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摘要:企業生產經營活動的開展離不開機電物資的支持,如果機電物資的管理不當,將會造成其不能穩定運行,引發一系列的不良后果,給企業造成不可估量的經濟損失。在機電物資管理工作中成本管理占據重要地位,關于相關工作如何能夠有效開展,值得予以深入探討和研究。本文將探索機電物資成本管理的具體流程和有效策略,旨在全面提高機電物資成本管理水平,保證機電設備得到科學合理的使用,降低機電設備采購、維護及使用成本,從而達成降本增效的根本目標,為水利工程項目的順利高效開展提供可靠保障。
關鍵詞:機電物資;成本管理;策略
企業一直將經濟效益的最大化視為生產經營的主要目標,成本管理的重要性不言而喻。在水利工程項目建設施工過程中機電物資發揮的作用不可小覷,加強機電物資成本管理工作,將機電物資的采購、庫存、使用、回收等環節緊密聯系起來,制定科學完善的成本管理計劃,有利于進一步提高機電物資使用效率,減少企業成本投入,促使機電物資功能得以充分展現。在此情況下水利工程項目的施工效率就會更高,施工質量也能得到可靠保證,企業獲得的經濟效益將會更為可觀,市場競爭力得以不斷增強,擁有更加廣闊的發展前景。
1機電物資成本管理概述
現階段,機械化、自動化生產已經成為了企業生產的一個重要趨勢,不同類型機電物資的大量應用使得企業生產效率有了大幅度的提升,得以保持高效運轉,開創了企業發展的新格局。鑒于機電物資在企業生產管理工作中起到的巨大作用,需要明確企業對機電物資的實際需求,建立健全的制度體系和管理流程,推動機電物資成本管理的制度化、規范化開展,以便督促相關部門及人員嚴格落實崗位責任,按照既定制度和流程實施工作,竭盡所能的避免資源浪費現象的發生,減少不必要的成本支出,維護企業根本利益。具體而言,機電物資成本管理流程主要包含下面幾點:第一,在充分進行市場調研的基礎上,根據企業需求及庫存量制定機電物資采購計劃,可以通過招投標的方式選擇信譽好、報價低、物資質量好的供應商,對機電物資價格及運輸費用進行準確計算,將機電物資的庫存量控制在安全庫存量的范圍之內。第二,機電物資驗收合格后才能入庫,按照采購合同進行支付,還要確定各類機電物資的存儲方式,完全遵照說明書的要求對機電物資進行精細化的保管、維護和使用。第三,對于那些嚴重損壞無法繼續使用的機電物資要予以報廢處理,及時采購新物資來替代,以免影響到企業正常的生產運營;不達到報廢標準的堅決不允許報廢,防止某些人員利用手中職權侵吞企業財產,確保機電物資成本管理的實效性。機電物資成本管理流程如圖1所示。
2機電物資成本管理有效策略
2.1建立機電物資成本管理責任制
企業領導應該充分認識到機電物資成本管理工作的實施意義和具體要求,建立崗位責任制,將管理職責落實到人頭上,確保企業全員都能樹立成本控制意識,知道自己在相關工作中應該履行的責任,以及違反規章制度需要承受的嚴重后果,這樣機電物資采購和使用成本才能有所下降,資源浪費問題也能得到一定遏制。為了達到這一目的,需要設置考核與激勵機制,對機電物資成本管理情況進行科學客觀的評價,指出當前工作的不足之處,追究相關人員責任,并對管理工作予以不斷優化,強化成本管理效果。同時針對在機電物資成本管理工作中表現優異的人員給予物質獎勵,調動企業全員的主觀能動性,他們就會發自內心的重視機電物資成本管理工作,對待該項工作始終會抱有高度熱情,成本管理工作就能得到貫徹執行。
2.2做好機電物資采購工作
