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摘要:隨著市場競爭的日益激烈,在行業利潤不斷縮小的情況下,通過本錢控制降低本錢支出是實現施工企業目標利潤的有效途徑,對施工企業的生存和發展具有重大的戰略意義。本文對施工企業本錢控制工作中存在的題目做了細致的分析,以為現代施工企業要從企業經營的全局實施本錢控制,實現全員、全程本錢控制。
關鍵詞:施工企業;全員本錢控制;全程本錢控制
施工企業本錢控制是一項綜合性很強的治理活動,需要企業本錢控制職員根據企業的規模、類型、治理體制制定和實施不同的本錢控制。當前,在市場競爭日益激烈,施工企業利潤空間不斷縮小的情況下研究如何通過節支實現增收具有重要的現實意義。
一、施工企業本錢控制中存在的題目
1.忽視了本錢控制的整體性
(1)對本錢控制熟悉的片面性
很多企業財務職員對本錢控制的熟悉還停留在“本錢控制就是降低本錢”的熟悉階段,忽視了本錢控制在進步效率、控制風險等方面的作用。導致企業的本錢控制只注重企業的本錢相比以前降低或升高了多少,而沒有關注由于本錢支出的減少帶來的企業收益的變化,從而造本錢末顛倒的現象發生,影響了企業整體的效益水平,對企業的長期效益帶來了損失。
(2)對本錢控制執行的片面性
本錢控制過程不僅僅涉及到施工項目的本錢題目,它的有效執行建立在科學、高效的治理水平之上。本錢控制作為一個系統,涉及到公司的每一個部分,比如材料采購、設備維修、后勤保障等都對施工過程能否做到節約本錢支出具有重要影響,因此,除了需要對具體的項目進行精心組織外,還需要公司治理部分的大力支持,離開了其他部分的協調,降低施工項目的本錢將成為一句空話。
2.對本錢控制的猜測缺乏科學性
施工活動的正確進行必須依靠科學公道的施工組織設計來指導。正確的施工組織設計有利于保證工程順利進行,提升工程質量,對了解和監視工程造價提供有利的工具。施工本錢的控制要以保證施工質量為條件,在此基礎上對各種施工方案進行對比分析,就其可行性組織有關專家進行考證研究,選出在人力、財力、物力等方面最為有效的方案,從而進步施工本錢支出的效益。在實際工作中施工組織設計經常被作為技術性的文件,沒有被作為指導實際工作的文件,從而沒有發揮其應有的作用。由此導致施工職員不重視施工設計的組織編寫往往不具體分析各項工程的特殊性而相應調整施工組織設計,從而造成一種惡性循環。
3.忽視本錢控制的全員性
本錢控制不單單是制定一個計劃指標,而是需要全體員工在工作實踐中貫徹執行。財務部分作為本錢控制部分缺少推行本錢控制方案的權力,缺少其他部分的理解和支持。目前,財務部分一般完全負責本錢核算與本錢控制的編制和執行。但由于本錢控制是一項綜合的治理活動,在指標設定上需要綜合考慮各部分的實際情況,不能單純的依靠歷史經驗來作出決定。在實施本錢控制的階段,它需要施工階段的所有技術職員、施工組織者、核算和治理職員等多方面職員的配合才能有效發揮作用,因而僅僅靠財務部分通過歷史數據進行預算編制和過程控制并不能有效的解決本錢控制。
二、施工企業本錢控制的措施
1.施工企業的全過程控制
施工項目本錢的全過程控制,是指在工程項目確定以后,自施工預備開始,經過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結束,其中每一項經濟業務,都要納進本錢控制的范圍。
(1)嚴格企業本錢控制的預算治理
本錢預算為日常本錢控制活動提供依據,在事前、事中、事后控制中具有重要作用。企業本錢目標被層層分解落實至各個責任中心,成為各責任中心生產經營活動的標桿,本錢預算成了企業事前控制的依據。在生產經營活動中以預算數為各個經濟單位實際執行的標準,通過收集各種預算和實際資料,進行計量、對比,及時發現、揭露實際脫離預算的差異并分析其原因,并及時反饋給各個責任單位,以便采取必要的措施,消除薄弱環節,確保預算目標的順利實現,這是本錢預算發揮對經濟活動的事中控制作用。預算期末通過各個責任中心的業績報告,對比各個責任單位的實際支出數與預算數,提示超支和節約,作為評價各個責任單位經營業績和確定偏離預算責任的依據,企業治理者可據以了解整個企業本錢控制目標實現情況,并通過考核績效對完成目標優秀的責任中心實施獎勵,進步員工的積極性,這是本錢預算對經濟活動的事后反映。
