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談圖書館服務(wù)中小企業(yè)咨詢平臺(tái)的建立

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談圖書館服務(wù)中小企業(yè)咨詢平臺(tái)的建立

從企業(yè)性質(zhì)看,私營(yíng)企業(yè)占87%,股份制企業(yè)占9%,外資企業(yè)、國(guó)有企業(yè)各占1%,其他性質(zhì)的企業(yè)為4%。從行業(yè)分布來(lái)看,其他行業(yè)(包括通訊金融、包裝印刷、餐飲服務(wù)等)占59%,其次是機(jī)械電子(15%)、化學(xué)化工(14%)、紡織服裝行業(yè)(11%)、交通運(yùn)輸1%。從目前企業(yè)在行業(yè)內(nèi)所處的階段來(lái)看,成長(zhǎng)期的企業(yè)占大多數(shù)(65%),其次是成熟期(19%)和起步期(16%)的企業(yè)。從以上數(shù)據(jù)可以看出,山東省中小企業(yè)絕大多數(shù)為私營(yíng)企業(yè),且分布領(lǐng)域廣泛,多數(shù)處于成長(zhǎng)期。調(diào)研時(shí)我們發(fā)現(xiàn),山東省中小企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,規(guī)模化、現(xiàn)代化程度越來(lái)越高。但發(fā)展過(guò)程中也面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,不僅面臨著資金不足、技術(shù)相對(duì)落后(部分中小企業(yè)技術(shù)比較先進(jìn))、人才短缺的問(wèn)題,還面臨著信息不暢,信息撲捉不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不全面的問(wèn)題。尤其在瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì),中小企業(yè)的生存和發(fā)展除了資金、技術(shù)、人才等,還需面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息需求問(wèn)題。由于信息能夠給中小企業(yè)帶來(lái)新的貿(mào)易機(jī)會(huì),并能改變目前中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式和經(jīng)營(yíng)模式,因此中小企業(yè)對(duì)信息的依賴越來(lái)越大。但與大企業(yè)相比,中小企業(yè)大多沒(méi)有設(shè)立專門的信息機(jī)構(gòu),也無(wú)專門的信息人員,面對(duì)浩瀚無(wú)序的信息,如何能獲取全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,是擺在中小企業(yè)面前的一大難題。

中小企業(yè)信息咨詢服務(wù)需求目的及需求程度分析

調(diào)查中我們羅列了22項(xiàng)企業(yè)接受信息咨詢的有關(guān)情況。從山東省中小企業(yè)接受信息咨詢服務(wù)的狀況來(lái)看(見圖1),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,接受的信息咨詢服務(wù)很少,有15%的企業(yè)從來(lái)沒(méi)有接受過(guò)信息咨詢服務(wù),之所以有這種狀況,有企業(yè)本身的原因(如企業(yè)剛起步或企業(yè)規(guī)模太小,沒(méi)有時(shí)間或感覺沒(méi)有必要接受信息咨詢),更重要的是信息咨詢供給嚴(yán)重不足,供求渠道阻滯不通,缺少相應(yīng)的媒介支持。從中小企業(yè)選擇信息咨詢服務(wù)的主要目的來(lái)看(見圖2),通過(guò)信息咨詢服務(wù)獲取市場(chǎng)信息,推廣本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)、獲得政策法規(guī)咨詢以及尋找合作伙伴、開拓市場(chǎng)的居多,而獲得技術(shù)咨詢與評(píng)估服務(wù)、投融資信息服務(wù)、人才培訓(xùn)服務(wù)、行業(yè)信息及個(gè)性化信息服務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)、資質(zhì)認(rèn)證或重點(diǎn)項(xiàng)目的申報(bào)輔導(dǎo)與申報(bào)推薦(如申報(bào)863項(xiàng)目、政府科技計(jì)劃項(xiàng)目)等服務(wù)以提高企業(yè)素質(zhì)、提高產(chǎn)品開發(fā)能力和企業(yè)科研能力的占比較低。表明中小企業(yè)最需要的是市場(chǎng)信息、尋找合作伙伴、獲得政策法規(guī)咨詢,說(shuō)明政策法律咨詢是中小企業(yè)信息需求中不可忽視的一項(xiàng)內(nèi)容。從山東省中小企業(yè)對(duì)信息咨詢服務(wù)的需求程度來(lái)看(見圖3),中小企業(yè)對(duì)信息咨詢服務(wù)有需求和需求度比較高的占了98%,表明大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)信息咨詢的高度渴求。

中小企業(yè)信息咨詢服務(wù)需求類型(內(nèi)容)

