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一、erp應用的必要性

目前，ERP在各個行業中已被廣泛應用，ERP系統也覆蓋多數企業，是企業各職能部門的基礎平臺，信息、資訊在企業內部各環節集成化，從而達到信息化的共享。而其核心管理理念就是達到對企業生產、銷售、財務、乃至于供應鏈進一步優化，對企業的管理起到有效幫助。例如，ERP系統通過分析所處理事項的有關核算情況和實際情況，從而在之后相同核算情況下自行生成核算情況分錄，確保資金鏈的順暢。通過當前的資金鏈現狀來掌握資金的流向，還可以追溯到之前進行的項目、事物等，改善資金和供貨情況，更易于掌握企業發展動向。

二、ERP應用需關注的原則

1.ERP的開展，最優先確定項目的規劃，也是確保ERP在企業開展的重要根基。ERP項目的要由企業的管理部門制訂，成立以公司管理部門策劃負責人，帶領項目團隊，研究企業在不斷前進的過程中面對的主要問題，要立足于企業目前的狀況、找到改進業務流程的解決方案，確定哪些問題可以用ERP來解決；實施ERP要達到的目標；對實施期限、成本、風險制定項目指導書，由企業策劃討論商定，這也是煤炭集團企業ERP實施的關鍵。制訂ERP項目的規劃有幾點重要原則，包括煤炭企業未來的整體戰略規劃與當前的管理方式、生產業務的相結合。ERP實施的階段性與擴展性相結合，客觀發展前景的規劃需求等。其中，實施ERP的煤炭企業的前景規劃應包括：宏觀戰略方面、實施技術方面以及經營管理方面。從宏觀戰略方面來看，主要有下面幾個要素：確立煤炭企業的整體方向；正確認識本企業所面臨的競爭態勢；根據整體戰略的引領，結合本企業的狀況、生產水平和競爭態勢，制訂詳細的ERP信息化指從實施技術方面來看，當前市場的供需情況決定了當前煤炭企業對信息化的能力的需求狀況，包含企業當前推行信息化的硬件設備和技術員工的水平能力；煤炭企業的信息化結構，涵蓋了信息化平臺、內網、外網、軟件、數據庫等各個方面；遵循本企業在長遠的發展中對信息化水平的要求，認清信息化水平的不足之處和發展藍圖。

2.由經營管理方面來看，市場供需的詳細剖析、管理內部結構、部門銜接、人員調控和任務考評體系；信息化調控方式，包括有關的信息化條例、細則、指導、各部門相互及內部的學習等。市場供需的分析需清晰地指出對整體資源調控的關鍵。除此之外，應保持供需關系和項目實施兩者的協調。在ERP項目的開展進程中，還要和企業內部環境、外界形勢相適應，這個過程中是需要持續調整的。在明確了ERP開展規劃后，實施ERP應有以下幾個實施進程：一是需要進行相關信息數據的匯總。而這些信息在ERP運行前是沒有確切規定的，所以詳細的分析工作必不可少。這其中包含有產品、工藝、庫存數據等。這個階段，需要ERP實施方幫助企業對數據進行分類，規范，但在具體的匯總和錄入由企業來實施，過程中，實施方應就匯總工作燈提供幫助以確保項目的順利開展。之后，在企業的ERP系統調整過程中。在相關使用者和技術人員、信息數據匯總完畢的前提下，方可將系統安裝在企業，并進行一系列的調試。二是對ERP軟件功能進行模擬測試，因為信息管理系統是集成化的系統，所以模擬測試也應是整體系統的全面測試。相關部門應共同參加，認真提出不足之處，以便實施用戶化和二次開發。如需二次開發首先應確定內容，再進行調研，制訂開發和測試流程。三是在理解了ERP系統的前提下選擇一些產品進行錄入匯總，由模擬運行的項目小組進行測試，對于不足的地方，及時修改。在用戶化工作完成后，正式安裝運行前需企業管理決策者審核。依據本企業的現有狀況確定實施細節，除模塊的全體實施外，還可以首先實施幾個模塊。

3.在ERP項目的實施進入正常使用后，進行項目的驗收。五是之后的維護和改進應始終貫徹實施，保證系統的穩定，達到預期的目標。在ERP項目實施過程中，要謹慎選擇ERP軟件的供應商。與小型企業相比，中大型煤炭企業開展ERP信息化，耗資較大，組織結構的復雜化也使項目推進的時間較長，哪怕是在一些小細節方面的考慮不周，很可能直接影響企業的經營、生產，嚴重的話還會帶來管理方面的麻煩。所以，在選擇ERP供應商方面，應引入第三方評估。同時還可以通過與本行業、類似規模的企業比對，評估。ERP項目在企業中的推廣和實行不是一個簡單的項目實施，ERP項目是一個集成的、涉及企業方方面面的巨大工程，是需要在企業內部各個部門的使用人員具體學習理解，而不是僅僅物資供應部門、財務部門、生產部門幾個部門及管理者了解就可以的。需要認真細致地學習，學習ERP的重要理念和方法。在企業計劃開展實施ERP的前期，專業的相關信息管理咨詢機構可以首先為高級管理人員教授ERP原理之后時，有關管理人員和技術人員需進行集中學習，具體學習ERP原理和在實際工作中怎樣具體應用ERP的內容。并且之后加強部門內學習，使相關人員對ERP項目了如指掌，才能確保ERP進程穩步開展。

三、結束語

當前國內煤炭行業的大形勢非常嚴峻，煤炭企業自身必須通過改變來提高自身的競力，以此適應整個大的行業環境。信息化技術可以有效降低企業不必要的資源損失、提升生產效率，從而使煤炭企業度過這個漫長冬季，迎來煤炭行業新的轉機。

作者：王云超單位；中國煤炭科工集團太原研究院有限公司