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摘要：以CIMS工程發展為背景，以目標管理理論為基礎，以CIMS系統工程為工具，著重介紹航天產品文檔這一特定領域的目標管理的利用和實踐，并探討了二者結合管理的優勢，對目標管理理論在航天型號設計管理中的應用具有一定的意義。

關鍵詞：目標管理；文檔；CIMS應用

1理論內涵闡述

“目標管理”（ManagementbyObjectives，縮寫為MBO）最早由美國著名經濟學家、紐約大學教授彼得.德魯克

（P.F.Druckec）于1954年《管理的實踐》一書中提出，并隨后提出“目標管理和自我控制”（Managementbyobjectivesandself-control），并在《管理——任務、責任、實踐》一書中進一步闡述。他認為，企業的各級主管必須以“目標”來統和各個成員的工作，使每一個成員都必須了解企業的總體目標，明了自己在實現企業目標中的地位和作用，將個人目標和企業的總體目標結合起來，在實現個人目標的同時推動企業總體目標的達成。

德魯克認為，并不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業的使命和任務必須轉化為目標”，如果一個領域沒有目標，這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理。德魯克還認為，目標管理的最大優點在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理，激發人們發揮最大的能力把事情做好。這一理論使得組織和個人兩個層次的積極性得以調動，在集體配合和集體成果上取得了突破性和根本性的進步。

CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem)是一種按照CIMS理念組成的組織、管理、運行、制造類企業的系統。其理念就是將信息技術、現代管理技術和制造技術相結合，并應用于企業產品（P）全生命周期的各階段。通過信息集成、過程優化及資源優化，實現物流、信息流、價值流的集成和優化運行，達到人/組織、經營管理和技術三要素的集成優化，以改進企業產品（P）開發的T（時間）、Q（質量）、C（成本）、S（服務）、E（環境），從而提高企業的市場應變能力和競爭能力。言而總之，CIMS是基于CIM理念構成的一種數字化、虛擬化、網絡化、智能化、綠色化、集成優化的先進制造系統。

2航天產品文檔目標管理的特點

航天型號產品文檔包含了總體及分系統、配套及批產設備的研試文件、設計文件、工藝文件及相關的軟件文檔，

它伴隨著型號研制階段產生和積累，體現著型號研制的各個時期和階段的分目標，并對達成型號研制的總體目標中發揮著不可估量的參考和借鑒作用，其管理工作有以下特點：

（1）航天型號產品文檔研制時期集中、研制周期長、狀態多、變動大，使得總體目標下的分解目標多樣性。

伴隨著型號研制任務的日益繁重，航天型號產品的研制往往是在一段時期內多型號或同一型號下多系列同時并進，無論是預研階段、在研階段還是批產階段，型號研制經過可行性論證、總體方案、演示驗證、初樣、試樣、定型等幾個階段，周期往往需要幾年甚至十幾年，方案和技術狀態也往往幾經變遷，甚至同一型號的同一批次、組次，其技術狀態也不完全相同，這些特點決定了型號產品文檔的復雜性。落實到目標管理層面，就要求不僅要對所有型號產品文檔的各個階段狀態進行精細化的目標管理，還要求通過對目標的分解對其所反映研制的各個過程和流轉的狀態做到明確的區分和嚴密的控制。

（2）航天型號產品文檔具有專業復雜、種類多的特點，要求目標分類必須與其一致。

航天型號研制是一項種類和結構繁雜的系統工程，是由各個分系統通過一定的規律規則共同組織起來的完美整體。以產品型號為劃分主線，形成從總體到控制、結構、電氣、測試、仿真等十多個主要的專業設計，以研制目標為劃分主線，形成預先設計、研究試驗、工藝、批產等眾多類型的文檔種類，這就必然要求對其產生的文檔采取專門的分類目標管理，明確類目劃分，從而保證整體系統的一致和和諧。

（3）航天型號產品文檔目標管理具有程序化和過程化的特點。

航天型號產品文檔管理嚴格依據文件生命周期和使用目標劃分為現行文件管理和檔案管理兩個過程，現行文件目標管理包含了文件的接收、曬印、發送、歸檔等工作程序；檔案目標管理包含了檔案移交接收、著錄、編目、保管、利用等工作程序。這其中每一個過程都由不可逆的各個工作程序共同組成嚴密的工作流程，各個工作程序針對不同的管理對象——文檔遵循相應的步驟和規則來落實，達到程序之間的銜接自然，過程過渡的流暢嚴密。

如何將三部航天型號產品文檔目標管理的特點融入到CIMS工程的信息管理中，在保留實際管理工作優勢的同時，充分借助CIMS工程信息資源，優化管理的流程，提高管理的效率，擴大管理的延展面和覆蓋面，這才是未來航天型號產品文檔目標管理真正意義上的信息化。

3航天產品文檔目標管理在CIMS系統中的應用

CIMS系統作為航天設計開發的基礎平臺，為航天產品文檔目標管理提供了強有力的信息支持。依據文件生命周期和利用階段，系統為文檔各環節管理過程提供了數據處理的目標源，并依靠嚴密全面的審簽流程保證了文件管理中各個過程分目標和各個文件類屬目標實現的系統性和流暢性。

