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摘要:施工階段是建筑項目成本發生最頻繁的階段,且施工現場、技術、人員、環境等的復雜性,使得施工階段的成本控制的變動性更強。本文研究旨在說明建筑施工企業的成本控制特點,明確其需要注意的問題,進而設定可行的解決方案,以提升施工企業成本控制的效果。
關鍵詞:建筑施工企業;成本控制;問題及對策
一、建筑施工企業成本控制的特點
1.動態性
建筑施工作業是從基礎的地基等開始,逐步進入難度更大的后續環節,各施工任務存在復雜的關聯性,需要循序漸進、在一個動態過程中逐步完成。在建筑施工動態發展階段,相關成本逐步形成并最終構成施工的總成本。建筑施工企業需要在施工全過程中構建可行且針對性較強的成本控制方案,以滿足施工成本的動態性特點。
2.復雜性
施工成本主要由施工階段的物資成本、人工成本、管理成本等組成,這些成本最終消耗如何,與施工現場的設備、施工者的技術水平、施工現場的管理水平等都有密切關聯。任何一個項目的變化都可能引發成本的較大變化,這就需要在施工成本控制中注重復雜要素的相互關系,注重相互協調與約束,最終達到比較理想的成本控制目標。
3.變動性
建筑施工一般是按照設計圖紙進行的,但是設計圖紙也會因為施工現場的實際環境或者業主等要求而做出一定的變更。而設計圖紙的變更勢必引發施工作業的變化,而相關成本自然也會發生變化。在此情況下,建筑施工成本控制就需要注重作業進行中的變動性,進而對成本控制的方案作出及時的調整和改進,由此確保建筑施工成本控制的可操作性。
二、建筑施工企業成本控制需要注意的問題
1.內部控制制度設計存在缺陷
內部控制按其控制目的不同,包括會計控制和管理控制。會計控制是與保護財產物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性等有關的控制;管理控制是與保證經營戰略、決策的貫徹執行,促進經營活動的經濟性和效率性以及實現經營目標等有關的控制。企業內部會計控制和管理控制只有相互結合才能取得良好的控制結果。但是目前多數企業所制定的內部控制沒有一個整體的框架,只強調財務會計方面的控制,而忽視管理控制。例如有些企業重視對資產的核算而忽視對資產質量和使用效率的控制,從而導致大量不良資產的產生;重視對會計核算差錯的查處和稅務籌劃,而忽視對經濟活動和經營活動的系統控制,從而導致經營管理水平難以提高。一些建筑施工企業的成本控制側重物資集中采購、人員薪酬控制等來降低成本,而對于潛在的施工安全隱患等引發的較高其他成本的控制措施比較有限,執行上也存在一些不足,這就必然影響施工成本控制的效果。
2.成本與質量失衡
項目施工過程的質量失控問題比較多,這往往與施工單位過度強調成本控制而忽視項目質量管理有關。施工過程中的技術變更、現場的隱蔽工程管理不到位、成品保護不足等,都可能導致質量失控。在很多項目管理中,對隱蔽工程的質量安全監管缺位或形式化。比如房屋建筑物的隱蔽工程沒有完全做到清掃工作,有一些垃圾被直接掩蓋在水泥之下,這都可能增加未來的項目安全隱患。為了降低成本,偷工減料的問題也比較突出,在一些項目中,地基深度等根本達不到要求,而監理和現場經理并沒有對此進行嚴格監督也未提出整改。建筑工程中質量管理離不開各階段相關部門與人員的職責履行。但是,采購招投標階段的暗箱操作往往是項目結束很久或者已經造成嚴重后果才會追究責任或者處罰,對項目質量的損害已經無法挽回。作為施工作業完成的最基層人員,施工者的能力與素質并不理想,這也給項目質量管理帶來了一定壓力。加上在目前施工建設中,由于技術人員呈現年輕化特點,且缺乏經驗,因此對于現場成本控制的執行力不足。如此勢必導致關鍵技術環節的實際技術運用、成本消耗等預期與施工的實際執行相差甚遠,這也會影響施工階段的質量管理效果。目前多數項目管理者現場管理強調的是簽證制度,而沒有嚴格的技術培訓,甚至外包的部分施工隊伍及人員都沒有建筑從業資格或經驗,由此難以保障對應環節的質量管理。
