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第一篇 一、管理的相關(guān)概念

1.管理：

即對事物進行計劃、決策、組織、指導、控制、實施等相關(guān)操作，以使其規(guī)范運作并產(chǎn)出效益或提高效率的行為。管理的核心和關(guān)鍵就是聚合企業(yè)的各類有用資源，以最優(yōu)的方式、最少的投入、最快的時間獲得最佳的回報，讓企業(yè)獲得相應效益，順利成長。

2.信息管理：

以現(xiàn)代計算機技術(shù)為手段，采取組織、控制和領(lǐng)導等有效利用和開發(fā)信息資源的方式，實現(xiàn)對信息資源有效利用的目標。信息管理包括信息資源和信息獲得的管理，分為收集、傳輸、加工和儲存等四個方面。

3.計算機信息管理與應用管理：

計算機應用管理即對使用計算機的全過程。計算機信息管理即以現(xiàn)代管理學和計算機技術(shù)為基礎，施以先進的管理手段，對信息資源進行管理的過程。

4.計算機信息管理系統(tǒng)：

它的形成是現(xiàn)代信息資源高效管理的重要里程碑。計算機信息管理系統(tǒng)，就是通過計算機這個工具，對信息資源進行收集、存儲、分析和處理等多個方式，得出有用的、人們需要的信息的綜合系統(tǒng)。雖為一門嶄新的課題，但卻跨越了管理學、統(tǒng)計學、計算機科學等諸多領(lǐng)域，并在這些學科的基礎上，形成了縱橫交錯的科學系統(tǒng)。這個系統(tǒng)隨著計算機的發(fā)明而產(chǎn)生，但真正的完善和發(fā)揚光大卻始于20世紀90年代，并使現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生了革命性的變革，走進了信息現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化的“新時代”。

二、傳統(tǒng)信息管理模式和計算機應用存在的缺陷

計算機技術(shù)的發(fā)展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我們把僅僅依靠個人電腦和公用網(wǎng)絡的信息管理系統(tǒng)模式歸入傳統(tǒng)模式，其最典型的特征就是網(wǎng)絡受限，不能進行全面的共享和綜合的分析。

1.重視不足導致建設滯后

對于新鮮事物，大多決策者都會采取觀望或者忽視策略，一步慢步步慢，因循守舊，導致其在信息管理系統(tǒng)建設方面嚴重滯后，對信息資源的開發(fā)和利用也嚴重不足。

2.投入不夠?qū)е滦实拖?/p>

現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設所需投入非常之大，需要大量的資金、技術(shù)、人力。現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設需要根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展進行持續(xù)不斷的投入，當決策者進行了基礎性、前期性的投入之后，便失去了繼續(xù)投入的動力。久而久之，很多企業(yè)便只能通過一些公開性的文獻和資料進行資料收集，對于琳瑯滿目的大量信息無法進行全面的收集和處理。

3.技術(shù)不高導致資源浪費

計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，要求相關(guān)管理人員及時學習和更新計算機知識，提高信息資源收集和管理水平。對于一般企業(yè)的計算機管理人員來說，常因各種因素無法應對這種快速變化的局面。特別是隨著計算機的普及，更加大了信息截取、盜竊、遺失等風險，從而給企業(yè)造成損失。同時，由于計算機硬件和軟件方面潛在的破壞可能性，也給信息的儲存帶來丟失風險。

三、提高計算機信息管理和應用管理水平的實現(xiàn)手段

1.充分認識計算機信息管理和應用管理的極端重要性

信息是創(chuàng)造財富、增加產(chǎn)品附加值、提升企業(yè)價值的源泉。計算機信息的飛快發(fā)展，給各行各業(yè)帶來著機遇和挑戰(zhàn)這對矛盾綜合體。一個信息的獲取或者丟失，帶來的后果可能是不可預見的，輕者降低企業(yè)生產(chǎn)效率，重者影響企業(yè)的成長壯大。決策者務必充分認識計算機信息管理和應用管理的極端重要性，拓寬信息獲取的渠道，加強計算機管理技術(shù)，提升信息收集處理水平，充分開發(fā)和有效利用信息資源，為做出正確決策做好充分準備，全面提高企業(yè)的競爭力水平。

2.強化信息管理及計算機管理措施

一是要制定嚴格有效的管理機制，明確管理使用人員及其責任，對于重要計算機和涉密信息計算機嚴加管理。制定工作獎勵措施，量化考核指標，激勵管理使用人員的積極性和創(chuàng)造性。加強失職瀆職處罰機制，對于未能完成任務或者造成重大失誤人員進行嚴厲處置。大力提升相關(guān)人員的技能水平，每年對其進行專業(yè)培訓，及時更新計算機信息管理和應用管理的知識和技能。