從總體看來(lái),中小企業(yè)信息咨詢需求的內(nèi)容包括以下幾方面:行業(yè)信息、政策法規(guī)咨詢、投融資與金融、個(gè)性化咨詢、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、技術(shù)咨詢與技術(shù)支持、人才培訓(xùn)、項(xiàng)目申報(bào)輔導(dǎo)和推薦等。從山東省中小企業(yè)以往獲得信息咨詢服務(wù)類型來(lái)看(見圖4),中小企業(yè)信息咨詢服務(wù)需求最多的是行業(yè)信息服務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)輔導(dǎo)與推薦、投融資與金融、技術(shù)咨詢與技術(shù)服務(wù),其次是政策法規(guī)咨詢、人才培訓(xùn)、市場(chǎng)拓展、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、信息與個(gè)性化咨詢。從中小企業(yè)以往獲得行業(yè)信息服務(wù)類型看,企業(yè)內(nèi)部信息需求與企業(yè)外部信息需求比例相當(dāng),分別為51%、49%。從中小企業(yè)內(nèi)部信息需求類型看(見圖5),中小企業(yè)信息咨詢服務(wù)需求最多的是營(yíng)銷信息、生產(chǎn)信息,其次是產(chǎn)品信息、設(shè)備信息、技術(shù)信息、會(huì)計(jì)信息、人事信息。從中小企業(yè)外部信息需求類型看(見圖6),中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)分布信息需求最大,其次是購(gòu)買力信息、宏觀社會(huì)環(huán)境信息、相關(guān)科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息、生產(chǎn)資源分布與生產(chǎn)信息。從對(duì)山東省中小企業(yè)希望獲得信息咨詢服務(wù)的預(yù)期所做的調(diào)查可見(見圖7),絕大多數(shù)的中小企業(yè)對(duì)技術(shù)咨詢與技術(shù)服務(wù)、投融資與金融、人才培訓(xùn)、行業(yè)信息服務(wù)、政策法規(guī)咨詢、項(xiàng)目申報(bào)輔導(dǎo)與推薦、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、市場(chǎng)拓展以及信息與個(gè)性化咨詢有需求。中小企業(yè)對(duì)獲得行業(yè)信息服務(wù)也有著深深的期盼。調(diào)查可知,企業(yè)對(duì)行業(yè)內(nèi)部信息需求占53%,對(duì)行業(yè)外部信息需求占47%。在內(nèi)部信息咨詢需求中(見圖8),生產(chǎn)信息、營(yíng)銷信息需求占大多數(shù),其次是產(chǎn)品信息、技術(shù)信息、會(huì)計(jì)信息、人事信息和設(shè)備信息需求;外部信息需求中(見圖9),市場(chǎng)分布信息、宏觀社會(huì)環(huán)境信息需求占多數(shù),其次是購(gòu)買力信息、生產(chǎn)資料分布和生產(chǎn)信息、相關(guān)科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息需求。由此看出,中小企業(yè)對(duì)信息咨詢與服務(wù)有著廣泛而深度的渴求,現(xiàn)有咨詢市場(chǎng)和服務(wù)品質(zhì)遠(yuǎn)不能滿足中小企業(yè)的要求,矛盾十分突出,同時(shí)也給信息咨詢服務(wù)提供了廣闊的市場(chǎng)。

中小企業(yè)信息咨詢需求的特點(diǎn)

從山東省中小企業(yè)以往獲得信息咨詢服務(wù)現(xiàn)狀與企業(yè)希望獲得信息咨詢服務(wù)需求比較(見圖10)可以看出,目前,山東省中小企業(yè)信息咨詢服務(wù)現(xiàn)狀與需求還是有很大的差距,供需矛盾極為明顯。這種需求帶有中小企業(yè)的明顯特征和印記,即信息來(lái)源的廣泛性、信息獲取的及時(shí)性、信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性、信息質(zhì)量的新穎性是中小企業(yè)信息咨詢需求的典型特征。

面向中小企業(yè)打造信息咨詢服務(wù)平臺(tái)

通過(guò)上述對(duì)中小企業(yè)的狀況分析可以看出中小企業(yè)在信息需求和信息獲取途徑及手段之間存在著矛盾和沖突:一方面中小企業(yè)對(duì)信息咨詢服務(wù)有著極大的需求,獲得市場(chǎng)、技術(shù)、行業(yè)等信息的欲望特別強(qiáng)烈,為不能找到合適的技術(shù)、不能有效開拓市場(chǎng)、不能及時(shí)了解同行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況而苦惱;另一方面中小企業(yè)在信息獲取手段、人才資源儲(chǔ)備等方面又明顯地存在著投入不足、重視不夠的問(wèn)題。這種矛盾現(xiàn)象既表明當(dāng)前信息咨詢市場(chǎng)發(fā)育不夠完善,又說(shuō)明信息咨詢市場(chǎng)巨大,亟待開拓。如何把市場(chǎng)和資源更好地結(jié)合呢?關(guān)鍵是要找到二者間的鏈接鍵,而高校圖書館恰恰就是這種鏈接鍵之一。高校圖書館要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),打造好平臺(tái),為中小企業(yè)、為行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息咨詢服務(wù)。具體來(lái)講要打造好以下三類平臺(tái)。