3.成本與進度未能有效協調
施工企業成本控制中需要兼顧成本與進度,在進度落實嚴謹的情況下,最大程度地優化資源配置、進而改善成本控制效果。在2018年出現了碧桂園等部分房地產企業要求項目設計、施工等在一個非常短的時間內完成,以便于快速安排銷售,提升資金周轉效率,典型的追求進度而忽視其他綜合管理的表現,實際上也是項目成本與進度控制不合理的表現,其違背了成本控制的核心要求。項目進度計劃編制與項目進度計劃的執行,不僅僅影響項目的時間、工期等,也會影響成本消耗、影響項目質量等。承包商關注施工進度,而忽視在施工過程中的成本與質量,或者關注成本而忽視質量,這都不利于成本控制優化。
三、加強建筑施工企業成本控制的建議
1.構建全面的成本控制計劃
在施工企業成本控制中,需要進行完整的成本分析和全面的成本控制。對于工程物資、人員薪酬、機械費用等成本需要具體問題具體分析,形成更具備可行性和可操作性的針對性控制方案。建筑施工企業需要更好地運用施工的資料準備及組織指導等,對施工成本控制者進行施工技術培訓,并且注重對施工成本控制者講述項目的最新技術,確保在施工成本分析中形成因技術的引用進而更切合實際的把握施工成本分析。還需要將施工成本控制者與施工現場進行連接,確保施工成本控制者在完成施工成本分析后,能夠通過現場分析和監管,發現更合理的空間利用和經費使用方案,提升施工階段施工成本的靈活性和有效性,為實現工期更短、效益更高的工程而努力。
2.兼顧成本與質量控制
建筑施工企業在成本控制中要兼顧成本與質量的綜合管控,在注重成本最優的同時要確保施工質量符合質量管理要求,宏觀層面,要進一步規范監理行業從業情況、提升全過程質量管理的嚴謹性與執行力,兼顧成本、進度與質量三者關系,才能更好地改善建筑工程質量管理成效、降低事故發生的可能。建筑施工企業也需要建立全過程項目質量管理體系,重新分解施工流程,對每一個流程如何運作、具體流程內的加工或者作業標準進行細化,形成作業標準化、標準明細化的管理機制。確保組織內每一個崗位分工明確、用人合理,進而將每一個崗位的技術要求、崗位職責真正地落實到位,將進度要點全部做好并銜接好,這樣就可以較好地達到進度執行目的。加大項目質量抽查范圍,對各階段的成品技術合格率、成品保護情況等增加抽樣檢驗比重,適當了解業主、監理方對項目品質的評價等,為后續項目質量管理與控制的改進創造條件,進而達到理想的項目質量管理效果。
3.加強進度管理提升成本控制效果
編制合理的施工進度計劃,對于在施工全過程中達成有效成本控制是有幫助的。而進度計劃不僅僅是某一個任務的工期安排,更是整個項目全部任務有序進行的布局。需要整體考慮各項任務的邏輯關系、對項目的資金、人力、設備等的綜合投入也需要統籌分析,才能找到符合項目整體且具備可行性的進度計劃。進度計劃編制后,并不表示該工作已經完成。項目管理者需要結合實際環境因素的變化,對進度計劃做出必要的調整,才能確保進度計劃具備較強可行性。項目進度計劃服務于項目整體管理,也需要具備經濟實用的特點。要做好進度計劃并確保其的實施,需要進行合理的任務分解、邏輯關系分析、工期估算和約束條件分析后的進度調節。因此,項目管理者需要做好進度計劃的設定工作,并且注重施工過程中及時進行進度偏差分析與調節,以便成本控制方案得到更好地執行。
參考文獻
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作者:張永青 單位:徐州市云天市政建設工程有限公司