3.結(jié)合企業(yè)特點和需要進行信息化建設

由于資金缺乏和認識不足，計算機信息管理和應用管理的發(fā)展極不均衡。城市之間、東西部之間，千差萬別，一些落后地區(qū)和傳統(tǒng)企業(yè)的計算機設備非常簡陋，對信息資源的收集、處理、加工能力比較低，甚至還停留在手工操作階段。各企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟承受能力和長遠發(fā)展的需要，對計算機信息管理和應用管理的投入采取逐步投入、因需購置、分步發(fā)展的方式。同時，要善于學習和拿來主義，敢于引進和吸收，善于消化和創(chuàng)新。

四、結(jié)語

綜上所述，計算機的應用日益廣泛，在生活、工作等各個方面都無法離開它的影響。不管是政府、企業(yè)還是個人，都需要主動融入信息化的大潮，加強計算機的學習和應用，特別是提升計算機信息管理以及計算機應用管理的水平。本文分析了企業(yè)、政府等組織機構(gòu)在計算機信息管理與應用管理等方面存在的缺陷，并探討了相應的針對性對策建議。

作者：郝偉單位：西安電力高等專科學校

第二篇 1計算機信息安全的現(xiàn)存問題

對于計算機信息安全技術(shù)的成因主要涉及了四個方面，它們分別是：電磁的信號輻射、缺乏安全性的網(wǎng)絡協(xié)議、存在安全漏洞的工作環(huán)境以及產(chǎn)品自身存在的安全問題。

1.1電磁信號輻射

由于目前的電磁屏還存在很多缺陷，這就導致了網(wǎng)絡通信中的傳輸電纜、計算機以及相關(guān)的網(wǎng)絡設備在電磁輻射的作用下不斷地往外泄露信息數(shù)據(jù)。因此，想要對信息進行監(jiān)聽只需要通過一些簡單的儀器。

1.2網(wǎng)絡協(xié)議

在Internet中，有相當大一部分的協(xié)議存在著安全漏洞，這是因為其采用了TCP/IP協(xié)議，而信息資源共享是該項構(gòu)架的一個主要特點，這也就成為網(wǎng)絡信息安全問題中最根本性的問題。

1.3存在安全隱患的工作環(huán)境

對于一些典型的企業(yè)用戶而言，其工作環(huán)境存在著不小的安全漏洞。像是現(xiàn)今的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等，這些企業(yè)用戶不管是在體系結(jié)構(gòu)上還是系統(tǒng)開發(fā)上，或是網(wǎng)絡的協(xié)議上，都遺留了許多后門和陷門，這些安全漏洞無疑會讓用戶的應用系統(tǒng)在不確定的時間毀于一旦。因此，企業(yè)用戶應當對網(wǎng)絡信息安全系統(tǒng)做出嚴謹?shù)脑O計，密切關(guān)注其系統(tǒng)的每一個細小的動向，對于問題要及時發(fā)現(xiàn)，及時修補。

1.4產(chǎn)品的安全問題

不論是用戶網(wǎng)絡的內(nèi)部設置，還是一些相關(guān)的安全信息產(chǎn)品，在整個實現(xiàn)的過程當中，其安全漏洞以及一些輸入錯誤，都會造成網(wǎng)絡內(nèi)部的安全防范機制失控。不僅如此，即使忽視所有安全漏洞，在允許安全漏洞存在的前提下，在實際的操作過程中，也依然會降低產(chǎn)品的安全性能，甚至喪失部分產(chǎn)品功能，這是因為某些情況下用戶的使用存在一定的錯誤，也可能是用戶在其配置上存在某些缺陷等等。