1.信息資源平臺(tái)

高等學(xué)校本身就是信息流動(dòng)比較快、信息儲(chǔ)存量較大的地方,是社會(huì)的信息中心,而高校圖書館正是信息中心之中心。因此,圖書館作為信息資源中心,理應(yīng)充分發(fā)揮資源平臺(tái)作用。一般而言,高校圖書館信息資源豐富,且呈現(xiàn)出多元化、信息化、動(dòng)態(tài)化的特征,館藏豐富,其信息量、信息流動(dòng)速率、藏書量和電子儲(chǔ)存媒體的數(shù)量和質(zhì)量都優(yōu)于其他信息服務(wù)中心。所以說(shuō),高校圖書館在滿足人們各種各樣且紛繁復(fù)雜的信息需求、滿足中小企業(yè)獲取各種有利信息方面地位獨(dú)特、優(yōu)勢(shì)明顯。高校圖書館要想把這種潛在優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,就要揚(yáng)長(zhǎng)避短,打造一個(gè)起點(diǎn)高、信息全、流通快的信息資源平臺(tái),為中小企業(yè)的健康發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

2.技術(shù)資源平臺(tái)

高校圖書館不僅儲(chǔ)備了大量的科研成果信息和行業(yè)技術(shù)信息,而且普遍擁有多種數(shù)據(jù)庫(kù),與中小企業(yè)相較具有明顯的信息優(yōu)勢(shì)。為使優(yōu)勢(shì)效能充分發(fā)揮,就要結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際,創(chuàng)新高校圖書館技術(shù)資源平臺(tái)。一是建立先進(jìn)的信息技術(shù)模塊,把分散的信息分類整理,形成不同模塊,做到快速檢索、快速傳輸,力爭(zhēng)做到使用方便、快捷。二是創(chuàng)新先進(jìn)的信息挖掘技術(shù),在紛繁復(fù)雜的信息堆中快速檢索有用信息,這里不單單是指從數(shù)據(jù)庫(kù)中快速檢索有用信息,也包括從互聯(lián)網(wǎng)上尋找有效信息。三是建立信息快速推送技術(shù),信息儲(chǔ)存、檢索的目的是為用戶提供有效信息,節(jié)省用戶辨識(shí)時(shí)間,提高信息使用效率。高校圖書館要利用自身優(yōu)勢(shì)開發(fā)集檢索、選擇、加工、快速傳遞于一體的信息快速推送技術(shù),為中小企業(yè)量身打造技術(shù)創(chuàng)新平臺(tái)提供高質(zhì)量的個(gè)性化服務(wù)。

3.人才資源平臺(tái)

信息資源平臺(tái)也好,技術(shù)資源平臺(tái)也罷,沒(méi)有良好的人才資源平臺(tái),這些都是無(wú)用平臺(tái)。目前,雖然高校圖書館人才隊(duì)伍的素質(zhì)普遍提高,擁有了大量從事信息服務(wù)的專業(yè)人才,他們具有新技術(shù)、新知識(shí)的獲取能力,正確判斷與科學(xué)決策能力,系統(tǒng)分析和綜合思維能力以及社會(huì)活動(dòng)及組織能力等,但往往人員分散,沒(méi)有形成針對(duì)中小企業(yè)信息咨詢服務(wù)的系統(tǒng),沒(méi)有產(chǎn)生整體大于部分之和的效能。為了促生這種效能并為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的信息咨詢服務(wù)體系,高校圖書館要十分注重人才的配置,注意人才的學(xué)科互補(bǔ),年齡層次的合理搭配,智力的層次科學(xué)組合。這樣才能有效把握科學(xué)發(fā)展前沿和不斷變化更新的社會(huì)需求,形成良性互動(dòng)、高質(zhì)高效的人才資源平臺(tái),為建立中小企業(yè)信息咨詢服務(wù)的長(zhǎng)效機(jī)制搭建人才高地。

作者:李海蘭宋群豹高祀亮張巖單位:青島科技大學(xué)圖書館青島科技大學(xué)檔案館

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