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【摘要】近年來計算機技術不斷發展，在各行各業中都開始應用計算機，在辦公自動化的實施的各個環節和過程中貫穿計算機技術，利用計算機技術，我國辦公自動化帶來了很大的成效，本文主要以辦公自動化的計算機的應用為基礎，對其主要的意義和具體的措施進行詳細的論述，為我國自動化發展發揮出積極的參考意義。

【關鍵詞】辦公自動化計算機技術

1計算機技術發展的現狀

社會信息化的速度不斷加快，在各行各業取得了很大的成果，計算機體系逐漸插著微型化方向發揮在那，計算機網絡化和人工智能化以及技術多元化的發展速度不斷加快，經歷了機器語言、程序語言、簡單操作系統等，具體的運行速度不斷得到提高，計算機性能要不斷朝著微型化和網絡化以及智能化方向發展，但是當前量子計算機和化學計算機等相關研究還是處于初級階段，在未來的發展中依舊具備很大的期待性，與此同時，計算機不斷向專業化和綜合化方向轉化，計算機的深入性和多領域性等特點也逐漸表現出來。

2辦公自動化中的計算機技術應用的意義

在辦公自動化當中應用計算機技術，可以促進企業在未來的發展，具有很大的意義。可以為企業在發展的過程中提供現代化辦公環境。著眼于我國企業傳統的辦公環境，得到來自各個方面的制約，空間狹窄和人工管理等條件對于企業都是一種限制，使企業的辦公室環境比較惡劣，計算機技術在辦公自動化中得到廣泛的應用，可以將辦公室的環境得到有效的改善，將原有的空間進行有效的拓展，將具體的辦公環境得以優化。可以有效的將人力資源的成本進行有效的減少，針對現代企業中的大量的數據資料，辦公自動化可以得到有效的應用，利用計算機技術，可以大幅度的提高辦公效率，使辦公室人員的數量得到有效的減少，將企業的人力成本得到有效的減少。可以對辦公室工作人員的創新意識得到有效的激發，利用辦公自動化，辦公室人員可以在一個比較開放和輕松的環境中進行工作，將現金的計算機技術經充分的利用，使企業的辦公工作具備系統化，使復雜的工作流程變得簡單化，工作人員可以利用更多的時間去學習具體的工作方法，進行大量的創新。

3辦公自動化中的計算機技術的應用

3．1建立完善的信息平臺

企業可以利用計算機技術，在公司內部建立網絡信息平臺，將其網絡通信工程充分的發揮出來，可以有效的實現互動交流，信息的傳輸和共享都可以子在網絡通信上實現，可以有效的將成本進行節約。在辦公自動化工作當中，可以將一些不必要的工作流程進行減少。

3．2實現遠距離信息傳輸

在企業的辦公自動化系統中可以安裝BWV軟件，以此為基礎，可以實現傳真的收發，表格的轉化，將文件傳輸實現遠距離傳輸，在辦公自動化的具體工作當中，將工作時間進行節約，促進企業獲得更多的效益，即使在網絡不暢的情況下，可以實現文簡單傳輸，使辦公室工作可以不受到障礙，繼續運轉。可以實現無網絡信息傳輸，具體的傳輸速度也比較快。

4促進計算機技術在辦公自動化中的應用的具體措施

4．1加強宏觀調控意識

當前計算機技術會受到資金方面的限制，一些企業的決策者對于計算機的應用沒有深刻的認識，一些計算機軟件在使用的過程中，所產生的效益具有滯后性和間接性，這樣一來，我國辦公自動化計算機軟件在實際應用的過程中，其具體的投入比較低，甚至一些人員的培訓會都得不到有效的保障，這就需要企業的領導對提高對辦公自動化以及計算機的重視，在宏觀層面上，不斷推動辦公自動化的發展，將辦公自動化的構架得到完善。

4．2建立辦公自動化的管理體制

選擇計算機技術軟件的時候，要以工作的實際需求為基礎，進行科學合理的選擇。針對國外的計算機軟件，在管理理論和團隊的構成方面具有很大的優勢，但是其價格比較昂貴，不同的應用環境也會帶來很大的差異，一些比較優秀軟件自身很多的功能都無法得到充分的利用，因此著眼于計算機軟件和系統在具體的應用過程中，要將國內計算機的使用情況和具體的工作需求進行充分的考慮，將各個方面的優勢和劣勢都考慮進去，將自動化管理體制得到有效的完善，將相關的計算機軟件的作用最大限度的變現出來。

4．3構建良好的外部環境

辦公自動化在推進的過程中，可以采取和高等院校進行合作的方式，使其具備一個新的斬落制高點，以辦公自動化和計算機快速發展以及技術人員技能提高為目標，和高等院校建立長期的合作，使相關的培訓具有一定的延續性，以行業的工作需求為基礎，為具體的工作人員提供專門化的課程培訓，讓辦公人員在一個良好的環境中學習，可以提供工作人員對于計算機軟件的熟練程度，提高其應用能力。

4．4提高技術人員的專業素養

目前針對計算機工作人員，自身的素質都是不同的，對于計算機軟件的熟練程度也無法得到滿足，如果技術人員無法熟練的掌握計算機軟件的基本方法，對于計算機軟件技術自動化的推廣就會起到阻礙作用。針對計算機專業技術人員，要具備基本的技術手段，對于愜意的機房和辦公室的物理環境來說是一種有效的保障，可以設置防火墻裝置，對其漏洞進行及時的修補，利用殺毒軟件將計算機的安全進行保障，使其可以正常的運行。

4．5為辦公自動化提供更多的計算機技術支持

辦公人員要針對計算機技術進行自主學習，不僅要明確如何使用計算機，還要掌握一定的計算機能力，可以熟練的使用Windows，對于常用的辦公軟件World、Excel等要熟練的掌握，對于常用的軟件可以熟練的進行安裝和啟動以及使用，針對計算機存在的病毒可以進行查殺和防治，針對計算機比較常見的故障，可以采取檢測和排除的措施，可以對跡象內部采取除塵處理，對主板的插口進行清潔，對這些硬件設備進行有效的維護。

5結語

隨著社會經濟和科技的發展，企業的辦公事務逐漸變得復雜起來，企業的辦公機構也需要處理很多的信息量，辦公自動化在當今社會得以迅速的發展，計算機的相關技術在辦公自動化實際工作中被得到廣泛的應用，可以有效的企業的工作質量和效率。因此企業要重視辦公自動化中的計算機技術的應用，提高企業的綜合競爭力，為計算機技術在辦公自動化的實際工作當中具備更加廣闊的發展空間。

參考文獻:

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［4］王柳惠．關于辦公自動化中的計算機技術應用相關思考［J］．科技傳播，2015，20:99～100．

作者：董兆楠 單位：上海市浦東新區駐警15中隊