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[摘要]成本管理作為企業經營管理的核心環節,在企業的經營戰略中的地位越來越突出。成本的精細管理體現了成本控制的要求。在現代企業制度下,傳統的、粗放的成本管理已經不能適應企業的發展需要。企業要發展,必須要實現思想與導向的創新。成本的精細控制要從數量控制、節約開支、減少環節占用等多方面入手,充分考慮資金的時間價值,以成本的精細化帶動企業整體效益的提升。
[關鍵詞]企業成本控制成本精細管理
在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。
一、成本控制的含義廣泛
成本管理控制目標必須首先是全過程的精細控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容。實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的。現在的企業面臨著前所未有的競爭壓力,只考查產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本發生。一般的理解產品的生命周期是從第一件產品投產到最終停產(停止銷售)的過程,這只是一種表層的認識。嚴格意義上的產品生命周期是企業引入該產品概念開始,到企業放棄與該產品相關的一切業務活動為止的全過程。這個過程,既包括進行產品生產的過程,還包括產品的開發設計過程;另一方面,顧客使用該產品的整個消費過程也應包括在內,因為消費過程的各種情況也是產品競爭力的部分。因此,廣義的成本概念,既包括產品的制造成本,還包括產品的開發設計成本,同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本等一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。只有全方位地了解成本的組成,才能更有效地進行成本精細管理。
二、成本精細化控制要實現思想創新
傳統管理會計的思想是增加產量、降低單位產品固定成本,以使產品單位成本下降。這是一種單純地降低成本思路,是成本管理的初級形態。隨著買方市場的形成,消費者對產品的關心已從數量轉向質量、外觀、功能、品牌、售后服務等方面。相應地,企業的生產也要從數量增加向產品功能、外觀、質量等方面轉變,小批量、多品種、多功能是買方市場大多數產品生產的特點,單純地依靠產銷量的增加,降低成本越來越困難。成本效能理論給人們一種創新思路:從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來獲得更大的產品價值轉變,以成本支出的使用效果來指導決策,這是成本管理的高級形態。
傳統管理關注成本總額與產品數量關系,成本管理的重點是根據以經驗為基礎的成本計劃,建立責任會計,進行生產過程控制,應該說這是很有必要的,但隨著買方市場的形成,僅對過程控制還遠遠不夠,企業要在市場競爭中獲勝,必須堅持以市場為導向,將成本管理的重點放在面向市場的設計階段和售后服務階段。成本效能理論要求企業在市場調查的基礎上,針對市場需求和本企業的資源狀況,對產品的質量、功能、品種及新產品、新項目開發等提出要求,并對銷量、價格、收入等進行預測,對成本進行估算,研究成本增減與收益增減的關系,確定有利于提高成本效果的最佳方案。
三、實現成本精細控制要注意的事項
1.成本精細控制不只限于產品數量控制
要對成本進行精細控制,就必須先了解成本與哪些因素有關,有何關系,其成本動因是產品的產量,按產量進行分配是毫無疑問的。但是對制造費用就不一樣了。傳統成本管理對制造費用是先歸集,再按一定標準(通常是生產工時),將之分配到各種產品中。這里面就隱含著一個假設:即制造費用的發生也是與產品的產量(工時)直接相關的,并且是呈正比例變化的。這種觀念是適用于大工業時期的生產特點的。在這個時期,產品品種單一,產品的生產成本主要是花費在產品的制造上面,而更為集中地體現為產品的直接成本即原材料成本和人工成本上。制造成本尤其是直接制造成本占產品總成本的比重很大,而這一部分成本的發生與產品的產量是密不可分的,因此選擇產品數量作為成本動因,但當經濟形勢發生了變化的時候,缺陷就變得突出了。很明顯,諸如生產準備、材料搬運等費用的發生與投產次數非產品的產量(工時)直接相關,因而雖然小批量生產,工藝復雜的產品單位直接材料成本和單位直接機器工時相差無幾,而前者的單位制造費用則比后者大得多。然而,現代企業產品中的科技含量的增加,使得產品的制造成本并非與產品生產數量成比例。精細控制并非簡單意義上的數量控制。
2.成本精細管理,要逐步做到成本避免
傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備等。這是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。但是,這種成本降低是治標不治本的,只是成本管理的一種改良形式。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,從根本上避免成本的發生,以“零缺陷”的形式避免幾乎所有的維修成本和因產品不合格帶來的其他成本。成本避免的思想在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認為事前預防重于事后調整,避免不必要的成本發生。這種高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。
3.成本精細化控制必須考慮資金的時間價值
時間作為一個重要的競爭因素,也是成本精細管理的組成部分。在價值鏈的各個階段中,時間都是一個非常重要的因素。很多行業的各項技術的發展變革速度已經加快,產品的生命周期變得很短。在競爭激烈的市場上,要獲得更多的市場份額,確立在行業中的“老大”地位,就要盡快地搶占市場,跟在別人后面永遠只能撿別人的剩飯。企業管理人員必須能夠對市場的變化作出快速反應,投入更多的成本用于縮短設計、開發的時間,以縮短產品上市的時間。
另一方面,時間的競爭力還表現在顧客對產品服務的滿意程度上。顧客購買商品,其所得到的價值不僅僅限于產品本身的質量和性能,還表現在產品所附帶的服務上。今天的顧客認為:沒有相應售前、售后的服務,就代表企業不打算作這筆交易。企業能將產品及時地送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見采取及時的措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態。
4.成本精細控制的范圍要擴展到整個企業
一說起成本,似乎這只是會計部門和生產部門的事情。這種認識極為有害。從以上分析可以看出,現代企業的成本不僅包括生產過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應包括企業規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形的成本。要對成本進行有效地精細控制,要求企業各個部門的協調和共同的努力。在市場經濟發展的今天,經濟環境發生了劇變。信息技術的發展,給企業提供了更好的成本控制的手段。市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,因此,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。然而成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。在我國,對成本控制的研究和應用更是迫在眉睫的任務,企業管理者要及時轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力。