(2)做好施工項目的設計規劃
施工企業在進行一項施工活動時,首先要根據當時當地的情況,制定合適的施工方案,并根據施工方案決定所需要的機械設備、勞動力的種類和數目,并且要充分考慮不同方案的經濟效益。因此,為了選用最佳方案,達到即定的目標,就有一個對各施工方案如何進行比較、分析和評價的題目。比較時務必從實際的施工條件出發,使終極選定的方案達到技術上先進、施工上公道有效、所需的設備是可能取得的、在投資用度和本錢上是經濟的。在施工過程中,施工單位要根據設計單位提供的規劃圖實施。規劃設計圖在設計過程中考慮的是由如何滿足業主的要求。因此設計職員不會特地往考慮施工單位的施工題目,這勢必會給施工帶來無法預知的困難。施工單位在設計施工規劃時要充分的實地考察現場的情況,是編寫的施工方案充分估計到施工過程中可能碰到的題目,在保證工程質量的條件下降低資源消耗,實現工程項目的增收。當然,工程施工設計不可能考慮到所有的事項,所以要留意發現在執行過程中發現的新題目,并及時采取措施加以修正原來的設計方案。只要做到科學猜測,及時反饋修正才能實現指導本錢控制的目標。
(3)加強施工實施階段的控制
施工實施階段也是本錢控制的執行階段,在這一階段的關鍵的題目是如何保證本錢控制體系的有效有運行,無論施工項目規劃的如何周全,內部控制制度制定的如何科學,假如不能在實際的施工過程中得以推行,控制本錢的目標就無法實現。因此必須全過程動態監控本錢控制的情況,并做出分析進行偏差糾正。
①本錢監控
本錢監控是指通過定期和不定期兩種手段對施工項目的本錢支出項目進行跟蹤觀察,以及時發現異常的經營活動或者支出活動。定期是指每隔一定的對預算本錢和實際本錢的統計。不定期是指按照施工進度計劃完成的情況,選擇進度計劃的結點時間或里程碑時間統計預算本錢和實際本錢。
②本錢分析
通過本錢分析可以找出實際支出與計劃數之間的差額,然后分析偏差出現的原因,及時向上級主管部分上報偏差的項目,數額大小,以及對可能原因的猜測。假如偏差較小,屬于公道的誤差不必處理;對于因治理因素造成的本錢增加,應改進治理計劃;對于由于技術原因造成的本錢差異,要組織相關技術職員進行研究分析;對于因勞動本錢、機械設備用度、工程材料等物價上漲因素造成的本錢增加,應根據新的價格重新對控制目標進行調整,重新編制本錢預算;此外當實際本錢低于預算本錢時,不能以為那肯定是好事,要留意分析是否是由于本錢控制帶來的結果,要留意核查是否存在偷工減料等導致質量、安全隱患的題目發生。
2.施工企業的全員本錢控制
項目的本錢控制,不僅僅是項目經理或財務職員的職責,而是關系到項目參與的每一個人,上至項目經理下至每一個施工職員。只有制定公道本錢治理制度,讓每個人都有一定的本錢責任,并讓本錢責任有一定的約束力,充分利用獎罰等各種治理手段,讓參與項目的每一個人按照自己的本錢責任,做好自己的事情,項目本錢才會得到有效控制。行政治理職員要監視各部分、各系統的運行情況,使其正常運行,出現偏差時,及時進行糾正;主持制定各種治理制度及其監視機制;根據施工生產需要,公道安排項目治理職員和后勤服務職員,節約工資性支出;安排好后勤保障工作,滿足施工職員需要,使其安心生產;做好項目團隊治理工作,調動積極性,進步生產效率。工程技術職員要根據工程實際情況,編制施工組織設計,公道選擇施工方案,做好本錢控制的第一步;根據施工現場的實際情況,公道規劃施工現場平面布置,為文明施工,減少浪費創造條件;嚴格執行工程技術規范和以預防為主的方針,降低質量本錢;積極開展技術攻關,精益求精節約本錢。財務職員的要做好資金的使用計劃,張羅資金,做好資金保證,維護計劃本錢系統的正常運行,展開本錢分析。
總之,施工企業本錢控制是一項綜合性很強的治理活動。只有做好施工過程的本錢控制工作;并加強全體員工的本錢控制意識,項目本錢才會得到有效控制,施工企業才能在競爭激烈的市場發展和壯大。
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