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掙值法在成本控制的作用

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掙值法在成本控制的作用

記錄成本與進度以及項目預算的其他一些參數做一些說明:績效測量基線:每階段計劃工作預算成本的總和,用來計算總工程持續期間階段成本。PMB形成了階段性預算計劃,通過此計劃來測量工程績效。完成之預算:項目支配的所有預算總額。除了PMB,通常預留一定額的管理預備金,此預備金雖然作為總工程預算的一部分,卻不被分配到具體的工作包,而是專門用于管理控制過程。

進度偏差:預定工作BCWS和實際工作BCWP之間的差異。進度偏差根據限定時間內應該完成的工作量與實際完成的工作量之間以美元計算的值的差異進行計算的。成本偏差:計劃完成工作的成本BCWP與工作中實際產生的成本ACWP之間的偏差。成本偏差是實際的美元數值,由此可以得知該工程超過或者低于預期成本。成本績效指數:實際完成工作成本BCWP與實際成本ACWP之間的比率。CPI大于1.0顯示完成的工作所花的成本低于計劃或預期成本。CPI為1.0表示實際所花費成本與預期成本相符。CPI小于1.0顯示工程費用超出預算。

進度績效指數:特定時間段內完成工作BCWP與計劃工作BCWS之比。SPI顯示工程進展的速度。完成時估價:它是基于工程績效與風險量化的最可能總工程成本的預計額。在工廠開始時,BAC與EAC相等,當實際費用ACWP與計劃費用BCWP不同時,EAC也將與BAC相異。最常見的預測技術參見下列一些變量:EAC=迄今為止的實際費用與剩余工作的估價之和。當過去績效顯示最初估價假設不正確或者不再與情形變化相關時,此方法會經常被采用。

EAC=迄今為止的實際費用與剩余預算之和。當前偏差被認為是非典型的,工程管理組期望類似偏差在將來不會發生的情況下,該方法被經常采用。EAC=迄今為止的實際費用與經過績效因子修正的剩余預算之和,經常為累積的成本績效指數CPI。當前偏差被認為是典型的將來偏差的情況下,該方法得到經常應用。EAC=通過績效因子修正的完成時預算BAC,累積的成本績效指數CPI。與BAC無偏差發生時該方法得到經常應用。待完成時估價:完成時估價EAC與實際費用AC之間的偏差。這是在限定時間內完成工程所估計的額外成本。完成時偏差:完成時預算與完成時估價EAC之間的偏差。這是美元數值,通過此數值工程或超過或低于預算。

掙值理論實例應用

在下列四個階段,我們期望完成100美元的工作:從會計意義上來看,此工程低于預期成本8美元。預期成本為100美元,實際花費為92美元。從此等式中看不到實際完成或執行的工作量值。前進度偏差為-20$。該工程計劃完成100美元的工作,實際只完成了80美元。另外,完成的工作(80美元)卻花費了計劃成本(92美元),產生了12美元的偏差。實際的偏差不是通過傳統方法測出的8%,而是通過掙值分析法測出的15%,它更準確地反映了完成的工作的實際情形。

EVMS的分析優點

下面我們將就EVMS的分析優勢做一下說明。它是能提供可靠數據的單一管理控制系統。通過工作分解結構(WBS:workbreakdownstructure)它綜合了工作、進度與成本。完成工程的關聯數據庫有益于對比分析。進度績效指數能夠提供早期警示信號。累積成本績效指數能夠提供早期警示信號。CPI是工程最終成本的指示器。通過使用指數為基礎的方法來預測工程最終成本。待完成績效指數允許評估預測的最終成本。周期性(每周或每月)CPI是基準。例外原則的管理可以降低信息超負荷。

總結

掙值分析相比于傳統分析方法是一種更好的項目/工程管理方法,因為它綜合了成本、進度與范圍,可以用來預測未來績效與工程完工日期。作為一種早期預警項目管理手段。可以使工程管理人員識別與控制問題,以免問題擴大化。能夠使工程管理更高效、更及時的反應預算情況。

作者:隋偉萍單位:中國海洋大學

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