可靠性。因此,在系統(tǒng)的開發(fā)過程當(dāng)中,必須進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),以確保其質(zhì)量,防止舞弊的發(fā)生,而系統(tǒng)的日常維護(hù)也是系統(tǒng)正常運(yùn)行當(dāng)中必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序主要包括以下幾個(gè)階段

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在著較多的差別,所以在會(huì)計(jì)電算化條件下一般將審計(jì)工作分為四個(gè)階段,同時(shí)運(yùn)用電算化會(huì)計(jì)其本身的特殊方法和要求,對(duì)電算化會(huì)計(jì)來進(jìn)行審計(jì)。

(一)準(zhǔn)備階段

首先要確定審計(jì)的重要性,在這一階段要周密地制定審計(jì)計(jì)劃,要在此階段對(duì)審計(jì)當(dāng)中涉及到的人員以及工作的步驟和任務(wù)的分配等方面做出恰當(dāng)?shù)陌才牛治鰧徲?jì)當(dāng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)測(cè)試的時(shí)間、范圍做出合理安排,確保審計(jì)的方法、測(cè)試的數(shù)據(jù)的合理性。

(二)實(shí)施階段

這一階段,不但是審計(jì)工作的核心階段,也是電算化審計(jì)工作的核心階段,它的工作是對(duì)準(zhǔn)備階段所做計(jì)劃的實(shí)施,依照準(zhǔn)備階段計(jì)劃中所設(shè)定的范圍和要點(diǎn),按照正確的方法和步驟對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行取證和評(píng)價(jià),將審計(jì)證據(jù)綜合處理,從而形成審計(jì)的結(jié)論,并發(fā)表審計(jì)意見。它的工作內(nèi)容主要包括符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試二方面。

1.符合性測(cè)試

首先,符合性測(cè)試的前提基礎(chǔ)是系統(tǒng)的安全可靠性,沒有安全可靠的系統(tǒng)就不會(huì)產(chǎn)生準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論,這樣的系統(tǒng)是不值得審計(jì)人員的信賴的。如果系統(tǒng)的安全可靠性不能滿足測(cè)試要求,就應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決定,看是否取消符合性在內(nèi)控制度下的測(cè)試,而使實(shí)質(zhì)性測(cè)試直接提前進(jìn)行,并且還要加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。如果系統(tǒng)的安全可靠性很好,可以滿足符合性測(cè)試的要求,我們則對(duì)該系統(tǒng)給予信賴,從而測(cè)試的樣本量在實(shí)質(zhì)性測(cè)試的階段就可以相應(yīng)的減少。在這一項(xiàng)目測(cè)試當(dāng)中主要是看資料的輸入是否完整和正確,計(jì)算機(jī)是否符合處理過程的要求。

2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試

需要注意的是,這一項(xiàng)測(cè)試必須是以符合性測(cè)試的結(jié)果作為參照的,而系統(tǒng)的安全性也得不到保證,有被委托人作弊的可能,并且完整的會(huì)計(jì)文字資料等也不到提供,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師將拒絕或保留對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)報(bào)告。

(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段

在對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的符合性之后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在整理審計(jì)工作的底稿并編制審計(jì)報(bào)告時(shí),還應(yīng)向被審計(jì)單位的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和處理功能做出評(píng)價(jià),并提出整改的意見。

(四)異議和復(fù)審階段

當(dāng)對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)論做出后,被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)的結(jié)果以及審計(jì)后的決定表示有異議并提出復(fù)審的要求時(shí),審計(jì)部門應(yīng)組織再次審計(jì),并作出再次審計(jì)后的結(jié)論和決定,尤其在被審計(jì)單位的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)做了重新的改進(jìn)后,還應(yīng)該安排后續(xù)的審計(jì)工作。

三、結(jié)束語

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子技術(shù)和電算化信息體統(tǒng)的廣泛運(yùn)用,以及電算化審計(jì)軟件性能的不斷提高,電算化審計(jì)也將會(huì)得到不斷的提高與完善,提高審計(jì)工作效率的同時(shí)最大程度的防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),以滿足企業(yè)的信息使用者和經(jīng)營(yíng)者的不同需求。

以上就是本人對(duì)電算化會(huì)計(jì)下的審計(jì)程序和審計(jì)內(nèi)容的一些自己粗淺的認(rèn)識(shí)和看法。

作者:齊敬軍單位:河北省高速公路石安管理處

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