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詮釋企業成本預算信息系統設計與操作

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詮釋企業成本預算信息系統設計與操作

摘要:該文闡述關于公司成本預算管理信息系統的構思與設計。系統采取了基于.NETFramework的三層B/S架構。數據由數據庫集中進行管理,由Web應用程序進行存取、運算,并將信息發送到客戶端瀏覽器中。最終實現一個面向成本預算管理的,生產計劃與成本計劃、生產運行與成本運行、生產分析與成本分析相結合的,各部門相互配合、信息共享的,信息分層、管理分級、職責明確的統一內部管理平臺。

關鍵詞:成本預算;信息系統;B/S;三層架構

1技術應用分析

在軟件體系架構設計中,分層式體系架構最為常見,也是最重要的一種結構[1]。微軟公司推薦的分層式體系架構一般分為三層[2],依次為數據訪問層(DAL)、業務邏輯層(BLL)、表示層(PRL),這樣有利于系統的開發、維護、部署和擴展。如圖1所示。

B/S系統三層架構是一種松散耦合結構[3],層與層之間的依賴是向下的,底層對于上層而言是“無知”的,改變上層的設計對于其調用的底層而言沒有任何影響。

數據訪問層:也被稱作持久層,主要負責數據庫的訪問,即實現對數據表的Select,Insert,Update,Delete的操作。數據訪問層使得業務邏輯脫離了與具體數據庫的依賴,使得整個數據訪問層利于數據庫遷移。

業務邏輯層:是整個系統的核心,它與整個系統的業務(領域)有關。它包含了整個系統的核心業務。業務邏輯層在體系架構中的位置很關鍵,它處于數據訪問層與表示層中間,起到了數據交換中承上啟下的作用。

表示層:是系統的UI部分,負責使用者與整個系統之間的交互。在這一層中,理想的狀態是不應包括系統的業務邏輯。表示層中的邏輯代碼,僅與界面元素有關。

2系統設計

本系統的核心是成本預算管理,需要建立成本考核指標,逐級匯總各級單位部門成本支出情況,經審核確定整體預算。我們針對整個管理系統所要完成的目的,作出基本工作流程設計,如圖2所示。

預算編制是成本預算管理信息系統的核心功能之一,負責進行年度預算的編制及相關的數據字典維護。經過對成本項目上報形式的分類,實現了對各項成本的分級管理,靈活、有效的控制主要成本的編制、運行過程,使得主要的成本支出項目不僅僅體現在數額,還能與實際生產聯系起來,便于預算控制、領導決策。

預算控制負責對成整理本支出情況進行跟蹤、控制,采集并記錄實際生產經營過程中的成本支出數據,記錄每筆業務的結算數據,為財務人員提供匯總、考核、分析的數據依據;對于生產經營過程中的某些業務,根據成本預算的實際消耗情況,對超支的成本項目進行預警,采取相應的措施進行控制、處理。

成本分析模塊根據系統設計好的相關表格計算生成分析用報表,然后主管會計根據成本分析報表進行成本分析。

成本考核主要涉及生產任務執行情況、成本使用情況、管理效率等多方面指標,其數據來源于所有管理流程。

系統管理負責維護單位組織結構、系統功能模塊、注冊用戶、崗位權限、電子印章等信息;負責管理資產設備、成本科目等基本數據字典。

3系統實現

系統后臺使用Oracle數據庫進行數據存儲管理,使用JAVA作為開發語言,采用B/S三層架構,劃分出清晰的數據訪問層、業務邏輯層以及表示層,層與層之間盡量實現弱耦合,降低它們之間的依賴關系。整個系統共劃分成如表1所示項目進行編程實現。

數據訪問層采用了“面向接口”的編程思想,并應用了工廠模式策略,首先以IDAL抽象出數據訪問邏輯,脫離了與具體數據庫的依賴。通過DALFactory作為數據訪問層對象的工廠,專門管理DAL對象的創建,便于業務邏輯層訪問,使得業務邏輯層的訪問模糊了底層數據庫的類型,便于數據庫的遷移。IDAL支持Oracle數據庫的OracleDAL具體實現,即OracleDAL模塊實現了IDAL模塊的接口,其包含的邏輯是對數據庫的Select,Insert,Update和Delete操作。同時IDAL為其他類型數據庫如SQLServer、DB2預留了接口。Model模塊提供了數據訪問層的數據對象,只包含了數據實體對象,并不包含任何的業務邏輯方法。

系統業務邏輯層的核心是BLL模塊,它包含了成本預算系統的核心業務。在業務邏輯層中,不能直接訪問數據庫,而是通過數據訪問層的IDAL來完成業務邏輯層與數據訪問層的通信,并達到訪問數據庫的目的。在業務邏輯層中,涉及到數據訪問層中數據對象的調用,采用了多態原理定義了抽象的接口類型,然后利用工廠對象的工廠方法創建具體的數據對象。為了適應業務擴展與需求變更,在業務邏輯層建立一個專門的接口模塊IBLL,用以定義業務對象的接口。通過“依賴注入”方式,解除與具體領域對象類的依賴,使得表示層僅依賴于業務邏輯層的接口程序集以及工廠模塊。通過引入接口模塊IBLL,解除了與具體模塊BLL的依賴關系,為與表示層的通信提供了弱依賴的基礎。

表示層的實現全部在web包下,通過引入接口模塊IBLL工廠模塊BLLFactory,解除了與具體模塊BLL的強依賴關系。

4測試

根據實際的系統使用場景制定本次測試的性能目標:對勝采集團成本預算管理系統在30分鐘內完成2000次用戶系統登錄,選擇對系統預算控制測試,最后退出系統,在對系統的業務操作過程中頁面的響應時間小于3秒,并且服務器的CPU與內存使用率不超過75%。

我們從并發數、響應時間、每秒點擊數、業務成功率、系統資源、等幾個方面對系統的性能加以測試分析,測試步驟如圖3所示:

根據測試結果,本系統的性能達到了預期的目標,最新的測試結果記錄表如表2所示:

5結束語

成本預算管理信息系統主要包括預算編制、預算控制、成本分析、成本考核、資金管理和系統管理6個主要模塊,通過企業內部網絡方便有效的完成成本預算,上下級之間信息通信快速簡潔。該系統能夠達到企業為完善成本預算機制,杜絕成本浪費,建立全員參與成本預算,預防預算不符合實際情況而制定的開發目標。

目前企業成本預算管理系統通過在勝采公司一段時期的運行證明:該系統進一步提高了企業的經營管理效率,實現了各預算表之間相互平衡制約,降低了預算的隨意性,為實現預算對企業資源的優化配置和經營的事前事中控制奠定了基礎。

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