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一、加強(qiáng)管理的意識
(一)增強(qiáng)成本控制的管理意識,提高對其認(rèn)識
成本的管理不但是領(lǐng)導(dǎo)與管理者的工作,全體員工與其都有一定的聯(lián)系,企業(yè)不僅要將經(jīng)營管理人員的成本管理意識提升上來,還要將企業(yè)所有員工的管理意識進(jìn)行提升。此外,要將企業(yè)每個管理部門和所有員工的利益、責(zé)任與企業(yè)的成本有效的結(jié)合起來,提高員工對這方面控制意識的時候可以利用利益來完成,只有按照這樣的方式才能夠?qū)⑺袉T工管理成本的自覺性提升上來,才可以保證成本得到很好的控制。
因為會有較大的差異存在于建筑企業(yè)的項目當(dāng)中,各個建筑項目的氣候條件、地理因素上都會存在很多的差異,此外,設(shè)計圖紙、設(shè)備等也會對其帶來一定的影響,因此,成本的管理就絕對不可以一成不變,要想獲得較好的成本控制成果,就要將傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行改變,不斷地將與自己的項目特點相適應(yīng)的管理方法探索出來,更要對那些用單純核算來管理的方式進(jìn)行改變,不斷地將現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行挖掘與應(yīng)用,將責(zé)任成本管理的方式進(jìn)行實施。
(三)將建筑企業(yè)成本管理的手段提升起來
建筑單位要建立起以計劃部門和財務(wù)部門為重點的管理,進(jìn)行統(tǒng)一的核算,將主抓財務(wù)或經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)管理中心建立起來,由控制成本中心預(yù)測并初步的對項目責(zé)任成本進(jìn)行核算。核算之后上報到領(lǐng)導(dǎo)層那里給予一定的批準(zhǔn),之后將責(zé)任目標(biāo)下達(dá)到建筑項目那里。
1、對全面的內(nèi)部定額管理進(jìn)行實施
統(tǒng)一的內(nèi)部定額要有計劃來進(jìn)行編制,全部的建筑項目一定要與內(nèi)部的主要材料進(jìn)行統(tǒng)一,每個施工單位在對施工預(yù)算進(jìn)行編制的時候要按照內(nèi)部定額來進(jìn)行,對工程進(jìn)行結(jié)算,按照這樣的方式可令建筑項目中的具體成本具有可控制性和可比性。
2、對資金要進(jìn)行統(tǒng)籌安排
建筑行業(yè)的資金通常來講前期是工程投入階段當(dāng)中的一部分,資金的情況會呈現(xiàn)出一定的緊張性。在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)的影響下,有很大的差異存在于現(xiàn)款采購和賒款采購的價格當(dāng)中,因此,預(yù)付款是對建筑行業(yè)在項目施工當(dāng)中應(yīng)該努力去做的一件事情,并且盡最大的努力將預(yù)付的款項進(jìn)行獲得,或是對資金要提前的進(jìn)行規(guī)劃,將資金的使用效益盡最大限度的發(fā)揮出來,對資金的周轉(zhuǎn)速度進(jìn)行加快,對采購的成本進(jìn)行降低。
3、對成本的費用進(jìn)行嚴(yán)格的控制
進(jìn)駐搞臨建是建筑項目的開始,要想對成本進(jìn)行管理,需要按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行,要先經(jīng)過審批以后,才能進(jìn)行施工,要保證一定的嚴(yán)密性存在于各種物資的計量、檢驗、發(fā)出、和入庫當(dāng)中,做到按照定額對原材料進(jìn)行使用,按照具體的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用的開支。此外,在施工一起步就要將一定的考核制度建立起來。要將責(zé)任成本考核獎勵制度和成本管理責(zé)任制度建立起來,使項目管理人員的收入情況密切的與企業(yè)的責(zé)任成本完成情況緊密的聯(lián)系起來,緊密的將個人的收入情況與項目的效益聯(lián)系起來,利用這樣的方式不但能夠?qū)T工的積極性和主動性調(diào)動起來,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升上來,又可以令工作人員對本身應(yīng)該擔(dān)負(fù)起來的管理責(zé)任進(jìn)行明確,只有把成本管理的利、權(quán)、責(zé)相互統(tǒng)一、互相制約的制度建立起來,才能提升管理人員成本管理的積極性和主動性,才能將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升上來,將企業(yè)生存和發(fā)展的能力提升上來。
二、對責(zé)任成本控制進(jìn)行完善
(一)劃清管理的層次,對考核的目標(biāo)要進(jìn)行明確