機電物資采購需要投入的資金非常之多,是成本管理的重中之重,這一環節中要重點做好市場調研、庫存管理、供應商管理等工作,以提高機電物資采購效率,降低采購成本,保證機電物資的充足供應,推動企業生產的穩定開展。(1)加大市場調研力度,明確不同類型機電物資的市場價格,用科學發展的眼光分析機電物資未來一段時間內市場價格波動情況,如果企業需要的機電物資出現了價格上升的趨勢,就要將其納入到采購計劃中,適當增加庫存量,既不會延誤企業生產,又可以降低成本支出,是機電物資采購中不能忽視的一項工作。(2)機電物資保存在倉庫中,不但會占用一定的庫存,還需要耗費大量資金來維護,庫存的過多占用更是會影響到企業資金回流,增加資金鏈斷裂的風險。所以企業要確定安全庫存量,這是企業制定采購計劃的一個重要參考依據,有利于降低機電物資在庫存中的占比,維持企業生產經營活動的正常進行。(3)機電物資供應商是企業重要的合作伙伴,與信譽良好的供應商建立長期合作關系,可以讓企業的機電物資采購變得更加高效化,機電物資質量也能達到使用要求,節約了大筆費用支出。企業要加強供應商管理,定期對供應商資質能力進行評估,將供應商信息詳細記錄下來,在采購階段與之簽訂采購合同,詳細規定雙方的權利和義務,維護企業與供應商的合法權益,降低機電物資采購風險。
2.3加強機電物資的檢修與維護
定期開展機電物資的檢修與維護工作,能夠及時發現機電物資的故障問題,排除潛在安全隱患,使之始終保持良好運行狀態,以免延誤生產進度,加大安全事故發生概率。考慮到機電物資的構造精密,任何一個細微的故障都可能會影響到其穩定運行,因此要將機電物資的檢修與維護工作交由專業技術水平較高的人員來負責,他們應該熟悉機電物資的組成結構和運行原理,能夠準確把握機電物資常見故障原因及具體表現,在發現故障的第一時間運用嫻熟的操作進行處理,促使機電物資盡快恢復正常運轉,在企業生產中發揮積極作用,將企業的成本損耗降到最小。
2.4提高機電物資的利用率
通常情況下,機電物資的故障是由使用不當所引起的,相關工作人員不能正確使用機電物資,將會造成各種各樣的故障問題,急劇縮短機電物資的使用壽命,企業利益也會遭到侵害。防范此類現象發生的有效舉措就是加大監督管理力度,對機電物資使用操作予以嚴格規范,保證相關人員能夠掌握各類機電物資的操作要點,在使用機電物資時謹小慎微,嚴格遵守其使用說明書,直到完成生產作業為止。除此之外,降低機電物資投入成本還可以采用租賃的方式,根據水利工程項目施工需求確定機電物資租賃天數,以共享社會資源,讓企業可以從中受益,在機電物資使用方面花費的資金將會明顯減少。
2.5加強信息化建設
通過建立機電物資成本管理信息系統,實行機電物資的全生命周期管理,將機電物資的采購、入庫、使用、回收等具體信息清晰的體現出來,全面提高成本管理質量。企業要對機電物資采購信息進行及時錄入,如采購種類、數量、規格、質量等,方便后期管理工作的開展。從招標環節開始,鼓勵供貨商積極參與,將供應商信息保存在數據庫中,為供應商結構的優化與調整提供大力支持,滿足企業機電物資采購需求。信息化建設還能夠對供貨周期、庫存進行有效控制,通過網絡建設與流程再造,提升企業信息的流轉速度,方便企業隨時查詢供應信息和物資消耗情況,促使機電物資管理效率顯著提升。另外,企業應該定期盤點機電物資庫存量,與系統信息進行對比,保證賬實完全相符,堅決不給貪污腐敗行為制造可乘之機。而且通過盤點能夠對機電物資的質量問題予以及早的發現和處理,不會給企業生產帶來過多的負面影響。
3結語
現代企業中機電物資是不可或缺的一類資源,其成本管理工作能否落實到位直接關系到企業經濟效益的多寡。基于此,企業要對機電物資成本管理工作給予高度重視,建立管理責任制度,加強信息化建設,做好機電物資采購、維修、保養等工作,不斷提高機電物資利用率,爭取早日實現企業生產的自動化、智能化,進而走上可持續發展的道路。
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作者:陸東輝 單位:中國水利水電第八工程局有限公司國際公司