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摘要:在當今社會,信息技術已經在各行各業發展中發揮著十分重要的作用。在現代企業管理工作中,信息技術已經應用于企業的內部管理,特別是人力資源管理工作中,對提供企業工作效率、提升企業經濟效益有著十分重要的作用。本文研究分析了信息技術對人力資源管理模式的影響,為企業的人力資源管理工作提供參考意見。
關鍵詞:信息技術人力資源管理模式影響
現代信息技術的發展,為企業的發展提供了新的技術和手段。信息技術具有科學性、高效性等優點,推動了現代企業管理制度的進步,理模式的轉變。分析信息技術對人力資源管理模式的影響,能夠幫助企業管理者以工作實踐為參考依據,選擇適合企業發展的管理模式,提高企業的市場競爭力。
一、信息技術與人力資源管理
內涵豐富。所謂人力資源管理,是指組織或集體的一系列人力資源管理方法以及所采取的相關活動。與人事資源管理不同的是,人力資源管理所涉及的內容更加豐富,內容也更加復雜。人力資源管理所涉及的內容包括員工的招聘、員工的培訓、員工的管理、薪酬管理、績效管理等。人力資源管理活動通過一系列管理方法和管理手段,達到公司人力資源管理的行為和目的。人力資源管理之所以能夠發展為一門獨立學科,其原因是在于絕大多數的企業家和研究學者意識到了人力資源管理活動在企業發展中所發揮的重要作用。科學、有效的人力資源管理,能夠激發企業員工的積極性,促進內部管理制度的完善,促進企業綜合競爭實力的提升。人力資源管理工作的內容復雜,難度很大,工作細節和管理手段需要不斷完善,以促進工作效率的提高。近年來,計算機技術不斷深入發展,并廣泛的應用于各行各業的生產和管理實踐中。將信息技術應用于企業的人力資源管理工作中,能夠推動人力資源管理方法的進步,提高人力資源管理工作的實際效率,為企業的發展和進步提供更廣泛的發展空間。從本質上看,信息技術就是對信息的收集、存儲、管理、傳遞和應用,而人力資源管理工作的本身就是對人力信息上的管理,兩者在本質上想通,使得信息技術應用于人力資源管理工作成為可能。
二、信息技術對人力資源管理模式的推動作用
1.提高人力資源的管理效率。
人力資源管理包括員工的薪酬管理、工資計算等內容。在未引入信息技術手段之前,員工的工資計算主要依靠人力資源管理人員的記錄、核算,這樣的工作模式不但工作效率低下,出錯率也高,不利于提高企業的工作效率。計算機軟件引入后,員工的工資計算、績效統計可直接通過軟件操作,就可以得到準確數據,工作效率顯著提高。
2.改善人力資源的工作方法。
在網絡技術未普及之前,員工的招聘主要通過社會招聘的形式,企業需要選派專門的招聘人員在招聘會現場進行招聘。在這個招聘的過程中,企業需要消耗一定的人力財力。如果使用網絡招聘的形式,在招聘網上相應的招聘信息,通過網絡獲得應聘者的簡歷,可以直接進行篩選。招聘效率明顯提高,招聘成本也有所降低,這是信息技術給人力資源管理工作帶來的改善。
三、信息時代人力資源管理工作建議
1.加強員工培訓的監督。
企業管理者應該加強培訓管理的監督工作,建立規范化的企業培訓管理流程,主要為培訓設計、培訓組織、培訓考核三個方面。員工培訓考核應與員工績效和晉升想結合,充分調動員工的培訓積極性。加強培訓隊伍的建設工作,提高培訓人員的專業素質和水平,提高培訓工作的有效性。
2.工作與學習相結合。
中小企業的培訓工作,要與員工的工作相結合;將培訓滲透到員工的正常工作中,可以利用工作中的空閑時間對職工開展培訓工作,不占有職工的休息時間。培訓內容應多涉及現階段工作的方法和問題,為員工解難答疑;排除員工在工作中的疑惑,提高員工的工作積極性。
3.激勵制度。
本文建議,中小企業應該將激烈制度與績效管理方式相結合,在企業的經營和發展過程中,積極推進員工的激勵制度,估計員工完成目標。中小企業的管理者,對完成業績目標較為突出的員工,應該適當給予加薪、晉升、培訓等激勵手段,讓企業內部形成爭創績效的良好氛圍。但是在制定業績目標的過程中,制定的目標應該切合實際,不能過于遙遠,但也要具有一定的挑戰性,必要時可以設立階段性目標。對于營業額指標來說,可以采用競賽、評比、沖刺等方式,來促進全面總體目標的完成。
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作者:喬彤斐 單位:國網河南省電力公司管理培訓中心