CIMS系統作為型號研制集成設計的工作平臺，實現文件編制與審批流程的統一結合。按照這一特點分為設計人員使用的前期設計庫和審批流程完畢后的文件受控庫。受控庫作為正式有效的文件的信息源，也是現行文件目標管理的源頭，從而實現各類屬文件的審查、編號、打印，利用流程的單向性和唯一性，確保了文件版本的唯一有效，也就保證了該階段該類目文件管理目標的達成。

（1）利用CIMS系統工具下的文檔目標管理過程。

當文檔審批流程完成后進入到受控庫，文件審查模塊開始對文件進行規范性審查，依據預先的型號專業的分類目標設置和文檔的類別目標設置，給定文件編號，對文件的格式進行審查，對不符合規范要求的，進行文件屬性的修改，符合規范要求的文件提交進入打印控制臺，進行打印輸出。同時對文件的送審流程進行實時查看，及時跟蹤掌握各型號各階段狀態文件的審批流程進展情況。并對正式提交入庫的文件按照產品和文件類型，進行選擇，并根據系統的人員權限和文件密級權限，依據分發流程目標，進行文件的電子分發。

（2）管理特點和意義。

①現行文件目標管理工作過程與文件設計更改等流程實現了集成和統一，加大了現行文件控制的力度。針對文件編號的給定、文件的審查、文件的內部分發等現行文件管理環節，傳統的手工管理模式決定了文件管理人員對文件的輸入和送審過程的了解處于信息盲點狀態，也就無法無法獲知文件的預期管理目標，造成文件審查管理工作的滯后，不利于文件規范性的控制。將這些環節納入到CIMS系統中，與開發設計流程緊密結合，使得文件在入庫前的審查意見得以充分反饋、修整，保證了入庫文件的規范和版本有效，同時也避免了意見多次反饋帶來的工作量方面冗繁和管理目標的混亂不清。

②文件發送實現數據化和電子化，提高了文件發送的專門性、保密性以及文件目標管理工作的透明度。

AVIDM系統的數據資源數據，為現行文件實現的系統范圍內的電子發送提供了依據。發送申請借助審批流程實現，發送過程通過系統賦權，郵件通知被指定的個人查看，實現文件管理人員對多個接收人的直接發送，避免了各級管理部門層層周轉的繁瑣和紙制文件發送的不安全等因素。發送記錄的隨時查詢，也方便了設計人員的利用，將文件目標管理過程透明化，加大了對相應工作的監督和考核。（3）現行文件的數據導入機制。系統中的文檔入庫后，文檔屬性（如文檔所屬型號、編寫者、編寫單位、文檔編號、原文路徑等）通過XML格式導入檔案系統數據庫，實現電子歸檔，通過運行“目錄信息寫入模塊”，完成專業的映射和文檔目錄數據的組織以及實時更新。從而體現了文檔目標管理的動態性和靈活性。

檔案數據庫根據導入的現行文件數據信息，形成完整的型號分類記錄，AVIDM系統中的更改信息也會實時導入到檔案部門的后臺管理模塊中，現行文件各個版本的信息與更改信息建立明確的對應和掛接，確保文件的現行有效和文件更改的可追溯性。從而使得文檔管理目標根據實際工作的變化隨時進行修正和調整，保證當前管理工作目標的有效和統一。

（4）數據導入機制的管理意義。

①數據的實時導入為現行文檔的管理引入動態機制，全面提升了目標管理層次和管理幅度。傳統模式下文檔的管理工作環節，無論從文件的登記、利用、還是保管、統計，都取決于文件接收的不確定性。也就導致了管理目標的不確定性。其管理被動的依靠業務部門文件的移交，因此從一個單位的文件綜合管理的層面看，就無法對文件的系統性和完整性有著明確的認識，管理上也就只能局限在相對較低的層次和較窄的幅度。對現行文件管理因而只能采用較為機械被動的模式。引入數據實時導入模式，設計輸入的規范數據信息可以即時匯入到現行文件的管理中，為其提供鮮活的管理對象，將現行文件的前后期管理緊密聯系到了一起，管理者也可以隨時掌握單份文件的狀態、版本的有效性乃至一個階段和型號項目的所有文件的系統性完整性，為管理注入了動態因素，也提高了管理目標的預先性，極大豐富了管理的廣度和深度。

②簡化了工作環節，改善文件利用方式，將目標管理考核依據透明化。通過系統中數據的導入，文件屬性的眾多數據項可以直接應用在后期管理的各項工作環節中，如文件的臺帳登記、電子借閱，文件統計目錄等等，避免了數據項的重復錄入，有利于工作效率的提高。同時也為文件的網上條目檢索和全文檢索提供了豐富的數據資源，為目標管理工作帶來了顯著的方便和快捷。同時也將工作的進度和狀況及時公開反映，為文檔目標管理工作的考核提供了確實的依據。

4結語

航天產品文檔的目標管理是動態的管理過程，與型號研制程序密切相關，管理對象的不斷豐富，管理范圍的逐步擴大，對于航天產品文檔的目標管理實踐提出更高的要求，充分利用CIMS為代表的新時期信息系統工具，結合航天領域自身的特點，立足航天事業發展的目標，相信在信息化的全球浪潮中，航天管理工作將會進入一個嶄新的階段，航天事業將會開創更為輝煌的明天！