建筑單位可以依據(jù)本身的規(guī)模,將不同的管理層次進(jìn)行設(shè)置,以便于將執(zhí)行力和管理效率提升上來。普通規(guī)模的單位可以將工程的項目部直接的設(shè)置出來,進(jìn)行垂直形式的管理;一些比較大的企業(yè)在對工程項目進(jìn)行管理的時候可以用分公司來進(jìn)行管理,由分公司對經(jīng)濟(jì)考核的指標(biāo)進(jìn)行下達(dá)。只有如此,才可以將管理成果的歸屬劃清,找出接受利益的主體和承擔(dān)責(zé)任,建筑單位應(yīng)該依據(jù)每年施工的實際情況,對自己的管理層次適時的進(jìn)行調(diào)整,對管理的責(zé)任進(jìn)行明確,形成管理到位,層次分明的成本控制中心。利用每個層次的合理管理將公司成本控制的目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn)。在對管理層次分清了之后,對每個層次的考核指標(biāo)進(jìn)行明確,把考核的目標(biāo)向每個考核的單位進(jìn)行下達(dá),還要和單位的重要責(zé)任人簽署責(zé)任書,將具體的責(zé)任在具體人身上進(jìn)行落實。在責(zé)任書當(dāng)中應(yīng)該將責(zé)任、利益和各項指標(biāo)進(jìn)行明確。在制定考核指標(biāo)的時候要遵循實際、合理、先進(jìn)的原則,實施成倒算的方式,下達(dá)下去的具體指標(biāo)一定要是經(jīng)過一定的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)的,要使責(zé)任人對實現(xiàn)目標(biāo)的可能性進(jìn)行感知,但是要建立在付出一定努力的前提之下,在下達(dá)完指標(biāo)之后,企業(yè)的總部不應(yīng)該干涉各個責(zé)任單位的正常工作,確保每個責(zé)任單位能夠?qū)⒆陨淼闹鞴苣軇有园l(fā)揮出來,在對成本進(jìn)行管理的時候發(fā)揮出自身的應(yīng)有能力。
(二)定期考核,合理進(jìn)行獎懲
明確了具體的責(zé)、權(quán)、利之后,為了將每個責(zé)任者的積極性調(diào)動起來,使他們能夠?qū)λ麄兂杀竟芾淼呢?zé)任進(jìn)行履行,防止責(zé)任人員由于某方面的不負(fù)責(zé)任發(fā)生成本不合理的現(xiàn)象,對成本的分析和考核工作要及時的進(jìn)行。施工工期比較長是建筑企業(yè)所承攬項目的主要特征,很多工程都需要跨年來給予完成,因此,成本考核在具體時間上一定保證是固定的,嚴(yán)密性要存在由于考核的程序當(dāng)中,考核的具體范圍一定要非常的廣泛。在進(jìn)行建設(shè)的時候,考核的時間上要按季節(jié)或是月份進(jìn)行。在建筑竣工以后,要進(jìn)行深入、全面的竣工考核,對建筑施工過程進(jìn)行的考核工作,責(zé)任人員在建筑的過程中評價指標(biāo)的完成情況是其主要的工作,并兌現(xiàn)進(jìn)行實行,在對建筑過程進(jìn)行考核的時候,通常對獎懲額度進(jìn)行兌現(xiàn)的時候,以總額度的百分之六十為最佳。只有按照這樣的方式才能對施工過程中出現(xiàn)的騙取成績、造價的情況進(jìn)行很好的防止。
不管是依據(jù)月份還是季度進(jìn)行考核,每項指標(biāo)都不可以在財務(wù)或者別的部門數(shù)據(jù)上進(jìn)行局限,對于考核人員來說,對于這方面的工作一定不能大意,要秉著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,要組織有關(guān)的工作人員到建筑的具體場所進(jìn)行調(diào)研,對建筑施工當(dāng)中的工程安全、質(zhì)量、材料的耗費、工程的進(jìn)度實際的了解。方便對建筑項目的具體管理做出科學(xué)、合理的評價,正確的評價指標(biāo)的具體完成情況。在考核完畢之后,要及時的公布和兌現(xiàn)考核的指標(biāo),絕對不能在考核完畢了之后就不再去理會,對于完成規(guī)定指標(biāo)的要給予一定的獎勵,要將考核的及時性和剛性有效的體現(xiàn)出來,要對責(zé)任書中的有關(guān)制約條款進(jìn)行遵循。只有按照這樣的方式,才可以把責(zé)任人管理成本的積極性很好的調(diào)動起來。在每次完成考核之后,考核的小組還要認(rèn)真的分析每個考核單位的指標(biāo)完成情況,將成本管理中好的方式和管理中的一些薄弱環(huán)節(jié)找出來,給予一定的鼓勵和引導(dǎo),保證每個建筑項目將成本的管理工作都能做到位。
三、小結(jié)
綜上所述,從現(xiàn)階段的具體情況來說,市場經(jīng)濟(jì)的不穩(wěn)定性愈發(fā)明顯,我國很多建筑單位的利潤不斷受到壓縮,對企業(yè)的整體效益上帶來了巨大的影響。因此,面對如此嚴(yán)峻的情況,強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營成本管理是從這種困境中突破出去的最有效辦法,對企業(yè)當(dāng)中的每種生產(chǎn)資料要控制到位。只有按照這樣的方式,才能夠確保企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中能夠穩(wěn)定地向前發(fā)展,提升企業(yè)的生產(chǎn)效益。
作者:陸峻輝單位:南通啟益建設(shè)集團(tuán)有限公司
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