2信息管理系統(tǒng)的應用風險分析

2.1人力資源應用中的應用

二十一世紀的市場競爭十分激烈，這讓許多企業(yè)感覺到生存的壓力。因此，越來越多的企業(yè)開始認識到企業(yè)競爭實際上就是戰(zhàn)略競爭和人才競爭。所以，人力資源的管理越來越備受重視，同時人力資源管理的地位也在不斷上升，甚至達到了戰(zhàn)略決策支持的高度，這讓人力資源管理呈現(xiàn)出一個鼎盛局面。企業(yè)的人力資源總共經(jīng)歷了這樣三個階段：人事管理、人力資源管理以及人力資源開發(fā)與經(jīng)營。目前，人力資源管理還處于一個事務管理的角色，因此，各大企業(yè)正在不斷努力，希望能夠?qū)⑷肆Y源這一部分的管理上升到另外一個高度，轉(zhuǎn)型成戰(zhàn)略合作伙伴的角色。因此，將計算機信息化系統(tǒng)充分應用到人力資源的管理中是轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。由于時代的進步，社會的不斷發(fā)展，人力資源管理思想不斷發(fā)生變化，其信息化技術(shù)也在不斷進行著改革，因此，人力資源管理信息化系統(tǒng)也在不斷更新和完善。根據(jù)其發(fā)展的歷史和速度，我們可以將人力資源管理信息化的發(fā)展具體劃分成四個階段：基礎計算工具階段、信息數(shù)據(jù)儲存階段、全面業(yè)務管理階段以及戰(zhàn)略決策支持階段。在戰(zhàn)略決策支持階段，其人力資源管理信息化不僅具有前面幾代的優(yōu)點，同時還能夠為企業(yè)提供較為準確的數(shù)據(jù)信息以及強大的分析功能，對于其分析后的結(jié)果，第四代人力資源管理還能夠?qū)⑵潇`活多樣、快捷方便地展示出來，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持。然而想要對現(xiàn)代人力資源中的業(yè)務進行優(yōu)化與重組，首先我們就要對信息系統(tǒng)里的相關(guān)數(shù)據(jù)進行挖掘和歸納，然后與企業(yè)自身的發(fā)展特點充分結(jié)合。

2.2工程項目管理中的風險

隨著社會的快速發(fā)展，信息的傳遞過程被大大縮短，這是信息網(wǎng)絡的沖擊造成的，這一現(xiàn)象一方面能夠促使上級適時地獲取相關(guān)信息，另一方面也能夠幫助上級做出及時的反應。與此同時，通過網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展和應用，信息的透明度也得到了大幅度的提高，降低了信息的扭曲性，從而加大管理層的壓力。然而，想要有效地降低成本，控制項目的實施投入，在市場競爭中保持明顯的價格優(yōu)勢，勢必就要將計算機信息管理系統(tǒng)與其項目成本管理系統(tǒng)相結(jié)合。目前，在我國已經(jīng)有很多企業(yè)將信息管理系統(tǒng)運用到項目成本管理當中，《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件正在進行廣泛地推廣。在這項軟件中，其計劃、合同、材料、人工、分包以及費用控制等資源都有機地結(jié)合成一個整體，構(gòu)成一個系統(tǒng)，對各種資源信息進行匯總，讓施工項目的成本處于一種可控狀態(tài)，增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過長期的運行、修改，工程項目的成本管理系統(tǒng)不斷完善，逐漸走向成熟。而關(guān)于提高施工項目管理水平，主要要從五個方面著手：加強管理，按時結(jié)算竣工資料，建立完整的經(jīng)濟檔案，準確地做出管理決策，提高企業(yè)管理資源。

2.3辦公自動化的應用

計算機技術(shù)的高速發(fā)展為辦公環(huán)境提供了有利條件，同時也帶來了一場全新的革命。由于現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展，促使辦公環(huán)境正在向現(xiàn)代化辦公大樓的目標發(fā)展，因此出現(xiàn)了如今的智能大廈。而智能大廈主要包括了辦公自動化系統(tǒng)、通信自動化系統(tǒng)、大樓自動化管理系統(tǒng)。這三種智能辦公充分實現(xiàn)了無紙化的辦公目標。除了以上三個方面的應用外，計算機信息管理系統(tǒng)還具有許多應用，其涉及到的領(lǐng)域十分廣泛。例如第三方物流以及醫(yī)學實驗等等。計算機一方面為人們提高了工作效率，但另一方面也為我們帶來許多問題，也就是其安全隱患的問題。因此，我們要不斷完善計算機信息管理的安全系統(tǒng)，降低其風險，同時將計算機信息管理應用到更多地方。

3總結(jié)

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，社會不斷進步，科學技術(shù)更是迅猛發(fā)展，計算機信息管理系統(tǒng)的應用在生活和工作中隨處可見，它已經(jīng)成為人們必不可少的工具。計算機信息管理系統(tǒng)一方面能夠提高人們的工作效率，另一方面也能夠減少工作中的誤差，但與此同時，計算機信息管理系統(tǒng)也存在著一定的風險，因此，不斷實踐、完善其系統(tǒng)是一項艱巨的任務，只有保障其安全性，才能夠讓我們更加放心地對其進行使用。

作者：黃雁單位：湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學院