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計算機技術在企業(yè)信息化中的應用

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計算機技術在企業(yè)信息化中的應用

1計算機網絡技術的概念

計算機網絡技術,就是將計算機技術和通信技術充分結合,再通過計算機軟硬件,聯合網絡設備而實現信息資源互通、共享的技術。該技術具有交互性、共通性,在特定狀況下可有效減少設備功能需求,經網絡連接多種設備,進而建立設備網絡,降低運營和管理費用。另外,由于互聯網具有可擴充性,可適當增加相應設備創(chuàng)建滿足企業(yè)運營需求的網絡環(huán)境,同時也滿足工作需要。

2企業(yè)信息化進程中計算機網絡技術的應用

2.1電子商務

電子商務是隨著計算機網絡技術和信息技術發(fā)展產生的一種新經營活動。具體而言,就是基于互聯網,通過計算機硬軟件操作,進行商務活動,實現網絡購物、交易及在線付款的新型經營模式。電子商務包括網絡廣告、網絡購物、電子結算、電子支付及售后等。當前,隨著阿里巴巴、京東、唯品會等電子商務服務企業(yè)的發(fā)展,使我國電子商務進入新的發(fā)展階段,也是推進企業(yè)信息化進程的重要階段。電子商務主要有B2B(企業(yè)間交易)、B2C(企業(yè)和個人間交易)、C2C(消費者間交易)。前兩種是電子商務的具體形式,也是當前企業(yè)商業(yè)經營的主要方式。另外,B2B通常是企業(yè)自建營銷網站,以此為窗口展示自身的產品。電子商務是企業(yè)信息化的具體表現,必須依靠計算機網絡技術實現。

2.2網絡財務

網絡財務,就是利用網絡技術,通過計算機存儲財會數據,再應用專業(yè)財務軟件對這些數據進行整理、核算、分析、預測、控制及監(jiān)督等活動,為企業(yè)財務管理和決策提供全面有效的數據。隨著市場需求、生產資源供應等原因,現代企業(yè)大多數在全國乃至全球范圍內創(chuàng)建分部,而為實現財務的統一管理,就必須依靠計算機網絡技術,即使是企業(yè)內部財務管理也是如此。該項技術具有高度共享性,可消除各地、各部門間的時空差異帶來的干擾,提升企業(yè)各部門間的信息傳遞效率,實現信息的及時共享,改善企業(yè)財務與商業(yè)活動不對稱情況,實現了財務的動態(tài)管理。另外,網絡財務還具有一個延伸功能,即支付和結算電子貨幣,其和傳統商業(yè)活動的交易貨幣有著明顯差異,表現在不需實物貨幣(現金、支票等),實際上是一種虛擬化數字。由于網絡財務方便了企業(yè)間的流通,也和具體的金融機構相聯系,大大保障其存在價值。

2.3電子檔案

當前,計算機網絡技術在現代企業(yè)的檔案管理中發(fā)揮著重要作用。和傳統紙質檔案管理相比,計算機網絡技術的應用,主要是通過計算機對企業(yè)檔案進行操作、傳輸、處理及保存,實現檔案管理員與技術員的共享,比傳統管理模式更為優(yōu)越。電子檔案需要根據用戶動態(tài)、需求,進行動態(tài)修改和補充信息,電子文件可通過信息系統迅速、便捷、多角度的整合信息資源,不同用戶可根據自身需要,開展個性化檔案編輯、創(chuàng)新,改進檔案形式等,大大提高檔案管理的有效性,為企業(yè)的人資、財務、生產、營銷等方面的管理給予支持。

3企業(yè)信息化中計算機網絡技術的保障

當前,企業(yè)在生產、采購、財務、營銷、人資等方面逐步實現信息化,這就對計算機網絡技術的應用安全保障提出了更高要求。一要應用防火墻技術,當前絕大多數計算機均已安裝了防火墻,它能把病毒和計算機間予以有效隔絕,發(fā)揮著保護膜作用,使計算機得到防護,避免病毒侵害,屬于隔離性控制技術。防火墻是當前普遍、廣泛應用的技術,同時也是計算機信息化網絡建設中的創(chuàng)新型技術。二是殺毒軟件,如果計算機已遭到病毒侵害,在無法對計算機予以防護時,就需應用殺毒軟件。該類軟件可在準確鑒別病毒基礎上,對計算機系統進行殺毒。當前市場上的殺毒軟件多種多樣,因此選用殺毒軟件是企業(yè)必須重視和解決的問題,此時應充分考慮計算機軟件性能及適用性,只有良好配合使用才可確保殺毒軟件充分發(fā)揮效用,同時也要加強保護意識,對計算機定期進行殺毒和維護。三是加密技術,對企業(yè)信息數據進行加密處理,屬于主動性安全保護。加密實際為對信息進行重新編碼,使信息內容有效隱藏,經加密后,充分保障企業(yè)信息資源的安全性和保密性。

4結語

總而言之,企業(yè)信息化過程中是脫離不開了算機網絡技術的,隨著電子商務、網絡財務及電子檔案等實現,企業(yè)的信息化進入新的階段。為順應市場經濟的發(fā)展需要,企業(yè)應充分認識到信息化建設的重要性,合理應用各種計算機網絡技術,實現自身的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

作者:栗芳芳 單位:云天化集團云南天安化工有限公司

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